物业公司行政主管岗位职责_第1页
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文档简介

第页共页物业公司行政主管岗位职责物业公司行政主管的岗位职责主要涉及以下几个方面：1.行政管理：负责物业公司的日常行政事务管理工作，包括人事管理、办公室管理、会议组织、文件管理等。具体包括人员的招募与培训、薪资福利的管理、办公设备的采购与维护、行政流程的建立与优化等。2.合同管理：负责物业公司与客户、供应商等进行合同的签订、执行和管理工作，包括合同的起草、审批、归档等。需要保证合同的严格执行，及时跟进合同期限和付款情况，确保物业公司的合法权益。3.财务管理：负责物业公司的财务管理工作，包括预算编制、费用核算、报销审批等。需要对公司的财务状况进行及时分析与报告，并提出相应的改进意见。同时，还需与财务部门进行紧密合作，确保财务工作的顺利进行。4.档案管理：负责物业公司的档案管理工作，包括文件的归档、档案的整理与管理等。需要建立完善的档案管理制度，确保文件的保存、查询和使用的安全与方便，以提高行政工作的效率和准确性。5.办公文书：负责物业公司各类办公文书的起草与审核工作，包括会议纪要、文件备案、报告书等。需要准确无误地记录重要会议的内容，及时处理和传达文件信息，确保公司各部门之间的合作与沟通畅通。6.信息管理：负责物业公司的信息管理工作，包括信息系统的维护与更新、信息报告的编制与传输等。需要保证公司信息的安全和保密，并及时处理和传输重要信息，为公司的决策提供准确的数据支持。7.制度建设：负责物业公司行政管理制度的建设与落实，包括制度的起草、审批、宣传、执行等。需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和问题，并根据实际情况进行相应的调整和改进，为公司的发展提供良好的制度保障。8.员工关系管理：负责物业公司员工关系的管理工作，包括员工的福利待遇、绩效考核、奖惩制度的建立与执行等。需要保持与员工的密切沟通，了解员工的需求和问题，并及时给予相应的支持和解决方案，为公司的发展搭建良好的人才队伍。9.客户服务：负责物业公司的客户服务工作，包括客户的投诉处理、客户需求的反馈与解决等。需要保持与客户的良好沟通，及时解决客户的问题和需求，提升客户满意度及公司的品牌形象。10.风险管理：负责物业公司的风险管理工作，包括各类风险的识别、评估和控制等。需要及时掌握和了解各类风险的动态变化，采取相应的风险控制措施，为公司的稳定运营提供保障。总之，作为物业公司行政主管，需要具备综合素质和管理能力，不仅要熟悉行政管理相关的知识与技能，还需要具备良好的沟通协调能

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