某投资公司组织机构设置及人事管理研讨

深圳市广森投资开展组织机构设置及人事管理方案〔草〕〔二OO二年十月十五日〕为加强广森投资开展企业内部标准管理，提高公司企业经济效益，以适应我国参加WTO后市场经济开展与时俱进的需要，现根据公司李总指示，结合公司企业有关法律规章制度和运行开展的实际情况，特制定本公司机构设置改革及管理方案〔草〕。一、指导思想以我国参加WTO后房地产市场经济的快速开展和大量需求为契机，以广森新型的投资开展雄厚条件和与日俱增的市场名气优势为根底，以高起点设计、高标准施工、高质量配置、高效能管理为目标，大胆创新，不断改进管理方法和工作效劳态度，改善工程装备设施和条件，壮大工程技术队伍，进一步提高公司整体水平，打造新品牌，共创高效益，为使公司在剧烈的市场竞争中永立不败之地而齐心努力奋斗！二、机构与岗位设置及定员一个优良的组织机构是企业可持续开展的有力保障，是企业高速运行的支撑架构。根据李总提出的“以事设岗，竞争上岗，易岗易薪，末位淘汰〞十六字要求，首先我们的机构设置必须坚持“精兵简政、优化组合、健全制度、优质效劳〞等原那么，以事设岗，以岗选人。人岗密合，相得益彰。根据目前公司规模和经营体制，更主要的是从实际出发，公司现在的工作，可按以下图组织机构设置运行。〔如图1、2、3〕〔构架图略〕其优势，一是构架趋于扁平化。要使工作做到明确、简化，首先应使组织结构到达扁平化，即减少中间层次，增大管理幅度，促进信息的传递与沟通。二是精减中间层〔管理层〕，管理人员直接到作业岗担职干事，管理的人工费用相应就少，有助于实现工作的内容富实，缩短了上下级的距离，有利于提高信息传递的速度和领导决策的效率，也能促进上下级之间的沟通。三是真正表达因事设岗，以岗以事定员。现公司可初定36人，做到一个萝卜一个坑。这样有利于明确定量标准进行量化考核，从而使每个人在自己的岗位上更好地明确自己的职责，能更主动地自觉地为争取工作满负荷而努力。当然，这样管理跨度加大了，上级必须适度授权，有利于开发员工潜能和发挥员工的创造性；但层次减少，人员精干，明确到岗到位后，加大了员工的工作责任，增大了工作职位的挑战性，从而迫使员工自我加压，促使人才快速成长。另外，加以说明的是，1〕公司投资的主攻产业是房地产，所以贸易部只是附带经营，可直接由总经理附属带管。2〕公司原称的租售部现改称置业部，因其工作性质不单单是专搞租售，而还应负责物业资产管理和物业信息管理，故称置业部为宜。3〕关于工程工程部的处理，主要是可为临时组建设置，不宜为常设机构。因为首先工程施工基建队伍不是本公司的，其次每个工程工程一完工就可撤掉，再次每开发一个新工程都可从各部门抽人重组。故予以撤并。三、公司管理机构岗位职责分工制度□总那么根据公司章程的根本规定以及公司的组织机构设置，现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化，力求责权清楚，高效协调，以适应现阶段经营和开展的客观需要。本规定只涉及公司管理职位和机构〔如图2〕□董事会机构董事会职责董事会是公司股东大会各股东选定出来的董事成员所组成的议事、理事的最高层管理机构。具体职责如下：决定和批准合作公司提出的重要报告。批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。通过公司的重要规章制度。订立劳动合同。决定设立分支机构和投资开发新工程。讨论通过本公司章程的修改。决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。期负责合作公司终止和期满时清算工作。其它应由董事会决定的重大事宜。董事长职责董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，具体职责如下：主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的实施落实；召集和主持董事长办公会议，组织讨论和决定公司的开展规划、经营方针、年度方案以及日常经营工作中的重大事项；提名公司总裁和其它高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案；决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案；定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；签署批准聘用或调入公司的各级管理人员和一般干部；签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；处理其它由董事会授权的重大事项。□经营管理机构总经理总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下：执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标；组织制定和实施经董事会或董事长办公会议批准的公司年度经营工作方案和财务预算报告及利润分配、使用方案；组织实施经董事会批准的新上工程；组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；代表经营班子向董事长办公会议建议并决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员；建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术参谋，并决定其报酬；决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；审检批准年度方案内经营、投资改造、基建工程和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；负责召集和主持总经理办公会议，检查、催促和协调各线业务工作进展。总经理办公会议参加人员为正副总经理、总经理助理、办公室主任和本公司各职能部门经理等。总经理办公会议原那么上一个星期召集一次，会议纪要须以书面形式向董事长汇报和下发到各部门贯彻落实。抓好公司的经营、效劳工作，配合各分公司搞经营；搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、素质和风格高尚的、能召之即来，来之能战，战之能胜的员工队伍；坚持建立集中制的原那么，发挥“领导一班人〞的作用，充分发挥员工的积极性和创造性；加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种正义的社团组织工作；负责处理公司重大突发事件；签署日常行政、业务文件；具体主管办公室、人事、财务部、投资筹划部、工程部和贸易部工作。总经理根据工作需要可配备助理一人，协助开展上述工作。总经理外出期间可由总经理授权助理或其他人员代行其职责。财务置业副总经理财务置业副总经理是负责本公司系统的财务资金管理调配、利用和物业资产的登记、租售及融资管理的主管领导，日常工作对董事长和总经理负责，其具体职责如下：负责组织拟定全公司系统的年度利润方案、资金方案和费用预算方案；负责组织拟定公司系统的财务管理和核算制度；负责组织编制并监管公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其它有关报表；负责组织拟定公司年度贷款限额方案及担保贷款限额方案；负责拟定公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案；参与公司投资工程的可行性论证工作，并负责新工程的资金保障；负责定期开展对公司及下属企业现存库存、银行存款和资金存款进行平安性、效益性、流动性检查；负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通；负责对公司整个物业资产的统筹监管，包括新开发工程的楼宇销售后尾部楼盘的接管、租售和物资财产盘活以及各物业管理处的业务工作联系；熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手；协调主管部门与其它部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；向董事长、总经理提出主管部门正、副经理人选，在编制内对上述部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮开工资和奖金发放；完成总经理交办的其它任务。工程投资筹划副总经理工程投资筹划副总经理是负责本公司系统的房地产开发业务的主管经理。日常工作对董事长和总经理负责，其具体职责如下：主持公司房地产开发主要业务工作的日常管理；组织研究、拟定房地产方面的业务开展规划；组织研究房地产新开发工程的投资筹划和销售筹划；组织拟订房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的管理方法；组织编制房地产年度开发方案以及各开发工程的报批、设计、施工方案和进度安排；组织编制并向董事长和总经理提供以下业务报告；每月各业务部门合同签订履行情况及指标完成情况；每月资金需求预测及方案；楼宇预售和销售额报告。具体抓好公司的生产、平安、防火、效劳、物业管理和经营承包责任制的考核工作；中国最大的资料库下载向董事长、总经理提出主管部门的正副经理人选，在编制内对上述部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮开工资、奖金发放；协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。完成总经理交办的其他任务。总经理助理总经理助理应是总经理日常事务工作的得力助手，以负责日常行政工作为主的主管领导，日常工作对总经理负责，其具体职责如下：经常掌握、了解市场的开展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司建立现代化企业制度，探索改革当好决策参谋和工作助手；负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；负责拟定和修改公司经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案，报总经理办公会议及董事长批准后，负责组织实施；负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动，标准公司员工的行为举止，礼貌用语，衣着服饰，树立良好的公司对外形象；组织各类文娱、体育活动，活泼员工的业余生活；负责组织和实施公司的办公自动化工作；负责保障公司的各种后勤效劳工作，包括：伙食、车辆、办公设施，通讯、卫生环境等；负责拟定和实施职工后勤效劳工作，包括：医疗、社保、退休、体检、婚丧、子女教育、防暑降温等；负责本公司系统的工会、共青团、方案生育等工作；行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处分；负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔；负责标准化管理工作组织实施和检查、考核工作；协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；协助董事长和总经理处理公司各种突发事件；完成总经理交办的其他任务。□职能部门机构行政办公室行政办公室是负责公司行政、文秘管理和日常事务、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门，其主要职能可概括为参与政务、管理事务、搞好效劳，其具体职责包括：负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理；负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；负责公司来往文电的处理和收发档案的保密管理工作，包括文件打印、复印、电脑管理与应用、和电报的收发工作；负责通知公司各种会议，作好领导班子的会议记录，为领导班子起草有关文字材料，并对会议、文件决定的事项进行催办、督办、查办和落实；负责公司的报刊、杂志的订阅，函件的发送和通讯系统的畅通；负责公司的对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，并负责收集、保管好公司各种对外宣传资料，树立良好的企业形象；负责全公司组织系统及部门单位工作职责、编制人数、招聘人员、人事管理的规划、研讨、修订和各项管理制度的建立、健全、推行与修订及各种有益意见、建议的收集、整理、汇报；负责公司各种办公设施、用品的采购和管理；负责公司的印章和营业证照管理；负责公司的合同管理和法律事务；负责公司的车辆管理、保养和维修；负责公司的房屋、财产管理和员工住房分配、追回已离退本公司人员非法居住的本公司住房；负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活泼员工业余生活；负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班；完成领导交办的其他工作。财务部财务部是负责公司系统财务帐目、资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门，日常工作对总经理和分管副总经理负责，具体职责如下：负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；积极搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理和分管副总报告；组织各部门编制收支方案，编制公司的月、季、半年、年度营业方案和财务方案，定期对执行情况进行检查分析；严格财务管理，加强财务监督，催促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；负责公司现有资产管理工作；负责原物料进出帐务及本钱处理；外购物资进出帐务处理及本钱计算；各开发工程产品本钱计算及损益决算；预估本钱协助作业及差异分析；负责投资开发工程经营报告资料编制，单元本钱、标准本钱协助建立，效率奖金核算、年度预算资料汇总；负责收入有关单据审核及帐务处理，各项费用支付审核及帐务处理，应收帐款帐务处理，总分类帐、日记帐等帐簿处理，财务报表及会计科目明细表；负责统一发票自动报缴作业，营利事业所得税核算及申报作业，营、印税冲退作业及事务处理，资金预算作业，财务盘点作业；负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通；负责审核报销各种发票、单据；完成领导交办的其它工作。置业部置业部是公司物业房地资产的主要管理部门。具体职责如下：负责公司所有房地产物业的资产管理工作，代理公司对各个新开发工程所移交的所有物业资产及资料进行管理和使用监督;负责组织公司余留的楼盘物业等招租、洽谈、合同签订等工作，掌握这些物业的使用情况，监督检查各项物业租赁合同的履行情况，维护公司利益；做好市场和客户分析，收集客户信息，了解客户要求，分析目标客户，为营销筹划提供依据，对市场可进行专项调研，积极提出合理化建议；负责将营销租售推广策略和方法付诸实施；负责对销〔租〕售人员及销〔租〕售的各个流程和环节进行管理；增收节支，配合财务部门及时催收物业出租等各项款项，建立详细明确的收费帐目，搞好本钱核算，加快资金回收；负责受理客户的特殊要求和投诉，跟踪处理结果反应；做好公司固定资产信息资料管理工作，建立、完善公司的房地产信息资料库；做好工商、税务等部门的联系配合工作，加强沟通，保证公司业务办证的畅通；建立健全置业管理制度，严格管理，不断提高管理水平和管理效益，树立良好的企业形象；完成领导交办的其他工作。投资筹划部投资筹划部是负责引进和开发新工程并对其进行投资论证和市场效果调查及投资、营销筹划设计的职能部门。具体职责如下：负责洽谈、引进符合公司开展方向的投资工程，负责工程的前期调查论证和工程的投资设计筹划及营销筹划；负责研究公司企业开展战略和整体规划，规划实施公司的整体投资策略，选定优质方案供领导决策；负责预审公司所上新工程的可行性；负责新上工程的可行性报告、协议书、合同、章程的起草；负责新上工程的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及工程移交工作；负责跟踪新上工程的投资效果分析，并从中总结经验和教训；负责所有工程的文件、资料的收集、归档和管理；负责监控营销策略在销售中的落实情况，并注意对楼盘营销推广的策略进行适时调整；负责公司的企业形象筹划宣传和品牌设计筹划、推广；完成领导交办的其他各类工程筹划设计及任务。工程部工程部是负责公司所有工程的组织开发和实施工程质量监理及施工管理的职能部门。具体职责如下：负责公司新工程的开发，作好调查研究，编制详细的可行性报告，帮助领导决策；负责工程立项报建、设计、预决算审核和工程监理，负责工程验收；负责选定工程工程的设计方案，办理有关设计委托要点；负责选择工程的施工队伍，审核工程施工方案，安排工程进度方案；负责工程施工过程中出现的一切问题的调解处理和工程质量监督，协助施工队解决工程技术难题，抓好平安施工；审核工程预决算，严格控制工程预算开支，审核工程承包合同，并负责合同的签订监管；负责按国家施工验收标准和工程承包合同组织工程验收，负责工程施工技术档案的收集整理；负责与各有关部门的联系和协调，搞好工程配合；完成领导交办的其他有关工作。贸易部贸易部是公司内外贸易活动的经营业务管理部门，其具体职责如下：负责研究、拟定进出口贸易方面的开展规划；编制年度贸易方案以及贸易线内部利润指标分配方案；做好国内外市场行情调研工作，研究和拟定海内外贸易布点方案；做好国内外贸易投资回报率的预测调查和实际收获率结算，做到高效投资高利润回报，严禁无把握投资交易；负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理；负责做好进出口贸易的统计工作；负责进出口贸易业务往来的一切有关工作；负责处理和各银行的联系、提示、交单付款，以及支付过程中发生的各种问题；完成领导交办的其他有关工作。其他各具体岗位工作职责另定。岗位薪资管理方法第一章总那么第一条岗位薪资的管理主要根据李森董事长提出的“按岗定薪、易岗易薪〞的原那么，结合本公司实际，特制定以下方法公司从业人员的薪给，实行职务给与制，按其所派任职位、职务的繁简及责任的轻重，给予不同职等的薪给。公司从业人员薪给，主要参照市劳动力市场工资指导价位结合本公司实际，制定月薪点表，分为十职等，每一职等分为20薪级，各职等每月薪给的薪点数，如附表〔1〕、附表〔2〕、附表〔3〕所示。薪给的薪资点，公司可在适当期内，根据总经理意见予以调整。新派任各等职位人员，原那么上均自所派任职位的职等第一薪级起薪，但有以下情形之一者，得提高其支薪薪级一至五级：具工作经验，已超过该等所需专业工作三年以上；具能力特别优异，且为本公司甚难所得的人才。各职位派任的资格，应符合于该职位“最低资格条件〞的规定。其因工作需要，致派任者的资格，未能完全符合规定者，应予权任代理。权任代理期间支给职位最低职等一等薪给。权任代理以一年为原那么，权任代理期满成绩合于工作要求者，可免除代理，并改支正式该职位职等的薪给。由低职等职位，调任高职等职位工作，应改支所调任职位职等的第一级薪级，如原支薪给，已超过调任职位职等的第一级薪给，可改支较原支薪点一级的薪级，但就高不就低。由高职等职位，调任低职等职位工作，应改支该低职等与原支薪点最接近的薪级，但就低不就高。公司每年终得视盈利状况，经董事会〔或总经理办公会〕的核定，发给从业人员年终特别奖金。〔附表1〕第二章具体薪给方法第十条职员薪给待遇工程为：薪资加班费〔按公司有关规定办理〕奖金〔按公司有关规定办理〕补助费〔按公司有关规定办理〕第十一条以下款项得从薪资待遇工程中扣缴薪资所得税参加工会会员的会费劳工保险费〔社保费〕〔按公司有关规定办理〕其他必要的款项第十二条职员薪资体系如下：薪给薪资职务加给岗位补贴第十三条职员薪资依任用等级按月支给一次。第十四条以下情形的薪资不予扣减：依职员管理具体方法规定请假者；因公出差者；公司指派受训者；公司指派考察者。第十五条职员薪给采用薪点制，各等级薪点依“月薪人员薪点表〞〔见附表1〕规定。现任新聘一般职员薪点标准用第一职等薪点表，最高晋升至第一职等20薪级止。第十六条新进试用人员起薪标准规定如下：一、无社会经验者：高中〔中专〕毕业〔未参加工作〕：600薪点〔相当于一等一级〕高中〔中专〕毕业〔参加工作3年以内〕：740薪点〔相当于一等八级〕四年制中专学校毕业〔参加工作3年以内〕：800薪点〔相当于二等一级〕三年制专科学校毕业〔参加工作3年以内〕1200薪点〔相当于三等八级〕大学院校毕业〔参加工作3年以内〕：1600薪点〔相当于四等十级〕前列起薪标准得视个人的具体情况，按起薪标准最多加二级或减一级的限度内核定暂支。有社会经验者凭有关证件依前款规定，再按以下标准择一酌予加级：具有一般工作经验者，按年加支一级；具有本公司需要的工作经验者，按年加支二级；具有特殊技能者，按年加支三至五级。第十七条公司每年实行二次职级考核，〔年中、年末〕依据两次职级考核等级结果按以下标准决定升降职级薪给。1、考绩列S等——出色，不可挑剔〔超群级〕者，晋升三级；考绩列A等——满意、不负从望〔优秀级〕者，晋升二级；考绩列B等——称职、令人安心〔较好级〕者，晋升一级；考绩列C等——有问题，需要注意〔较差级〕者，只保存原级；考绩列D等——危险、艰难维持〔很差级〕者，应降一级或予以免职或辞退。第十八条职员的升等依以下规定办理1、原支薪点高于所升职等最低薪点者，按原支薪点归级；如所升职等无相同薪点时，按相近原支较高薪点归级。2、原支薪点未达所升职等最低薪点者，按所升职等最低薪点归级。第十九条每年1月1日为职员年度考绩晋级基准日。第二十条公司各级主管依以下标准按月支给职务加给〔见附表1〕：兼任主管支领较高职位的职务加给。第二十一条代理主管的职务加给标准如下：上级或同级主管兼代下级或同级主管者，不另支给职务加给。下级主管代理上级代理主管，支给所代理职位的职务加给。未支付职务加给的代理主管，支给所代理职位的职务加给。代理始期在当月15日以前者，支给全月份职务加给。代理始期在当月16日以后者，支给半月份职务加给。代理终期在当月15日以前者，支给半月份职务加给。代理终期在当月16日以后者，支给全月份职务加给。第二十二条本方法经董事会通过后实施，修正时同。〔三〕加班费职员加班依以下标准支给加班费，按月累计，于第二个月发给〔见附表4〕职等别一等二等三等四等五等六等七等八等九等十等日加班费20253040557090105120加班费以日计算，超过3小时按半日计，超过6小时按全日计。法定假日按倍计算。日班工作继续加班跨越午夜12时者为全日加班，除加班费照给外，得另支夜班津贴。如加班至翌晨4点以后者，得于加班完毕后休息至当日中午，薪资照给。〔四〕奖金1、员工奖励金本公司年度经营如有盈余，得提拔员工奖励金于年底前发放，依员工的动态及考绩分配。其分配方法由总经理另定。员工奖励金动态计算期间为当年元月31日起至当年12月31日止。员工于年度中途到职、复职或经批准同意停薪留职者，员工奖励金依比例计算，，但以下人员不予发给：辞职或停薪留职于前条计算期间内效劳未满三个月者；受免职处分者。2、圣诞节资金职员圣诞节奖金发放对象以12月25日在职人员为限，但效劳未满一个月者不予发给。职员中途到职、复职或准允停薪留职者，其圣诞节奖金按比例发给。职员于年度中请假或旷职者，其当年度的圣诞节奖金依以下标准计扣的，最多以扣发一个月为限。事假、病假累计每积满一日者，扣发半日薪资额的奖金；旷职累计每积满一日者，扣发一日薪资额的奖金。〔五〕补助费1、婚丧补助费职员本人结婚时，在取得属实结婚证明验证，可申请合于结婚当月五分之一月薪资的结婚补助费。效劳未满六个月者减半支给。再婚者不得申请。职员的父母、配偶或满十岁以上的子女死亡时，在取得属实证明验证后，可申请合于发生当月薪资三分之一的丧葬补助费。同一血亲二人以上在本公司效劳者，以一人申请为限。2、生育补助费职员本人或其配偶分娩或妊娠七个月以上死产者，在取得属实证明验证后，可申请合于发生当月薪资的三分之一生育补助费。所生育指标必须为国家方案指标之内。夫妻同在本公司效劳者，以一个申请为限。3、生日恭贺费职员本世纪末人每年一次的生日，公司为表示祝贺，吉日赠送生日蛋糕一盒，贺礼50元，以表心意。〔六〕附那么本方法经董事会通过后颂施行，修改时亦同。人事考核管理工作要使公司机关工作逐步走向标准化，制度化，引入公平竞争机制十分重要。我们要创造一种公平、公正、公开的竞争环境，就必须建立一整套透明的人事管理考核制度，引入竞争机制，使大家争先恐后，竞争上岗。通过相配套的工作量化考核和人事考核制度，实行“竞争上岗、末位淘汰〞，才能使大家有危机感，才能鼓励大家工作的主动性，积极性和创造性，从而使每个人都能主动地自觉地为争取工作满负荷而努力。公司人事考核规程及制度考核规程，是制度性“标准〞、“规那么〞、“程序〞，即通过制度，把考核的目的考核的内容、考核的方式和考核原那么、考核过程与程序以及考核的标准和考核结果的运用等等，明文规定下来。下面特制定本公司人事考核制度：□总那么第一条目的1、本规定旨在长期、稳定、统一和标准地推行人事考核工作。本规定的目的是以职能职务等级制度为根底，通过对职工在一定时期内所表现出来的德、能、勤、绩和在具体工作中的干劲及努力程度的正确评价，进而积极地利用调动、调配、晋升、特殊报酬以及教育培训等，提高每个职工的能力、素质和士气，纠正人事关系上的偏差，同时找出并确定人才开发的方法和策略，改善原有的教育培训工作，促进人事管理工作的公正和民主，提高工作热情和带开工作效率。人事考核的用途人事考核的评定结果，将用于以下诸方面：教育培训、自我开发；合理配置人员；晋升、提薪；奖励。适用范围本规定适用于本公司各部门在岗就业的所有职工。然而，以下人员除外：兼职和不满6个月的临时工；连续出勤不满6个月者；考核期间休假停职6个月以上者。考核的结构与用语的定义考核主要由成绩考核、态度考核以及能力考核三方面构成。本规定中使用的专用术语定义如下：人事考核——为了实现第一条规定的目的，以客观的事实为依据，对成绩、能力和努力程度，进行有组织的观察、分析、评价及其程序。成绩考核——对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。态度考核——对职工在职务工作中表现出来的工作态度进行观察、分析和评价。能力考核——通过职务工作行为，观察、分析和评价职工具有的能力。考核者——人事考核工作的执行人员和民主测评人员。被考核者——接受人事考核者。考核执行机构——负责人事考核有关事务的机构。考核种类人事考核可按考核的目的进行分类实施，其分类如下〔参阅附表〕目的内容加上权数确认晋升资格着重于能力，对晋升候选人进行全面综合考核，判定其晋升高一级职务的资格重点放在能力考核上，并把能力考核结果作为成绩考核的权数核查提薪资格观察分析职务担当情况，推测其成果和能力提高程度，判定期级内提薪的资格重点放在成绩考核上，据此对能力考核加权核查奖励资格根据一定期间内的工作成果，并剔除偶然因素，判定其获得一次性奖励资格重点放在成绩考核上，据此对态度考核加权能力开发调动•调配根据能力方面的特长、性格、素质、经历以及特殊技能，进行职务或岗位调动，促进其能力开展与发挥依据面谈、自我申辩业务报告以及适应性方面的实际观察把握注：过去的人事考核只限于本职工作方面发挥能力，然而，在这里能力主义观念出发，加上开发能力，工作调动、岗位调配等方面的内容，而这些通过考核工作中的面谈等手段是可以做到的。□考核方案与执行考核执行机构暂由行政办公室负责人事考核的方案与执行事务。考核者要求为了使人事考核统一、符合实际，考核者需要进行考核前的训练工作，熟悉掌握考核程序。考核者必须经董事会或总经理办公会决定人选。考核者的原那么立场为了使人事考核能公正合理地进行，考核者必须遵守以下各原那么：必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价；不徇私情，做到评价严谨、公正，必须消除对被考核者的好反感、同情心等偏见，排除对上、对下的各种顾虑，在自己的信念根底上作评价；不轻信偏听，注意对被考核者实际工作的观察和分析评判；不对考核期外，以及职务工作以外的事实和行为进行评价；以工作中的具体事实为依据，而不是根据其档案资料〔学历、工龄、年龄、性别等〕进行评价；注意防止凭总体印象，夸大或缩小被考核者的成果、态度以及工作中表现出来的能力。考核者应该根据自己得出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导教育。□考核的分类人事考核的分类人事考核对被考核人员的分类如下：E〔Extra临时工阶层〕——临时工J〔Junior作业层〕——1、2、3、4、级职工S〔Senior中间管理层〕——5、6、7级职工M〔Management经营决策层〕——8、9、10级职工考核的等级1、S——出色、不可挑剔〔超群级〕2、A——满意、不负众望〔优秀级〕3、B——称职、令人安心〔较好级〕4、C——有问题、需要注意〔较差级〕5、D——危险、勉强维持〔很差级〕人事考核表人事考核表，按上述人员分类，分为?作业层人事考核表?〔见附表1〕，?中间管理层人事考核表?〔见附表2〕，?经营决策层人事考核表?〔见附表3〕□考核的实施实施期与考核期人事考核的实施期为一年二次，元月和七月。考核观察期如下：与元月的实施期相对应的考核观察期，从七月一日至十二月三十一日，为期6个月；与七月的实施期相对应的考核观察期，从元月一日至六月三十日，为期6个月；考核期与实施期如下〔参阅附表〕附表目的考核期考核开始考核结束备注晋升提薪奖励1月1日——6月30日6个月7月16日7月30日7月1日——12月31日6个月1月16日1月30日考核者人事考核按职务等级进行，原那么上进行两种层次的考核，即第一层次考核和第二层次考核，第一层次考核者为公司全体职员进行民主测评，第二层次考核者为被考核者的上一级以上主管领导组成的三人以上考核组成员〔可参见附表4〕。类别被考核者第一层次考核者第二层次考核者备注E临时工职员民主测评部门经理、主管、人事J1、2、3、4职员民主测评分管副总、部门经理、主任、人事S5、6、7职员民主测评正副总经理、办公室、人事M8、9、10职员民主测评董事长总经理办、部门经理、人事、职工代理每次考核完成，都必须由分管人事的考核者在办公室的监督下整理好考核资料，汇总汇报。被考核者与人事变动在考核期间，被考核者如因人事变动，原那么上由新部门进行考核，但还必须与原部门进行磋商，听取有关意见。如调入新部门不满一个月，那么仍由原部门进行考核。□考核结果的处置考核结果的处置考核结果必须得到相关主要领导的知情和认可。计量人事考核结果的计量，按等级累计总分百分制计量变标准进行。调整副总以上如果认为有必要调整考核的结果，以使整个公司内部保持平衡的话，可以进行调整，但必须得到董事长或总经理许可，同时原始的考核记录、被考核者的得分，不得修正或更改。面谈考核者必须通过直接面谈的方式，把考核的结果传达给被考核者，并予以相应的指导和教育。考核结果的应用与保管考核结果作为人事管理工作的可靠资料，用于晋升、提薪、奖励、教育、培训、调动和调配等人事待遇工作的重要参考依据。由考核的相关主管机构保管所有考核结果。考核结果以职工卡形式建档或计算机软盘形式记录存档、保存。□附那么在本公司编制内各级职员遇有出缺或公司扩编增加员额时，凡考绩优异人员概应予优先递补。凡有以下事绩之一者，可视其原因、动机、影响程度报请升职、记大功、嘉奖、晋级之奖励，并列入考绩记录：对本公司业务上或技术上有特殊奉献，并经采行而获显著绩效者；遇有特殊危急事变，冒险抢救，保全本公司重大利益者；对有危害本公司产业或设备之意向，能预先觉察，并妥为防护消灭，因而防止损害者。凡有以下事实之一者，得视其情节之轻重，报请免职、记大过、记过、申诫、降级等处分，并列入考绩记录：行为不检、屡诫不听或破坏纪律，情节重大者；遇特殊危急事变，畏难逃避或救护失时，致本公司或公众蒙受重大损害者；对可预见之灾害疏于觉察或临时措置失当，致本公司遭受不必要之损害者。对本公司之重大危害，因徇瞻顾或隐匿不报，因而怠误事机致本公司遭受损害者。人事考核〔年度考绩〕依成绩分以下五等1、S——一等：90分以上，年度考核〔绩〕满90分以上者，列为一等可升职一级或加薪五级；2、A——二等：80-89分，年度考核〔绩〕在80分以上，未满90分者，列为二等加薪二级；3、B——三等：70-79，年度考核〔绩〕在70分以上，未满80分者，列为三等加薪一级；4、C——四等：60-69分，年度考核〔绩〕在60分以上，未满70分者，列为四等，薪资不作调整；5、D——五等：59分以下，年度考核〔绩〕未满60分者，列为五等，可属不称职，薪资可视降一至二级或降调职位或解聘。凡当年度内曾受奖励或惩戒者，其年度考核考绩应增减之分数依以下规定：记大功一次加10分，记功一次加5分，嘉奖一次加2分；记大过一次减10分，记过一次减5分，申诫一次减2分；凡有以下情形者，其考绩不得列为一等：曾受任何一种惩戒；迟到或早退共达十次以上者；请假超过限定日数者；旷职达一日以上者。凡有以下情形之一者，其考核考绩不得列入一至三等：在当年度内曾受记过处分者；迟到或早退二十次以上者；旷职二日以上者。凡考核考绩考勤要与年终奖金挂钩。对请假、迟到、早退及旷职除前两条之规定外。并依以下规定扣减年终奖金：事假：每超过一次于年终奖金内减其底薪三十分之一；病假：除经特准者外，每超过一次于年终奖金内扣减其底薪六十分之一；旷职一天，于年终奖金内扣减200元；迟到五次于年终奖金内扣减100元。本制度呈经董事长〔或总经理〕核准后实施，修改时亦同。附表3职务〔职称〕学历等级与薪酬待遇级别参照表类别职等职位月薪基数本岗位工作时间本公司工作时间工作经历学历比照备注管理人员技术人员经营决策层〔M〕10董事长53009总经理总工程师43008副总经理〔总助〕副总工程师35001年以上1年以上1年以上博士生可以下浮动3级，具体参见月薪表中间管理层〔S〕7经理〔主任〕高级工程师28001年以上1年以上1年以上硕士生6副经理〔副主任〕工程师22003年以上2年以上5年以上本科生5主管〔股东〕助理工程师17003年以上2年以内4年以内作业层〔J〕4主办科员技术员13003年以上2年以上3年以上大专生3办事员助理技术员10002年以上2年以上3年以内2助理员施工员8002年以上2年以上3年以上中专〔高中〕生1职员作业员6002年以内3年以内临时工阶层〔E〕0临时工临时工500附表1职务加给薪点标准职等职务职务加给薪点备注6等董事长12005等总经理10004等副总经理〔总助理〕8003等经理〔主任〕6002等副经理〔副主任〕4501等主管〔股长〕250人事调整管理条例为了促进本公司的稳定开展，充分发挥员工能力，并本着人与工作互相适应的原那么，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原那么慎重处理。凡属关键工作或职务的任职人员变换，需进行严格审查，宁缺勿滥。人员调整必须以考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人开展潜能和现任职务。人事调整包括升任、降任、调任、免职、辞聘、辞退、退休等内容。人事调整管理权限依董事会或总经理会议决定的有关人事管理规定办理。任免工作，为创造一种发奋向上的公司心理环境，本公司特设立自我申报制度，申报人可根据自己的能力专长，本着为公司和个人高度负责的精神填写?员工自我申报表?，经公司主管人事会同该员工所在部门主管领导共同考察合格后，呈报总经理〔或分管副总〕，列入备选人员档案，以便在适当的时机选任或调整。凡升任、调任、降任员工，均由相应部门的主管领导先提名报人事主管，由人事管理按权限规定呈送总经理审定。凡呈报升任、调任、降任要求的部门，应配齐以下材料：拟定调整的职务或工作；员工绩效考核表；主管领导对其所做的全面鉴定；具有说服力的事例；其他有关材料。凡由上级领导直接授意调整的人员，所在部门主管领导也应按本规定第八条配齐材料。凡员工任职通知都由总经理签发，人力资源部负责通报有关部门。第十一条凡接到任免通知书的员工，限一周内交接好工作，到人事管理部门办理任免手续。第十二条公司员工如有不适应现任工作岗位时，可申请调换一次工种或岗位，调换后如仍不适应者，公司有权解除聘用合同，对其辞退。第十三条对解聘辞退者，相关部门要按规定要求做好清点、退还、移交公司财产、资料工作，办理好有关手续。第十四条员工的辞聘，辞退管理，以本公司?员工辞退、辞职管理条例?办理。第十五条本规定自批准之日起生效。员工奖励方法一、总那么1、目的凡本公司员工长期努力于创造性工作，为本公司的开展、创造创造和工作改进作出了较大奉献，或具有特殊功绩者，均可依照本方法授予奖励。2、种类本方法规定的奖励分效劳年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖四种。效劳年资奖员工效劳年资满十年、二十年及三十年，且其效劳工作成绩及操行均属优良者，分别授于工作效劳十年奖、二十年奖及三十年奖。创造奖员工符合以下各项条件之一者，得经审查合格后授于创造奖。拓新业务，对本公司有特殊奉献者；从事有益公司业务之创造或改进，对节省经费，提高效率或对经营合理化的其他方面具有奉献者；根据“其他奖励〞屡次接受奖励或应接受奖励所提出的各种合理化建议及提案，其效果显著者；在独创性方面虽未达创造之程度，但对公司投资开发及经营技术等业务上确有特殊的努力，因而对本公司具有重大奉献者；前例各款至少应观察六个月以上之实绩，经判断确具有效果者，方属有效。功绩奖员工符合以下各项之一者，得经审查后授予功绩奖：事对本公司有显著奉献之特殊行为者；对提高本公司之声誉具有特殊功绩者；对本公司之损害有防患于未然者；遇非常事变，如灾害事故等能临机应变，措施得当，具有功绩者；冒险抢难，救护公司财产及人员于危难者；其他具有足为本公司楷模，有益于公司及员工之善行者；根据“其他奖励〞屡次接受奖励或其功绩经重新评定应属更高者。全勤奖员工连续一年以上未请病、事假或迟到早退者，得经审查后授予全勤奖。其奖励方式定于公司成立纪念日时，颁发奖品。二、奖励方式1、方式奖励方式分奖金、奖状及奖品三种。奖金及奖状对创造奖及功绩奖，按以下等级授予奖金及奖状。创造奖：一等：10000元二等：5000元三等：4000元四等：3000元五等：2000元功绩奖：一等：2000元二等：1500元三等：1000元四等：500元五等：300元奖品对效劳年资奖授予奖品及奖状。奖品内容临时另定。4、再奖励员工有以下情形之一者，给予再奖励：根据第四条接受奖励后，其效果被评定为更高时，或同一人对同一事项再施了改进改进时；根据“其他奖励〞接受奖励后，其效果或功绩被评定为更高时，或同一人对同一事项再修正完善改进时；根据第五条接受奖励后，其功绩经重新评定为更高时。前项再奖励之审查与第四条或第五条相同，唯有其奖金仅授予复审所定之奖金与原发奖金之差额。5、由二人以上共同获得奖金之情形奖励事项如为二人以上共同合作而完成者，其资金按参加人数平均分配。颁奖1、审查手续应奖励事项，由主管部〔室〕经理根据和收集有关资料行文向主管副总申请。2、员工奖励审查委员会奖励种类及等级之评定，由员工奖励审查委员会为之。审查委员会由总经理担任主任委员，其他副总为副主任委员，各部门〔室〕经理为委员。以办公室为具体主办单位。3、奖励之核定及颁发奖励之核定及颁发，呈请总经理室为之。4、颁奖日期原那么上每年一次，于本公司成立纪念日颁发附那么本方法经董事会〔或总经理办公会〕通过后公告实施，修改时亦同。晋升制度第一条为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀人才，激发员工的工作热情和积极性、上进性，特制定晋升管理方法。晋升较高职位依据以下因素：具有较高职位的技能；有关工作经验和资历；在职工作表现及操行；完成职位所需的有关训练课〔过〕程；具有较好的适应性和潜力。职位空缺时，考虑内部人员，在没有