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文档简介

秘书工作中的信息安全问题研究国内外文献综述1.信息安全概念的界定信息安全的含义是多种多样的,内涵也是十分丰富的,大到国家经济政治军事秘密的安全,小到组织、公司、企业商业机密以及个人隐私的泄露。但对于信息安全的表述主要从广义和狭义两方面展开。从广义上来看,信息安全作为一个专有名词,含义为保障信息系统的有效和稳定,防止计算机中与信息收集、存储和使用相关软件与硬件被更改与破坏。同时也上升到国家安全高度,保护国防信息安全系统不受外来的威胁和侵入。在狭义上,信息安全就是指信息自身的安全。牛少彰认为信息安全就是关注信息本身的安全,而不是以在信息处理的过程中是否运用了专业的计算机手段作为判断标准来定义信息安全。因此保障信息安全就是保证信息自身没有遭到泄露、破坏和篡改,使得信息自身的可靠性和使用性价值不受影响牛少彰牛少彰.信息安全概论(第2版),北京邮电大学出版社,,2007(09):7-8.本文是从狭义上来理解信息安全这个概念的,主要关注信息的完整性、保密性和可控性。完整性指信息在收集、整理、分类和使用等过程中没有被篡改、丢失和破坏,信息的真实性得以保证,能够在被使用时发挥最大的效果;保密性指重要机密信息在传递和存储过程中没有产生泄露情况,相关人员都经过授权和允许才得以接触信息;而可控性就是信息人员对于信息在处理、传递和接收等过程中能够进行控制,有能力通过一些列的策略与措施来控制信息的使用情况,对产生的信息安全问题进行及时干预和解决,因此可控性是能够保障信息完整性和保密性的关键。2.国内研究现状以往的研究者分别从信息传播的特点、秘书信息保密的重要性以及对于新媒体环境下信息工作出现的问题的解决策略等方面做出了研究。首先对于新媒体环境下信息传播的特点,王红认为新媒体环境下信息传递表现出互动性和交互性,信息传递的范围更广、速度越快,信息的价值也愈高,其能够传递的领域也更加广泛,收发更加自主,短时化、广泛化成为其特征田硕.浅谈信息时代对秘书档案工作的影响[J].祖国,2018(04):84.。同时“意见领袖”的作用的不容小觑。杨妙玲认为信息工作在新媒体环境下的变革表现出信息来源进一步拓宽,信息量更为丰富,信息共享的渠道和难度得到了扩展和降低,同时信息在传输的过程中受到时间与空间的束缚也在逐渐被解开杨妙玲.新媒体时代下科研秘书信息工作的转变[J].才智,2017(25):258-259.田硕.浅谈信息时代对秘书档案工作的影响[J].祖国,2018(04):84.杨妙玲.新媒体时代下科研秘书信息工作的转变[J].才智,2017(25):258-259.其次秘书工作方式的转变也是众多研究者的关注重点。王敏认为重视秘书信息工作的安全性是新媒体时代的应有之义王敏.信息工作中秘书如何更好地发挥主观能动性[J].秘书之友,2019(07):22-25.,“知己知彼,百战不殆”,作为秘书人员必须非常熟悉新媒体环境下的信息传递的渠道以及其是如何进行传播的,唯有如此才能在迅速便捷的前提下收集到更加安全的信息,且秘书信息工作的好坏控制着部门信息传递的效度。邢继扬则分析了信息时代下秘书的工作环境与工作方式的变革,机关单位、团体组织也慢慢开始引入电子政务、网络办公系统邢继扬.信息时代秘书保密工作探究[J].秘书之友,2018(04):17-22.。公文的拟写与修改、文书的立卷和归档、信息的汇总和公开等一系列工作的展开有了新的形式。因此在新媒体时代下就更要做好保密工作,保障信息的安全性。王敏.信息工作中秘书如何更好地发挥主观能动性[J].秘书之友,2019(07):22-25.邢继扬.信息时代秘书保密工作探究[J].秘书之友,2018(04):17-22.最后在如何解决新媒体环境下秘书信息工作中出现的安全性问题,众多学者也提出了自己的对策。江涛提出了三个方法:第一,要通过教育、宣传等一系列措施让秘书人员知晓信息安全工作的重要性;第二,高要求才能有好效果,提高对秘书人员的信息保密工作要求;第三,要求秘书人员要拥有积极正确的人生态度,保持守正淡泊的心态江涛.新形势下应加强秘书人员的信息安全保密工作[J].保密科学技术,2013(02):50-51.,一部分秘书在错误的价值观影响下,不惜泄露机密信息以换取金钱与权力。周克勤认为要想获得更高可信度的信息就必须从原始信息源入手周克勤.提升企业秘书信息工作能力辅助领导科学决策[J].办公室业务,2019(16):74-75.,信息转换次数越少则可信度越高,转换次数越多则可信度越低,所以要想获得更高可信度得信息,就需要从信息源展开工作。江涛.新形势下应加强秘书人员的信息安全保密工作[J].保密科学技术,2013(02):50-51.周克勤.提升企业秘书信息工作能力辅助领导科学决策[J].办公室业务,2019(16):74-75.3.国外研究现状国外关于信息安全的研究较之于国内开展的早一些,从上世纪七十年代开始就不断有学者发表相关的研究成果,到了上世纪九十年代,参与其中的研究人员已经不局限于学术界而是扩展到了工业界与商业界等等。国外对于秘书信息工作中的安全问题非常重视,因此信息安全问题的研究不在局限于部分的企业、社会组织与相关团体之内而是上升到了国家总体安全战略层次。国内信息安全方面的研究正处于方兴未艾的阶段,前途是光明的但仍遇到了一些困难与阻碍,但在国外特别是欧美,研究如何解决新媒体下信息工作安全问题已得出了一些较为成熟理论,对于国内秘书行业的发展有着很强的借鉴意义。国外现代信息安全及安全核心问题是密码理论及其应用,其基础是可信信息系统的构作与评估冯登国,张敏,张妍,徐震.云计算安全研究[J].软件学报,2011,22(01):71-83.,信息安全领域在国外受关注的焦点主要在以下几个方面:密码理论与技术、安全协议理论与技术、信息对抗理论与技术以及网络安全与安全产品。为了保障信息的安全,国外的政府部门与一些社会组织研究了许多信息安全体系框架,如IATF的纵深防御理念和分层分区理念、ISO27000的信息安全管理模型、IBM的安全治理模块等。同时对于新媒体下,技术革命产生的新的信息技术如云计算、虚拟化、物联网和lpv6等国外也分析了它们对信息安全产生的新威胁做出新的应对措施。冯登国,张敏,张妍,徐震.云计算安全研究[J].软件学报,2011,22(01):71-83.一些国外学者经过系列的调查研究发现,数据在新媒体环境下的分析与处理变得更加的复杂与困难,其信息的安全面临着新的挑战,因此要从全局的角度出发林睿.移动互联网信息安全问题的政府应对[D].海南大学,2015.,结合多种方法全面的看待这一问题。同时研究人员发现,要想在新媒体环境下更加有效得保护信息的安全,就要不断更新技术,以先进的技术手段来维护信息的安全田松.网络信息安全存在的问题及对策研究[D].燕山大学,2012.。林睿.移动互联网信息安全问题的政府应对[D].海南大学,2015.田松.网络信息安全存在的问题及对策研究[D].燕山大学,2012.参考文献[1]张晓芳.新形势下秘书信息技能提升的途径分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(12):150-151+155.[2]周克勤.提升企业秘书信息工作能力辅助领导科学决策[J].办公室业务,2019(16):74-75.[3]宋干锋.信息技术环境下办公室管理工作效率提升初探[J].办公室业务,2019(15):181-182.[4]王敏.信息工作中秘书如何更好地发挥主观能动性[J].秘书之友,2019(07):22-25.[5]李永思.“互联网+”对秘书职业的挑战与对策[J].知识文库,2019(10):247.[6]邢继扬.信息时代秘书保密工作探究[J].秘书之友,2018(04):17-22.[7]田硕.浅谈信息时代对秘书档案工作的影响[J].祖国,2018(04):84.[8]武传阳.让信息工作成为秘书工作的亮点[J].秘书,2017(09):18-19.[9]杨妙玲.新媒体时代下科研秘书信息工作的转变[J].才智,2017(25):258-259.[10]陈会芬,陈梅芳,江雯霏,季伟.17年秘书生涯谈信息工作[J].办公室业务,2016(16):82-83.[11]王乐.论秘书的信息工作[J].中国管理信息化,2015,18(12):215-216.[12]杨鸿飞.浅谈现代企业秘书的信息收集工作[J].办公室业务,2014(18):44.[13]特·萨日娜.论现代企业秘书人员的信息素养[J].商场现代化,2014(15):50-51.[14]龙毓亮.论新形势下中小型企业秘书信息能力的培养[J].价值工程,2013,32(16):156-157.[15]李红兰.秘书对信息时代的适应性分析[J].办公室业务,2013(08):56+48.[16]高红梅,郭学利.浅谈秘书如何做好信息工作[J].现代营销(学苑版),2012(10):238-239.[17]郭学利,姜玉鹏.小信息大课题——浅谈如何做好信息工作[J].秘书之友,2013(03):24-26.[18]江涛.新形势下应加强秘书人员的信息安全保密工作[J].保密科学技术,2013(02):50-51.[19]熊芊.论现代企业秘书信息保密工作[J].合作经济与科技,20

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