合同与信息管理协调措施

合同与信息管理协调措施1、合同协调管理1.1、合同管理依据（1）《中华人民共和国合同法》。（2）公司《总部管理手册》、《分公司管理手册》、《项目管理手册》。（3）潞江东路（北辰道-龙门东道）道路及配套管线工程项目一标段合同条款。1.2合同管理原则（1）在工程建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及企业管理制度，充分体现合同管理的规范化和制度化。（2）在项目管理过程中，确保合同管理的主导地位。项目所有管理活动都应在合同管理的调控下相互联系、相互制约，实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完成。（3）在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理水平，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行主动的动态管理，确保合同的顺利执行。1.3合同管理职能1、公司合同管理主管部门职能（1）宣传贯彻国家有关法律法规；（2）建立完善合同管理体系；（3）负责组织制定合同标准文本和草拟文本；（4）负责组织合同的评审工作；（5）负责办理合同的审核、审批及授权手续；（6）负责合同文件的传递、交底工作。（7）监督、检查、指导和考核合同的履行情况；（8）负责处理合同法律纠纷。（9）编制有关合同报表、台帐，保管合同订立及履行过程中的有关文件和记录（包括收发、保存、回收及销毁），办理合同资料归档工作。2、项目经理部合同管理职能（1）明确项目合约管理目标并分解落实；（2）组织进行履约策划，编制并实施合同履行控制方案；（3）按合同约定及时收取工程款。（4）保存与合同管理有关文件和记录。1.4、对施工合同管理合同管理内容合同管理活动合同管理内容合同评审公司合同管理主管部门负责组织中标工程合同的草拟和评审工作；草拟文本应使用招标文件的示范文本，如无特殊情况，草拟人不得删减和修改条款的具体内容；由公司财务资金部、工程部、技术质量部、安全管理部等相关职能部门对合同中相关内容及其与招标文件、投标文件符合性进行评审和审查；对评审中提出需修改和完善的意见，由谈判人员与合同方进一步商榷，并把意见反馈给合约主管部门；与合同方的谈判工作由公司总经济师牵头，项目营销及投标人员、合约主管部门经理、项目经理及项目合约经理参与。合同签订双方法人代表签字、盖章，合同生效；提交政府合同备案管理部门办理审查、备案手续。合同文件的传递、交底对发包人合同或补充合同正式签定后，合同管理主管部门将新签合同正本和补充合同原件及交底资料报上级合约主管部门（局）合同管理主管部门组织财务资金部、工程管理部、技术质量部、项目经理部等招开合同交底会，传递合同相关信息。合同履行在合同签订后30日内，由项目经理组织、项目合约经理编制完成合同履行控制方案。合同履行控制方案由公司总经济师审核，局总部主管部门审批。合同履行过程中，项目合约经理指导督促项目全体人员严格按合同履行控制方案实施，随时检查合同履行情况。填写合同履行情况月报表，报公司合同管理主管部门。合同变更项目经理部接到变更文件后，由项目经理部组织初步评审，签署评审意见，连同变更文件一起提交公司合同管理主管部门。合同变更由原签订部门组织评审。合同签证由项目合约经理组织，按照合同约定的签证时限向发包人提交签证资料。签证单应包括签证内容摘要、签证依据、签证事实等，做到真实、全面、及时、准确、有利和证据充分。签证由项目经办人收集资料，填写签证单。技术性签证单由技术负责人审核，经济性签证单由项目预算员审核，所有签证必须由项目合约经理进一步复核，项目经理审批后报送。2、信息协调管理2.1、信息管理总体结构（1）工期、质量、效益都是施工企业面对市场竞争的三要素，在计算机及信息化日新月异的今天，计算机及信息化施工得到企业广泛的推广应用。（2）根据我公司近年来在工程管理的实践中应用计算机及信息化施工积累的丰富经验，本项目信息管理系统将分为项目管理信息系统、施工管理信息系统、项目部对外信息管理。2.2项目管理信息系统1、项目经理部内部管理项目经理部内部建立局域网，为整个工程管理提供良好的协同工作环境。工程实施过程中的各种工程信息，通过局域网传输给项目各个管理部门或管理人员，指导和控制工程实施。项目信息是项目中若干单位工程信息的集合。项目信息按照不同用途有不同的分类方法，如按项目管理阶段分、按信息来源分、按管理层次分以及按项目管理专业分等。工程按项目管理专业分主要有以下工程信息：（1）项目管理规划和产品实现策划的信息：材料价格表、材料供应商、机械设备价格表、机械设备供应商、新材料、新技术、新工艺、新设备、新管理方法信息等。（2）项目质量控制信息：施工日志、质量检查记录表、材料设备进场记录等信息。（3）项目职业健康安全控制信息：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录、会议通知、会议记录。（4）项目成本控制信息：承包成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划表、成本分析表。（5）项目进度控制信息：工作进度计划表、资源计划表、资源表、完成工作分析表。（6）施工技术资料信息：出厂质量证明和试（检）验报告、施工试验记录、施工记录、预检记录、验收记录、设备安装记录、施工组织设计、技术交底、工程质量检验评定、交工验收资料、设计变更洽商记录、竣工图等。（7）项目合同管理信息：施工预算（或工程量清单及其单价）、中标的投标书、合同、工程款、索赔。（8）项目资金、人力、材料、设备等资源管理信息：劳动量需要量计划、主要材料需要量计划、构件和半成品需要量计划、施工机械需要量计划、设备需要量计划、资金需要量计划。（9）外部各类检查评比奖励、处罚信息，媒体宣传与曝光信息：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、上级检查记录、媒体曝光、回访与保修等。（10）相关方投述及处理信息：投述记录。（11）组织协调等其他重要信息：施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金台帐等。（12）法律和部门规章信息：编号、题目、颁发单位、解释单位、日期、性质、内容、密级、保管人等。（13）自然条件信息：应建立自然条件表，包括地区、场地、类别、年平均气温、年最高气温、年最低气温、雨季、冬季、风季、年最大风力、地下水位高度、交通运输条件、环保要求等。2、施工管理信息系统（1）资料管理工程中所有资料采用市质检站最新表格，按照最新国家标准及地方标准对检验批验收表格进行分项、分部（子分部）、单位工程汇总统计。（2）进度计划管理本工程中计划管理采用Project201吸梦龙软件，采用横道图、双代号网络图两种形式进行进度计划的安排。对月、季、年进度计划用梦龙软件绘制，通过梦龙软件绘制双单代号网络计划，它可根据需要自动生成横道图、单代号网络图，计划的控制是动态控制，梦龙软件将根据输入的工程量在施工过程中按实际情况进行调整。计划编制好后，再进行现场跟踪，对滞后工序分析原因并作出相应的及时调整，再通过调度协调解决。合理运用网络计划技术，进行动态管理以缩短工期、降低成本。通过动态控制工程进度，以最省的费用合理安排时间、人力、物力资源，为项目取得了最佳的经济效益和社会效益。对周计划采用Project201（进行编制，此计划简单、快捷，一目了然，可由施工队直接安排施工班组按计划施工。3、成本管理项目采用建经科技天津市建设工程计价系统ver2012系统对成本进行管理，它代表了天津市在项目管理领域多年的专业积累与信息化手段结合，聚焦成本，通过对项目收入、目标成本和资金等全方面的管理，实现对项目成本的有效控制，从而提升项目成本管理绩效。采用AutoCAD2014对工程量进行计算，该软件可操作性强，可以精确计算各类型工程量。4、材料管理材料管理采用了Access2010数据管理程序，对每天材料计划、进料统计、领料进行详细统计，并对计划、进料、领料三个环节进行对比，及时作出反应。并且可直接对计算机上有关数据进行查询，需要时将资料用报表的形式分析和打印数据。2.3项目部对外信息管理1、政府主管部门政府主管部门下发的各种文件，由项目综合办公室传递给项目经理，项目经理根据实际情况下发给相应部门进行执行，需上报政府主管部门的文件由项目综合办公室进行上报并做好记录。2、业主业主下发的各种文件、指示包括图纸变更、洽商、联系单、通知、会议纪要等信息经过项目资料员传递给项目总工程师，总工程师根据情况并汇报项目经理，再下发各部门及分包单位执行；对于业主的各种上报文件通过资料员进行上报，并做好记录。3、监理监理下发的各种文件、指示包括联系单、通知、会议纪要等信息经过项目资料员传递给项目总工程师，总工程师根据情况并汇报项目经理，再下发各部门及分包单位执行；对于监理的各种上报文件通过资料员进行上报，并做好记录。4、设计设计下发的各种技术文件由项目总工程师进行审定，然后通过资料员进行相应部门的传递并做好记录，项目总工程师汇集各种技术问题及时与设计单位进行信息沟通。5、供应商根据商务合约部提供的供应商，物资部门向相应供应商提供工程部的采购计划，要求供应商按时交货以保证工程进展。发现不合格材料，由物资部门及时通知供应商进行材料退场及重新进行采购。6、其它（1）项目部对工程施工场地内管线切改的文明施工与安全生产