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文档简介

第页共页办公室用品管理制度范文第一章总则为了规范办公室用品的申领、使用和管理，提高物资利用率，节约资源，科学合理使用办公用品，特制定本管理制度。第二章办公室用品的定义办公室用品是指用于办公、会议等各类活动的物品，主要包括文具、办公设备、印刷品、电子产品等。第三章办公室用品管理的原则1.统一管理原则：所有办公室用品由专门的办公用品管理部门进行统一管理。2.公平公正原则：办公室用品的申领、分配必须公平公正，不得存在任何利益输送和贪污现象。3.省约用品原则：办公室用品的使用必须按需使用，杜绝浪费现象，提倡节约用品。4.定期检查原则：办公用品管理部门应根据需要定期对办公室用品进行检查，发现问题及时处理，确保办公室用品的供应和管理工作正常进行。第四章办公室用品的申领和分配1.用品申领(1)员工需要办公室用品时，应填写申领单，并由直接上级进行审批。(2)申领单应明确标注用品的名称、数量、用途、申领人和申领日期等信息。(3)申领单需提交给专门的办公用品管理部门，由该部门负责统一采购和配送。2.用品分配(1)办公室用品应按照需求合理分配，优先满足生产、办公活动的需要。(2)分配时应根据不同岗位的需求量确定数量，确保用品供应充足。(3)如有特殊情况需要调剂用品，应提前向办公用品管理部门说明情况，并征得上级同意。第五章办公室用品的使用1.办公室用品的保管(1)办公室用品应统一放置在专门的物品柜或仓库内，并做好相应的标识。(2)保管人员必须熟悉用品的种类和数量，做到心中有数，确保用品的安全。(3)保管人员应定期检查用品的存放情况，防止丢失和损坏。2.办公室用品的使用(1)使用办公室用品必须符合岗位工作需要，不得滥用和浪费。(2)在使用过程中应注意保护用品，防止损坏和丢失。(3)如有损坏或丢失的情况，应及时向上级报告，并按规定进行赔偿。3.办公室用品的维护(1)办公设备和电子产品等需要定期维护和保养，确保其正常使用。(2)维护保养工作由专门的维修人员负责，需报备和申请使用。(3)出现故障的办公设备和电子产品应及时报修，不得私自处理。(4)维修人员应定期对办公设备和电子产品进行检查，发现问题及时解决。第六章办公室用品的统计和报废1.用品统计(1)办公用品统计由办公用品管理部门负责，应定期进行。(2)统计内容包括用品的种类、数量和使用情况等。(3)统计结果应向相关部门报告，并根据需要进行调整和拟定新购计划。2.用品报废(1)办公室用品出现严重损坏、过期或无法继续使用的情况，应及时报废。(2)报废的用品需经过办公用品管理部门审核确认后，进行相应的处理。(3)报废用品可以进行回收、捐赠或销毁等处理方式，具体由办公用品管理部门决定。第七章违反管理制度的处罚对于违反办公室用品管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资等措施。第八章附则本管理制度由公司办公室用品管理部门负

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