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文档简介

创建工作表●了解Excel的基本操作。●熟练创建、编辑、保存、关闭电子表格文件。

●熟练输入、编辑、修改工作表中的数据。教学目标●重点:创建、编辑、保存、关闭电子表格文件。(Excel基本操作)●重难点:输入、编辑、修改工作表中的数据。(数据的基本操作)重点难点数据无处不在,数据会说话。有些数据让我们振奋:2006年7月12日,中国飞人刘翔在瑞土洛桑田径超级大奖赛男子110米栏的比赛中,以12秒88的成绩打破了沉睡13年之久、由英国名将科林·杰克逊创造的12秒91的世界纪录。2013年6月11日17时38分,神舟十号飞船顺利发射升空,6月13日13时18分,与天宫一号目标飞行器成功实现交会对接。有些数据让我们警醒:由全球变暖引起的冰川消融速度在加快,1850年以来,阿尔卑斯山的冰雪总量已经减少了三分之二;全球海平面以每年32毫米的速度持续升高;2015年是135年有现代气象记录数据以来,全球平均气温最高的一年;我国2015年平均气温较常年偏高0.95℃,为1951年有完整气象记录以来平均气温最高的一年。很显然,用数据来说明问题是一种具有说服力的表达方式。数据是我们生活中的一类重要信息。人们常常借助于数据,通过对数据的处理和分析,发现规律并做出判断和预测。“朝霞不出门,晚霞行千里”,“雷公先唱歌,有雨也不多”,这是前人从生活经验中总结出的气象谚语。如今应用信息技术,人们能预测到近期某一时段的天气状况。可见信息技术处理信息(特别是数据信息)的能力是很强的。输入数据用Excel处理数据,首先要创建工作簿,其次要在工作表中输入相关数据,然后才能进行计算、排序和比较等工作。数据是通过测量、实验、查阅资料以及上网搜索等得来的。有些数据,没有经过处理时作用不明显,经过处理后作用显著,比如人口普查和气象监测的原始数据就是这样。Excel的单元格中可输入文本、数值、时间、日期、公式等多种类型的数据。例如表的标题、栏目的名称、姓名等属于文本型数据,气温值、污染指数值等就属于数值型数据。

输入数据前,必须先选定相应的单元格,使其成为活动单元格,这样所输入的数据将会显示在该单元格和编辑栏中。一个单元格最多可接受32767个字符的信息。文本类型的数据通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。输入单元格内的任何字符,只要不被系统自动解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则Excel一律将其视为文本。退出Excel的方法与其他应用程序类似,可以单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮,或单击“文件”菜单中的“退出”命令,或按“Alt+F4组合键或双击左上角的按钮。在建立工作表的过程中,常常需要对工作表进行调整、完善和修饰,如快速输入数据、修改单元格内容、单元格合并、插入行、插入列、调整行高或列宽删除行或列、设置工作表边框线等。这些都是数据编辑的内容。与Word等其他软件一样,

所有操作规律都是“先选定,后操作”。在Excel中,只有先选定需编辑的单元格或单元格区城,才能进行相关操作。下面以“天气日报表”为例学习各项选定操作相关知识4.编辑数据改写和插入方式。5.在工作表中插入与删除单元格、行和列(1)插入空白单元格(2)插入行(3)插入列(4)删除单元格、行或列6.移动与复制单元格移动或复制单元格时,Excel2010将移动或复制整个单元格,包括公式及其结果值、单元格格式和批注。学会使用填充柄,能大大提高建立工作表的效率。在建立工作表的过程中,除了要快速,更重要的是输入的数据要准确。当发现工作表中的数据有误时,就要对数据进行改正。修改单元格内容的方法有很多种。在需要修改数据时,可根据实际情况选择最为便捷的修改方式。在确保工作表中数据正确的前提下,可对工作表进行适当修饰,包括设置标题居中、调整行高和列宽、设置数据格式、设置边框线等,使工作表更加清晰美观。有关单元格的操作,如对齐方式、字体、边框等,除了用上面的方法,还可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令来完成。给工作表套用了预设的格式后,仍可以对工作表进行修饰。除了修饰工作表,工作表的常用操作还有查找数据、复制单元格、复制工作表等。一个工作表是由若干个单元格构成的、而一个工作簿又由若干个工作表构成,工作表的基本操作包括工作表的插入、刷除、重命名、移动和复制等。横向拆分工作表有利于观察

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