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文档简介

第页共页行政前台工作岗位职责说明范文行政前台是企业或机构中重要的职位之一，负责接待来访的客户和维护公司日常行政工作的顺利进行。下面是一个关于行政前台工作岗位职责说明的范文，以供参考：一、行政前台工作岗位职责说明行政前台是企业或机构中的门面，是公司与外界沟通的桥梁，承担着管理日常办公的工作，具体的职责包括以下几个方面：1.接待来访客户：行政前台是公司的第一道门面，需要高效的接待来访的客户，包括外部合作伙伴、供应商以及公司员工的家属等。接待工作要做到热情礼貌、高效迅捷，提供良好的服务体验，以树立良好的企业形象。2.电话、传真及信件的处理：行政前台需要处理公司来往的电话、传真以及信件，包括接听电话、记录来电信息、转接电话、发送传真等。并及时将重要信息反馈给相关部门，确保信息的及时传递。3.办公用品及设备的管理：行政前台需要管理公司的办公用品及设备，包括订购、发放、盘点等工作。并及时补充办公用品，确保日常工作的顺利进行。4.会议室预定和安排：行政前台需要负责公司会议室的预定和安排工作，包括接收会议室预定申请、安排会议室使用时间、准备会议室所需设备等工作，确保会议的顺利进行。5.管理访客登记和门禁系统：行政前台需要负责公司访客的登记和管理工作，包括记录访客的来访信息、领取访客证件、安排访客进入公司等工作。同时还需要掌握和维护公司的门禁系统，确保公司的安全。6.文件资料管理：行政前台需要管理公司的文件资料，包括收发文件、整理归档、备份电子文件等。并负责公司文件资料的保密工作，确保信息的安全和完整性。7.协助公司日常行政工作：行政前台需要协助公司的日常行政工作，包括行政人事管理、协调部门间沟通、协助安排公司活动等工作。需要具备一定的人事管理和协调能力。8.处理突发事件和应急情况：行政前台需要处理突发事件和应急情况，包括火警、突发事故等，需要冷静应对并及时报警和通知相关部门。同时需要具备一定的急救知识和应急处理能力。9.维护办公环境和设施：行政前台需要维护公司的办公环境和设施，包括保持办公区域的整洁、协调处理办公设施的故障及维修、管理公司车辆等。以上仅为行政前台工作岗位职责的简要说明，具体职责和任务还需根据不同企业和机构的具体情况进行调整和

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