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文档简介
第页共页行政物资采购管理规定第一条为加强行政物资采购工作,提高采购效率,确保采购公平公正,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本规定。第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。本规定所称行政物资采购,是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等,经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行,保证采购过程公开透明,确保合同的履行和采购资金的安全。第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则,采取合理的供应商选择和评审标准,提高采购效率和经济效益。第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定,优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力,建立健全采购管理制度,明确采购机构和人员的职责,确保采购工作的规范进行。第七条采购活动可以通过以下几种方式进行:(一)公开招标:采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动,应当通过公开招标的方式进行。采购人应当制定招标文件,明确招标事项、要求和评审标准,邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。(二)竞争性谈判:采购金额较小或者紧急情况下的物资采购,可以通过竞争性谈判的方式进行。采购人应当制定谈判文件,明确谈判事项、要求和评审标准,邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。(三)询价:采购金额较小或者属于普通物资采购,可以通过询价的方式进行。采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价,并进行比较和评审。(四)单一来源:符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。采购人应当明确采购理由和依据,并按照法定程序进行采购。第八条采购人应当对供应商进行资格审查,包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估,确保供应商具备履行合同的能力。第九条采购人应当制定采购合同,明确采购的物资、数量、质量、价格、交货期限以及其他具体要求,确保双方权益并防止纠纷。同时采购合同应具备法律效力,依法维护采购人的权益。第十条采购人应当建立物资采购项目档案,包括但不限于采购文件、评审记录、合同和支付凭证等,方便日后审计和监督。第十一条采购过程中的争议,应当通过协商解决。通过协商仍然不能解决的,可以依法提起仲裁或者诉讼解决。第十二条采购人应当遵守国家有关法律法规和政策
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