（信息技术基础第2版） 教案 单元4 WPS表格

课堂教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题WPS表格----基础知识和输入数据上课地点学情分析学生们进入高职前或多或少都用过表格处理软件，或者Excel或者WPS表格，但一般都使用的是最简单、基本的功能，而且一般都使用的是最笨拙的方法，基本没有发现表格处理软件在提高工作效率方面的先进性。需要通过系统学习，提高对表格处理软件的认识，同时为进入职场积累经验，做足准备。另外还存在学生基础差异较大，学生比较喜欢实操，对难理解的理论知识需要结合应用讲解才会感兴趣等情况。教学内容任务4-1新建和保存WPS表格工作簿任务4-2制作“学生成绩表”工作表教学目标熟悉Excel工作界面，了解Excel工作簿、工作表、单元格掌握Excel数据输入与编辑的常用快捷方法。会输入各种类型的数据教学重点设置单元格格式Excel数据输入与编辑的常用技巧教学难点能灵活运用数据输入技巧输入各种类型数据课堂教学过程设计演示制作好的“制作学生成绩管理系统”案例效果让学生大体了解表格处理软件的功能，在现实生活中的用途，对本单元的授课内容心中有数，同时对教学内容设计思路有大体了解，为顺利实施教学奠定基础。强调数据之间是有联系的，要培养系统思维和数据思维，尽量让自动更新知识点讲解WPS表格工作窗口WPS表格工作窗口主要由标签栏、功能区、编辑栏、任务窗格、工作表编辑区、工作表列表区等部分组成。编辑栏：由3部分组成，自左至右依次为名称框、工具按钮和编辑框。名称框：显示活动单元格地址或定义的名称，在名称框中输入单元格地址或名称，按【Enter】键可选中指定单元格或名称引用区域，例如，输入“B8”，按【Enter】键可快速定位到B8单元格（B列和第8行交叉的单元格）。工具按钮：查看公式和公式结果之间进行切换按钮，打开【插入函数】对话框按钮，取消编辑按钮和确认编辑按钮。编辑框：显示活动单元格中的数据或公式，并可在其中直接编辑。状态栏：有调整缩放比例区，视图工具按钮切换视图，可在护眼模式、阅读模式、普通视图、页面布局和分页预览之间切换。右击状态栏弹出快捷菜单，可自定义状态栏，可设置当选中数据时状态栏的显示项。选中或取消选中【视图】→【编辑栏】复选框，可显示/隐藏编辑栏，选中或取消选中【显示行号列标】复选框可以显示/隐藏行号和列标，还可以冻结窗格和拆分窗口。工作表基本操作工作表纵向为列，分别以字母A、B、C等命名，横向为行，分别以数字1、2、3等命名，行列交叉形成单元格，单元格以“列标+行号”命名。选择单个或多个工作表（1）在工作表标签上单击，可使其成为当前工作表。（2）按住【Shift】键单击工作表标签，可选择连续的多个工作表。（3）按住【Ctrl】键单击工作表标签，可选择不连续的多个工作表。创建工作表移动和复制工作表重命名工作表删除工作表三、学生按照教材任务实施步骤完成任务4--1新建和保存WPS表格工作簿和任务4-2制作“学生成绩表”工作表四、知识点讲解单元格基本操作选中单元格。注意【Shift】、【Ctrl】、【Ctrl+Shift+End】组合键等的使用。单元格的合并与拆分方法1：使用功能区按钮。单击【开始】→【合并居中】下拉按钮方法2：打开【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡调整行高和列宽方法1：拖动行号或列标之间的框线。方法2：使用对话框调整行高和列宽。方法3：使用功能区按钮。单击【开始】→【行和列】下拉按钮展开命令列表，如图4-13所示，选择【最适合的行高】或【最适合的列宽】，使行高或列宽恰好与内容匹配。提示：工作表中出现“######”，不是数据错误，而是单元格宽度不足导致的。插入行或列删除行或列隐藏和显示行或列隐藏行或列。选择要隐藏的行或列，右击，弹出快捷菜单，选择【隐藏】命令，隐藏选中的行或列。显示隐藏的行或列。例如，显示被隐藏的第5行，可以选中第4～6行或包括第4～6行的更大范围，右击，弹出如图4-11所示快捷菜单，选择【取消隐藏】命令，就可以使第5行显示出来。用类似方法显示更多的隐藏行或列。提示：如果公式引用的单元格被删除，该公式将显示错误值“#REF！”。清除单元格单元格中可以有内容、格式、批注和超链接等，内容包括公式和数据，格式包括数字格式、条件格式和边框，清除单元格时单元格中的信息可以被全部清除，也可以被选择性清除。选中单元格，单击【开始】→【清除】下拉按钮展开命令列表，选择【全部】命令，单元格中的内容、格式和批注等会被全部删除。其他选项则清除相应的项。2、数据输入与编辑输入文本型数据文本是指当作字符串处理的数据。对于邮政编码、身份证号码、电话号码等纯数字形式的数据，也视为文本数据。方法1：先输入英文半角单引号“’”，然后输入数字。方法2：选中单元格，单击【开始】→【常规】，弹出下拉列表，选择【文本】，然后输入数字，可完整显示输入的内容。文本类型数据默认左对齐，单击【开始】→【自动换行】按钮实现自动换行，如图4-16所示，在插入点处按【Alt+Enter】组合键可实现强制换行。输入数值型数据数值型数据默认右对齐，可包括数字0～9、“.”、“+”、“-”、“%”、“(”、“)”、“/”、千位符“,”、指数标识“E”和“e”，以及“¥”、“$”、“€”等货币符号。输入数值型数据的规则如下。输入分数。先输入一个零和一个空格，例如，在单元格中输入“02/5”，则显示“2/5”，如果直接输入“2/5”，则显示“2月5日”。输入负数。输入负号“-”和数字或者将数字置于括号“()”中，例如，在单元格中输入“(1)”，则显示“-1”。如果输入大于或等于12位的数据，则自动用文本显示该数据，例如，输入11个9的数字“99999999999”，则正常显示，如果输入1后面11个0的12位数字“100000000000”，则显示为文本“100000000000”，自动显示为文本。输入日期和时间型数据2、设置单元格格式单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体格式、边框和底纹等。请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练4--1单元格基本操作练习”、“练一练4--2数据输入与编辑练习”、“练一练4--1设置单元格格式练习”教学练习。教学反思课堂教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题WPS表格----数据统计分析：数据排序上课地点学情分析前面学习了各种数据类型数据的输入方法和技巧，但对如何避免数据出错，数据统计分析的方法技巧，还是不清楚。教学内容任务4-2制作“学生成绩表”工作表任务4-3新建和编辑“排序.xlsx”文件教学目标理解数据有效性理解相对引用、绝对引用以及混合引用的概念，能正确选择引用方式会用基本函数实现求和、平均值、排名等计算教学重点数据有效性相对引用、绝对引用以及混合引用常用基本函数数据排序教学难点能灵活运用数据有效性实现数据验证能灵活运用各种引用实现高效计算能灵活运用函数处理问题，实现自动更新自定义排序的使用课堂教学过程设计演示任务4-2制作“学生成绩表”工作表的关键步骤让学生体验用数据有效性输入数据的科学性和便捷性公式中正确进行单元格引用的重要性排名函数的使用方法和技巧知识点讲解1、单元格引用指在公式中使用单元格地址作为运算项，单元格地址代表了单元格数据。单元格地址和单元格区域地址（1）单元格地址。单元格地址中列标在前、行号在后，如A1、B4。（2）单元格区域。单元格区域用“左上角单元格地址:右下角单元格地址”表示，中间是英文半角冒号。（3）多个单元格或单元格区域。用英文半角逗号“,”分隔多个单元格或单元格区域地址。单元格引用的类型相对引用。公式中直接使用列标和行号，复制公式后单元格地址随之改变。绝对引用。公式中列标和行号前加“$”符号，复制公式后单元格地址不变。混合引用。在公式中列标和行号一个使用绝对地址，另一个使用相对地址，复制公式后，绝对引用部分不发生变化，相对引用部分会随之变化。使用引用：单元格引用分三种情况。引用当前工作表中的单元格。引用非当前工作表中的单元格。引用非当前文件中的单元格。引用形式为“<[工作簿文件名]><工作表名称>!<单元格地址>”。使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型，实现将数据输入限制在某个日期范围内、使用列表限制选择，或者确保只输入正整数等。单击【数据】→【有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框，如图所示，在【设置】选项卡中设置数据有效性，在【输入信息】选项卡中设置选定单元格时的提示信息，在【出错警告】选项卡中设置输入无效数据时的出错警告。公式以“=”开始，由常量数据、单元格引用、函数、运算符组成，比如“=D4*0.4+E4*0.6”和“=SUM(D4:E4)”。运算符有算术运算符、字符运算符和比较运算符三种。算术运算符包括+（加号）、-（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘幂）等，字符运算符有“&”，比较运算符包括=（等号）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）等。公式中括号“()”优先，括号和运算符都要用英文半角的，不能用全角的。输入公式与计算：先选定要输入公式的单元格，输入“=”号，再输入公式（例如，“=B2+B30”），按【Enter】键或确认后，WPS表格会自动进行数据的计算并在单元格中显示结果。在系统默认状态下，单元格内显示公式的计算结果，编辑框中显示计算公式。按钮用于在编辑框中切换公式和公式计算结果。函数是表格事先已定义好的具有特定功能的内置公式，例如，SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，所有的函数必须以等号“=”开始，必须按语法要求输入。在WPS表格中内置了10大类几百种函数，用户可以直接调用。学生继续按照教材中任务实施步骤完成任务4-2制作“学生成绩表”工作表请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练4--4设置数据有效性练习”和“练一练4--4单元格引用练习”进行练习学生按照教材中任务实施步骤完成任务4-3新建和编辑“排序.xlsx”文件知识点讲解：数据排序数据排序是对列表中的数据重新排列。单击【排序】下拉列表中【升序】或【降序】命令，实现按活动单元格所在列的升序或降序重排数据。经常会出现主要关键字的值相同的情况，此时可以指定次要关键字，需要打开【排序】对话框指定，如图所示。排序依据常见的是数值，还可以是单元格颜色、字体颜色和单元格图标。排序方式有升序、降序和自定义序列（如：一等奖、二等奖和三等奖）三种，打开【排序】对话框，在【次序】下选择【自定义序列】，可以按自定义序列排序。大多数字符数据按拼音排序，有时需要按笔画排序，比如委员会名单经常按笔画排序，笔画少的排在前面，笔画多的排在后面。此时需要在【排序】对话框中单击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框，如图所示，选中【笔画排序】，即可按笔画多少排序。大多数排序都是按列排序，要按行排序，在对话框中，选中【按行排序】即可。六、请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练4-7(数据排序练习）”进行练习教学反思课堂教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题数据统计分析：数据筛选和常用统计分析函数上课地点学情分析生活和工作中经常会遇到查找符合一个或多个条件的数据的情况，大多同学还是用比较笨的办法完成，不能灵活运用表格的数据筛选和函数，高效的找到想要找的数据，或者想要得到的结果。教学内容任务4-4制作“语文汇总表”工作表教学目标会用自动数据筛选查找想要的数据会用基本函数if()、count()、max()、min()、countif()和countifs()实现实现计算或统计教学重点自动筛选常用基本函数：if()、count()、max()、min()、countif()和countifs()教学难点全面了解数据自动筛选在各种场景下的应用能灵活运用函数处理问题，实现自动更新课堂教学过程设计演示任务4-4制作“语文汇总表”工作表的关键步骤让学生体验用单元格引用也可以输入数据，以及单元格引用的注意事项数据筛选的操作技巧使用函数时参数的设定学生按照教材中任务实施步骤完成任务4-4制作“语文汇总表”工作表知识点讲解自动筛选数据筛选实现仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。自动筛选的方法：单击【数据】→【筛选】按钮，按钮呈选中状态，数据清单每个列标题右侧出现下拉箭头，单击弹出下拉列表，选择筛选项对应的复选框进行自动筛选。再次单击【筛选】按钮，按钮呈非选中状态。列标题右侧消失，退出自动筛选。自动筛选时，基于数据列的数据类型，单击下拉箭头后出现文本筛选、数字筛选和日期筛选。使用函数计算函数是WPS表格事先已定义好的具有特定功能的内置公式，例如，SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，所有的函数必须以等号“=”开始，必须按语法要求输入。在WPS表格中内置了10大类几百种函数，用户可以直接调用。（1）函数的组成和使用函数一般由函数名和用括号括起来的一组参数构成，其一般格式：<函数名>(参数1,参数2,参数3,…)，函数名用于确定要执行的运算类型，参数则用于指定参与运算的数据。有2个或2个以上参数时，参数之间用半角逗号“,”分隔，有时需要使用半角冒号“:”分隔。常见的参数有数值、字符串、逻辑值、名称和单元格引用等。函数可以嵌套使用，即一个函数作为另一个函数的参数。有时函数没有参数，例如，返回系统当前日期的函数TODAY()。函数的返回值（运算结果）可以是数值、字符串、逻辑值、错误值等。（2）输入函数在编辑框中直接输入函数。在常用函数列表中选择函数。选定单元格，输入英文半角等号“=”，在名称框位置展开常用函数列表，在列表中选择一个函数。在【插入函数】对话框中选择函数。选定单元格，单击编辑栏【插入函数】按钮，系统自动在选定的单元格中输入“=”，同时弹出【插入函数】对话框，确定参数，完成函数计算。（3）自动计算单击【开始】→【求和】按钮，或者单击【公式】→【自动求和】按钮，可以对指定或默认区域的数据进行求和运算。常用函数求和函数SUM()、求平均值函数AVERAGE()、求最大值函数MAX()、求最小值函数MIN()、统计数值型数据个数函数COUNT()、统计满足条件的单元格数目函数COUNTIF()、取整函数INT()、圆整函数ROUND()、判断函数IF()、字符串截取函数MID()、左截取函数LEFT()、按列查找函数VLOOKUP()、当前日期函数TODAY()、日期时间函数NOW()、年函数YEAR()、月函数MONTY()、日函数DAY()、时函数HOUR()、分函数MINUTE()、秒函数SECOND()、星期函数WEEKDAY()学生继续按照教材中任务实施步骤完成任务4-4制作“语文汇总表”工作表请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练4-8(数据筛选练习)”和“练一练4--11常用函数练习”进行练习教学反思课堂教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题数据统计分析：分类汇总数据可视化：图表的使用上课地点学情分析生活和工作中经常还会遇到要分别统计某类人群、或某类商品的销售额、数量或平均值等情况，大多同学还是用比较笨的办法完成，不能灵活运用表格的分类汇总功能，高效的找到想要找的数据，或者想要得到的结果。教学内容任务4-4制作“语文汇总表”工作表任务4-5制作“数学汇总表”工作表教学目标会用数据分类汇总功能得到想要的统计数据会使用图表对数据进行可视化展示了解数据透视表的使用教学重点数据分类汇总用图表对数据进行可视化展示教学难点能根据具体问题合理设置分类汇总对话框中的各项参数能灵活运用图表展示数据之间的关系能灵活运用数据透视表展示数据之间的关系课堂教学过程设计演示任务4-4制作“语文汇总表”工作表的关键步骤让学生体验用分类汇总功能统计数据的便捷性和注意事项让学生体验用分类汇总和用函数统计数据的区别让学生体验用图表展示数据之间关系更直观、更吸引人学生按照教材中任务实施步骤完成任务4-4制作“语文汇总表”工作表知识点讲解数据分类汇总分类汇总是对工作表中的数据按列值进行分类，并按类进行汇总，包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等。分类汇总分两步完成，先通过排序分类，使列值相同的数据排在一起，再单击【数据】→【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框，如图所示，根据要求设置实现汇总。分类汇总完成后数据能分级显示，默认情况下，数据按3级显示，单击工作表左侧的、、按钮进行分级显示切换。单击、按钮也可以切换分级。要删除当前的分类汇总，使工作表恢复初始状态，方法是单击如图所示【分类汇总】对话框中的【全部删除】按钮。如果是多次分类汇总，则要在第二次打开如图所示【分类汇总】对话框后，取消选中【替换当前分类汇总】复选框。2、图表的使用图表以图形方式表示工作表中数据之间的关系和数据变化的趋势，有助于直观、形象地分析对比数据。WPS表格提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、雷达图等8种基本类型的图表，还提供了组合图。创建图表时，先选中图表数据区域，然后单击【插入】→【全部图表】下拉按钮展开命令列表，选择【全部图表】命令，打开【图表】对话框，如图所示，选择一种图表类型并插入图表。创建的图表主要由图表区、绘图区、标题、数据系列、坐标轴、图例、数据表等部分组成，在图表中移动光标，停留时会显示光标所在区域的名称。选中创建的图表，在功能区中会出现【绘图工具】、【文本工具】和【图表工具】三个选项卡。【绘图工具】和【文本工具】两者结合实现编辑图表的各个部分，如图表标题的填充、字体的大小等格式设置。【图表工具】实现添加图表元素、快速布局、更改图表类型、切换行/列、更改图表数据区域等操作。数据透视表数据透视表是一种可以从源数据列表中快速汇总大量数据并提取有效信息的交互式报表，能够帮助用户深入分析和组织数据。汇总数据包括计算和、平均值、最大布置，以便按照不同方式分析数据。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照数据透视表是常用的数据分析工具，利用它可以直接对数据进行排序、筛选、分选中目标区域中的任意单元格，单击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，选择要分析的数据源，选择放置数据透视表的位置，单击【确定】按钮，创建空白数据透视表。在【字段列表】区域选择字段，相应字段的内容出现在数据透视表中，拖动字段到不同的区域，版面跟着变化。各区域中字段对应位置如图所示，字段在数据透视表中字段分析工具。透视表创建后，用户可根据需求对字段进行一系列的设编辑数据透视表。选中数据透视表中的任意单元格，选择【设计】选项卡中学生按照教材中任务实施步骤完成任务4-5制作“数学汇总表”工作表。数学汇总表与语文汇总表涉及的知识点基本相同，通过制作“数学汇总表”巩固数据自动筛选、分类汇总、常用函数的使用等知识点，达到在其他场景中也能灵活运用的目的。请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练4-10(数据分类汇总练习)”和“练一练4-9(插入和美化图表练习)”进行练习。教学反思课堂教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题数据统计分析：高级筛选、分类汇总上课地点学情分析前面已经学习了多项表格中的数据统计分析功能：自动筛选、分类汇总、统计函数的使用等，但要灵活掌握这个功能，还需要多多的练习，另外能灵活运用表格中的高级筛选功能，则完成日常的查询任务就会更得心应手。教学内容任务4-6制作“其他汇总表”工作表教学目标会用高级筛选功能得到想要的数据巩固自动筛选、分类汇总和常用计算、统计函数的使用教学重点高级筛选巩固分类汇总功能的使用教学难点高级筛选时筛选条件的合理正确表达灵活运用表格的统计分析功能和函数解决实际问题课堂教学过程设计演示任务4-6制作“其他汇总表”工作表的关键步骤让学生体验用高级筛选功能查找想要的数据的方法技巧和注意事项让学生注意用分类汇总功能统计到需要数据后，复制结果到其他位置的方法技巧学生按照教材中任务实施步骤完成任务4-6制作“其他汇总表”工作表知识点讲解1、高级筛选如果查询条件较为复杂，例如筛选语文或数学高于85分的同学，可以使用高级筛选。高级筛选需要定义3个区域，分别是查询数据区域、查询条件区域和存放筛选结果区域。（1）选择条件区域与设置筛选条件。选择工作表空白区域作为条件区域，设置筛选条件，设置筛选条件的规则如下。①条件区域中列标题和值要放在不同单元格。②条件区域中列标题要与数据区域列标题完全一致，最好通过复制方法完成。③“与”关系的条件必须出现在同一行。④“或”关系的条件要出现在不同行。（2）设置高级筛选。单击【数据】→【筛选】对话框启动器按钮，打开【高级筛选】对话框，如图所示。①【方式】区指定筛选结果存放的位置。“在原有区域显示筛选结果”是指通过隐藏不符合条件的行来筛选列表区域，【将筛选结果复制到其他位置】是指通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选列表区域。②【列表区域】框输入待筛选数据区域地址③【条件区域】框输入条件区域地址。④【复制到】框输入存放筛选结果的左上角单元格地址。2、使用选择性粘贴单元格中的公式、数值、格式、批注等可以全部复制，也可以部分复制。复制单元格区域后，打开【选择性粘贴】对话框，如图所示，根据要达到的目的选择，选择的选项不同，结果不同。四、请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练4-8(数据筛选练习)”、“练一练4-12(选择性粘贴练习)”和“练一练4-11(常用函数练习)”进行练习。教学反思课堂教学设计专业班级：年月日课程信息技术课程类型理实一体课学时2课题数据查询：vlookup()函数的使用上课地点学情分析生活和工作中经常遇到查询的问题和需求，要查询某个人的信息，某个商品的信息等，而且信息可能分布在不同的工作表中，可以用笨办法实现查询，但效率太低，vlookup()函数实现从不同表中获取想要的数据非常方便，且应用到多个场景中，同学们学会这个函数的使用将大大提高查询的效率和质量。教学内容任务4-7制作“信息浏览查询表”工作表教学目标会使用vlookup()函数实现数据查询会通过数据有效性和vlookup()函数配合使用实现更灵活的数据查询教学重点vlookup()函数的功能和使用技巧巩固表格的数据有效性功能的使用教学难点灵活运用vlookup()函数实现数据查询函数中单元格引用范围和类型的选择课堂教学过程设计演示任务4-7制作“信息浏览查询表”工作表的关键步骤让学生体验用vlookup()函数实现数据查询的便捷性，及查找到想要数据的方法技巧和注意事项让学生注意数据有效性功能在不同场景下的应用和