我国会计信息化相关问题的研究

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 摘要伴随着现代科技的不断发展，网络在人们的生活中运用得越来越频繁，可谓是在家坐看天下，故而各行各业都绞尽脑汁地发展信息技术。近几年，这个发展热潮取得了极大的成果，会计信息化是我国一直支持的道路，观察其发展，虽然会计信息系统的一直在更加完善，会计信息化也变得越来越普及，但在不少方面还存在不足需要去改善。尤其在鼓励自主创业环境下如春笋一般冒出的企业因其运营特点更是需要重视会计信息化建设，不能因此阻碍了自身发展，也影响我国会计信息建设。所以企业如果更好更快地发展会计信息化是对于我国和企业都需要面临解决的问题，本文针对我国企业在会计信息化的建设上所存在的问题作一个分析及应对措施给出。本文首先对会计信息化做一个概述，简单对会计信息化这一概念进行介绍，接着对其意义和作用进行分析解剖，然后对目前的企业在会计信息化建设上存在的问题及其成因分析提出，最后对所本文提出的阻碍问题进行分析解决，提出解决的办法。关键词：会计信息化；企业；建设对策AbstractWiththecontinuousdevelopmentofmodernscienceandtechnology,theInternetisusedmoreandmorefrequentlyinpeople'slives.Itcanbesaidthatpeoplearesittingathomeandwatchingtheworld.Therefore,allwalksoflifearestrugglingtodevelopinformationtechnology.Inrecentyears,thisdevelopmentboomhasyieldedtremendousresults.AccountinginformationizationistheroadthatChinahasalwayssupported,anditsdevelopmenthasbeenobserved.Althoughaccountinginformationsystemshavebeenimprovingandaccountinginformationhasbecomemoreandmorepopular,Inmanyaspectstherearestilldeficienciesthatneedtobeimproved.Inparticular,companiesthatareencouragedtolaunchtheirownbusinesses,suchasspringbambooshoots,needtopayattentiontotheconstructionofaccountinginformationbecauseoftheiroperationalcharacteristics.ThiscannothindertheirowndevelopmentandalsoaffecttheconstructionofaccountinginformationinChina.Therefore,iftheenterprisedevelopsaccountinginformationizationbetterandfaster,itisaproblemthatbothourcountryandtheenterpriseneedtoface.ThispapergivesananalysisandresponsemeasuresfortheproblemsexistingintheconstructionofaccountinginformationizationforChineseenterprises.Thisarticlefirstgivesanoverviewofaccountinginformationization,brieflyintroducestheconceptofaccountinginformationization,thenanalyzesthesignificanceandroleoftheinformation,andthenproposestheproblemsandcausesofthecurrententerpriseintheconstructionofaccountinginformation.Finally,weanalyzeandsolvetheobstaclesproposedinthispaperandproposesolutions.Keywords:AccountingInformationization;Enterprises;ConstructionStrategies一、绪论（一）文献综述国外在会计信息化的建设上十分注重，我国可以学习借鉴国外对会计信息化的实施力度，美国证券交易委员会于2008年12月出台的XBRL管理规定督促我国会计信息化建设进入新的阶段。而在国外的企业执行行动上，多数企业都大力响应号召开展建设，可以明显感受到国外政府和企业在其建设上不可阻挡的热血。在二十世纪80年代，会计电算化还是会计行业的主流，而伴随着高科技浪潮的袭来，中国加入WTO，信息技术如猛兽般将社会经济环境进行大大改造，会计金融行业也经历着巨大的变化，原有的记账手段、信息处理方法都无法继续满足使用者的需求，会计电算化无法再跟上时代的潮流。正是如此，在1999年4月的会议上提出了“会计信息化”的概念，在2000年的座谈会上我国会计届又提出了会计电算化向会计信息化转变的发展想法。提出会计信息化概念至今已近二十年，纵观我国会计信息化发展，我国将信息技术作为会计信息化理论研究的主要研究对象。我国杨周楠教授提出会计信息化体系结构ISCA模，在二届年会上，对电算化转变到信息化这一理论问题进行了分析，让我国会计信息化正式开展。及四届年会时，杨周南（2016）教授又提出了完整的体系框架。提出了会计信息化体系结构应当包含的各个体系。六届年会上基于我国会计信息化建设目标庄周来（2017）教授进一步提出了会计系统的建设构想，第一阶段发展信息获取的目标，即可以高效完整地获取会计流程各个步骤的凭证记录，第二阶段将获取一体化财务业务信息作为目标。戚燕霞（）2071同志在2017年对国内外会计信息化建设分析对比研究，认为我国应当明确企业信息化战略，加大企业信息化开展程度。据此可以看到，我国在会计信息化上所耗费的心思不少，每隔一段时间就对现有的状况研究提出方案，即便如此，在这条建设道路上我们还有很多挑战等着我们。随着时间不断过去，各个阶段步骤已经大体实现，但仍然有不足的地方需要分析考虑，将这些问题解决后我相信会计信息化的建设会更通畅。（二）选题背景及意义在二十世纪80年代，会计电算化还是会计行业的主流，而伴随着高科技浪潮的袭来，中国加入WTO，信息技术如猛兽般将社会经济环境进行大大改造，会计金融行业也经历着巨大的变化，原有的记账手段、信息处理方法都无法继续满足使用者的需求，会计电算化无法再跟上时代的潮流。正是如此，在1999年4月的会议上提出了“会计信息化”的概念，在2000年的座谈会上我国会计届又提出了会计电算化向会计信息化转变的发展想法。提出会计信息化概念至今已近二十年，纵观我国会计信息化发展，我国将信息技术作为会计信息化理论研究的主要研究对象。我国杨周楠教授提出会计信息化体系结构ISCA模，在二届年会上，对电算化转变到信息化这一理论问题进行了分析，让我国会计信息化正式开展。及四届年会时，杨周南（2016）教授又提出了完整的体系框架。提出了会计信息化体系结构应当包含的各个体系。六届年会上基于我国会计信息化建设目标庄周来（2017）教授进一步提出了会计系统的建设构想，第一阶段发展信息获取的目标，即可以高效完整地获取会计流程各个步骤的凭证记录，第二阶段将获取一体化财务业务信息作为目标。戚燕霞（）2071同志在2017年对国内外会计信息化建设分析对比研究，认为我国应当明确企业信息化战略，加大企业信息化开展程度。据此可以看到，我国在会计信息化上所耗费的心思不少，每隔一段时间就对现有的状况研究提出方案，即便如此，在这条建设道路上我们还有很多挑战等着我们。随着时间不断过去，各个阶段步骤已经大体实现，但仍然有不足的地方需要分析考虑，将这些问题解决后我相信会计信息化的建设会更通畅。二、会计信息化概述(一)会计信息化的相关概念会计信息化是指将信息技术和会计相结合，利用现代的信息技术，将传统的会计模式进行重新构建，同时经过广泛利用、深化开发会计信息资源将重整的模式建立更加开放且融合了会计和技术的现代会计信息系统，会计信息化极好的提高了会计信息在资源优化上的有用性，同时促进了经济和社会的发展进步过程。会计信息化既是企业信息化和国民经济信息化的发展基础也是其组成部分。该定义强调了其本质实际上是一个过程，而现代信息技术是会计信息化利用的手段，建立现代会计信息系统是实际目标，会计信息有用性得到提高是会计信息化的作用。(二)会计信息化的特点会计信息化特征可以总结为四点。普遍性，现代信息技术在会计领域应当得到全面应用。集成性，指将传统的会计信息模式重整，实现信息集成化。动态性，又称实时性或同步性，这一特征是指，其一，无论采集的是何种会计数据都是动态的，即一旦会计数据发生了就必须要记录进相应的服务器且及时送至会计信息系统中等候处理。其二，会计数据一旦发生会即刻触发相应处理模块进行操作是当下实时进行操作，确保信息可以及时反映企业的财务经营现状。其三，会计信息的发布、传输以及利用在之前的基础上同样动态化以确保会计信息使用者做出正确及时的决策。渐进性，指现代的信息技术在会计模式重整上的主观能动性。只是这种能动性是渐进一种的过程。简单来说，会计信息化是通过现代科技技术帮助企业提高对信息的利用，加快企业发展的方法。三、我国会计信息化发展中的问题分析(一)会计信息化程度不高大部分企业在会计信息化的认识上都是相对浅薄的，尤其是部分中小型企业，由于企业的规模小、企业员工质量参差不齐，企业往往理解会计信息化是一个提高会计办公效率的工具，甚至有的认为只是一个口号而已。我国绝大多数企业都没有很好运用会计信息化，多数企业将其理解为会计信息系统的实施，只是在财务使用上得到实现，帮助会计人员记账，有的企业会将其运用在人事管理上，但是这些仍然不是信息化的最大运用。更糟糕的是，有的企业根本没有进行相关行动，因为这些企业认为这是一项费时费财的仅仅是为响应国家号召的活动。这些错误的观点，我们从生活当中就可以感受到，在我实习期间的两个某企业的财务部中就了解到，这两家企业的核算采取了会计信息系统进行核算，但该系统大多是用来记录业务流程，发放职工薪资所使用，在提供会计信息上并不常使用，而通过和员工谈论后的了解发现，员工也只是认为这是一个做账的工具，并没有其他的用途，在企业决策上基本起不到什么大的作用，而且企业所采用的会计信息系统多是市场上通用的软件，在使用中对于企业某些独特的业务并不方便。(二)人才缺乏在人才方面，会计信息化建设需要的人才，不光要有足够的会计知识，还应当熟练掌握现代信息科技技术，纵观国内企业可以发现，企业的会计人员能够熟练地掌握会计电算化已经是不错的职员了。要能同时具备会计和计算机技能的人才在企业中数量不算很多。而同时，倘若要让企业向外寻求人才，一方面会面对高薪酬的压力，另一方面并不是极容易就能聘请到合适的人才，故而，人才的匮乏也是开展建设道路上的不小阻碍。(三)企业管理方式因循守旧内控不完善企业采用原有的管理方式，运用不当的内容手段，只是企业存在问题，企业业务正常流程运转、资金管理以及人员调度等都需要良好的内部控制环境，一套健全的内部控制制度是企业进步的重要保障，不光是会计信息化的开展上，企业的多数方面都需要内部控制规范性，但是企业大多是由同学朋友或者亲戚共同创业发展而来，这样的家庭式企业人员之间关系总是“藕断丝连”般密切，同时企业的规模又较小，员工之间关系更加紧密，且在管理层方面的水平普遍低下，这一系列原因都导致了企业在内部控制上存在缺陷。尤其在岗位设置上，比如某企业研发部门人数少，所以除了项目经理其余人都是开发员工，但是在开发上有很多的细方向，做一个系统有前端和后台，在这一组成员进行开发过程中负责前端的人员做完了自己的部分可能会协调帮助后台进行开发，这样的工作容易使得倘若后台出现问题了，负责前端的人员不具有责任，这是职责不分明的原因。但是这一例子仅仅是软件开发分工上的小问题，并不会造成巨大的影响，而在财务上，我们都熟知会计工作人员不能既保管钱财又保管会计档案，但是企业在内部制度上的纰漏就容易导致这样严重的情况出现。同时内部制度完善的情况下却可能得不到良好的实施，制度是需要全体员工共同执行准守的准则，在企业中因为员工之间关系密切，互相帮助的时候可能没有严格执行内部控制，会导致事情出现问题却找不到承担责任的人员，或者是错误的人员。(四)会计信息化安全缺乏保障随着网络时代的来到，个人隐私越来越重要，可能仅仅因为上网浏览痕迹就会被遥远的黑客盗取隐私信息，近段时间这样的案例也不少，这给每个人都敲响了警钟，给会计行业也有极大的敲打作用，会计这个和钱财息息相关的行业，在安全保障上必须有强大的防范能力，而在信息化之后，安全性大大降低。会计信息系统必须要有极强的安全性，然而目前企业因为人员职责不分明，不注重系统安全以及计算机病毒等等原因，稍不留神企业的信息或者财务就被盗取。信息的泄露，尤其是财务信息的泄露会给企业造成巨大的损失。所以安全性问题一定要得到解决。四、我国会计信息化发展中存在问题的成因分析(一)管理层对会计信息化的认识不到位目前国内企业对会计信息化的认识来说，大部分企业都简单地认为会计信息化的开展只是让会计人员从繁杂的工作中得到解脱，尤其是管理层，并没有认识到会计信息化能够给企业信息化发展和长远建设带来巨大提升，而管理层的认识往往代表着企业的认识，并且极大影响着企业的认识和态度。一些管理层认为会计电算化已经足够给企业使用，而会计信息化能够带来的积极作用完全被忽视，会计信息化是会计电算化的升华，其将会计电算化的核算保留，在互联网环境下，让信息得到共享，使信息给企业决策获得依据，让企业管理更上一个台阶，这些作用都被管理层所忽视。这一认识大大地阻碍了企业的健康长远发展。一个企业能否在正确道路上行驶很大部分取决于管理层的决策正确与否，因而管理层对会计信息化的认识如此不到位，将会很大程度使得会计信息化建设得不到进步，企业运转停滞不前，不能长远发展。这一问题是企业的会计信息建设问题中需要特别重视的一个原因，因为只有管理层认识到位了，企业才会重视会计信息化建设，提高企业的竞争力。(二)人员问题分析其一为人员素质不高。在企业中，优秀人才的匮乏是一个难以解决的问题。企业会计信息化中主要存在问题的在中小型企业，一方面，部分中小型企业多数是家族式企业，这种形式的企业在选用人员时候会优先选择家人、朋友，如此一来，人员的素质参差不齐，另一方面，企业的资金不足，在人员的聘用上无法提供高额的工资，故而所聘用到的人才难以是十分优秀的人才。而在实施会计信息化后，本意想减少会计人员的繁重工作让其有空余时间可以提供精力在企业管理决策上，帮助企业更好进行决策。然而更多人员仅仅满足于完成本职工作，从未关心企业未来发展。同时在企业会计信息化建设时，工作人员对新的网络环境不熟悉，面对问题时候为了互相帮忙，可能会公开自己密码，没有安全意识，这一行为将使得信息易丢失，使得企业的内部控制制度失去作用。其二为人员技术不够。会计信息化建设所需要人员不仅具备会计专业知识还要懂得计算机知识。而目前不仅企业缺乏这样的人才，整个社会这种人才都比较匮乏，并且在企业中年长的老员工因为已经熟悉以往的工作模式，面对新的模式新的工作方式会不愿意接受甚至十分抗拒。同样，聘用专业且技术的人才所需要的高薪酬是企业所不容易负担得起的金额，倘若要企业自己对人才进行培训，一方面，培训付出的金额和取得的成果是否对等难以确定和保证，另一方面，花费大量金额进行培训的人才是否能为企业发展取得成效以及如何才能确保人才不会流失都是难以确保的问题。其三为人员数量不足。部分企业人员数量偏小导致职责不分明，易出现一人多岗情况出现，但由于其规模限制，这一问题很难通过扩大企业规模实现，一般应当通过提高人员素质和确保管理制度上的职责正确途径来解决。(三)企业管理制度存在问题在企业中往往存在一个特别严重的问题，管理制度不完善。不完善主要简单体现在以下几点，首先，企业规模小和家庭式特点，管理能力强的职员不多，所聘请的员工也难以聘请到十分优秀的管理人才，所以普遍来说企业的管理水平和技术能力都比较低下，管理能力不强会使得企业管理上松懈，管理的不重视进而导致了企业管理中虽然有制度可言，但是却无实施可言，部门之间的紧密性差，容易出现协调问题；其次，企业容易出现一人任多职情况，一件事情可能只涉及到一个管理人员决定，这个管理人员没有他人的监督可能会徇私或是做出不正确的意见，这是权力职责行使上的问题。同样的一件事情也可能要在多人之间多次往返确认才能确定，这会使得办公效率低下，事情完成时间周期久，如此一来容易使企业错过发展的良好机会。最后，管理秩序的紊乱，让员工懈怠有迹可循，不思进取的态度让企业精神态度低落，各方面难以得到进步，甚至可能使企业退步。给企业的决策确定带来困难，阻碍了企业方向选择。具有一定规范性的企业管理制度是一个企业发展的保障，在企业中往往无法具有良好且规范的管理制度，而会计信息化的建设需要企业能够拥有一套合理有效的管理制度，企业管理制度的不完善使得会计信息化建设难以发展，企业要明确管理的重要性，在管理制度上进行改善，确保企业处在良好的制度环境中，有利于企业的可持续发展。(四)技术水平不够会计信息化建设对会计人员具有一定的技术要求，会计信息系统的工作环境就已经要求会计人员能熟练操作系统进行业务登记，而会计信息化的网络环境下，会计人员有更多需要操作的地方，要能够熟练操作并且规范操作。而另一方面，会计信息化建设环节中，企业的会计信息系统因为基本没有相关技术人员，所以难以开发出适合企业使用的会计信息系统，一个合适的系统可以大大加快信息化进程，但是企业的技术水平使得大部分企业只能使用现有通用的系统进行财务管理，这样的系统往往不针对企业本身特点，在使用上不仅加大了会计人员的操作困难程度，同时也可能并不适合本企业的运转模式。五、解决会计信息化问题的对策(一)加强管理者对信息化的认识目前，我国会计信息化的培训上或者讲座上大多培训的对象是会计人员，内容是技术和操作性提升，让会计人员在操作水平上更加熟练，其中对会计信息化的观念认识并没有提升上去，而一个企业的会计信息化开展程度是和企业对会计信息化认识具有密切的联系，企业应当提供对会计信息化的认识，看明白科技发展和信息的重要性，尤其是领导高层对于这一概念的认识理解，要清楚信息化的力量可以提高企业办公效率、提高管理水平还能大大提高企业的竞争力。这就要求企业能够正确理解和认识会计信息化，加强对会计信息化内涵的熟悉度。因此，企业在会计信息化的培训上应当不止对培训人员进行技术操作的培训，还应该加大会计信息化认识的培训，并且不仅仅是会计人员需要培训，管理层甚至企业全员都应该参与培训，只有企业从上到下全员都认识并且接受认同会计信息化，会计信息化建设才能更好顺利进行。与此同时，在进行专门培训的同时，企业在平时也可以积极推广、宣传会计信息化，让企业员工对会计信息化拥有足够的重视程度。针对于领导高层可以时不时开展会计信息化主题的讲座，让领导高层重视和充分认识这一概念，在政府推行会计信息化也应当看重对各企业高层的督促。(二)全面提高会计人员素质人才的匮乏是的企业在会计的信息化道路建设中不得不说的一个难以解决的问题，由于资金的不足，大量培训人才是不科学而且难以实施的方法，故而在人才培养上，企业应该对自身条件和人才缺口以及企业特色有个全面认识，进行人才培养时能有对应的切入点，将人才培养的资金用在刀刃上。在培养人才同时，也可以向社会招揽相关人才，借国家的力量，根据国家提供的会计信息技术进行培养，力求打造为企业有作用的人才，而进行人才培养时必定大家一起集中培训，这也可以加大各部门之间的联系和沟通，让企业各部门间的协调和默契得到提升。关于人才培养这方面，根本问题中，不仅仅要注重人才的专业知识和信息技术储备，还应当关注人才思想品格素养，一个高素质有积极进取心态的人才即便专业知识不丰富、信息技术能力不足，通过一系列的学习培养将是巨大的潜力股，将是企业的骨干，企业在招聘时可以聘请并没有长年工作经历但是一定要有上进心、学习能力强的人员，这样的人才给予一定的时间发展可能会给企业带来巨大的效益，企业一定要抓住人才，将这样的人才收为己用，实现人员技术素质的提升，为企业未来发展打造坚固的基石，保证会计信息化的有序进行。(三)增强管理力度企业在管理制度上需要有规范性，建立健全的管理制度，有利于企业进行规范且科学地管理，企业在管理制度上因为家族式企业等