合同管理制度完整版

合同管理制度完整版一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于公司及其所属全资、控股子公司（以下统称“公司”）的合同管理工作。1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司法务部，负责公司合同管理的日常工作。2.2合同管理部门的主要职责（1）起草、审核、修改合同文本；（2）参与合同谈判，提供法律意见；（3）办理合同签订手续；（4）监督合同履行，处理合同纠纷；（5）建立合同档案，归档保管合同及相关资料；（6）组织合同管理培训，提高员工合同意识；（7）其他与合同管理相关的工作。2.3各部门负责人应当对本部门的合同管理工作负责，并指定专人负责本部门的合同管理工作。三、合同签订管理3.1合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，必要时可聘请专业机构提供咨询意见。3.2合同签订前，应当核实对方当事人的主体资格、履约能力、信用状况等，并收集相关资料。3.3合同文本应当由合同管理部门起草、审核、修改，并经公司法定代表人或授权代表签字盖章。3.4合同签订时，应当采用书面形式，并明确约定合同各方的权利义务、违约责任、争议解决方式等。3.5合同签订后，应当及时办理合同登记、报备等手续。四、合同履行管理4.1合同履行过程中，各部门应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。4.2合同履行过程中，合同管理部门应当加强对合同履行的监督，及时发现并处理合同履行中的问题。4.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时采取有效措施，防止损失扩大，并依法维护公司合法权益。4.4合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当依法办理相关手续，并及时通知合同对方当事人。五、合同档案管理5.1合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，归档保管合同及相关资料。5.2合同档案应当包括合同文本、合同审批表、合同履行记录、合同变更解除协议等。5.3合同档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。5.4合同档案的保管期限为合同履行期限届满后五年，法律、法规另有规定的除外。六、附则6.1本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他规章制度执行。6.2本制度的解释权归公司所有。6.3本制度自发布之日起施行。2024最新带目录带附件详细版-合同管理制度完整版目录一、总则二、合同管理机构及职责三、合同签订管理四、合同履行管理五、合同档案管理六、附则附件1：合同审批流程图附件2：合同签订流程图附件3：合同履行监督流程图附件4：合同档案管理流程图附件5：合同管理培训大纲一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于公司及其所属全资、控股子公司（以下统称“公司”）的合同管理工作。1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司法务部，负责公司合同管理的日常工作。2.2合同管理部门的主要职责（1）起草、审核、修改合同文本；（2）参与合同谈判，提供法律意见；（3）办理合同签订手续；（4）监督合同履行，处理合同纠纷；（5）建立合同档案，归档保管合同及相关资料；（6）组织合同管理培训，提高员工合同意识；（7）其他与合同管理相关的工作。2.3各部门负责人应当对本部门的合同管理工作负责，并指定专人负责本部门的合同管理工作。三、合同签订管理3.1合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，必要时可聘请专业机构提供咨询意见。3.2合同签订前，应当核实对方当事人的主体资格、履约能力、信用状况等，并收集相关资料。3.3合同文本应当由合同管理部门起草、审核、修改，并经公司法定代表人或授权代表签字盖章。3.4合同签订时，应当采用书面形式，并明确约定合同各方的权利义务、违约责任、争议解决方式等。3.5合同签订后，应当及时办理合同登记、报备等手续。四、合同履行管理4.1合同履行过程中，各部门应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。4.2合同履行过程中，合同管理部门应当加强对合同履行的监督，及时发现并处理合同履行中的问题。4.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时采取有效措施，防止损失扩大，并依法维护公司合法权益。4.4合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当依法办理相关手续，并及时通知合同对方当事人。五、合同档案管理5.1合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，归档保管合同及相关资料。5.2合同档案应当包括合同文本、合同审批表、合同履行记录、合同变更解除协议等。5.3合同档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。5.4合同档案的保管期限为合同履行期限届满后五年，法律、法规另有规定的除外。六、附则6.1本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他规章制度执行。6.2本制度的解释权归公司所有。6.3本制度自发布之日起施行。附件1：合同审批流程图附件2：合同签订流程图附件3：合同履行监督流程图附件4：合同档案管理流程图附件5：合同管理培训大纲附件列表：1.合同审批流程图2.合同签订流程图3.合同履行监督流程图4.合同档案管理流程图5.合同管理培训大纲涉及的法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》是规定合同的基本原则、合同的订立、履行、变更、解除和终止、违约责任等法律规范的总称。2.公司法：《中华人民共和国公司法》是规定公司的设立、组织、运营、解散和清算等法律规范的总称。3.主体资格：指合同当事人具有签订合同的法律资格，包括具备完全民事行为能力、具有相应的权利能力和行为能力等。4.履约能力：指合同当事人按照合同约定履行合同义务的能力，包括资金、技术、人员等方面的能力。5.违约责任：指合同当事人违反合同约定应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法：1.合同签订前未进行充分的市场调查和风险评估：在签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，了解市场情况、行业动态和潜在风险，以便更好地保护公司的合法权益。解决办法是建立健全的市场调查和风险评估机制，制定相关流程和标准，并严格执行。2.合同履行过程中发生合同纠纷：在合同履行过程中，可能会出现合同纠纷，如履行不符合约定、一方违约等。解决办法是建立合同履行监督机制，及时发现并处理合同履行中的问题，通过沟通、协商、调解等方式解决纠纷，如无法解决可通过法律途径解决。3.合同档案管理不善：合同档案管理不善可能导致合同丢失、损坏、泄露等情况发生。解决办法是建立健全的合同档案管理制度，指定专人负责合同档案的归档、保管和查阅工作，并定期进行档案检查和整理。合同适用的所有场景：本合同管理制度适用于公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各种合同，包括但不限于以下场景：1.采购合同：公司与供应商之间的采购合同，约定采购商品或服务的数量、质量、价格、交货期限等。2.销售合同：公司与客户之间的销售合同，约定销售商品或服务的数量、质量、价格、交货期限等。3.租赁合同：公司与租赁方之间的租赁合同，约定租赁物、租赁期限、租金等。4.劳动合同：公司与员工之间的劳动合同，约定工作内容、工