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文档简介
第页共页合同科副科长岗位责任制范本岗位名称:合同科副科长岗位编号:XXXXXX一、岗位概述:合同科副科长是负责管理合同科工作的副职领导,主要负责合同管理、合同谈判、合同审批等工作,协助科长制定工作规划及目标,并组织协调科室各项工作的实施。二、岗位职责:1.负责合同科日常管理和运营管理,组织制定合同管理制度、规范、流程和标准,并确保其实施。2.负责合同科的全面工作协调,统筹和处理各类合同事务,确保合同管理的规范、高效和顺畅运行。3.负责合同谈判,组织制定谈判方案、参与合同谈判并进行统筹协调,确保达成公平、合理的合同条款。4.负责合同审批,组织制定审批流程、监督审批程序的落实,确保审批结果的合法、合规和有效。5.负责合同的签订和履行,对重要合同进行跟踪管理,及时解决执行中的问题,并保证合同的履行效果。6.负责合同纠纷的处理,协调各方的利益,寻求解决方案,并参与有关合同纠纷的调解、仲裁或诉讼工作。7.负责合同管理系统的建设,参与系统的规划、设计、实施和维护,并指导科室人员合理使用合同管理系统。8.负责合同管理工作的信息化建设,推动合同管理业务流程的自动化、数字化和智能化。9.积极开展市场调研工作,了解市场信息,为科室合同工作提供决策参考。10.协助科长制定科室工作计划、年度预算和绩效指标,并组织协调科室各项工作的实施与考核。11.协助科长开展人员培训和技能提升工作,组织制定培训计划和培训材料,指导培训活动的开展。12.负责合同科绩效考核,制定科室考核办法并组织实施,对绩效不达标人员进行及时改进和培训。13.负责合同科相关资料和文件的管理,组织制定档案规范,做好文件的存档和备份工作。三、任职资格:1.具备本科及以上学历,法学、经济管理等相关专业优先。2.具备较强的合同管理和谈判技巧,熟悉合同管理相关法律法规和政策。3.具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够高效地处理各类合同事务。4.具备较强的沟通能力和表达能力,能够与相关部门及外部合作伙伴进行良好的沟通和协调。5.具备较强的责任心和事业心,工作对合同管理工作负责,并能承受一定的工作压力。6.具备良好的计划和组织能力,能够制定科室工作计划和目标,并有效地组织和协调工作进展。7.具备较强的学习和创新能力,能够不断学习并积极运用新理论、新方法和新技术提升工作质量。8.具备良好的职业道德和职业操守,能够遵守合同管理相关法律法规和行业准则。四、岗位评价指标:1.合同管理制度的建立和落实情况。2.合同管理流程的规范和高效性。3.合同谈判的效果和谈判方案的合理性。4.合同审批的及时性和质量。5.合同签订的及时性和履行效果。6.合同纠纷的处理和解决效果。7.合同管理系统的建设和应用情况。8.合同管理工作的信息化水平。9.市场调研工作的深入程度和成果。10.科室工作计划和年度预算的执行情况。11.人员培训和技能提升工作的开展情况。12.科室绩效考核结果和改进情况。13.相关资料和文件的管理规范性和可查找性。五、工作条件:1.工作时间:每周工作40小时,加班情况按照公司规定执行。2.工作地点:合同科办公区域。3.工作环境:办公室工作,
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