第八届昆明车展工作流程课件

第八届昆明车展工作流程课件目录车展筹备阶段车展执行阶段车展收尾阶段应急预案车展筹备阶段01010203根据市场需求和行业趋势，确定本次车展的主题、定位和目标，为后续筹备工作提供指导。确定车展主题、定位和目标组织一个由行业专家、媒体代表和相关企业组成的筹备委员会，共同策划和推进车展筹备工作。成立筹备委员会根据车展筹备需求，制定详细的工作计划，明确各项任务的时间节点和责任人，确保筹备工作有序进行。制定筹备工作计划策划与组织

场地租赁与布置寻找合适的场地根据车展规模和需求，寻找合适的展览场地，确保场地具备足够的停车位、展位和活动空间。场地租赁谈判与场地管理方进行租赁谈判，商定场地租赁价格、使用条款和安全责任等事项。场地布置设计根据车展主题和定位，设计展位布置方案，包括展位布局、展台搭建、灯光音响等，营造出符合车展氛围的展示环境。根据车展主题和定位，筛选目标参展商，制定具体的邀请方案，包括参展费用、展位分配等事项。制定参展商邀请方案按照邀请方案，向目标参展商发送正式的邀请函，邀请其参加本次车展。发送邀请函收集参展商的展位申请和相关资料，进行登记和分类。根据展位分配原则，确定各参展商的展位位置，并及时通知其进行确认和缴费。参展商登记与确认参展商邀请与登记制定宣传策略根据车展主题、定位和目标，制定具体的宣传策略，包括宣传渠道、宣传内容和时间节点等。媒体合作与各类媒体建立合作关系，包括平面媒体、网络媒体和电视媒体等，通过多种渠道进行车展宣传。宣传推广实施按照宣传策略，通过各种渠道发布车展相关信息，包括新闻稿件、广告投放、社交媒体推广等，吸引观众关注并参与本次车展。同时，在车展现场进行各种活动和互动环节，提高观众参与度和车展影响力。宣传推广计划车展执行阶段0201确定团队成员02明确职责分工根据车展规模和需求，确定所需的现场管理团队成员，包括项目经理、布展负责人、安保负责人、接待负责人等。为团队成员分配具体的工作职责，确保每个人都清楚自己的任务和责任，以提高工作效率。现场管理团队组建根据车展的主题和参展商的需求，制定合理的布展方案，包括展位分配、展台设计、展品摆放等。在布展期间，监督参展商的布展进度，确保按时完成布展工作，同时协调解决可能出现的问题。参展商进场与布展监督布展进度制定布展方案观众接待与安保观众接待制定观众接待方案，包括观众入场管理、咨询台设置、导览服务等，确保观众能够顺利参观。安保措施制定全面的安保方案，包括安全检查、人员监控、紧急疏散等，确保车展期间的安全。活动策划根据车展的主题和市场定位，策划相关活动，如新车发布会、试乘试驾等。活动执行负责活动的具体执行，包括活动流程控制、人员协调、场地布置等，确保活动顺利进行。活动组织与执行车展收尾阶段03确定撤展日期和时间根据车展的实际情况和主办方的要求，确定合理的撤展日期和时间，并提前通知相关人员。制定撤展计划根据车展规模和展位布局，制定详细的撤展计划，包括撤展顺序、路线、搬运方式等。安排工作人员根据撤展计划，安排足够数量的工作人员进行撤展，明确各自的工作职责和任务。撤展安排01清理现场垃圾组织工作人员对现场的垃圾进行清理，保持现场的整洁。02恢复展位将展位恢复到参展前的状态，包括拆除展架、收拾展台等。03检查设施对现场的设施进行检查，确保设施完好无损，如有损坏应及时报修。现场清理与恢复收集反馈意见通过问卷调查、访谈等方式收集参展商、观众等对车展的反馈意见。进行总结评估根据收集到的反馈意见，对车展的各项工作进行总结评估，总结经验教训。撰写总结报告将总结评估的结果撰写成报告，对车展的优缺点进行详细分析，提出改进建议。后期总结与评估030201应急预案04火灾、地震等自然灾害立即启动紧急疏散程序，确保人员安全撤离，同时组织专业人员开展抢险救灾工作。观众突发疾病现场医疗人员应立即进行紧急救治，同时拨打急救电话，确保患者得到及时救治。恶性刑事案件立即报警，组织安保人员控制现场，疏散观众，配合警方调查处理。群体性事件及时与相关部门沟通协调，启动应急预案，维护现场秩序，确保安全。突发事件处理流程对入场人员进行身份验证和安全检查，防止危险品和违禁物品进入展馆。严格控制入场人员增加安保人员配备，提高巡逻频次，确保现场安全无死角。强化安保力量确保紧急情况下观众能够快速、有序地撤离现场。设立紧急疏散通道如监控系统、报警装置等，提高安保工作的科技含量。配备专业安保设备安全防范措施确保各部门之间能够及