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文档简介

第页共页小学学校档案管理制度模板第一章总则第一条为了规范小学学校档案管理工作，保护和利用学校档案，提高学校教育质量，制定本制度。第二条本制度适用于小学学校的档案管理工作。第三条学校档案管理工作应遵循法律法规和文件规定，坚持规范、统一、科学、便捷的原则。第四条学校应建立健全档案管理机构、人员和工作制度，确保档案管理工作的顺利进行。第五条学校应定期进行档案管理工作的评估和检查，及时发现问题并加以解决。第六条学校档案管理工作要加强与其他部门的沟通与配合，确保档案信息的共享和交流。第二章档案管理机构和人员第七条学校应设立档案管理科或档案管理部门负责学校的档案管理工作。第八条档案管理科或档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，并提供必要的培训和学习机会。第九条档案管理科或档案管理部门的职责包括：档案的收集、整理、编目、存储、保管和利用等工作。第十条档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守档案管理的规章制度，保证档案的完整性和安全性。第三章档案管理工作流程第十一条学校档案管理工作按照以下流程进行：（一）收集：学校应定期收集和整理与教育教学活动相关的各类档案资料。（二）整理：学校要对收集来的档案资料进行整理，确保档案的完整性和准确性。（三）编目：学校要对整理好的档案进行编目，建立详细的档案目录。（四）存储：学校应将档案按照一定的规则和标准进行存储，确保档案的安全和易查。（五）保管：学校要加强对档案的保管工作，确保档案的完好无损，并制定档案保管制度和措施。（六）利用：学校要按照需要进行档案的利用，如提供档案信息查询服务、提供档案复制和借阅等。（七）销毁：对于已经不需要保留的档案，学校应按照规定的程序和期限进行销毁。第四章档案管理工作的评估与检查第十二条学校应定期进行档案管理工作的评估和检查，以确保档案管理工作的质量和效果。第十三条档案管理评估和检查应包括档案管理工作的规范程度、档案管理人员的专业能力和档案的保存状况等内容。第十四条档案管理评估和检查应通过内部评估、外部评估和随机抽查等方式进行，评估和检查结果要及时反馈给相关人员和部门。第五章附则第十五条本制度自颁布之日起实施。第十六条对本制度的解释

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