社会组织人事档案管理制度范文

第页共页社会组织人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好人才的培养和使用，提高组织的综合管理能力和服务水平，制定本制度。第二条本制度适用于社会组织内所有的人事档案的管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、使用和销毁等方面的工作。第三条社会组织在人事档案管理中必须遵守国家相关法律法规的规定，充分保障人事档案的真实性、完整性和安全性。第四条社会组织人事档案的管理工作，应当坚持科学、公正、公开和便捷的原则，确保档案的规范管理和有效使用。第五条社会组织应当设立人事档案管理部门，负责组织实施本制度的具体工作。第二章人事档案的建立第六条社会组织对进入组织工作的人员，应当及时建立和完善其人事档案，并确保档案的真实、完整和准确。第七条人事档案的建立应当包括以下内容：（一）个人基本情况：包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况等基本信息；（二）教育背景：包括学历、学位、毕业学校等信息；（三）工作经历：包括工作单位、职务、岗位等信息；（四）证书和奖励：包括职业证书、荣誉证书等信息；（五）其他相关信息：包括家庭成员、紧急联系人等信息。第八条社会组织应当对人事档案进行逐级审批，并及时通知申请人。第九条人事档案的建立应当采用电子化管理的方式，并配备相应的设备和软件。第三章人事档案的保存第十条人事档案的保存应当符合国家规定的文件保存期限，并按照数据分类、年度归档的原则进行保存。第十一条社会组织应当建立健全档案管理制度，制定档案的保存期限、整理和归档的规范，并定期对档案进行清理和整理。第十二条社会组织应当做好人事档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。必要时，可以采取复印、拍照、录像等方式备份档案。第十三条社会组织应当保障人事档案的保密性，未经本人授权，不得随意查看、复制和提供人事档案的内容。第四章人事档案的查询和使用第十四条组织对人事档案的查询和使用，应当符合国家相关法律法规的规定，并遵循真实、公正和便捷的原则。第十五条进行人事档案查询和使用的人员必须具备相应的工作职责，并严格按照权限进行操作。第十六条人事档案查询和使用应当按照正常的工作流程进行，并留下相应的查询和使用记录。第十七条未经本人授权，不得将人事档案的内容提供给其他人员和单位，更不得用于违法犯罪的活动。第十八条人事档案的使用应当遵循实事求是、公开公正的原则，不得捏造、篡改和删除档案的内容。第五章人事档案的销毁第十九条人事档案的销毁应当根据国家相关法律法规的规定进行，并由专门的部门负责执行。第二十条组织在进行人事档案销毁的前，应当进行审批，并留下相关的销毁记录。第二十一条人事档案的销毁应当采用安全可靠的方式进行，防止档案的丢失或泄漏。第二十二条人事档案的销毁应当做好相应的备份工作，并按照备份规定进行保存。第六章附则第二十三条本制度的解释权归社会组织人事档案管理部门。第二十四条社会组织在执行本制度时，应当充分调动各方的力量，确保制度的顺利实施。第二十五条社会组织应当对本制度进行宣传和培训，提高全体人员的工作素质和业务能力。第二十六条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，应当经过相应的程