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文档简介
实训处主要工作及规范工作流程
一、实训室管理
1.机房管理:
学期初完成机房设备的登记工作→汇总各专业部上机的需求,制定好全校
上机安排表→各班级严格按照安排表上机→教师组织学生到机房上课、并维持
好上课的秩序→机房管理员督促学生填写好《学生上机登记表》(附件
1)→
全程管理人员动态监控机房上课过程→机房管理员随时做好电脑设备故障的维
修工作→机房管理员督促学生做好机房保洁工作→学期结束后机房管理员做好
设备的维护工作。
注:每学期第一节课,任课教师组织学生学习《学生上机管理规定》(附
件
2)。
2.三大车间交接:
实训处完成三大车间设备的登记工作→根据《车间设备交接明细表》(附件
3)学期初转交至专业二部→车间负责人根据班级人数领取耗材→多余耗材实训
处及时回收→实训处对各车间设备进行动态监控→发现问题,进行相应的处理
并做好记录→学期结束车间转交实训处→实训处利用假期进行设备维护。
3.其他实训室管理:
(1)正常实训:学期初完成实训室设备的登记工作→汇总各专业部教学的
需求,制定全校实习安排表→各班级严格按照安排表使用实训室→教师课前到
实训室做好准备,如相应的实习计划、实习教案和实习耗材等→根据班级人数
领取耗材→实习指导教师维持好实习秩序并填写好《设备使用记录表》(附件
4)→实习过程中,注意实习安全问题→实习结束后,实习指导教师做好卫生打
扫和物品整理工作→管理员进行验收。
(2)临时实训:专业教师向专业部申请实训需求→专业部汇总后报实训处
统筹安排→教师课前到实训室做好准备,如相应的实习计划、实习教案和实习
耗材等→根据班级人数领取耗材→实习指导教师维持好实习秩序并做设备使用
记录→实习过程中,注意实习安全问题→实习结束后,实习指导教师做好卫生
打扫和物品整理工作→管理员进行验收。
二、考工考证
1.考工:
实训处按各专业部教学计划,拟定全校考工安排表→各班级按照安排表具
体实施→考前实训处负责采集学生报名材料→专业部督促班主任将相关费用缴
到会计室→实训处邀请人社局组织评审员对各班级进行考工→实训处汇总成绩,
汇总后报专业部和督评室→高邮市人社局办理证书→实训处领取证书并做好发
放登记工作。
2.全国计算机等级考试:
实训处按各专业部教学计划,拟定全校考级安排表→实训处按照江苏省教
育考试院的要求组织报名工作→向考试的班级发放报名表→各班级组织报名并
上报学生报名材料→专业部督促班主任将相关费用缴到会计室→实训处收集报
名材料,核实交费人数→安排专人负责数据的录入、校对等工作→向扬州教育
考试院上报报名数据→根据上级考办的要求组织考试→考试结束后上报考试数
据→领取证书→实训处汇总成绩,汇总后报专业部和督评室→证书发放、并做
好发放登记工作。
3.全国计算机应用技术考试:
实训处按各专业部教学计划,拟定全校考级安排表→实训处按照江苏省教
育考试院的要求组织报名工作→向考试的班级发放报名材料→各班级组织报名
并上报学生报名材料→专业部督促班主任将相关费用缴到会计室→实训处收集
报名材料,核实交费人数→安排专人负责数据的录入、校对等工作→向扬州教
育考试院上报报名数据→根据上级考办的要求组织考试→上报考试数据→领取
证书→实训处汇总成绩,汇总后报专业部和督评室→证书发放、并做好发放登
记工作。
4.证书发放:
实训处到会计室核实帐目,符合要求,发放证书、并做好登记工作;如不
符合要求,要求相关班主任追缴费用,并作说明,然后发放证书。
三、耗材管理
1.采购:对于实训耗材、易损工具、小型工量具的采购,要货比三家,按
照价廉物美、后继服务到位的原则对市场进行调研,选择好供应商,并报校长
室批准。物品采购必须先进行市场询价并报校长室审批,对于
500
元以内,报
分管校长批准;对于
500
元以上报分管校长和校长批准,对产品质量进行严格
把关。
2.领用:车间负责人或实习指导教师填写《实习耗材领用单》(附件
5)
→实训处负责人审批→保管员根据耗材领用单支付。
3.借用:小型量具根据需求实行借用,车间负责人或实习指导教师填写实
习工量具借用单(附件
6)→实训处负责人审批→保管员根据耗材借用单支付
→学校结束前借用物品返还→借用人员将借条取回。
4.回收:对于实习耗材的下脚料,学校本着节约开支的原则,对不能使用
的废品下脚料按一定比例回收至实训处保管室,由学校进行统一处理。
5.报损:车间负责人或实习指导教师填写《实训设备和工具报废表》(附
件
7)→实训处保管员初核→实训处负责人批准→500
元以内分管校长审批,
500
元以上校长批→保管员冲帐。
6.废品处理:对于各车间和实训室的废品统一回收实训处保管室→由实训
处和总务处统一处理→报分管校长审批→收入交财务科入帐。
7.台帐管理:保管员开每学期分别做好耗材收支明细帐,定期向实训处报
送耗材收支情况;开学初填写好《实训设备固定资产登记表》(附件
8)和定期
核对。
四、设备管理与维修
1.投影设备:
(1)投影仪学期交接
每学期开学前实训处将对全校的投影仪再次登记,班主任填写好《投影设
备交接明细表》(附件
9),班主任是投影仪保管的第一责任人,最好安排学生
专人管理。每学期结束前,班主任将投影仪移交至实训处,并做好移交手续。
实训处将与总务处协商,确保假期间的投影仪的安全。
(2)遥控器管理
每学期开学前由班主任到实训处统一领取,班主任需填写一张与遥控器价
值相等的借条。建议班级使用遥控器,应实行专人专管。学期结束时,班主任
将遥控器归还给实训处,实训处将借条归还给本人。若到期不还,借条将送学
校会计室,在相关班主任下个月工资中扣除。
(3)投影仪报修
班主任可通过填写《设备报修申请单》(附件
10)或学校
OA
系统中的工作
流报修。学校
OA
系统中报修流程为:新建工作流,找到实训处下面有投影仪报
修申请,填好后转发给实训处负责人即可。注意填写时一定要注明班级名称和
班级所处位置。
实训处将根据你报修申请,安排专人检修。若自然损坏学校负责维修,若
人为损坏,将由班级赔偿后,学校组织维修。
2.办公电脑:
各处室电脑由部门主任负责管理。
报修按下列流程:各处室《设备报修申请单》(附件
10)→报分管校长审
批→实训处组织相关人员进行维修、并做好记录→申请处室维修结果反馈。
3.设备报修:
车间负责人或实习指导教师提交《设备报修申请单》(附件
10)→专业部
主任审批→实训处将根据实际情况进行处理,人为损坏,需作赔偿处理→实训
处报维修费用预算报校长室审批→实训处组织维修并做好记录→报修人反馈维
修结果。
4.设备维护:
(1)日常维护
车间负责人或实习指导教师每天实训结束后,做好日常维护→小问题车间
负责人或实习指导教师自行解决→大问题提交书面申请至专业部→专业部向实
训处报修。
(2)假期维护
学期结束前,车间负责人或实习指导教师对设备使用情况,提交整体情况
说明→实训处安排人员检修和做好维修预算→预算方案报校长室审批→安排专
人维修→做好维修记录。
5.设备监控:
实训处定期对各车间和实训室的设备进行动态监控→发现问题,进行相应
的处理并做好记录。
6.设备报废:
车间负责人或实习指导教师填写《实训设备和工具报废表》(附件
7)→实
训处组织专家审核→满足报废条件后报校长室审批→实训处和总务处共同处理,
大型设备需采取对外公开招标的形式→收入交财务科入帐→实训处固定资产减
帐,报总务处固定资产冲帐。
五、实训基地建设
1.基地项目申报:
结合学校专业建设情况进行市场调研,提交申报材料报校长室审批→报教
育局审批→报财政局审批→报扬州教育局审批→省教育厅和财政厅审批。
2.基地建设方案:
收到省厅审批文→成立由校专业教师和企业技术人员组成的工作组→相关
企业调研→起草建设方案初稿→邀请专家论证→分管校长审批→建设方案定稿
→报校长审批。
3.基地设备招标:
成立设备招标工作组,根据建设方案定设备→报校长室审批→报教育局对
外公开招标→与供货商签定合同。
4.基地设备安装:
供货商按合同供货→教育局和学校组织验收→制定设备安装方案初稿→邀
请专家论证→分管校长审批→设备安装方案定稿→报校长审批→安装结束后组
织验收。
5.基地评估验收:
基地绩效报告上报省厅→按省厅基地建设要求准备材料→迎评材料进行分
工→材料上报实训处审核→材料不通过要整改→材料分类装订→省专家组现场
验收→不通过延期整改,通过省厅发文公示。
六、培训工作
1.新项目开发:
市场调研、与有关单位积极联系→新项目可行性分析,书面材料报校长室
审批→安排专人负责→开班上课→培训过程管理→培训结业考核→培训证书发
放。
2.现有项目管理:
积极与有关单位对接,按要求做好培训→安排专人负责→开班上课→培训
过程管理→培训结业考核→培训证书发放。
3.费用结算:
开班前培训收入预算报校长室→培训班有关费用申请→培训班结束后,费
用收、支、结余情况报校长室审批→有关费用发放。
4.资料整理:
每期培训班的学员花名册、课程安排表、教师教案、学员登记表、身份证
复印件、技能证书或就业证书复印件等材料,分别整理装订成册。
七、创新大赛
1.宣传发动:
根据省、市创新大赛文件精神,制定校内日程安排,与各专业部协调确定
相关创新指导教师,并在全校范围内宣传发动。
2.开展讲座:
积极与有关专家联系,定期对校内指导教师开展创新培训与讲座,再由各
指导教师在全校范围内开展创新讲座。
3.创新工作室:
根据教师个人申报及各专业部推荐,挑选
3-5
名积极参加创新活动且成绩
突出的指导教师组建创新工作室,组织感兴趣的学生开展创新活动,作品制作
费用先报实训处审批,后报校长室批准。
4.组织各级大赛:
根据省、市创新大赛日程,提前安排校内比赛,确定优秀作品逐级上报市
教育局和省教育厅。
5.统计大赛结果及奖金发放:
根据省、市大赛评奖结果,统计校内获奖选手,根据学校奖金制度进行预
算,报校长室批准发放。
八、协助技能大赛
1.积极对外联络:
根据省、市技能大赛文件精神→通知各专业部及相关部门→督促各部门根
据参赛工种组队→做好参赛选手的信息汇总工作→按大赛要求逐级上报市教育
局和省教育厅。
2.协助专业部选手训练:
协调和提供各专业部选手的训练场所,及时提供选手训练所需的工具和耗
材。
3.统计大赛结果及奖金发放:
根据省、市技能大赛评奖结果,统计校内获奖选手,根据学校奖金制度进
行预算,报校长室批准发放。
九、校企合作、产学结合
1.业务洽谈:
根据学校现有设备和专业设置情况,实训处邀请相关专业部,积极与相关
企业联系,确定校企合作及产学结合的项目,形成书面材料后,报校长室审批,
签订相关合作协议书。
2.生产加工:
按照合作协议书要求,实训处将项目转交专业进行实施,专业部确定项目
负责人,负责人组织学生具体进行实施,严格控制废品率,超过规定的废品由
项目负责人承担损失。
3.过程管理:
实训处和专业部共同负责过程管理,共同参与产品价格洽谈,实训处严格
控制产品进校和外出,专业部明确责任人后,具体组织生产,并做好人员工时
记录。
4.费用结算:
实训处和专业部共同参与费用结算,项目责任人和参与生产加工的学生的
费用,由专业部结算,其他人员按贡献大小参与分配,相关费用报校长室审批
后发放。
十、教师下企业锻炼
1.制定计划:
实训处制定教师下企业锻炼计划,专业部初审,定稿后报校长室审批。
2.组织实施和过程管理:
专业部根据下企业锻炼计划,安排有关教师到企业锻炼,实训处和专业部
共同参与过程管理并做好检查记录。
3.锻炼总结
锻炼结束后,有关教师须上报《专业教师下企业锻炼工作记录表》(附件
11),专业部做好本部门教师下企业锻炼工作总结,实训处做好全校工作总结。
十一、档案管理
1.处室档案:
主要包括(1)上级文件、实施细则、有关行政法规、管理条例、规定、办法
等。(2)学校、处室各项规章制度,处室具体工作计划、工作安排和工作总结等。
(3)各类招、投标文件,安装验收报告等。应有专人管理并且调阅相关档案要有
处室负责人签字。
2.实训室档案:
实训室使用安排表、实训室使用记录、设备清单、设备使用记录、设备维
修记录等。
3.培训档案:
培训学院各类规章制度,各类培训档案的收集工作,如培训学员登记表、
学员花名册、课程安排表、教师教案、学员身份证复印件、技能证书或结业证
书复印件等材料,分别按项目整理装订成册。其他部门借用相关档案须经部门
负责人批准。
4.设备档案:
对实训楼内的相关设备,按车间分类登记造册,每学期对固定资产登记表
进行更新,各种设备的增减应在实训帐目中及时反映出来。各种设备的使用说
明书,包修卡要单独存放以备查验。其他人员借阅须经处室负责人同意,并做
好相关的借阅手续。
十二、实训楼维护
1.建筑维护:
各楼层确定专人负责,各车间确定责任人,对于楼顶、墙体、楼梯、走廊、
门窗、门把手出现损坏情况应及时报处室负责人通知总务处进行维修。
2.水电维护:
教育学生养成随手关灯、关水龙头的习惯,对损坏的开关、水龙头、灯泡
及时报修。
3.卫生督查:
实训管理员督促校政实习班级、卫生保洁员做好实训楼及卫生间的卫生保
洁工作,每半天由管理员督查一次,三大车间的卫生由车间负责人负责,机房
卫生由机房管理员负责,其他实训室卫生由管理员负责。
指导教师
授课班级
授课节次
实(训)室
名
称
参加人数
实验(训)
内
容
设备使用
状况记录
学
生
使
用
登
记
机号
学生签名
设备状况
机号
学生签名
设备状况
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