2024办公设备维修保养协议书

合同编号：__________一、服务内容1.1乙方负责甲方所有办公设备的维修保养工作，包括但不限于打印机、复印机、机、电脑等。1.2乙方应根据甲方办公设备的实际使用情况，提供定期保养、维修服务，确保设备的正常运行。1.3乙方在接到甲方报修通知后，应在规定的时间内到达现场进行维修，如遇紧急情况，乙方应立即提供应急处理服务。1.4乙方应提供原厂配件或同等质量的替代配件，确保维修质量。1.5乙方应提供技术培训，指导甲方操作人员正确使用和维护办公设备。二、服务期限2.1本协议的有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。三、服务费用（1）保内维修：免费（限于保修期内且非人为损坏的故障）；（2）保外维修：按照乙方提供的收费标准执行；（3）保养服务：按照乙方提供的收费标准执行；（4）配件更换：按照乙方提供的配件价格执行。3.2乙方应向甲方提供正规发票。四、付款方式（1）按月结算：每月__日前，甲方支付当月维修保养服务费用；（2）年度预付：甲方可在协议签订后__日内，支付年度维修保养服务费用；（3）其他方式：双方可另行协商确定。4.2甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金比例为应付款项的__%。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为损失金额的__%。5.2乙方未按约定时间、质量完成维修保养服务的，甲方有权要求乙方重新维修保养，并有权解除本协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲乙双方应严格遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保协议的合法性、合规性。（2）明确服务内容、服务期限、服务费用等关键条款，避免因误解导致的纠纷。（3）双方应按照约定履行各自的权利和义务，确保协议的正常履行。（4）甲方支付服务费用时，应注意保留相关支付凭证，以备不时之需。（5）乙方在提供维修保养服务时，应确保维修质量，使用原厂或同等质量的替代配件。2.解决办法：（1）双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整合同关系及合同权利义务的法律规范总称，包括《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.违约金：是指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金，用于补偿因违约造成的损失。3.管辖权：是指法院对某一特定案件的审判权，根据我国法律规定，合同纠纷一般由被告所在地或合同履行地法院管辖。4.维修保养：是指对设备进行定期检查、保养、维修，以保证设备正常运行和延长使用寿命的服务。5.滞纳金：是指逾期支付款项的一方应向另一方支付的违约金，用于补偿因逾期付款造成的损失。特殊应用场合及补充条款：1.紧急维修情况：甲乙双方同意，在办公设备出现紧急故障时，乙方应立即提供应急处理服务。如乙方未能在规定时间内到达现场，甲方有权要求乙方支付逾期响应的违约金。2.节假日或休息日维修：乙方承诺，在节假日或休息日遇到紧急维修情况时，应提供必要的维修服务，确保甲方业务不受影响。如乙方无法提供服务，甲方有权要求乙方支付相应的赔偿金。3.大型活动保障：如甲方举办大型活动，需乙方提供特别保障措施，双方应提前协商，并根据实际情况增加相应的服务费用。4.设备升级改造：当甲方决定对办公设备进行升级改造时，乙方应提供专业意见，并负责设备改造后的调试工作。设备升级改造费用另行商定。附件列表：1.办公设备清单：详细列出甲方所有办公设备的型号、规格、购置日期等信息。2.维修保养服务记录：记录乙方每次提供的维修保养服务的时间、内容、所用配件等信息。3.付款凭证：甲方支付服务费用的凭证，包括银行转账记录、现金支付收据等。4.乙方提供的技术培训资料：包括培训课程安排、培训教材、培训记录等。5.违约金计算公式：用于计算甲方逾