2024年人事行政部管理制度(3篇)

2024年人事行政部管理制度(3篇)

目录

第1篇人事行政部职业安全卫生环境管理职责

第2篇人事行政部职业健康安全管理职责

第3篇某商业管理公司人事行政部职能

人事行政部职业安全卫生环境管理职责

人事行政部门的职业安全卫生与环境管理职责

1宣传、贯彻党和国家有关职业安全卫生和环境管理的方针、政策、法律法规,落实公司安全环境规章制度。

2组织签订劳动合同时,按《劳动法》的有关规定,保障员工的合法权益,在确定劳动组织、定员定编时应充分考虑安全因素,确保安全生产。

3负责公司的保卫、保密和治安、交通安全的管理工作。

4负责对员工进行劳动纪律和遵章守纪教育,并经常进行督促检查。

5组织年终各项先进评比时,应汇同安技科一起进行,并落实安全一票否决制度。

6把职业安全卫生和环境管理工作业绩纳入干部考核、晋升、晋级及奖励、考核的主要内容。

7按国家规定,从质量和数量上保证职业安全卫生和环境管理人员的配备。

8下发公司对科级干部任命时,应书面通知安技科对其进行上任前的安全环境教育。下发班组长任命时,书面通知其到本部门安技员或所在部门兼职安技员处接受上岗前的安全环境教育,并记入教育档案。

9书面通知各部门对新进厂员工、各部门之间调换工种的员工进行相应的安全环境教育,经考核合格后方能安排上岗。工伤人员的复工教育应通知部门安技人员进行,并记入教育档案。

10特殊工种人员上岗或一般工种改调特殊工种时,必须持市卫生防疫部门的体检合格表和市劳动部门发的上岗操作证,按标准规定程序审查同意后方能安排上岗。

11组织员工的定期体检工作。

12把安技部门制定的安全环境教育计划纳入公司年度教育培训计划,并会同安技部门组织实施,做好教育登记、考核等有关记录。定期对各部门安全环境教育卡的管理情况进行检查、考核。

13制订年度教育培训资金计划应包含有安全环境教育培训资金计划。

14负责公司新员工入厂安全环境教育的组织工作,会同安技部门实施班组长安全环境教育、全员教育、新上任科级干部安全环境教育,并进行考该,做好教育记录。

人事行政部职业健康安全管理职责

1结合员工思想动态,定期了解接触职业危害员工对工作环境提出的建议,协调有关部门及时改善员工的工作环境;

2负责修订新员工岗前培训手册,完善职业健康危害管理方面的内容,提出防止员工职业健康危害所采取的措施;

3负责对从事接触职业危害岗位新员工入职招聘的任职资格审核,落实岗前职业健康状况,履行持健康证上岗作业;

5严格履行国家《职业病防治法》的有关规定,杜绝未成年人进入工作岗位,对于未满18周岁的未成年人,在招聘过程中不予录用。对于孕期、哺乳期的女职工不安排从事有职业危害因素及重体力劳动的岗位,坚持依法用工,以人为本。

6负责本部门定期职业健康安全检查,按照安委办下发的指定检查表开展检查,并将双版(检查签字版与电子版)检查结果上报安委办。

7负责本部门接触职业危害员工职业防护用品的申购、发放,防护用品申购到位,录入防护用品台账上报安委办备案,防护用品发放要求以旧换新原则并有使用记录和本人签字确认。

8负责本部门新员工职业健康安全管理制度以及职业健康相关知识宣贯。

某商业管理公司人事行政部职能

商业管理公司人事行政部职能

1、负责公司人力资源管理工作,包括:

人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作,发挥人力资源管理在公司整体运作体系的服务功能,关注员工心态管理,做好公司团队的建设,促使人力资源工作能满足公司发展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具体职能如下:

(1)人力资源规划方面,根据公司发展战略部署对人力资源的需求,及时分析不同时期用工情况,提出人力资源合理规划意见,使公司组织架构、部门设置与职能、岗位设置与职责、人员编制能适应公司发展需求;

(2)招聘与配置方面,根据公司人力资源规划,结合公司运作推进不同时期对用人的需求,完善岗位说明书,有计划、多种渠道地组织招聘工作,建立人力资源储备库,择优录取,配置到合适的岗位,做到人与事相符、各施其职、人尽所能;

(3)薪酬与福利方面,调查、分析不同时期社会用工情况,结合公司发展战略及不同阶段实际情况,逐步建立健全具有前瞻性、竞争性、激励性、多层次的薪酬与福利体系,提高人才对公司的向心力;

(4)培训与开发方面,根据人力资源规划、部门职能、岗位职责的要求,结合公司经营管理各业务板块工作开展的不同特性,以及人力资源各方面具体实际情况,组织编制培训与开发计划,采取各类型、多形式、适应公司实际的培训途径,加强培训考核,团队建设,不断提高员工的素质以及团队向心力,使其能更适应工作开展的需求;

(5)考核与激励方面,根据公司的发展,前瞻性地逐步建立健全公司考核与激励制度,关注考核与激励的目的与可行性,通过考核与激励作为员工管理的手段,公平、公正、合理评价员工的绩效,及时肯定,及时修正,围绕公司经营管理目标,逐步打造富有发展空间的精英团队;

(6)劳动关系方面,根据国家有关劳动法律法规政策规定,结合公司实际情况,逐步建立健全适应公司发展的劳动关系规章制度,营造良好的企业氛围,合法、合情、合理地妥善处理用工前、用工中、用工后的各类劳动关系事务,建立良好的用工氛围,并有效规避劳动风险;

(7)负责团队建设与管理,建立并导入企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动。

2、负责公司行政管理工作,包括:

公司行政管理有关规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作,发挥行政管理在公司整体运作体系的服务功能,促使行政管理工作能满足公司运作各环节的需求。具体职能如下:

(1)按工作交流制度规定,组织、汇总、上报公司各部门各类型的工作总结及计划,以及按规定组织公司各类型的工作会议,及时形成会议纪要,将签发后的公司工作总结、计划以及各类型的会议纪要精神及时传达到位,并及时跟进督办与反馈;

(2)建立健全公司各类行政事务的办理流程,包括:各类文件呈批办文、上传下达、督办、归档等;

(3)协调公司各部门之间沟通,从公司运作大局出发,发挥协调与沟通职能,促使公司正常、高效运作,避免内耗;

(4)建立健全公司各办公区域的管理规范,包括:办公行为规范、办公区域秩序、卫生、安全、能耗控制、办公设备设施的使用与维护等,营造良好的工作环境与氛围;

(5)负责公司人力资源管理及行政管理方面对外联络及公关接待工作;

(6)负责公司采购、仓管工作,建立健全严谨的采购、仓管以及资产管理制度,加强监管,在有效支援各业务板块对物料需求的基础上,有效控制成本,避免浪费及造成公司财产损失;

(7)负责公司宿舍、食堂等后勤保障工作;