档案管理、办公场地申请制度条范文

第页共页档案管理、办公场地申请制度条范文档案管理制度第一章总则第一条为规范单位档案管理工作，保证档案材料的完整、准确、安全、便利的存储和使用，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案管理工作。第三条本单位档案管理工作应遵守国家有关法律法规、规章制度以及国家档案行政管理部门的规定。第四条本单位档案管理工作实行全员参与、责任到人的原则。第五条本单位档案管理工作实行分类管理、专业化管理和电子化管理相结合的原则。第六条本单位档案管理工作实行集中管理、分步实施的原则。第七条本单位应建立健全档案管理制度，规范档案管理工作。第二章档案管理机构第八条本单位设立档案管理机构，负责档案管理工作的组织、协调和监督。具体事务分工如下：（一）档案管理机构负责制定档案管理工作的规章制度和工作计划。（二）档案管理机构负责档案材料的归档、借阅和销毁。（三）档案管理机构负责档案材料的整理、编目和检索。（四）档案管理机构负责档案工作的培训和学习。第九条本单位档案管理机构应配备足够的工作人员，人员应具备相应的档案管理专业知识和工作能力。第十条档案管理员应经过相应的培训，取得档案管理从业资格证书方可从事相关工作。第三章档案的创建和归档第十一条本单位应根据工作需要和法律法规的规定，制定档案的创建和归档规定。档案的创建和归档应符合国家标准和规定。第十二条在创建档案时，应填写相关的档案目录和文件目录，并将档案材料按照相应的类别和顺序进行分类归档。第十三条档案材料的归档应按照时间顺序进行，保证档案的完整和连续性。第十四条档案材料的归档应按照编号和密级进行标识，确保档案的安全性。第十五条本单位应制定档案的借阅制度，规定档案的借阅条件、手续和期限。第四章档案的借阅和使用第十六条档案的借阅和使用应符合国家有关法律法规和规章制度的规定，遵守档案管理机构的规定。第十七条档案借阅和使用须填写相应的申请表并经过审批才可进行。第十八条档案借阅和使用须保证档案的安全，不得私自复制、转载或泄露档案内容。第十九条档案借阅和使用的期限不得超过规定的时间。第五章档案的保管和保存第二十条档案的保管和保存应严格按照国家有关法律法规和规章制度的规定进行。第二十一条档案的保管和保存应设立专门的保管室，并配备相关的设备和工具。第二十二条档案的保存时间应根据档案的重要程度和价值进行确定。第六章档案的转移和转交第二十三条档案的转移和转交应按照国家有关法律法规和规章制度的规定进行。第二十四条档案的转移和转交应填写相应的手续和文件，并经过相关部门的审批。第二十五条档案的转移和转交应保证档案的安全和完整。第七章档案的销毁和报废第二十六条档案的销毁和报废应按照国家有关法律法规和规章制度的规定进行。第二十七条档案的销毁和报废应经过相关部门的审批，并填写相应的手续和文件。第二十八条档案的销毁和报废应保证档案的安全和完整。第八章附则第二十九条对于违反档案管理制度的行为，依法追究责任。第三十条本制度由本单位档案管理机构负责解释和修改。第三十一条本制度自发布之日起施行。办公场地申请制度第一章总则第一条为规范本单位办公场地的使用和管理，保证办公环境的安全、健康、舒适，提高工作效率，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有办公场地的使用和管理工作。第三条本单位办公场地的使用和管理应遵守国家有关法律法规、规章制度以及本单位的规定。第四条本单位办公场地的使用和管理应实行全员参与、责任到人的原则。第五条本单位办公场地的使用和管理应依据实际需要，合理配置和规划。第六条本单位应建立健全办公场地使用和管理制度，规范办公场地的使用和管理工作。第二章办公场地的分配和使用第七条本单位应按照工作需要和岗位要求，合理配置办公场地。第八条本单位办公场地的使用须事先申请并经批准方可使用。第九条办公场地的使用时间应按照工作要求进行安排，不得擅自占用他人的办公场地。第十条办公场地的使用应注意保持环境整洁，禁止乱堆乱放和乱涂乱写。第十一条办公场地的使用应注意保护公共设施和设备，禁止私自拆卸或损坏设备设施。第三章办公场地的管理和维护第十二条本单位应设立办公场地管理机构，负责办公场地的管理和维护工作。第十三条办公场地管理机构负责对办公场地进行巡查和整治，保持办公场地的环境整洁和设施设备的正常运转。第十四条办公场地管理机构负责领导和组织办公场地的维护工作，并及时处理办公场地维修的问题。第十五条办公场地管理机构负责制定办公场地维护和管理的规章制度，并对相关人员进行培训和学习。第四章办公场地的安全管理第十六条本单位应制定办公场地的安全管理制度，保障办公场地的安全。第十七条办公场地的安全管理包括防火、防盗、防雷以及应急疏散等方面。第十八条本单位应配备相应的安全设施和设备，定期进行安全检查和维护。第十九条本单位应加强安全