中组部人事档案管理规定

汇报人：2023-12-29中组部人事档案管理规定目录档案管理概述人事档案内容构成档案建立与整理流程档案保管与利用措施监督检查与责任追究机制总结回顾与展望未来发展趋势01档案管理概述档案定义与重要性中组部人事档案是记录干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。档案定义人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。重要性中组部人事档案管理遵循“集中统一、分级负责、真实完整、方便利用、安全保密”的原则。通过建立科学、规范、高效的人事档案管理制度，确保人事档案的完整性、真实性、安全性和可用性，为组织人事工作提供有力支撑。档案管理原则与目标管理目标管理原则适用范围及对象适用范围本规定适用于中组部及所属各级组织人事部门的人事档案管理工作。管理对象中组部人事档案的管理对象包括各级领导干部、公务员、参照公务员法管理的事业单位工作人员以及其他需要建立人事档案的干部。02人事档案内容构成个人基本情况包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、联系方式等。学历学位信息记录个人的学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。家庭成员情况记录直系亲属和主要社会关系的姓名、关系、工作单位及职务等。基本信息登记03工作变动情况记录个人工作调动、职务晋升、降职等变动情况。01工作单位及职务详细记录个人工作经历，包括工作单位、起止时间、担任职务等。02工作表现及业绩记录个人在工作中的表现、业绩和贡献，以及受到的表彰和奖励等。工作经历记录01记录个人参加的培训课程、学习时间、培训机构等信息。培训情况02记录个人在工作中接受的考核，包括考核时间、考核内容、考核结果等。考核情况03记录个人在工作中获得的奖励和受到的惩罚，包括奖励名称、颁发机构、惩罚原因和处理结果等。奖惩情况培训、考核与奖惩情况证明材料包括个人的身份证明、学历证明、工作经历证明等相关证明材料。其他重要材料根据个人情况，可能还需要提供其他重要的材料，如入党志愿书、自传等。照片资料包括个人近期免冠照片和其他相关照片资料。其他相关材料03档案建立与整理流程按照中组部要求，人事档案应由专人负责建立，确保档案的真实性和完整性。建立程序包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等方面的材料。档案内容所有材料必须真实、准确、完整，不得有涂改、伪造等行为。材料要求档案建立程序及要求收集范围收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，重点收集工作实绩和群众评价材料。鉴别方法通过比对原件、查询相关机构等方式，对收集到的材料进行鉴别，确保材料的真实性。归档要求将鉴别后的材料按照规定的格式和要求进行归档，确保档案的完整性和规范性。档案材料收集与鉴别方法按照中组部的要求，对人事档案进行分类、编号、装订等整理工作。整理原则分类标准编号规则装订要求根据档案内容的不同，将档案分为不同的类别，如基本信息类、学历类、工作经历类等。对每一份档案进行编号，确保编号的唯一性和连续性。将整理好的档案按照规定的格式和要求进行装订，确保档案的整洁和美观。档案整理规范及标准04档案保管与利用措施责任分工明确明确各级人事档案管理人员的职责和权限，建立责任制，确保档案管理工作的顺利进行。定期检查与维护定期对人事档案进行检查、维护和更新，确保档案的准确性和时效性。集中统一管理中组部设立专门的人事档案管理机构，对所有人事档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有效利用。保管制度及责任分工借阅人事档案需经过严格的审批程序，并遵守相关的借阅规定，如借阅期限、借阅用途等。借阅规定复制人事档案需经过批准，并注明复制用途和数量，确保档案信息的保密性。复制规定人事档案的传递需通过专门的渠道进行，确保档案在传递过程中的安全和保密。传递规定借阅、复制和传递规定数字化技术应用01采用先进的数字化技术对人事档案进行管理和利用，提高档案的管理效率和利用效率。保密要求02在数字化技术应用过程中，需严格遵守相关的保密规定，确保人事档案信息的保密性。同时，加强对数字化设备和网络的安全管理，防止信息泄露和非法访问。数据备份与恢复03定期对数字化的人事档案进行备份，并制定完善的数据恢复计划，确保在意外情况下能够及时恢复档案信息。数字化技术应用和保密要求05监督检查与责任追究机制123各级组织人事部门应定期对所属单位的人事档案管理工作进行检查，原则上每年至少进行一次全面检查。定期检查针对人事档案管理中的突出问题或薄弱环节，组织人事部门可开展专项检查，确保问题得到及时解决。专项检查组织人事部门可采取随机抽查的方式，对所属单位的人事档案管理工作进行不定期的检查，以确保档案的真实性和完整性。随机抽查监督检查方式及频次设置问题整改对于检查中发现的问题，所属单位应立即进行整改，并在规定时间内向组织人事部门报告整改情况。跟踪督办组织人事部门应对所属单位的问题整改情况进行跟踪督办，确保问题得到彻底解决。反馈机制组织人事部门应及时将检查结果和问题整改情况向上级主管部门反馈，以便上级部门了解和掌握所属单位人事档案管理工作的实际情况。问题整改落实和反馈机制责任追究情形对于在人事档案管理工作中存在严重失职、渎职、弄虚作假等行为的单位和个人，应依法依规进行责任追究。处理结果根据违规行为的性质和情节轻重，对责任单位和个人可采取通报批评、责令整改、取消评优评先资格、降低考核等次、调离岗位、免职、降职、开除等处理措施。同时，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。责任追究情形和处理结果06总结回顾与展望未来发展趋势档案管理规范化中组部人事档案管理规定实施以来，各级组织部门对人事档案的收集、整理、保管、利用等环节进行了全面规范，有效提高了档案管理的规范化和标准化水平。档案利用便捷化通过数字化、信息化手段的应用，人事档案的查询、调阅、利用等变得更加便捷高效，为组织工作提供了有力支持。档案保密安全化中组部人事档案管理规定对档案保密工作提出了严格要求，各级组织部门加强了对人事档案的保密管理，确保了档案信息的安全。中组部人事档案管理规定实施效果评估数字化、信息化程度将进一步提高随着科技的不断发展，人事档案数字化、信息化程度将不断提高，电子档案将成为主流。档案利用将更加便捷高效未来人事档案利用将更加便捷高效，可能实现远程查询、调阅等功能。未来发展趋势预测和对策建议档案保密工作将面临更大挑战：随着网络技术的发展，档案保密工作将面临更大挑战，需要采取更加严格的保密措施。未来发展趋势预测和对策建议未来发展趋势预测和对策建议各级组织部门应继续加强人事档案数字化、信息化建设，提高档案管理效