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.实习公司简介1.1公司介绍枣庄明杰公司是我国烘干机行业的代表性企业,深耕烘干机领域多年,枣庄明杰在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家烘干机企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“枣庄市优质烘干机企业”。枣庄明杰的发展是我国烘干机企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国烘干机企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于烘干机市场需求进行不断创新,使公司始终处于烘干机行业前沿,引领烘干机行业的发展。1.2工作内容首先要加强设备维护,积极摸索设备的运行规律,定期进行设备的保养与维护,组织职工加强设备的巡回检查,及时发现问题、反映问题、解决问题,保证设备安全和正常运转;然后要注意人身安全。教育和帮助职工时刻注意安全,处处防范安全,增强自我保安意识,防止发生磕手碰脚的事情。其次是要注意明杰烘干机产品质量。产品的质量是企业的生命。要牢牢抓住与明杰烘干机公司产品质量有关的各个环节上管理和控制,特别是各项生产技术指标更要严肃对待,严格按标准作业,按操作规程作业,不充许发生任何偏差,避免质量事故,保证产品质量合格。最后是保证每天的工作任务能够正常完成,以安全合格的前提下高效率做好枣庄明杰公司的产品。2.公司内部存在问题2.1公司存货内控管理粗放枣庄明杰公司内部库存供应管理粗放,没有形成明确的系统要求,管理过程没有程序化,因此导致了枣庄明杰公司存货日常保管工作忽视存货的信息收集,同时也不能及时进行有效的评估和保管,在财务和储存上都是两方面的损失。枣庄明杰公司存货内控没有专业的操作流程,只是一般性的人员互动,缺少记载。录入、分类、调配等相应的管理措施。这也导致了明杰烘干机公司在存货保管上的错误,极容易引起公物产品私吞现象的发生,从而引起盘点等过程上的连锁失误。这也是进而提到下一节监督机制的原因所在。2.2公司监督机制不完整监督检查是明杰公司实施内部管理的重要保证,然而明杰烘干机公司没有设立内控部门,没有正式的监督活动,也没有相应的内部控制的监督检查机制,枣庄明杰公司的某些监督活动和日常工作难以区分,这使得明杰公司存货内部控制存在严重缺陷。且企业的会计人员兼任内部审计,按道理这是不符合规定的。枣庄明杰公司会计人员与企业利益是紧密相连的,根本无法发挥明杰公司内部审计的作用。存货内控流程的各个环节,没有相应的监督管理机制保障,出了问题根本无法有效的解决,这在一定程度制约了枣庄明杰公司的经营效率的提高。2.3岗位职责不明明杰烘干机公司虽然实行的是岗位责任制,但枣庄明杰公司的内部员工没有严格的按照制度去执行,存在不相容岗位融合的情况,没有起到存货内部控制制度相互牵制的作用。例如,枣庄明杰公司的生产计划员根据获上级批准后的“生产计划”向生产部门签发“生产通知单”,根据要生产的产品下发到各个车间,枣庄明杰公司各生产部车间组长在接到“生产通知单”后,填写“领料单”,明杰烘干机生产部车间主任审批“领料单”,亲自到仓库领取原材料,这是不符合内部控制制度规定的,不相容职务的存货领用的审批和存货领用的执行应当相互分离。2.4工人素质和技能有待提高枣庄明杰公司的车间成员的素质决定了车间的工作能否顺利完成,而部分成员因是简单工作反而轻视,线上一个人速度变慢整条线的效率也就降低了。同时枣庄明杰公司的高技术的操作使部分员工学习起来困难,然而实际操作中并没有太多的时间去学习和实验的机会,不仅降低明杰烘干机公司生产效率还拖延了整个工作任务的进度。3.改进枣庄明杰烘干机公司内部问题对策3.1完善存货管理的控制存货要放在适当的仓库里,仓库要有实际的环境保护措施:雇佣保安员等,完善安全管理。使枣庄明杰公司的存货不会因为老化等原因而造成企业经济上的损失;要严格限制没有经过授权批准的其他部门人员接触存货,如果有原因必须要接触的,必须要经过枣庄明杰烘干机公司相关领导审批才可以接触,如果发现没有经过授权便接触存货的人员,应当严厉制裁。企业设立的库存明细账和库存卡片登记账,是为方便仓库管理员准确记录存货的位置以及核对存货的余额的,不是空头摆设。枣庄明杰烘干机公司仓库的保管人员应该定期核对产品存货的数量,检查存货的质量及其有无残次品、有无破旧毁损产品和产品的外包是否破损等,如果存在此类情况,枣庄明杰烘干机公司一定要及时对其进行处置。3.2完善监督机制枣庄明杰烘干机公司应该建立审查机构,然后指派专门的检查人员,以定期或者不定期的检查方式,对明杰烘干机公司内部产品存货进行合理有效的日常检查和监督,抽取与产品存货有关的会计记录,比如领料单、出库单、入库单、采购合同或采购计划等,来审查枣庄明杰烘干机公司产品存货内控制度的实施情况,检验其存货内部控制制度的合理性。运用实地盘点的办法合理对比枣庄明杰烘干机公司内部产品存货的记录,监督检查企业产品内部存货制度是否形成系统,对监督检查过程中内控的薄弱环节,应及时调动明杰公司各部门力量予以完善改进。3.3明确岗位分工枣庄明杰烘干机公司应根据制定好的存货内控制度和存货内部控制规范,严格执行职位性质差异大的工作内容相分离的原则,明确明杰烘干机公司各部门员工的职责权限,建立健全企业的岗位责任制,而不是制定好之后不落实,那么存货内控制度和存货内控规范只会成为一纸空文,而落实不到实处,各岗位职责权限不能有效分离,对枣庄明杰烘干机公司来说是百害而无一利的。企业的原材料领用流程不符合规定,材料领用环节涉及到的岗位职责权限不明。生产计划员制定生产计划后,经过审核批准,向生产部门签发编号连续的“生产通知单”,枣庄明杰烘干机公司生产部门接到“生产通知单”后,填制“领料单”,应由明杰公司生产部主管审核“领料单”,再交由各个车间主任,各车间主任批准领料,然后再交由负责领料的专职人员到仓库领取原产品。明杰公司存货的保管与记账职权也应相互分离,枣庄明杰烘干机公司保管存货的人员只负责保管,应设置专门的仓库记账人员对收发的存货进行记账,这样可以有效的防止内部人员的舞弊行为。3.4提高员工素质为了确保枣庄明杰烘干机公司机修车间的有效运营,需要加强明杰公司员工素质建设,通过对员工加强培训,来确保其工作技能和专业水平的提升。在组织培训的过程中,尽量将培训内容集中在液压钳工都不擅长的领域,比如液压系统的故障诊断、液压系统的故障维修等方面中。在具体的培训中,枣庄明杰烘干机公司员工要熟悉液压设备的性能、工作原理、实际运行中的技术参数,然后重点培训故障的排除方法,学会对照相关技术资料、以往故障资料和现场观察了解的情况,找出产生故障的可能原因并逐一排查。为了保障枣庄明杰烘干机公司员工素质的有效提升,仅依靠培训是不足的,还需要在车间内营造一种浓厚的学习氛围,在平时检修工作中,加强成员理论学习,使其更好地掌握操作技能,提高自身素质,不断学习新的管理理念,处理问题及时果断勇于承担责任,发挥团队绩效和默契相互交流和沟通,让枣庄明杰烘干机公司员工多为公司提取建议尽自己一份力。4.总结随着科学的迅猛发展,新技术的广泛应用,会有很多领域是我们未曾接触过的,只有敢于去尝试才能有所突破,有所创新。就像我们接触到的铣工,虽然它的危险性很大,但是要求都要去操作而且要做出成品,这样就锻炼了大家敢于尝试的勇气。另外像铸工和看似简单的拆装,都需要细心观察,反复实践,失败了就从头再来,培养一种挫折感等等。这次枣庄明杰烘干机公司的实习带给我的,不全是我所接触到的那些操作技能,也不仅仅是通过几项工种所要求我锻炼的几种能力,更多的则需要在枣庄明杰烘干机公司实习结束后根据自己的情况去感悟,去反思,勤时自勉,有所收获,
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