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文档简介
第页共页行政主管工作职责模版一、行政工作规划与管理1.制定行政工作计划,明确目标和任务。2.组织并参与行政工作的执行,确保工作的顺利进行。3.管理行政预算,合理安排和利用资源。4.跟进行政项目和活动,监督实施情况。5.撰写行政工作报告,向上级领导和相关部门及时汇报工作进展。二、行政制度建设1.建立、完善和执行公司行政管理制度。2.负责行政规章制度的修订和更新,确保其符合公司的需要和法律法规要求。3.审核和监督行政制度的执行情况,及时进行整改和改进。三、办公室管理1.组织并协调办公室日常工作,确保各项工作的正常运行。2.负责办公设备和设施的采购及维护管理。3.协调各部门之间的沟通与协作,解决工作中的问题和矛盾。四、人员管理1.负责行政人员的招聘、培训和考核工作。2.管理行政人员的日常工作,分配任务,指导和督促完成工作。3.组织行政人员的业务培训和技能提升。五、会议组织与协调1.组织公司例会和重要会议的召开,制定会议议程。2.协调各部门之间的会议安排,确保会议的顺利进行。3.跟进会议决议的落实和执行情况。六、文件管理1.负责行政文件的管理和归档,确保文件的安全和保密。2.组织行政文件的编写和发文工作。3.协调各部门之间的文件传阅和签发,确保文件的及时传达。七、安全管理1.负责制定和执行公司的安全管理制度。2.组织并参与公司的安全培训和应急演练。3.安排巡视员巡视,确保公司的安全和防火工作。八、公共关系管理1.维护公司与各相关政府部门、社会机构和业务合作伙伴的关系。2.组织公司对外的公关活动和社会责任活动,提升公司形象。3.处理外部关系问题和危机事件,维护公司的利益。九、行政业务协助1.协助公司高层领导进行各项行政业务的处理。2.跟进公司行政工作的进展,及时提出意见和建议。3.执行公司高层领导交办的其他相关工作。
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