企业财务共享中心建设的难点与构建对策

引言在新形势下，有些企业内部领导者与管理者逐步转变了自身发展理念，加大了对企业内部财务管理工作的关注，切实将财务管理工作落实在日常运行中，对与财务相关的活动进行实时管控，及时准确地挖掘出企业内部存在的财务问题与不良风险，并采取相应的方法进行解决与处理，为企业进步与发展提供优质的服务与帮助。现如今，信息化技术已经被广泛应用到企业财务管理工作当中，并受到信息化技术不断深入的影响，财务共享这一理念逐渐形成，部分企业已经着力开展财务共享中心建设工作。然而，在实际开展财务共享中心建设工作过程中存在诸多的问题，难以高质量高水平落实与实施财务共享中心建设工作。因此，企业应紧跟时代变化与发展的潮流，与时俱进，加强对财务共享中心建设工作的认识与了解，明确开展该项建设工作对促进自身企业现代化与信息化发展的必要性，并依据建设工作开展的实际情况与现代化建设标准采取一系列的方法来落实财务共享中心建设工作，促使建设工作有序完成，为企业现代化发展奠定坚实基础。一、财务共享中心相关概述（一）财务共享中心内涵财务共享中心最早出现在20世纪80年代的欧美国家，经过一段时间的发展与努力，我国国内企业发展水平得到迅速提高，不断缩短了与国外先进国家企业发展之间的差距，由于发展水平的提升与发展观念的革新，促使很多企业日益提高了对财务共享中心建设工作的重视程度，积极开展财务共享中心建设工作，并且取得了良好的成果，促进了企业全面健康发展[1]。财务共享中心的主要内容是指充分合理地利用科学先进技术，将企业分散且较为复杂的财务业务资源进行有机整合，并对管理流程进行优化与再造，逐步形成规范化、标准化以及集中化的财务管理模式，为企业运行与发展注入新鲜活力与动力。现阶段，企业在开展财务管理工作期间，会发现财务共享中心能够给予财务管理工作一定程度的支持与帮助。例如可以将企业中数量大、分布广、管理难以及核算量大的工作进行统一处理，在第一时间内找出问题，并对其进行有效的解决，大幅度提高信息数据共享能力与财务管理工作的专业性，提高企业财务管理工作开展的质量与效率，为企业长远发展提供强有力条件。（二）落实财务共享中心建设工作对企业发展的作用第一，有利于企业可持续发展。财务管理工作在企业内部管理结构体系中扮演着极其重要的角色，财务管理工作与企业整体发展息息相关，并在其中发挥着极其重要的作用。将财务共享中心建设工作落实在企业日常运行与发展过程中，推进建设工作的开展，为企业内部领导层与管理层做出重大决策或制定未来发展规划时提供重要依据与参考，准确提高财务决策的科学性与合理性，进一步提升管理层领导水平与能力。在众多企业当中，由于企业管理层与基层之间的距离较远，管理层不能及时有效地对企业基层工作进行管控，从而导致基层工作存在很多的问题，没能按照规定的要求与标准来开展各项工作，难以帮助企业有效实现战略性发展目标，甚至还会限制企业运行与发展。然而，财务共享中心的建设，可以有效扭转上述局面，通过财务共享中心对各个部门的财务信息进行直接收集、分析以及整合，加强各个部门之间的有效交流与互动，实现各个工作部门的有机融合，更好地反映出企业经济业务开展的实际情况，强化领导者对企业自身发展情况与盈利水平的了解，动态化地掌控企业发展状况，促进企业全面化与稳定化发展。第二，有利于推进企业财务职能转型与升级。财务共享中心与传统财务管理模式相比，具有一定的优越性与先进性，统一性、服务性、技术性以及专业性均为财务共享中心的特点，能够为企业财务管理工作的开展提供真实有效的帮助[2]。服务性财务共享中心的基础内容，为企业发展提供服务，优化与调整财务管理工作重心，转变财务管理模式，实现转型升级目标，确保企业现如今所开展的财务管理工作达到现代化要求与标准。从实际角度出发，财务共享中心就是将企业各部门重复且复杂的工作有机整合到财务共享中心当中，并利用科学先进技术对其进行统一处理，逐步提升整个工作部门工作开展的效率与效果，日益实现人力资源的优化配置，合理减轻财务人员工作的难度与挑战，实现财务人员内在价值的最大化。由此可见，财务共享中心建设工作的开展有利于帮助企业转型财务职能，推动财务管理工作向高效化、标准化以及智能化方向转变与发展。二、企业在开展财务共享中心建设工作过程中存在的问题（一）在财务共享目标设定工作上对部分企业所开展的财务共享中心建设工作全过程进行精细化与动态化的分析与研究，会发现在财务共享中心目标设定上存在较大的问题，往往只是对一些分项的事项进行集约管理，没能将复杂且核算量较大的工作纳入到财务共享中心当中，从而导致财务共享中心建设工作存在严重问题，财务共享中心建设效率与效果不佳，预期目标存在较大的差距。例如，部分企业在实际建设财务共享中心过程中，仅是对会计核算、应收账款、差旅费用报销等其他分项事项进行管理，忽视了全面预算管理核心内容的重要性。企业为了有效扭转上述局面，对财务共享中心建设工作做出了一定的改变与调整，将企业战略目标作为中心，围绕全面预算管理关键内容开展财务共享中心建设工作，但是在实际调整建设工作过程中，又面临着新的问题，如财务管理职能的变化，正是由于财务共享目标设定工作缺乏正确性，导致财务共享中心建设工作质量与效果低下，无法为企业发展提供保障。（二）在职责设定工作上在过去很长一段时间内，企业财务人员在开展财务管理工作中，使用传统的财务管理理念、管理模式以及方法来开展，在此种情况下开展的财务管理工作会存在职能重复设定、工作效率低以及管理质量较差等其他不良问题，财务管理水平与质量难以得到提升。过去在开展管理工作时，财务部门和业务部门处在同样工作环境下，二者能够利用最短的时间来获取彼此工作部门的情况与信息数据，最快速度地掌握企业财务运营状况，为企业进步与发展提供财务数据依据[3]。然而，财务共享中心建设工作改变了上述工作形势，要求财务人员与业务人员在特定的环境下开展本职工作，使其财务人员与业务人员脱离了最初的工作形式，不能及时掌握财务部门最新的财务状况，增加了财务人员与业务人员沟通的难度，严重影响到财务管理工作的开展，甚至财务判断会出现重大的问题。不仅如此，少数企业为了减少一些不必要的支出，减少建设成本，会在距离企业较远的地方开展财务共享中心建设工作，进一步加大了财务人员和业务人员沟通的难度，财务信息数据传递存在滞后性问题。造成上述问题出现的原因在于，企业对财务职责设定工作缺乏高度重视，财务职责设定的不够科学与合理，工作人员只好利用工作经验与所掌握的数据信息开展管理工作，没能站在整体角度去思考与看待问题，在很大程度上阻碍企业运行与发展。（三）在信息化管理平台构建工作上如今，我国社会逐渐进入到信息化时代，先进科学技术水平高速发展，为各行各业发展提供了良好的条件，使得各行各业发生了巨大变化，特别是经营管理模式。在信息化时代背景下，如果企业继续采用以往的经营管理模式开展各项工作，不对其进行创新与调整，将无法满足当前企业发展的实际需求，甚至会大幅度降低企业发展的水平与效果。在此种状况下，我国很多企业纷纷对自身经营管理模式进行调整与改革，借助科学先进技术构建信息化管理平台，逐步提高适应时代变化与发展的能力，提高企业的运转效率。然而，就财务共享中心建设工作来看，企业建设工作的效果与效率低下，没能将财务共享中心的优势与特点展现出来。这是因为财务共享中心建设工作特点较为突出，且所涉及的工作内容较多、覆盖面较广，需要多个子系统才能够满足财务共享信息化管理平台建设的现实需求。但是，在实际构建信息化管理平台过程中，有些企业在信息收集、系统兼容性、安全防护等其他方面上存在较大的问题，难以构建良好且实用的信息化管理平台，不利于企业信息化与智能化发展。三、企业财务共享中心建设的有效策略（一）设定长远且合理的财务共享目标企业在具体落实财务共享中心建设工作过程中，需要财务共享目标作为支持，为财务共享中心建设工作的开展提供真实有效的帮助。因此，企业需要准确认识到这一点，注重目标设定困难这一问题，结合实际情况对财务共享中心目标进行设定，确保财务共享中心建设工作能够顺利开展。在实际设定财务共享中心目标过程中，工作人员需要从长远发展角度出发，站在企业整体角度上，对财务共享总目标进行设定，并充分考虑到企业自身发展的实际情况与具体需求，将长远发展的总目标进行细致的划分，将长远发展的目标划分成各个短期的目标，并对工作流程进行优化与调整，合理省去一些不必要的环节，确保短期目标能够一一实现。其一，企业内部工作人员需要将具有一定标准和重复性较高的会计核算工作纳入到财务共享中心建设范围当中，并利用财务共享中心对会计核算工作进行阶段性的落实与开展，在第一时间内找出执行过程中存在的问题，并及时进行调整与处理，促使会计核算工作高质量完成[4]。其二，相关工作人员需要针对企业不同发展目标制定不同的财务共享中心发展目标，有针对性和有目的性地设定财务共享目标，提高财务共享目标的实际性与可行性，进一步提升企业财务管理水平与专业程度。（二）构建优质的财务共享组织架构财务共享中心建设工作作为企业现代化工作建设中核心的组成部分，科学规范地开展财务共享中心建设工作能够促进企业良性发展。由于财务共享中心建设工作对企业极为重要，需要对财务共享中心建设工作职责进行精准划分，并将其落实到具体工作人员身上，确保财务共享中心建设高效开展。财务共享中心建设工作主要有会计平台和资金平台两部分，相关人员需要针对这两个平台来设计财务共享中心建设工作的具体内容与工作职责，提高财务共享中心建设工作开展的有效性。资金平台运行工作以资金管理为核心，资金运行和资金风险管理均为资金平台工作职责；会计平台工作以会计核算和处理各种会计实务为中心，依据交易处理的特点对费用支持进行合理划分。在具体划分财务共享中心建设工作职责时，工作人员需要全面认识会计平台和资金平台的特点，明确岗位职责、科学系统地进行分工，确保各个平台建设工作达到规定的要求与标准，提高各个工作岗位的配合度和工作连续性，将财务共享中心建设工作准确落到实处。（三）提高信息化管理平台建设水平信息化管理平台对企业财务共享中心建设工作极其重要，是企业财务共享中心建设工作开展的前提与重要基础。信息化管理平台的建设能够为财务共享中心工作的开展提供支持与帮助，确保财务共享中心能够高效运转。因此，企业发展中应转变发展理念，加大对信息化管理平台建设工作的关注，推进信息化管理平台建设工作的开展，加大建设力度，促使信息化管理平台建设工作高效完成。企业内部工作人员在正式构建信息化管理平台过程中，需要结合企业自身发展的情况，不断构建出符合企业发展的财务共享信息化管理平台，提高信息数据传输与处理的能力和效率。与此同时，企业在构建财务共享信息化平台之后，还要引导并鼓励财务部门同其他部门开展沟通与交流活动，加强各个工作部门之间的联系，逐步营造出良好的财务共享工作环境，借助财务共享信息化管理平台实现财务数据共享目的。除此之外，企业还要开展财务数据防护工作，对一些重要的财务信息进行保护、加密以及备份，精准降低不确定因素给财务信息带来的消极影响。不仅如此，企业还可以在财务共享信息化管理平台当中设置智能化提醒和防控模块，当有问题发生时，对其进行预警，有效吸引工作人员的注意力，在第一时间对其进行保护与修复，将系统审查与保护功能充分发挥出来。结语综上