工作分析与设计-人力资源总监岗位规范

第11章工作分析和工作设计11.5岗位工作描述范例11.5.1范例1人力资源总监岗位规范如表11-1所示。表11-1人力资源总监岗位规范岗位标识职位名称：人力资源总监其他名称：HRDirector、集团人事主管职位代码：2-HR-1所属职等：2所属职系：HR所属职级：1所属部门：人力资源部所属单位：集团总部职位关系组织关系直接主管：总裁直接下属：培训经理、招聘经理、薪酬福利经理、日常管理项目经理部门设置部门管理层次：3管理人数：10人部门岗位总数：9其中：部门正职岗位数：1；项目经理岗位数：4；HR专员岗位数：4三、用图表示工作关系内部关系平行关系:集团总部个部门：总裁办公室主任、财务审计部总经理、信息技术中心主任、行政管理部经理、公关宣传部总经理。业务指导关系：所有子公司人力资源经理。经常汇报对象：总裁、集团高层管理人员、董事会及董事、监事会。常协调对象：各子公司总经理、总部各部门主管。外部关系行政关系：政府管理部门各级领导，包括省人事厅、劳动厅、社保事务管理局、公积金管理中心、省政府办公厅、省外事办。业务关系：各类服务供应商，包括各培训供应商、人才市场、有关重点高校毕分办、猎头公司等。岗位目标根据集团发展规划和经营目标，针对企业发展的不同阶段和实际情况，因地制宜地明晰人力资源管理思路，制订相应的人力资源战略，通过建立规范的人力资源管理体系和运行机制，推进人力资源管理工作，从而为各子公司提供强有力的保障及支持。工作职责总体战略制定人力资源发展战略。全面负责人力资源管理体系的建立，实现良性运作。组织制定人事政策制度和管理流程。制定和维护一种强有力的企业文化，支持使命和愿景。负责人力资源队伍的管理，协调拥有的资源，为人力资源开发提供各种预案，为董事会和经营班子提供决策依据。充分发挥人力资源部的职能作用，为总部和各分支机构提供人力资源管理方面的技术支持。监督子公司人力资源政策工作情况、所有政策和管理流程，监督执行情况。密切关注人力资源领域的最新发展，创新出更有效的、适合企业发展的人力资源管理理念和发展机制。注重了国内外同行业人力资源竞争策略，为人力资源决策提供信息和建议。与合作伙伴（如顾问公司、猎头及有关政府部门）保持良好的合作关系。HR规划和组织管理根据经营规划，制定人力资源发展规划，并有计划地调整。确定位置，分析确定重点培养人员并制定其职业发展计划，高级管理人员的接班人计划。负责人力资源组织体系建设，以及HR项目经理以上人员的发展。负责集团组织结构的设计和完善：参与对现有组织结构设计的完善，职能、职权的描述；为机构设置提供参考意见；对新成立机构职能职权的设计提供技术支持。招聘管理分析评估人力需求，制定人力资源需求计划，并指导各子公司制定阶段性人才需求计划。主持制定集团招聘政策及招聘工作流程。参与各用人单位阶段性人才需求计划的分解与招聘实施，引进各级各类人才。指导集团各子公司制定年度人力资源需求计划及变动调整，对集团各子公司人力资源需求调查和研究，制定集团中长期人力资源更新实施方案。参与人才引进渠道的拓展，负责中、高级人才的引进。建立有关人才进出的制度和操作程序，保证集团人才引进渠道畅通。指导招聘渠道（高校、人才中介、人才网站、媒体等）的开发与建设，与政府各级人事主管部门、各级人才中介机构和各高校保持良好的联系。组织完成集团人力资源质量统计分析年报，包括人员数量、质量统计分析，人力资源成本分析，人力资源利用状况分析。知道集团年度应届毕业生招聘（包括招聘方案的设计与组织实施）、内部分配以及新员工的试用。对招聘过程进行监控，对招聘结果进行评估，对人员预算、编制进行控制。不断提高招聘效率，适当引进人才测评技术，对关键岗位人员的培养和选拔提供依据。每季对集团和各单位的招聘质量做一次审核，以改善招聘工作水平。指导集团内部人才市场的管理，包括待岗人员的管理和内部竞聘工作的组织实施，促进内部人才的合理流动。督导“招聘和应聘信息库”的建设与管理及招聘网页的跟踪。组织制定职位体系和职位管理制度。企业各种重要关系（例如政府部门、银行、合作对象、重要客户、企业高层管理人员等）所推荐人员准予加入公司的把关。集团岗位工作分析的组织。培训管理建立精干高效的培训组织和体系，实现培训工作的科学化、规范化。配合集团战略发展制定培训策略，完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，全面提升员工素质，增加企业凝聚力和企业价值的认同感。建立有效的高层管理人员培训方法和实施计划，有计划地提升中高层的领导和管理水平，以满足集团发展对中高层人才的需求。根据集团年度培训需求分析，重点制定集团总部以及子公司的年度培训计划，并组织实施。分析培训需求，审定培训计划，保证培训体系的正常运转。根据发展需要，指导不同岗位培训课程的开发和设计，建立和管理内部讲师队伍。监督各子公司制定年度员工培训工作，对培训计划的审核，对培训工作的协助和检查等。审核与管理训练费用预算。组织建立网上“培训学院”，为员工提供网上培训信息和网上培训教材，并探索一种适合开展的互动、常态的培训方式。不定项工作，例如训练资源、场地、工具的管理，培训档案建立，网上“培训学院”运转情况，培训结果的评估。薪酬福利设计、制定合适集团发展需要的薪酬福利体系和管理制度，激励人才不断提升绩效。负责集团薪酬的预算和管理，保证薪酬政策和水平与集团年度及未来目标相适宜。审核各子公司薪酬福利政策和水平，并作出明确的指导意见。根据劳动力市场客观情况和集团发展需要，决定薪酬福利体系和水平的改革，但方案需报集团薪酬管理委员会批准后方可实施。制定科学的集团业绩奖励计划，充分激励各子公司、各团队和员工的积极性，以实现股东、企业和员工的共赢。经常检查各子公司薪酬福利政策的执行情况。建立人力资源费用统计制度，组织完成每季、（半）年的统计分析报告，为子公司经营决策提供翔实的依据。保持与外界机构（薪资调查机构、人才市场等）的交流，及时获取最新信息，动态地管理薪资体系。建立套餐式组合福利体系，以满足不同子公司、地域、层别、年龄的员工多样需求。建立“集团薪酬福利政策和体系”的员工及时咨询服务模式。考核和激励管理制定可操作性强的绩效考核体系和晋升体系，以提高个人和组织绩效。指导绩效考核工作的管理，为集团和各子公司提供组织和技术支持。制定科学的集团高层管理人员和子公司经营班子的年度考核办法，为董事会提供以上人员业绩评估和岗位聘任的依据。对各子公司考核实施进行指导。检查和监督全资和控股子公司的人事考核工作，包括开展情况、客观公平与否、结果应用等。组织开发和建立考核信息系统，实现考核工作的网络化管理，提高工作效率。完成全集团年度考核工作总结和分析报告。员工关系管理1.尝试建立员工关系管理机制。2.组织完成企业组织温度检测和分析工作。A．员工心理需求的年度调查和分析；B.员工工作满意度的年度调查和分析；C.集团管理措施在员工中影响的调查和分析。3.拓展和保持畅通的员工沟通渠道：A．申诉渠道的疏通和维护；B.在人事方面，有关员工切身利益问题的沟通和协调；C.员工不满情绪的沟通和平复工作；D.员工合理化建议管理等。4.检查和指导子公司劳动保护工作，包括员工教育、重大事故处理、有关制度执行等。5.指导劳资关系管理工作，负责与工会进行沟通，以达成共识。6.建立人事法务工作管理机制，依法办事，促进集团依法经营。这包括人员聘用合理化管理、为员工提供人事法律的咨询、劳资纠纷的内部调解、劳动纠纷仲裁事件的决定等。7.就员工发展和职业管理过程同时为员工提供公司内自我能力和职业发展的适合机会。8.组织制定员工关系管理政策，督促员工关系政策的执行，落实激励、奖惩措施。9.通过组织不定期的面谈交流会等形式，积极与员工沟通，及时了解员工的思想状况。10.负责组织年度优秀员工评选工作。信息管理建立人事基础信息统计制度，及时准确地向高层管理人员提供人力资源信息分析年报。与各级主管和人事线工作人员保持良好沟通，了解对人力资源管理的需求和建议，以对人力资源管理提出改进建议。安排和跟踪部门各项重点工作计划，及时参与和支持下属工作，解决瓶颈问题。负责审核员工公务出访国外的申请，监督制度执行情况。负责省外人才引进和专项户口指标的审批。跟踪并保证HR-MIS所有信息的及时更新。工作设计管理通过建立绩效和激励机制，促进员工工作效率提高，不断提高企业的人工投入产出率。组织做好员工激励措施的实施和监督，包括员工职业生涯设计导向、跟踪，工作丰富化（岗位轮调）导向，员工奖惩方案的设计等。部门内管理营建融洽合作的团队工作氛围，注重对部门人员的培育和指导。负责部门人员的考核、日常管理工作，以及项目经理以上人员的业务指导。结合工作，对部门人员进行工作技能培训，有计划地安排外训课程。职权责任职权范围：集团所有人力资源管理工作。包括：以上所述职能的各项工作的决定或参与决策；以上所述职能的各项预算开支的批准或审核；子公司HR费用和计划的审核；子公司人力资源经理考核的参与，占40%的权重；部门内部人员的浮动薪资发放和晋升决定。责任大小：集团HR管理、子公司HR管理以及重点工作的参与。失误后果：影响集团整体目标的实现。失误责任：按个人绩效合约处理，其中包括履约的责任等。参与的关键程序领导及参与的关键程序：决策参与；政策制定；流程审核；工作指导；费用管理；队伍培养。关键绩效指标人力资源各项工作流程的规范程度，以及制度的建设程度；HR管理制度的可操作性和实施效果；HR投资和费用管理及控制情况；对子公司HR的支持程度；各类年度计划完成情况和质量；员工满意度；员工离职率；人力资源管理自身建设情况，以及作用发挥程度。工作条件及福利办公条件单间办公室、PC便携、大班桌、国内直线长途电话一部、分机一部、书柜、壁橱、沙发。岗位福利公司贷款购私车，手机费全报，网球俱乐部会员卡，出差可住四星级酒店（含出差期间的洗衣费），每年一次全面体检，每年一次出国机会（考察、休假）。能力和态度能力通用技能：办公软件使用，良好的听说写英语掌握程度，沟通能力，时间管理，自我能力等；专业技能：熟悉人力资源各项工作的基本工具和手段、国家相