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文档简介
湖南*****建设集团公司管理文件编号:总工办部门及岗位职责一部门职责负责集团公司工程技术、质量管理和科技创新等归口管理工作;1)组织审查项目重大施工技术方案和重大设计变更;2)组织开展科技开发与合作交流;推广和应用科技成果以及新技术、新工艺;3)负责工程竣工文件、项目质量等技术档案管理。4)负责集团公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的编制、修订、报批及下发;负责管理体系内审员培训工作;负责集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系的内审、管理评审、外审的联系和协调工作,组织落实公司体系认证工作;5)参与处理重大安全质量事故;6)负责试验检测中心的工作;7)组织编制公司施工工艺标准、作业指导书和内部定额;8)组织《*****科技》的编辑与技术文件的出版;9)组织开展全公司的QC活动以及成果的申报、发布管理;10)组织申报各级工程质量奖和科技奖以及各自然科学学术团体的组织、联络与信息交流。二岗位职责(一)主任1、对集团公司领导负责,主持本部门的全面工作;2、贯彻落实集团公司各项方针政策和管理措施;3、组织制定本部门总体工作计划和规章制度,完善管理办法;4、协助总工程师组织审定项目重大施工技术方案,项目重大设计变更及重大安全质量事故技术分析处理;5、组织技术交流;6、组织总工程师召开的有关技术会议,并督促贯彻执行会议决议;7、部门成员的管理和考核考评工作;8、负责总工办日常事务处理;9、完成集团公司领导交办的其他事项。(二)副主任1、对主任负责,协助主任组织、实施本部门各项业务工作,按时完成主任交办的各项工作;2、制定并落实本部门的工作计划及执行情况,及时向主任汇报;3、监督检查本部门各岗位工作进度情况,协助处理部门各岗位之间的衔接工作;4、按时完成主任交办的各项任务。(三)结构计算1、协助方案审查进行重大技术方案和重大设计变更的结构受力计算、分析和复核;收集资料并归档;2、为项目提供结构计算方面的技术指导与咨询;3、参与施工项目在施工过程中出现的重大技术问题的处理;4、参与施工项目重大质量问题的处理;5、完成部门负责人交办的其它工作。(四)重大方案审查1、审定重大施工技术方案和重大设计变更,解决施工中的重点和难点技术问题;2、审核工程项目关键施工工艺、施工方案,监督重大技术方案在工程项目中的实施,为项目提供技术指导与咨询;3、参与重大质量事故的调查、处理;4、参与技术文件的编制工作;5、完成部门负责人交办的其它工作。(五)技术文件管理1、负责相关规章、制度的起草、实施、情况调研及发展;2、负责年度专业技术论文的收集、整理、出版工作,负责优秀论文公开发表的推荐;3、负责收集、编制公司内部施工工艺标准、操作规程及作业指导书;4、负责《*****科技》的编辑与出版工作;5、协助组织召开集团公司的新技术、新工艺、新经验学术交流,总结先进技术、工艺及推广;6、建立公司技术文件库,收集整理各项目施工技术方案,掌握公司各在建项目专业技术现状,并对有关技术现状提出合理整改意见;7、完成部门负责人交办的其它工作。(六)技术信息管理1、负责相关规章制度的起草;2、负责各自然科学学术团体的组织、联络与对外科技信息交流;3、负责各标准、规范的有效性管理;4、负责科技图书、科技期刊及科技资料订购、收集、整理归档;5、建立科技人才库,加强横向联系及沟通工作‘6、完成部门负责人交办的其它工作。(七)科研项目立项、成果申报1、负责相关规章、制度的起草;2、收集各项先进技术情报,负责拟定集团公司科技攻关课题及攻关计划;3、指导项目科技创新的立项、研发实施、成果总结、成果推广应用;4、指导竣工验收质量达到优良的工程项目,保存好各种有关资料,为申报国家、省部级优质工程做好充分准备;5、负责申报各级工程质量奖和科技奖,推荐并申报各类科技人才奖项;6、负责公司“科技兴司奖”的资料整理;7、完成部门负责人交办的其它工作。(八)体系认证1、编制、修订公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件;2、对公司进行质量、职业健康安全、环境管理体系内审;参与每年度的外部审核工作;3、建立体系文件档案,完成内审资料的收集、整理、归档等工作;4、进行项目体系咨询、内审员管理和体系培训等工作;5、完成部门负责人交办的其它工作。(九)质量督查1、负责相关规章、制度的起草;2、在建工程项目的质量监督和质量管理,指导各分子公司质检工程师的工作;3、了解各项目质量控制资源配置情况以及项目的关键控制工序,并对其控制情况进行抽查和指导。4、负责对公司在建项目进行质量抽查工作,并将检查结果汇总、对项目质量走势进行分析,提出预防措施和整改计划;5、协助质量信息的收集、整理及反馈;6、对在建工程业主进行走访,及时了解质量信息,掌握质量动态;负责收集业主质量投诉,及时调查和处理顾客意见;7、参与重大质量事故的调查、处理及跟踪验证,收集完成质量事故报告并及时归档;8、完成部门负责人交办的其它工作。(十)QC成果管理1、QC小组的报名、登记、注册;2、组织QC小组活动的分阶段考察、验证;3、组织每年一度的QC成果的发布以及评优报奖工作;4、负责组织每年的省级QC成果发布;5、完成部门负责人交办的其它工作。(十一)质量信息岗1、负责相关规章、制度的起草;2、协助部门负责人对全公司质量信息进行管理,完成质量信息的收集、整理、分析、反馈工作;3、建立项目质量信息库,收集质量事故报告、项目施工过程中的综合检查评价及奖励、省(市)部级质量抽查评价及结论、在建工程质量状况、工程项目交竣工验收证书、优质工程获奖文件、证书;业主、监理、运营单位的意见和要求等进行归档,负责项目质量信息库电子档案的日常维护、备份、管理工作;4、建立质量报告制度,及时、准确、可靠的反映工程项目的质量目标计划、工程优良品率、质量事故损失及处理等情况;5、建立质量事故台帐和项目经理质量档案,收集整理顾客对工程质量的重大投诉并归档;6、完成部门负责人交办的其它工作。(十二)竣工文件档案管理1、统计每年度交工、竣工验收项目,根据集团公司《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的规定,督促已竣工项目上交竣工文件和验收资料进行归档管理;2、指导项目进行竣工文件和验收资料的归档整理;参与重点工程项目的交竣工验收;3、建立公司竣工文件档案,并形成电子目录;4、负责本部门的文本档案整理、登记、借阅、管理工作,5、完成部门负责人交办的其它工作。(十三)内部定额编制1、制定公司内部定额编制大纲,负责编制资料的收集、分析、整理及归档;2、组织公司内部定额的编制、修改和调整,组织讨论和上报审核;3、建立工程造价测算和信息反馈系统,实施工程项目动态施工成本管理;4、帮助工程项目建立成本管理体系,指导内部定额在工程项目的应用;5、负责收集整理各种造价信息,实现公司内部交流;6、完成部门负责人交办的其它工作。(十四)日常事务管理1、对外联络,接待;2、负责部门的日常工作;3、其它日常事务的处理和管理;4、完成部门负责人交办的其它工作。(十五)试验检测中心管理1、负责试验检测中心资质申报和管理;2、指导项目试验室的组建和项目临时资质的申报管理;3、监督检查项目试验室的管理和标准、规范的应用;4、建立试验设备台帐,负责大型试验设备、仪器的调配;5、负责试验人员资质培训工作,建立试验人员档案。编制*****审核*****批准*****
湖南*****建设集团公司管理文件编号:*****人力资源部部门及岗位职责一部门职责1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家人事、劳动和社保障法规政策。2、负责全公司劳动、人事、工资、社会保障工作的管理。3、根据有关政策,并结合公司实际,制定公司人力资源管理制度。4、负责劳动关系的理顺、劳动争议的处理和劳动仲裁工作。5、负责离退休人员的管理。6、负责人才交流中心待岗人员的管理。7、负责全公司养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险五项社会保险的管理。8、负责公司人员的招聘与调配,合理配备人力资源,做到公司内部人力资源共享。9、负责组织技术职称的申报和国家职业资格的报考,并负责各类专业技术职称证书和职业资格证书的管理,逐步推行职业资格制度。10、负责员工职业技术的培训和继续教育的组织管理。11、负责全公司人事档案的管理。12、负责组织对机关工作人员进行绩效工作考核,并将考核结果与报酬挂钩兑现。13、为重大人事决策提供建议和信息支持,为领导当好参谋。二岗位职责(一)主任1、在主管人力资源工作的总经理或常务副总经理的领导下,负责公司人力资源的管理工作。2、全面负责人力资源部部室职能工作和日常工作,包括离退中心、人才交流中心的管理。3、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家有关劳动人事和社会保障政策法规。4、带领部室人员认真学习、努力工作,切实履行好部室工作职责。5、根据有关政策,结合公司实际,组织制定人力资源管理制度和管理办法。6、根据公司发展战略规划,制定人力资源规划。7、负责部室人员工作的分工和内部协调。8、负责向主管人事的领导汇报人力资源管理方面的工作。9、负责与上级有关单位及有关业务部门建立良好的工作关系。10、负责做好与机关各部室和下属各分公司的协调工作。11、在机构设置和定员定岗方面以及选人用人方面当好领导的参谋。(二)劳动人事管理1、负责组织学习、宣传并贯彻国家和省市有关劳动人事政策。2、负责《劳动法》的贯彻实施。3、协助主任处理日常事务工作和集团公司下属单位及机关各部门的联系及协调工作。4、负责劳动人事调配及人员聘用的具体工作。5、负责按照有关政策对职工调进调出和职工辞职、辞退手续的办理。6、负责公司职工内部异动手续的办理及内退人员手续的办理。7、负责执行国家有关离退休政策,及时办理职工离退休手续。8、负责人事数据库的及时修改和完善工作9、负责随时向领导、下属单位及机关各部门以及社区提供公司人员情况,及时向社区及有关部门提供公司职工异动情况。10、负责工伤保险加入之前的工伤审报和手续办理工作及有关工伤人员的管理工作。11、负责办公室日常接待、信访工作,做到有问必答,有信必回。12、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(三)工资福利管理(薪酬管理)1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家和省市有关劳动工资政策及工资支付监督管理办法。2、负责劳动工资总额与经济效益挂钩的年初基数审核和年终执行情况结算工作。3、根据有关政策,结合我司实际,对全公司工资、奖金及各种津贴和劳保福利,实行统一管理及具体指导。4、按照现行工资政策负责职工档案工资的调整与晋升、职称职务变动等工资晋级审批及审批表的个人归档工作;5、负责新进人员的档案工资定级工作。6、负责按月汇总集团公司机关人员的考勤,按月或按季度造表发放机关人员的奖金及加班补贴。7、核实机关工作人员的工资及各种津贴的发放。8、随着公司改革改制的深入,制定工资改革的具体方案,推行岗位绩效工资制。9、负责企业负责人薪酬的核算、管理和兑现工作。10、负责办公室日常接待、信访工作,做到有问必答有信必回。11、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(四)劳动人事统计1、向长沙市统计局报送季报、年报劳动情况;2、向省建设厅报送特、一级总承包建筑企业劳务情况调查表;3、向省建设厅报送湖南省建筑劳务使用情况季报、年报;4、向省国资委报送公有控股经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计表;5、向省交通厅报送交通行业劳动工资统计年报表;6、向省国资委报送监管企业年度工资额及人均收入调查汇总表;7、向省国资委报送监管企业年度工资内外收入调查表;8、向省国资委报送监管企业负责人年度工资外收入情况调查表;9、向省国资委报送监管企业负责人年度薪酬情况调查表;10、向省国资委报送省国资委监管企业职工工资增长情况统计分析表;11、向省国资报送监管企业年度工资总额清算情况统计表;12、向省国资委报送企业工资拖欠情况统计表。(五)劳动合同管理1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家和省市有关劳动合同规定。2、负责劳动合同文本的起草、修订和完善工作。3、负责公司全员职工劳动合同的签订和管理工作。4、负责新聘员工劳动合同的签订、鉴证及管理工作。5、负责指导各分子公司内部合同工和农民工劳动合同管理。6、负责劳动合同的续订和终止工作。7、负责处理有关劳动合同纠纷工作。8、负责劳动合同的分类和归档工作。9、负责考勤。10、负责办公室日常接待、信访工作,做到有问必答,有信必回。11、负责现代化办公设备的使用、管理与维护。12、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(六)绩效考核1、协助部门领导制定和推行集团公司绩效考核方案;2、负责整理和保存机关及下属单位绩效考核的相关资料;3、在绩效考核领导小组和被考核人中间起到桥梁纽带作用,及时做好上传下达;4、负责收集公司绩效考核的相关意见,并及时反馈;5、能协助部门领导做好绩效考核的完善工作;6、协助部门领导做好机关各职能部门工作岗位的设置和岗位评价工作;7、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(七)职工教育管理1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家关于职工教育和职业技术培训政策。2、负责全公司职工教育和员工培训工作的归口管理。3、根据公司的发展战略目标和经营生产工作的需要,结合公司人力资源的现状,制定公司年度培训计划,并组织实施。4、负责组织新进人员上岗前的培训。5、负责组织各种执业资格考试(实验检测工程师、造价工程师、建造师)等的考前培训。6、负责组织管理劳动部和安全生产管理局规定的关键工种及特种作业人员的培训和操作证的取得及换证复审工作。7、负责现行职工教育培训工作情况的收集以及培训机构的选择和职教老师的筛选工作。8、负责对员工进行岗位技能和业务知识的培训。9、负责组织对管理人员进行新思维、新观念和现代管理知识及政策法规的培训。10、负责组织对专业技术人员进行新工艺、新材料、新技术的培训。11、负责实行人事厅要求的专业技术人员继续教育培训登记证制度,并对继续教育培训登记证件进行统一编号,统一管理。12、负责教育培训资料的归档工作。13、负责公司员工学历教育的政策咨询工作以及学历呈报、审批进档工作。14、负责教育、培训方面的统计报表工作。(八)职业(执业)资格管理1、负责组织学习、宣传并贯彻执行国家关于职业(执业)资格政策。2、负责国家、省市主管部门有关现行职业(执业)资格制度文件及信息的收集、整理工作。3、负责各类职业资格考试的信息传递及报名报考组织工作。4、负责做好建造师执业资格考试证书的注册、年检工作。5、负责做好一级建造师执业资格证书管理和日常借用登记工作。6、负责做好各类职业资格证书的登记、扫描、存档等管理工作。7、负责职业技能资格考核鉴定工作。8、加强对职业(执业)资格人员的管理,建立具有职业(执业)资格人员数据库,逐步推行职业(执业)资格证制度。(九)技术职称管理1、负责组织学习、宣传并认真贯彻执行有关职称职改政策。2、负责组织有关人员参加全国专业技术人员职称外语等级考试。3、负责组织有关人员参加人事部组织的专业技术人员执业资格考试。4、负责组织有关人员参加专业技术人员职务职称的专业知识考试。5、根据有关政策,结合我司实际情况,组织有关人员参加专业技术人员职务职称的申报。6、负责对申报人员学历、工作年限、工作岗位进行资格审查,对所报材料进行整理和审核,做到所报材料既真实又规范。7、在评审过程中,积极主动与上级有关人事职改部门及各评审机构取得联系,随时补充有关材料及证件,确保我司专业技术人员任职资格的顺利通过。8、负责组织我司工程系列中级职称的评审及各系列初级职称的评审工作。9、负责对已取得全国统考执业资格的人员和通过评审取得任职资格的人员进行综合考评,报请领导,进行相应专业技术职务的确认并下发确认文;根据公司的实际工作需要,办理专业技术人员职务职称聘书。10、负责职称资格证书的打印和办理,将证书编号输入电脑,资格证书逐一扫描、保存、建档及证书的日常借用管理工作。11、负责将有关人员的职称评审材料归入个人人事档案。12、加强对专业技术人员的管理,建立专业技术人员数据库。(十)文件资料管理1、认真学习、熟读有关劳动人事文件,深刻领会、掌握相关文件精神。2、负责将相关单位来往文件资料及公司内部发文归档,并及时做好文件的上传下达工作。3、将相关单位外来文件及公司内部发文整理并编印成册。4、将有关统计数据和资料整理并归档保存。5、负责为职工开具工作证明和收入证明。(十一)基本养老保险管理1、熟悉和掌握基本养老保险有关政策及养老保险各项业务操作流程,并根据当时有关基本养老保险政策的规定,负责组织集团公司全体职工参加基本养老保险。2、负责有关基本养老保险政策的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。3、负责基本养老保险当年度基数审核,并根据审核结果调整集团公司内部收缴基数。4、根据集团公司内部异动情况,按月或按季核算集团公司下属各单位应缴基本养老保险明细,汇总各单位应缴数额和已缴纳基本养老保险基金的明细和数额。5、负责与集团公司下属各单位及集团公司财务部核实基本养老保险基金的缴纳情况,如有欠缴,协同财务部一起督促各单位限期缴纳。6、负责与养老保险经办机构核准已参保职工信息情况及已缴纳基本养老保险基金的情况。7、按月将集团公司职工异动情况上报基本养老保险经办机构,及时调整基本养老保险基金的上缴费用并通知财务部按时足额上缴基本养老保险费。8、负责办理集团公司异动人员的基本养老保险关系接续和转移手续、已达法定退休人员的退休审批工作,及时申领有关人员的养老保险待遇。9、负责办理集团公司参保职工个人基本养老保险手册,并按年度核实基本养老保险个人帐户卡。10、建立基本养老保险管理数据库,及时掌握基本养老保险缴交情况。11、接受上级有关部门的稽核检查并协调处理稽核检查结果。12、每年按照社会保险经办机构规定的时间,报送有关资料办理社会保险登记证年审工作。13、将相关文件及数据收集整理存档。14、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(十二)失业保险管理1、熟悉和掌握失业保险有关政策、法律、法规以及失业保险各项业务操作流程,并根据当时有关失业保险政策的规定,负责组织集团公司全体在职职工参加失业保险。2、负责有关失业保险政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。3、负责失业保险当年年度基数审核,并根据审核结果调整集团公司内部收缴基数。4、根据集团公司内部异动情况,按月或按季核算集团公司下属各单位应缴失业保险明细,汇总各单位应缴数额和已缴纳失业保险基金的明细和数额。5、定期与集团公司下属各单位及集团公司财务部核实失业保险基金的缴纳情况,如有欠缴,协同财务部一起督促各单位限期缴纳。6、负责与失业保险经办机构核准已参保职工信息资料及已缴纳失业保险基金的情况。7、按月将集团公司职工异动情况上报失业保险经办机构,及时调整失业保险基金的上缴费用并通知财务部按时足额上缴失业保险费。8、负责办理集团公司异动人员的失业保险关系接续和缴纳情况证明,帮助和指导已失业人员及时申领失业保险相关待遇。9、建立失业保险管理数据库,及时掌握失业保险缴交情况和职工享受失业保险待遇情况。10、接受上级有关部门的稽核检查并协调处理稽核检查结果。11、每年按照社会保险经办机构规定的时间,报送有关资料办理社会保险登记证年审工作。12、将相关文件及数据收集整理存档。13、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(十三)基本医疗保险管理1、熟悉和掌握基本医疗保险有关政策、法律、法规以及基本医疗保险各项业务操作流程,并根据当时有关医疗保险政策、法律、法规的规定,负责组织集团公司全体职工参加基本医疗保险。2、负责有关基本医疗保险政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。3、负责基本医疗保险当年度基数审核,并根据审核结果调整集团公司内部收缴基数。4、根据集团公司内部异动情况,按月或按季核算集团公司下属各单位应缴基本医疗保险明细,汇总各单位应缴数额和已缴纳基本医疗保险基金的明细和数额。5、负责与集团公司下属各单位及集团公司财务部核实基本医疗保险基金的缴纳情况,如有欠缴,协同财务部一起督促各单位限期缴纳。6、负责与医疗保险经办机构核准参保职工记录资料及已缴纳基本医疗保险基金的情况。7、按月将集团公司职工异动情况上报基本医疗保险经办机构,及时调整基本医疗保险基金的上缴费用并通知财务部按时足额上缴基本养老保险费。8、负责办理集团公司异动人员的基本医疗保险关系接续手续。9、及时办理已参保职工医保手册。并负责医保存折和医保卡的发放,必要时与发卡机构协调医保存折及医保卡有关事宜。10、为统筹地区住院职工开具医保住院介绍信并指导办理医疗保险住院手续。11、为异地住院职工办理医药费报销手续。12、为特殊病种门诊病人开具介绍信并与省医保中心和医院医保科衔接有关问题。13、建立基本医疗保险管理数据库,及时掌握基本医疗保险缴交情况。14、按受上级有关部门的稽核检查并协调处理稽核检查结果。15、每年按照社会保险经办机构规定的时间,报送有关资料办理社会保险登记证年审工作。16、将相关文件及数据收集整理存档。17、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(十四)生育保险管理1、熟悉和掌握生育保险有关政策、法律、法规以及生育保险各项业务操作流程,并根据当时有关生育保险政策、法律、法规的规定,负责组织集团公司全体职工参加生育保险。2、负责有关生育保险政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。3、负责生育保险当年度基数审核,并根据审核结果调整集团公司内部收缴基数。4、根据集团公司内部异动情况,按月或按季核算集团公司下属各单位应缴生育保险明细,汇总各单位应缴数额和已缴纳生育保险基金的明细和数额。5、负责与集团公司下属各单位及集团公司财务部核实生育保险基金的缴纳情况,如有欠缴,协同财务部一起督促各单位限期缴纳。6、负责与生育保险经办机构核准参保职工记录资料及已缴纳生育保险基金的情况。7、按月将集团公司职工异动情况上报生育保险经办机构,及时调整生育保险基金的上缴费用并通知财务部按时足额上缴基本养老保险费。8、为怀孕女职工办理生育保险备案手续。9、为常驻外地工作,因公出差,探亲或休假期间需在外地生育的怀孕女职工办理生育保险异地转诊手续。10、为在长沙住院生育的女职工开具住院介绍信并指导办理生育保险住院手续。11、为异地生育女职工办理门诊发票及住院医药费的报销手续;为符合政策生育的参保女职工办理生育津贴申领手续。12、为无工作单位的生育配偶办理一次性生育补助金申领手续。13、建立生育保险管理数据库,及时掌握基本生育保险缴交情况。14、每年按照社会保险经办机构规定的时间,报送有关资料办理社会保险登记证年审工作。15、接受上级有关部门的稽核检查并协调处理稽核检查结果。16、将相关文件及数据收集整理存档。17、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(十五)工伤保险管理1、熟悉和掌握工伤保险有关政策、法律、法规以及工伤保险各项业务操作流程,并根据当时有关工伤保险政策、法律、法规的规定,负责组织集团公司全体职工参加工伤保险。2、负责有关工伤保险政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。3、负责工伤保险当年度基数审核,并根据审核结果调整集团公司内部收缴数据。4、根据集团公司内部异动情况,按月或按季核算集团公司下属各单位应缴工伤保险明细,汇总各单位应缴数额和已缴纳工伤保险基金的明细和数额。5、负责与集团公司下属各单位及集团公司财务部核实工伤保险基金的缴纳情况,如有欠缴,协同财务部一起督促各单位限期缴纳。6、负责与工伤保险经办机构核准参保职工记录资料及已缴纳工伤保险基金的情况和工伤保险待遇享受情况。7、按月将集团公司职工异动情况上报工伤保险经办机构,及时调整工伤保险基金的上缴费用并通知财务部按时足额上缴工伤保险费。8、为常驻外地工作,因公出差,探亲或休假期间需在外地的工伤职工办理工伤保险异地转诊备案手续。9、及时为工伤职工办理工伤保险快报备案手续。10、及时为工伤职工做好工伤认定工作。11、及时为工伤职工做好劳动能力鉴定工作。12、负责办理工伤职工医药费的报销。13、为符合政策工伤职工申领工伤津贴。14、建立工伤保险管理数据库,及时掌握工伤保险缴交情况和工伤保险待遇享受情况。15、每年按照社会保险经办机构规定的时间,报送有关资料办理社会保险登记证年审工作。16、接受上级有关部门的稽核检查并协调处理稽核检查结果。将相关文件及数据收集整理存档。17、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(十六)人事档案管理1、严格遵守并执行《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策。2、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。3、保管干部、工人档案,为国家积累档案史料。4、做好档案分类管理工作,在职、非在职和死亡职工的档案应分开保管。及时办理人事档案转档。5、收集、鉴别和整理干部工人人事档案材料,并及时归档。6、及时提供职工人事情况信息,协助各部门做好干部考察考核、培训、奖惩、职称、工资变动、退休等工作,并收集新形成的材料归及时档案。7、严格执行档案借调阅制度,认真做好借、调阅登记。8、严格执行档案转递制度,做好档案和档案材料的交接工作。9、定期对转递、查借阅等日常管理登记进行核查,及时追回借阅档案及时入库。10、严格遵守保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容。做好职工档案的安全、保密。11、做好人事档案库房“六防”工作。(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。12、保持档案库房整洁,及时清理档案库房和档案柜内存放无关物品。(十七)人才交流中心负责人1、熟悉和掌握劳动、人事、改革改制有关政策、法律、法规,负责有关政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。2、负责人才交流中心的日常管理工作。3、组织制定人才交流中心管理制度和管理办法。4、组织中心各类人员参加政治学习、业务学习和技能培训,提高再就业能力。5、全面负责中心职工的待遇、劳保、福利工作。6、全面掌握中心职工思想动态,有效地管理职工。7、组织建立健全中心职工人才数据库和人才业绩考核档案,按岗位分类管理。8、全面掌握中心职工业务特长和技能情况,切实做好中心人员推荐上岗工作。9、完成上级交办的其他事项。(十八)人才中心人员管理1、熟悉和掌握劳动、人事、改革改制有关政策、法律、法规,负责有关政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。2、协助中心负责人制定中心各项管理制度。3、负责中心职工的报到及再就业推荐工作。4、承办中心职工的内部异动手续。5、负责中心职工的接待、信访工作,做到热情接待,耐心解释。6、负责中心职工的思想教育和法律法规教育工作,协助社区做好中心职工计划生育工作。7、负责中心职工的待遇核算。8、编制、报送中心各类人事、劳动工资统计报表。9、负责中心各类专业技术人员职称评审的申报工作。10、根据国家的有关政策和集团公司的规定办理职工的终止和解除合同及社会保险的接续转移手续。11、完成领导交办的其他事项。(十九)人才交流中心财务出纳1、熟悉和掌握财务、劳动、人事、改革改制有关政策、法律、法规,负责有关政策、法律、法规的学习、宣传和贯彻执行及解释工作。2、负责中心职工的待遇核发工作。3、依据国家的有关政策和集团公司的规定办理中心职工的各类劳动保险及住房公积金代扣代缴费用以及其他需个人交缴的合理费用的缴纳,并登记造册。4、负责中心职工相关福利待遇的核报工作。5、按时与集团公司财务部核实中心职工待遇发放有关帐务,做到帐实相符。6、编制、报送中心各类财务统计报表。7、完成领导交办的其他事项。(二十)人才中心培训及档案管理1、组织中心职工参加技能培训,参加国家职业资格考试和职业能力鉴定,提高再就业能力。2、负责中心人才库的构建和相关数据录入。3、负责中心人才业绩考核档案,按岗位分类进行数据管理。4、负责中心各种人事表格、资料及原始记录的归类归档保管。5、根据职工因职务、职称及岗位的变动,及时登记、变更异动职工的人事档案。6、负责中心职工的考评结果及再就业资料归档管理。7、完成领导交办的其他事项。(二十一)离退中心负责人1、负责离退中心工作的运转;2、负责离退休人员的管理工作;3、负责全年经费开支预算计划,年终年度总结;4、负责离退中心日常办公、节日活动费用的审核、审批;5、负责离退休人员住院借支;6、负责走访慰问、住院探视、善后处理工作;7、负责主持日常政治思想学习会议,做好离退休政治思想工作;8、负责活动的组织与策划以及人力、物力、资金的合理安排;9、负责处理离、退休职工及抚恤人员生活中所出现的困难和要求;10、做好上传下达有关公司文件精神;11、保障离、退休职工政治、生活待遇的落实。(二十二)离退中心人员管理1、协助主任处理好办公室日常事务工作和集团公司各部门的联系;2、负责考勤;3、负责住院借支、医药费用报销、登记;4、负责走访、慰问工作;5、负责节日活动的具体事宜,合理安排有限的人力、物力及资金;6、处理好离、退休职工及抚恤人员生活中所出现的困难和要求;7、负责离退休职工、抚恤、下放人员的工资审批、套改、上报审批;8、负责离退休人员、养老金待遇的落实。(二十三)离退中心财务出纳1、负责离、退休人员医药费的报销;2、负责季度报表、年度报表;3、负责离、退休职工、抚恤、下放人员的工资发放;4、负责离休干部书报费等的报销;5、负责日常工作中离、退休人员活动经费的造册、登记;6、负责离退休工资、医药费的帐务处理及与集团公司财务室帐务核对工作;7、能服从安排,积极完成领导交给的其它工作。(二十四)离退中心接待及文档管理1、负责办公室文件的撰写及收发、归档工作;2、负责离退休人员的基本情况和档案查阅工作;3、负责日常工作会议记录;4、负责日常接待、信访工作,做到有问必答有信必回;5、负责离退休职工、抚恤、下放人员的工资造册、制表;6、协助做好离退休工资查询、解说工作;7、负责现代化办公设备的管理与维护;8、负责管理活动室、会议室。编制蒋志思审核孙纳英批准*****
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-3项目管理部部门及岗位职责一部门职责1、参与集团公司投标项目的前期评审工作;2、负责集团公司施工承包工程主合同的评审、谈判、修改、签订管理工作;3、负责对实施项目拟派的项目经理进行资质审查,提出审查意见;4、负责集团公司国内项目实施过程的进度、成本、经营指标计划的编制、审核、调整,过程监控、管理和阶段评估;5、协调、处理项目实施过程中的业主投诉和重大问题;6、负责集团公司项目经理人选及业绩档案库的建立、维护及动态管理;7、负责集团公司承建项目工程劳务合作、大宗材料采购的监控、管理;8、负责集团公司劳务合作队伍档案库的建立、维护、动态管理;9、指导、协调集团公司承建项目的重大工程变更、索赔与结算工作;10、制定集团公司年度生产计划;收集、分析、统计集团公司承建项目的月度生产经营情况统计报表;对集团公司各种年度统计资料汇编成册;11、负责集团公司对外各类统计报表的编制、报送及各项统计业务工作;12、负责集团公司整并、直管项目的管理与组织实施工作;13、负责建立项目绩效考评体系,对集团公司承建项目及项目经理进行年度和任期绩效考评,对分公司及分公司经理进行年度和任期绩效考评;14、负责集团公司公司承建项目的资料收集、整理、归档、管理;本部门涉及的质量、职业健康安全、环境三合一管理体系的监督审核工作。15、完成集团公司交办的其他工作。二岗位职责(一)主任1、在集团公司总经理与分管副总领导下,全面主持项目管理部工作;2、组织部门成员进行政治思想、职业道德教育及业务交流。3、组织、建立、完善集团公司项目管理系统;4、建立健全项目管理部各种管理办法、制度、细则、考核考评办法;5、协调部门与公司领导、相关部室、分(子)公司、项目之间的相关工作;6、指导、管理部门成员的各项业务工作;7、主持集团公司整并、直管项目的实施组织与管理;8、部门成员的管理和考核考评工作;9、集团公司领导交办的其他事项。(二)副主任1、对部门正职负责,协助部门正职组织、实施项目管理部各项业务工作;2、协助处理部门各岗位之间的衔接工作;3、负责部门单项或专业的业务工作;4、根据部门正职安排,兼任部门其他岗位工作;5、部门正职交办的其他事项。(三)合同管理1、参与集团公司投标项目的前期评审工作,了解、分析项目的基本情况,掌握项目的特点;2、组织、参与集团公司与业主的合同评审、谈判、修订、签订工作;3、建立集团公司范围内工程劳务合作队伍档案库和有关管理工作;4、负责集团公司承建项目的工程劳务合作、大宗材料采购的管理工作,包括:合同文本、单价的审核和上报、授权等工作;5、对集团公司项目的工程劳务合作、大宗材料采购等行为进行过程动态监控;6、根据授权,调查、协调集团公司承建项目在实施过程中出现的合同纠纷,提出处理意见,报部门领导审核和集团公司分管领导审批后,组织和监督实施。7、指导、协调项目重大工程变更、索赔工作,根据需要,协助项目进行完工工程结算工作。8、负责本部门对外合同函件的处理工作;(四)项目计划编审1、收集、整理、分析中标项目的相关资料,建立项目管理资料库;2、根据项目的特点,对项目经理部上报的项目进度计划、成本目标、消耗指标、经营指标进行审核与调整,并将结果报部门领导审核和集团公司领导审批。3、负责将审批后的各项指标录入项目管理资料库,此资料库的各项指标作为项目过程控制、评估的基础依据。(五)项目过程管理1、熟悉、掌握项目的相关资料和项目资料管理库中的各项计划指标;重点监控项目实施过程中实际成本、指标消耗、进度实施等经营行为;2、收集、整理、分析项目每月的完成进度、计量产值、结算与支付、存在问题等资料;收集、整理、分析项目每季的实际成本、指标消耗等经营指标,并将相关资料录入项目管理资料库;3、根据项目管理资料库的资料,进行项目执行效果综合分析,将有关情况形成书面的项目进展情况报告和生产经营情况评估报告;4、根据项目执行效果综合分析发现的问题,有针对性的对项目进行实地检查、核实,并根据实际情况,提出整改、处理意见书,经部门领导审核和主管领导审批后,下达项目部,并督促项目进行改进;5、协助集团公司领导对项目进行管理工作;6、负责本部门对项目指令的下达和函件的处理工作。(六)项目绩效考评1、负责建立和管理集团公司项目经理人选及业绩档案库;2、项目中标后,对拟委派实施的项目经理资质进行审查,提出审查意见,报部门领导审核;3、根据项目金额,提出项目经理应交风险抵押金,经部门领导审核和主管领导审批后,书面通知集团公司财务部;4、负责对在建和完工项目的项目经理进行年度和任期绩效考评,核定项目利润值。根据项目利润、指标消耗、进度、质量、安全、奖罚等项目经营情况,对项目及项目经理出具考评报告,经部门领导审核后,报集团公司领导审批;5、根据审核后的项目经理考评报告,更新项目经理人选及业绩档案库数据,为集团公司领导选择项目经理提供决策依据;6、负责分公司和分公司经理年度和任期绩效考评,核定分公司经营情况,对分公司及分公司经理出具考评报告,经部门领导审核后,报集团公司领导审批;(七)工程计划统计、认证和内务管理1、根据集团公司发展规划和承建项目情况编制集团公司年度生产计划;每半年度根据需要和实际情况调整年度生产计划;2、根据项目管理资料库过程监控数据统计、编制集团公司月生产经营报表;3、根据集团公司本年度项目及有关部门资料,进行集团公司年度统计资料汇编、成册工作;4、负责集团公司对外生产统计月报、季报、年报等统计报表和各类调查表的编制、报送工作;负责集团公司对省建设厅、省、市统计局、统计学会等相关统计单位的统计业务工作。5、组织集团公司有统计执业资格证书的人员参加省、市统计局的继续教育培训;无执业资格证书的统计人员参加省、市统计局的教育培训;6、负责本部门的质量、职业健康安全、环境管理体系的监督检查工作。7、负责本部门的文本档案整理、登记、借阅、管理工作;负责项目管理资料库电子档案的日常维护、备份、管理工作;8、负责本部门的内务管理工作。(八)直管项目管理1、负责建立集团公司整并、直管项目管理资料库和项目所有数据的录入、整理、分析、评估工作。2、在项目实施过程中,及时了解、收集、整理有关项目进度、质量、安全等方面的情况,并根据具体情况,提出整改、处理意见,报部门领导审核和分管领导审批后,组织实施;3、在项目实施过程中,及时收集、整理、分析、评估项目的人员、设备资源、债权债务情况,并及时向部门和分管领导汇报;4、负责项目工程劳务合作、主要材料采购合同的审核和动态管理,及时收集、核实项目的结算、支付与经营情况;5、根据授权,代表集团公司处理项目与监理、业主、当地有关部门的事务;6、指导、协调项目进行工程重大变更、索赔、结算工作;7、协助相关人员,对项目的绩效进行考评。8、负责本部门对所管项目函件的起草、下达工作。9、根据授权,对集团公司直管项目组织实施工作。编制谭青山审核向海清批准*****
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-4资产管理部部门及岗位职责一部门职责1、负责集团公司国有资产产权及股权管理;2、制定集团公司资产管理办法、条例、实施细则并有效执行;3、审核和申报国有资产产权变更、变卖、报废等处置手续;4、建立机械设备使用台账及设备采购、保管使用、调剂及租赁管理体系并有效实施;5、对大型设备(包括车辆)实行集中招标、集中采购;6、指导和督促项目对主要大型设备建立单机成本核算体系;7、组织工程船舶及专用设备、特种设备的年检、年审及使用管理;8、代部储备战备器材管理及自有周转材料管理;9、协助办理集团公司特级施工资质和其他资质的保全申报;10、协助重大机损安全事故的调查处理;11、本部门的档案管理及集团公司领导交办的其它事项。二岗位职责主任1、协助编写资产重组、开发及资产结构调整计划及方案;编制设备管理办法及实施细则,编制项目设备租赁管理办法、实施细则及修订固定资产目录;2、负责设备交流中心管理,审核集团内部的设备调剂,协助集团内部现场设备的监督管理;3、负责集团公司大型物资设备的购置计划、项目物资设备使用计划的编制和审核,组织大型物资设备、车辆的集中选型与采购;4、负责组织建立物资设备台帐,调剂公司物资设备,审核和检查项目设备租赁;5、审核计提和收取设备使用费,督促和指导公司或项目对特种及大型主要设备使用进行独立核算;6、负责集团公司国有资产产权及股权管理;组织集团公司资产重组、开发和资产结构调整方案的实施;7、组织和办理国有资产产权、股权的变更、变卖及资产报废审批和资产处置;8、负责组织集团公司特级施工资质和其他资质的保全和申报;9、领导交办的其它临时性工作。(二)副主任1、协助编制集团公司资产重组、开发及资产结构调整计划及方案;2、协助编制设备管理办法及实施细则、项目设备租赁管理办法及实施细则,协助修订固定资产目录;3、协助设备交流中心管理,协助审核和落实集团内部的设备调剂计划和现场设备的监督管理;4、协助制定大型物资设备的购置计划、项目物资设备使用计划,协助组织大型物资设备、车辆的集中选型与采购;5、协助建立物资设备台帐,协助调剂公司物资设备,审核和检查项目设备租赁;6、协助审核计提和收取设备使用费,督促和指导公司或项目对特种及大型主要设备使用进行独立核算;7、协助集团公司国有资产产权及股权管理;协助组织集团公司资产重组、开发和资产结构调整方案的实施;8、组织和办理国有资产产权、股权的变更、变卖及资产报废审批和资产处置;9、协助组织集团公司特级施工资质和其他资质的保全和申报;10、领导交办的其它临时性工作。(三)设备交流中心主任1、负责组织和开展集团公司内部设备现场监管和内部调剂;2、负责集团公司设备资产的动态信息收集、整理及发布;3、负责集团内部分(子)公司间闲置设备转让、租赁,协调处理分(子)公司间的设备调剂及设备使用费收取;4、负责督促、指导各公司及项目对特大型设备及特种设备进行单机成本核算;5、负责建立机务管理、机械操作及维修人员的人才库档案。(四)技术主管1、协助制定设备采购计划及组织设备采购的选型评审;2、负责设备技术管理,建立各类设备技术档案及设备操作使用规程;3、按质量认证体系要求进行现场设备监督管理及检查;4、组织和办理固定资产毁损、报废的技术鉴定;5、负责机务管理、机械操作及机械维修人员的业务培训及技术指导,并对其进行考核;(五)特种设备管理1、负责对专用大型设备的管理,包括钻机、振动锤、摊铺机、大型搅拌站、沥青洒布车、大型造桥机等特种专用设备;2、参与该类型设备的选型、采购、安装调试及进行技术指导;3、负责该类设备的现场检查及监督,督促和指导对该类设备进行独立核算。(六)船舶管理1、负责对工程船舶进行管理,负责船舶的年检、年审、安全检查及各类证照的办理及检审;2、负责与海事、航监、港务等部门的业务联络;3、负责对船舶驾驶员的管理及证照检审;4、负责组织对船舶进行维护及大修等工作。(七)桥梁设备管理1、负责对各类型桥梁工程施工设备的管理;2、协助该类型设备的选型、采购、安装调试及技术指导;3、负责桥梁施工设备的调拨、调剂、处理及相关信息发布;4、负责该类设备的现场检查及监督。(八)道路设备管理1、负责对道路施工设备的管理,包括路基及路面施工机械、隧道工程机械、交通工程机械等施工设备管理;2、协助该类型设备的选型、采购、安装调试及技术指导;3、负责道路施工设备的调拨、调剂、处理及相关信息发布;4、负责该类设备的现场检查及监督。(九)车辆管理1、负责车辆产权管理,包括小汽车、工程用车及生产生活用车;2、负责办理车辆自购置、使用直至报废的全过程监督和管理;3、负责该类设备的现场监督检查。(十)代部储备战备器材及周转材料管理1、认真执行国家交通战备办公室颁发的《交通战备物资储备工作制度》,负责代部储备战备器材的储备、保管、保养、租赁及调剂;2、负责自有贝雷架等周转性物资的调拨、调剂、保养管理;3、负责该类器材租赁费用计算及相关信息发布。(十一)暮云仓库及设备维修管理1、负责暮云基地内物资设备的维护及保管,包括战备器材的维护及保管;2、负责监督及组织实施对集团公司停置的物资设备进行大修、中修和保养;3、负责机械操作人员及维修人员的现场业务培训。(十二)资产管理1、负责建立集团公司固定资产总台帐及大型物资统计台帐;协助清理公司资产及设备分布;2、协助办理国有资产产权的变更、变卖、设备报废的审批及申报、处置手续;3、负责资产管理网络建设及信息发布,负责设备现场监管、调剂的信息发布;4、部门领导临时交办的其他事项。(十三)产权管理1、负责集团公司国有资产产权及股权管理,办理国有资产产权登记、变更等事项;2、负责办理集团公司投资子公司的注册登记、变更、注销及子公司资产管理工作。3、负责设备使用费的计算及复核;4、协助办理集团公司特级施工资质的保全及其他专业资质申报。(十四)资产管理部内业管理1、负责集团公司固定资产明细使用台帐及周转材料台账管理;2、负责本部门各类文书档案及固定资产技术档案管理;3、负责本部门设备报表的收缴汇总及设备使用费的复核;4、负责本部门的内业管理工作。(十五)设备交流中心内业管理1、负责建立集团公司固定资产明细使用台帐及周转材料台账;2、负责设备交流中心文书档案及固定资产技术档案管理;3、负责设备报表及设备使用费的计算。4、负责设备交通中心的内业管理工作。编制胡华莲审核胡华莲批准马捷
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-5安全生产部部门及岗位职责一部门职责1、认真贯彻执行国家各项法律、法规及有关安全、保卫、环保工作的方针、政策,负责落实、执行上级部门和集团公司有关安全工作的指示、精神,对全司的安全生产进行监督。2、组织制定集团公司安全生产管理办法,制定公司安全生产目标,施工项目部安全生产实施办法、安全目标考核办法、项目经理部安全生产责任书、集团公司重大安全事故应急救援处理预案,建立健全安全生产管理体系。负责管理办法和安全目标的贯彻实施情况的督促检查、考核。3、制定安全生产专项费用提取和管理办法,督促各公司建立安全生产专项费用制度,按国家规定提取公司安全生产专用经费,并具体负责监督和管理。4、建立健全集团公司安全管理网络,指导和监督司属各单位的安全生产管理工作,定期召开专职安全员会议,加强全公司安全生产管理体系建设。5、组织对公司安全生产管理人员的教育培训和考核,对公司安全管理人员任职的条件进行考核。加强对特种作业人员持证上岗的监督检查。6、负责组织公司安全生产大检查,督促解决安全生产方面存在的问题,纠正违章指挥和违章操作现象。遇到危及安全生产的紧急情况,有权责令停止作业,立即整改,检查监督隐患整改工作的完成情况。7、负责组织公司职业安全健康管理体系和环境管理体系的内部审核。8、负责重大安全事故的调查处理工作。9、负责公司生产、火灾、爆炸等事故的汇总、上报工作。10、负责公司《安全生产许可证》的审验、变更事项工作,负责组织交通部、建设部安全生产管理人员的考核工作和管理工作。11、负责全公司员工的工伤保险及人身意外伤害险的集中投保、索赔工作。12、负责对全公司大的治安、民事纠纷的调解、处理以及保卫工作的指导监督。二岗位职责(一)主任1、在集团公司的领导下,主持安全生产部全面工作;2、协助安委领导做好安全生产方面的工作;3、负责对安全生产及有关主管部门的联络、协调工作;4、负责组织对全公司的安全生产工作进行检查、督导;5、负责组织对公司安全事故以及重大治安、民事纠纷的调处工作;6、负责安全生产专项经费使用情况的监督工作;7、制定、落实本部门的工作计划,布置和指导部室成员工作,协调部室成员的良好关系。8、负责落实完成领导交办的其它工作。(二)安全专干1、负责对施工项目部的安全生产检查督促、整改,安全专项治理;2、负责职业安全健康管理体系以及环境管理体系的内审,定期检查各公司安全体系、环境体系的运行情况,并进行指导、督促,记录相关的审核发现,报告审核结果,收存和保护与审核相关文件。3、组织安全生产管理人员的安全生产教育和培训工作;4、对建筑施工企业员工人身意外伤害保险进行管理,负责集中投保,事故的索赔工作;5、安全生产设备及员工安全防护用品的监督检查;6、对特种作业人员持证上岗情况进行监督管理;7、负责各类事故汇总、统计上报工作,负责对重大安全事故的调查处理。8、负责对各公司项目安全工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。9、认真开展安全生产月活动,总结交流安全生产先进经验。10、安全生产许可证副证及个人安全生产资格证的管理;11、安全生产专用经费的实施管理;12、安全生产信息管理,及时发布、传递安全生产信息,有关安全生产的文件下发工作;13、安全生产会务组织、安全文化建设及宣传等。14、领导交办的其他工作。(三)治安专干1、维护全公司治安秩序,负责对各项目治安、消防业务的指导、监督;2、负责机关办公大楼保安监控系统及保安人员的管理;3、指导施工项目部的施工环境协调;4、协调处理重大治安、民事纠纷案件;5、配合地方公安机关的工作,并保持良好关系;6、领导交付的其他治安保卫事项。编制吴淑芳审核徐晓明批准梁振西
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-6海外事业部部门及岗位职责一部门职责1、负责集团公司海外业务的开拓和发展;2、负责组织实施海外工程项目的投标工作;3、负责海外工程项目的组织实施和管理工作;4、负责开展集团公司外事工作。二岗位职责(一)主任1、按集团公司境外市场发展战略,积极组织、开展、部署相关工作。2、负责部门全面工作,决策部门重要事项。3、协助集团公司领导管理国外项目。4、完成集团公司领导交办的其他任务。(二)副主任1、负责管理部门日常常规事务;2、参与决策部门重要事项。3、协助部门主任处理国外项目事务。4、负责外经、外事、行业机构的协调联络。(三)工程投标报价1、负责海外事业部的投标报价工作,包括完成招标文件所要求的与报价相关的各项文件。2、熟练使用投标软件,收集、整理各国投标基础资料,总结、积累投标报价经验,完善海外项目投标程序和思路。3、指导项目做好施工消耗的统计、收集和整理工作,为项目的成本分析和成本控制提供基础资料。(四)技术方案1、负责海外事业部投标文件施工组织设计方面的工作,包括完成与方案相关的各类图表和文字编写工作。2、收集、整理各类道路、桥梁施工方案,熟练使用国际惯用的项目管理软件。3、熟悉行业技术规范、规程,及时了解和学习新技术、新工艺,为项目实施提供技术支持。(五)商务人员1、负责海外项目招投标信息的搜集、分析和整理。2、负责境外投标项目材料、设备、人工单价的调查。3、负责投标期间的对外联系工作,跟踪项目投标的结果,及时反馈相关的信息。4、参与项目的启动和筹备,为新项目的展开创造外部条件。(六)会计人员1、忠于职守,以身作则,严格执行国家财经政策,遵守公司财会制度。2、检查原始凭证手续是否齐全,内容是否真实完整,收支活动是否合法、合理。对不真实、不合法、不准确、不完整的原始凭证,不予办理或退回补充更正。3、熟练掌握记帐原则和方法,根据复查无误的原始凭证进行帐务处理,建立健全各种台帐,每月定期做好财务核算,做到记帐及时、摘要简明、帐目清晰、手续齐全、帐帐相符、日请月结、准确无误。4、负责会计凭证,帐册凭证的保管及会计档案归档工作。5、及时核对清理往来帐目,参加固定资产、物质材料的清查盘点工作,及时登记备查未了的问题。6、遵守国家和公司有关工资福利的政策和规定,与出纳合作,作好海外项目员工的工资、福利发放工作。7、熟悉部门海外业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,定期监控和分析资金往来及运用情况,为控制各项经费的合理使用、改善部门内部管理、提高经济效益服务。8、掌握并熟悉运用公司财务软件。9、办理其他有关会计事宜。(七)出纳人员1、坚持原则,忠于职守,遵守国家财经政策和公司财会制度等法令和规定,严格执行会计制度。2、负责管理现金、银行存款的收支、记帐和结算工作。积极配合会计做好核算工作,及时传递会计凭证。3、认真执行现金库存制度,每天保险柜现金存量不得超过20000元人民币。严禁挪用或私自借支公款。4、保管现金和有价证券,保管有关印章,对空白收据和空白支票要严格管好。严格支票领用制度,专设登记薄登记,及时核算报销支票。凡报销支票必须做到部门主任签字,经手人验收手续齐全,并督促领用人按时报帐。5、严格执行财务制度,收付款项均与会计填制记帐凭证相符,并经部门主任批准,对于不合法、不真实、不完整的原始凭证,不予以办理或退回补充更正。6、熟悉掌握记帐原则和方法。建立健全现金、银行存款日记帐和其他帐目,定期核对,对未达帐款项做好余额调节表,如发现问题及时向部门主任汇报。做到帐目清晰、手续完备、帐款相符、日请月结、准确无误。7、协助总公司财管部办理海外项目信贷证明和保函的相关事宜。8、负责发放海外项目员工工资和有关福利。9、掌握并熟悉运用公司财务软件。(八)外经1、负责与湖南省商务厅保持良好的沟通和联系,学习、传达并落实商务部和省商务厅下达的文件精神。2、收集并整理境外劳务、境外工程项目的信息,为开拓新的海外市场提供支持。3、切实做好外经业务统计工作。按月收集海外项目工程进度报表,及时将新签合同、在建项目进度和外派劳务情况上报商务厅。4、严格遵照商务部的要求和标准,积极申请外经企业的各项资质,负责申请资料的准备和更新,为增强对外经营能力、拓展海外业务服务。5、参加商务厅举办的外经业务培训班和讲座,不断提高相关业务知识水平。6、与各对外经济合作企业建立良好的商务合作关系,实现企业间的友好合作和信息资源共享。(九)外事专办员1、遵守国家外事规定、外事纪律和集团公司外派人员管理制度,确保集团公司进行境外交流、考察和业务开展需要。2、加强与外事部门和出入境管理处的沟通与联系。3、学习外事知识,积累外事经验,掌握业务流程。4、根据出国人员审批程序办理相关审批手续,办理相关证照和签证材料。5、做好出国审批材料的存档和整理以及日常护照的保管和收缴工作。6、收集各使馆的资料,掌握各国签证所需的材料。(十)出国人员管理1、根据集团公司出国人员管理的文件规定,负责落实出国人员的福利、劳资、组织关系等个人待遇,负责出国人员“五保一金”的代扣代缴工作。2、协助参与出国人员选派工作。3、召集出国人员,组织相关培训,安排具体行程。4、协助解决出国人员家属存在的实际困难。(十一)物资采购员1、根据海外事业部《国外项目物资采购管理办法》和项目部的物资采购计划,在物资采购小组的领导下开展工作。2、负责询价、拟定采购合同文本、验货、物资集港、发运等事宜。3、熟悉常用设备的技术参数、性能、价格。(十二)办公事务1、负责制订本部门的行政办公管理办法,使本部门的日常工作规范化。2、对部门内的所有往来文件进行规范管理,做到及时上传下达。3、负责本部门内各类公文(含外来文件、集团公司文件、国外项目合同/协议书/函电)的传阅,并及时归档确保其完整和保密性。4、建立健全的档案制度;把各种资料分门别类进行管理,并及时立卷归档,同时编制文件目录。5、负责本部门日常办公用品的采购、发放及保管。6、认真做好本部门的考勤工作,并将考勤结果及时反馈给员工,促使员工更好地执行考勤制度。7、负责部门印章的使用与保管。编制郦建苗审核郭挽涛批准*****
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-7经营开发部部门及岗位职责部门职责1、负责工程总承包业务和资本运作项目业务的市场开拓。2、负责重大项目风险评估工作。3、指导、协助完成相关项目的招标、投标工作。4、负责对集团公司工程总承包项目和投资项目进行过程管理。(1)负责制定工程总承包业务和BOT业务年度计划。(2)负责工程总承包项目和BOT项目的前期筹备和业务洽谈工作。(3)协助工程总承包项目和BOT项目的资本运作管理。(4)协助集团公司对在建和已完成的投资、融资项目进行管理,负责组织项目后评价,组织编制项目后评价报告。5、负责协助集团公司领导制定投资发展战略,对企业外部环境进行分析;收集、整理、分析宏观经济信息和行业信息的情况,为高层决策提供科学依据。6、收集、归类整理、分析核实,及时追踪基本建设信息,更新各种与经营开发相关的基础资料,研究、分析各建筑行业及各地区市场特点,建立经营开发信息资料库,定期编制经营开发信息情况分析资料。7、沟通、融洽与中央和地方各级政府的有关职能部门及建设、设计单位的关系,建立稳定的联络渠道。8、部门质量认证工作。9、部门设备的添置、日常维修保养、管理。10、办理集团公司领导交办的其他工作。二、岗位职责(一)主任1、组织制定、审核与本部门有关的各项制度、办法;2、负责审查业务信息,对于可行工程项目,上报集团公司主管领导审批;3、负责安排部门日常工作,定员定岗;4、衔接好集团公司与项目间的联系,帮助项目经理部做好项目管理工作;5、办理集团公司领导交办的其他事项。(二)信息1、工程信息收集、整理、分析、并对项目进行可行性研究,为集团公司领导选择项目、投标决策提供准确的信息。2、收集、完善、更新投资项目、工程总承包信息及各种与经营开发相关的资料,对在建设运营阶段项目公司的管理资料进行收集、统计、分析建立一个经营开发资料库。(三)业务1、根据市场情况制定年度和月份业务开展计划,负责对外联系业务,协调与各业主单位、投资商及各职能部门的关系;按计划对工程项目进行跟踪和前期考察。2、参与、协助对BOT、施工总承包项目的管理。(四)投资预算1、对BOT项目、工程总承包项目的人员、机械、材料、财务、投资计划、施工进度、质量进行跟踪联系且收集资料,负责日常财务工作。2、做好项目的可行性研究报告,分析项目风险问题。3、参与、协助对BOT施工总承包项目的管理。(五)综合1、收集、整理、汇报项目情况的详细资料,为集团公司领导决策提供依据;2、业务资料的整理、归档;3、部门质量认证工作;4、部门设备的添置、日常维修保养、管理。编制张婷审核陈勇批准沈新华
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-8工程业务部部门及岗位职责一部门职责1、依法依规做好投标资质管理严格管理投标资质,确保业务开拓、投标任务安排及投标方式的确定在集团公司的统筹安排和监管下有序进行。2、国内路、桥、隧道工程业务市场的开拓1)协助主管领导制定业务开展计划和策略,定期进行总结;2)协助对外联系业务,与各地区政府的的相关部门、建设单位进行沟通,建立稳定的业务联络网。3)协助业务主管领导对集团公司和各分公司投标任务进行有序安排。4)协助工程项目的资审、投标文件的编制,组织实施投标工作。3、国内工程项目信息调研负责国内路、桥、隧道工程业务信息的收集、整理、上报和反馈,对项目信息进行可行性分析,提供方案供集团公司领导决策,协助对确定参与投标的项目进行前期考察和跟踪。4、市场分析和竞争对手的研究对国内各地区公路市场特点进行分析,确定公司重点开拓的市场供领导决策,追求结构合理、高质量的、有盈利空间的市场份额,避免低质量的盲目扩张。收集主要竞争对手的相关资料并进行分析研究,在承接业务过程中尽量发挥自身的优势,必要时采取联合经营、优势互补的经营策略。5、协助业务开发区域化管理工作依据“合理经营布局,优化资源配置,有效规避风险,实现持续发展”的原则,协助集团公司推行区域化经营战略,参与建立规模性区域化业务中心,形成集团总部、区域两级业务架构。协助业务主管领导对各区域的业务工作进行安排、协调、监督和管理。6、部门其他工作1)密切与相关部门进行协作,配合完成与本部门有关的工作。2)对信息收集、资审、投标过程中有关资料、文件进行归档、整理和保管。3)部室办公设备的日常维修、保养和办公用品的管理。4)集团公司交办的其他工作。二岗位职责(一)主任1、主持部门全部工作。2、对集团公司业务主管领导负责,安排、完成集团公司业务主管领导下达的任务,汇报业务开展情况和部门工作;3、组织制订、审核与本部门有关的各项制度、办法;4、审查、上报业务信息;5、安排各组、各岗位人员的工作,协助投标决策。(二)业务开拓岗1、负责投标资质管理,制订业务开展计划,对外联系业务;2、工程信息收集、整理、分析,项目投标可行性分析;3、对投标项目进行跟踪和前期考察;4、市场分析和竞争对手研究;(三)片区管理1、负责各片区的协调管理(筹划中)。(四)投标文件编制审查1、组织、安排、管理项目投标;2、组织现场考察;3、组织、配合制订、审查投标书中的施工组织设计;4、负责投标文件的编制、汇总、审查和出版;5、收集、整理资料,制作并更新施工组织设计模块;(五)报价文件编制审查1、组织、配合完成投标报价和成本分析;2、负责出版报价文件;3、定期总结投标情况,收集资料,为投标报价提供决策参考;4、投标文件的收集归档。(六)资格预审文件编制1、负责编制项目资格预审文件;2、负责投标所需相关资料的收集;3、负责资审文件的收集归档;(七)办公用品设备管理1、负责办公用品的日常管理工作;2、负责办公设备的日常维修工作。编制金旻审核唐杰林批准*****
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-004-9办公室部门及岗位职责一部门职责1、协调集团公司机关各职能部门的工作;2、负责集团公司机关文秘、机要、档案管理及公司各类证照的检审工作。3、负责集团公司重要外事接待及会议会务组织;4、负责集团公司政策性调研及群众信访接待处理工作;5、负责机关办公用品的管理;6、负责机关车队管理和集团公司车辆养路费、年费管理;7、负责集团公司改革改制、整体战略规划的制订及企业文化宣传工作。8、负责公司信息化管理和公司网络建设、网站的维护和管理工作;9、与财务部共同负责集团公司财产保险工作;10、完成董事会的日常工作;(1)协助董事长组织、筹备董事会会议;(2)负责董事会会议记录,并存档保管;(3)整理董事会会议决议,起草决议文件;(4)保管公司和董事会印鉴及公司法定代表人的印鉴、证照;(5)负责董事会文件收发,整理保管董事会文件;(6)完成董事长、副董事长和其他董事交办的事项。二、岗位职责(一)主任1、承办领导交办及上级办公部门交办的事项,承办各职能部门和下级单位转办的有关事项;2、做好上传下达,接待来信、来访,沟通内外关系,协调机关各部门的工作;3、负责办公室日常工作的管理及本部室临时工的选聘与管理;4、负责集团公司的内外接待工作;5、负责对集团公司机关办公大楼的检查、管理、督促工作;负责对公司大院物业管理的检查、督促与衔接工作;6、制订集团公司总部《资源、能源节约管理办法》,制定水电节能指标;7、制订集团公司机关车队管理制度;并对车队的管理工作进行监督、检查。(二)文秘1、负责集团公司收发文件的处理、登记、分办、督办;起草公司工作报告及重要文件;负责审核、校对、归口管理机关各部门和以集团公司名义向内外送、发的文件;2、负责集团公司营业执照、法人代表证、企业质资证书、组织机构代码证书等证照的管理与使用;3、负责围绕公司中心工作开展调研活动,当好领导参谋,提供信息服务;4、参与公司改制工作,起草改制工作文件;5、负责公司大事记的撰写。(三)证、照申报及年检年审负责集团公司营业执照、法人代表证、企业质资证书、组织机构代码证、驾驶证等证照的申报、年检、年审工作。(四)档案管理及文印、传真1、负责机关文书档案的归档、管理工作;负责对集团公司综合档案室的科技、人事、财会档案工作进行指导、检查与监督;2、负责集团公司领导和本部室的文件、资料的打印、油印、复印、装订、传真、收发工作。(五)信息网络管理1、负责全公司计算机网络建设的方案、规划及集团公司机关办公自动化软件的设计及日常事务;2、负责维护公司总部计算机网络软、硬件的正常运行,解决与之相关联的技术问题;3、负责编制、发布、更新集团公司互联网站内容,收集相关资料充实、丰富网站的内容。(六)后勤1、负责机关办公用品的采购、保管、发放和其他行政物资的保管和发放工作;2、负责集团公司机关会议室、贵宾室及领导办公室的清洁卫生工作和有关的接待、服务工作;3、负责本部临时工的日常管理工作;4、负责集团公司汽车、驾驶员证照的年检、年审工作;5、负责集团公司车辆规费、车险的购买。(七)机关车队管理1、负责机关车队车辆的调度、管理、监督、检查工作;确保车辆的行驶安全与合理使用;2、负责车队车辆的日常保养与维修;3、负责车队车辆日常所需燃料的购买、行车里程的核定;4、负责车队驾驶员的日常管理与安全学习;5、负责对车队车辆发生交通事故或违规行为进行登记和处理。编制*****审核*****批准*****
湖南*****建设集团公司管理文件编号:HNRB-QEH-002-10审计部部门及岗位职责一部门职责1、根据国家法规政策及《审计署关于内部审计工作规定》、《省国资委监管企业内部审计工作规定》以及公司的规章制度,负责制定公司内部审计工作规章制度和工作计划;2、负责对公司所有项目的财务收支和经济效益情况进行审计,对合同执行情况、成本费用控制情况、后期经营预计效益情况等予以反映,在建项目审计覆盖面达到60%以上,全部项目审计覆盖面达到100%。3、负责撤销、清算的分(子)公司、项目的清算审计,对子公司清算审计必要时可委托会计师事务所审计;4、负责分(子)公司经理或主要负责人及有关项目经理的离任经济责任审计;5、负责对子公司的效益审计,确认集团公司投资收益;6、参与项目经理的绩效考核及其薪酬确定;7、负责向上级领导机关和上级审计部门、集团公司领导及同级部门呈报或转报审计的有关情况、问题和处理的意见建议;8、集团公司及所属单位材料设备集中采购、资产处置、工效挂钩考核意见的联签;9、负责实施对内部审计事务所的管理;10、完成集团公司领导交办的其他工作。二岗位职责(一)部长1、负责公司内部审计工作体系、内部审计有关制度的建立健全,明确其职责与权限,并监督执行;2、负责公司内部审计人员的选用、管理、业
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