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文档简介

第页共页律师事务所函件管理制度模版第一章总则第一条为规范律师事务所函件的管理，提高律师事务所工作效率，便于案件的处理和协作，特制定本制度。第二条凡涉及律师事务所内部和外部之间的函件，适用本制度。第三条律师事务所应当建立健全函件管理制度，包括接收、记录、归档、保管、传递、销毁等环节，确保函件的及时、准确、安全。第二章函件的分类及处理流程第四条律师事务所的函件按照类型划分为内部函件、外部函件和委托函件。第五条内部函件是指律师事务所内部律师之间或律师与行政人员之间的函件。第六条外部函件是指律师事务所与外部单位或个人之间的函件。第七条委托函件是指律师事务所接受委托代理的案件所涉及的函件。第八条函件的处理流程应当按照接收、登记、传达、核查、答复、归档的顺序进行。第三章函件的接收与登记第九条律师事务所应当设立专门的函件接收窗口，接收并登记函件。第十条函件接收窗口应当配备专人，接收函件，并确认函件的数量、类型、日期等信息。第十一条函件应当在接收当日或次日尽快进行登记，登记内容应包括函件的类型、发件人、收件人、日期、主题等信息。第十二条律师事务所应当采用电子系统或纸质方式进行函件登记，登记信息应当准确、完整。第十三条函件的密级、保密级别等重要信息应当在登记时予以标注。第四章函件的传达与核查第十四条函件应当根据紧急程度进行分类，并按规定的时间要求进行传达。第十五条内部函件应当由接收窗口将函件传达给相关律师或行政人员，传达后应留存相应的传达记录。第十六条外部函件应当按照相关流程进行传达，律师事务所应当保证函件的及时传达和解决。第十七条委托函件应当在接收后立即传达给受托人，并在传达后进行核查确认。第五章函件的答复与归档第十八条律师事务所应当根据函件的内容和要求，及时对函件进行答复。第十九条内部函件的答复应当由相关律师或行政人员负责，答复内容应准确、明确，并按照要求进行传达。第二十条外部函件的答复应当由主办律师或指定的律师负责，答复内容应符合法律法规和相关要求。第二十一条委托函件的答复应当按照相关流程进行，并保留相应的函件复制件。第二十二条函件的归档应当详细记录函件的相关信息，包括函件编号、发文日期、收文日期、重要文件复制件等。第六章函件的保管和销毁第二十三条函件的保管应当按照法律法规和事务所的规定进行，确保函件的安全、完整。第二十四条函件的保管期限应当根据函件的性质、重要程度等因素进行评估确定。第二十五条函件的销毁应当按照法律法规和事务所的规定进行，确保函件的完全销毁。第七章附则第二十六条本制度自颁布之日起施行，律师事务所函件管理其他事宜另

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