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文档简介

承办会展单位合作方案作为承办会展单位，与合作方合作是非常重要的一环。那么，如何制定一份合作方案呢？以下是一份可供参考的合作方案，仅供参考。一、合作目的本合作方案旨在推进承办会展单位与合作方的合作，促进双方共同发展，提高会展的效果和品质，实现互利共赢。二、合作内容（一）展位代理1、合作方承担展位代理任务，包括但不限于：①向潜在客户推销展位。②协助客户了解展会信息，提供展位选址、面积、费用等详细信息。③安排展厅布局、展位装修，并协调各方面事宜。2、承办会展单位需要提供：①展位平面图和展位使用说明。②展位布置、搭建和拆卸的时间表和规定。（二）广告宣传1、承办会展单位可以按照合作方的要求进行广告宣传，包括但不限于：①定制会刊、会标、会场标识等各类宣传物料。②在广告媒介上发放宣传广告，如报纸、广播等。2、合作方需要提供：①对宣传内容的设计方案。②合作方标志和口号。（三）现场服务1、承办会展单位可以提供各类服务协助合作方，包括但不限于：①意向客户接待、服务及沟通。②会场交通组织、引导及停车管理。③现场秩序维护和安全保障。2、合作方需要提供：①服务内容和需求。三、合作方式和费用本合作方案为长期合作方案，双方可协商具体时间。费用方面，根据合作内容的不同，采用不同的支付方式。（一）展位代理为保证展会的顺利开展，合作方需支付展位费用的一定比例作为保证金，并在展会结束后与承办会展单位结算展位费用。具体比例和结算规定双方可协商确定。（二）广告宣传广告宣传费用由合作方承担，支付方式双方协商确定。（三）现场服务现场服务费用由承办会展单位承担，无需合作方支付额外费用。四、合作期限本合作方案为长期合作方案，双方根据需要可以签订一年期、两年期、三年期等协议，协议到期双方可自主决定是否续签。五、合作保障（一）承办会展单位将以质量第一，用户至上的理念为合作方提供优质的服务，确保会展的顺利开展。（二）在展会过程中出现的问题，承办会展单位将及时处理，防止时间和成本的浪费。（三）保障合作方的宣传权益，协助营销宣传工作，最大限度地推广展会的影响力和品牌形象。六、合作细则合作双方需遵守以下原则，确保合作的顺利实现。（一）互相尊重，秉着诚信原则合作。（二）保密合作信息，防止信息外泄。（三）在协议到期前一个月内，双方须通过书面形式向对方提出是否续签协议的意向和协商。七、合作总结本合作方案是承办会展单位与合作方之间强有力的桥梁，旨在建立长期稳定的协作关系，实现双方互

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