保利物业人力资源管理程序

深圳市保利物业管理有限公司文件名称：人力资源管理程序版次：A/0文件编号：POLY-QP-622第2页共5页生效日期：2004.3.311.0目的1.1员工招聘流程源，确保从学识、品德、能力、经验、体格等方面找到符合岗位需求的人选。1.2员工培训流程帮助员工掌握正确的工作方法和原则，提高其专业技术及管理水平，充分发挥最大的工作效能。1.3员工考核流程（包括公司领导）为公司人力资源的开发与规划提供合理依据。1.4员工离职流程2.0适用范围适用于深圳市保利物业管理有限公司人力资源的管理体系。3.0作业内容:（见下页）

3.1员工招聘流程流程责任部门/人工作要求相关文件/记录开始开始定岗定编定岗定编N批准N批准YY提出用人申请提出用人申请N核实N核实YYN批准N批准确定招聘方式Y确定招聘方式YN面试N面试YYNYY记录存档记录存档报到报到N培训N培训YY结束录用淘汰结束录用淘汰?人事行政部、各部门?总经理???总经理??相关部门/人事行政部?总经理????相关部门?根据各部门实际情况确定工作岗位，再根据岗位设置配置人员，并拟制《部门定岗定编表》?根据批准的《部门定岗定编表》以及本部门的人员需求情况填写《用人申请表》并报人事行政部。?根据《部门定岗定编表》及其实际情况核实部门的用人申请，并提交给总经理审批。?经批准后的用人申请由人事行政部实施招聘。招聘方式有到人力市场现场招聘、委托人才交流中心招聘、登报招聘、网上招聘、同仁推荐和内部招聘等形式。人事行政部联系几家人才交流中心作为公司日常少量人员（每次10人之内）的招聘点，需要人员时直接告诉交流中心人才需求条件，由交流中心提供合乎条件的人员到公司面试。招聘管理人员及大量人员（10人（含）以上）时，需制定《人员招聘计划》，招聘计划中需列明招聘人员数量、职位、方式、条件、费用等内容，经部门负责人审核，总经理批准后实施。?人事行政助理应严格审核每一位应聘人员的身份证、学历证明、职称证书及上岗证(验原件)及办理体检手续。个别岗位员工还需提供担保书。人事行政部对少量人员的面试采取直接面试方式，对大量人员招聘在收回资料后3天内由人事行政部会同相关部门对资料进行初选，确定合乎要求的人员，由人事行政部通知初选的应聘人员。面试由人事行政部和用人部门进行，并填写《应聘面试评估表》。经面试合格的人员填写到《入职申请表》中，经部门负责人审核后交总经理审批。?批准员工入职。?在电脑中将该职员资料建立档案存放资料库,资料库基本内容包括个人自然情况、学历、工作经历、工作技能、外培经历、现任岗位等，并领取员工个人物品，开具《报到通知单》。?用人部门接到员工《报到通知单》后，安排员工岗位及生活设施。?依据《岗位职责汇编》对新进员工进行基本岗位要求、公司简介，ISO9000等基础知识培训和考核。?建立档案。?《部门定岗定编表》?《用人申请表》《部门定岗定编表》?《人员招聘计划》?《应聘人员面试评估表》《入职申请表》?《担保书》《体检表》（无固定格式）?《员工个人物品领用表》?《报到通知单》?《岗位职责汇编》

3.2员工培训流程流程责任部门/人工作要求开始开始部门年度培训计划部门年度培训计划公司年度培训计划公司年度培训计划审批N审批Y按年度培训计划执行按年度培训计划执行非计划培训长期培训短期培训岗位培训非计划培训长期培训短期培训岗位培训评估N评估Y结束相关培训资料整理归档结束相关培训资料整理归档?各部门负责人?人事行政助理?总经理?人事行政助理?人事行政部、各相关部门、负责人?人事行政部、相关部门?人事行政助理、相关部门?各部门负责人?各部门负责人于每年底制定下年度本部门的培训计划并上交人事行政部?人事行政助理对各部门年度培训计划进行汇总，并根据各部门实际培训要求加以补充，制定公司年度培训计划?批准《公司年度培训计划》?人事行政助理应做好培训前的各项准备工作，以保证培训工作的顺利进行。?人事行政部按年度培训计划督导各部门培训的执行情况；与多家培训机构保持密切联系，随时掌握最新培训资讯，根据公司需要适时引进相关课程，或推荐相关人员外出学习。人事行政助理每季度培训工作开始前拟定本季度《季度培训实施计划》，对外聘教师的培训事项需填写《培训实施方案审批表》，各部门负责人审核方案和批准季度实施计划，实施方案需总经理批准后，由相关部门组织实施方案，实施方案中需写明主持培训人员，相关场地、费用、培训范围、具体时间等项目。各部门根据本部门的《部门年度培训计划》，由事务助理拟制本部门《季度培训实施计划》，经部门负责人审批后由客服部组织实施。每次培训均要签到，写明应到人员、实到人员、缺席人员、缺席原因等。?依据培训计划、需求应对每次培训活动的实施结果进行评估，未达到计划、培训需求的培训项目重新实施培训活动。?人事行政助理应将每次培训的人员、时间、培训项目及完成情况归纳整理存档。?审阅《培训、考核、评估记录表》。?《部门年度培训计划》?《公司年度培训计划》?《培训、考核、评估记录》?《季度培训实施计划》、《培训实施方案审批表》?《部门年度培训计划》?《培训、考核、评估记录》?《培训、考核、评估记录表》3.3员工考核流程流程责任部门/人工作要求相关文件/记录开始开始制定考核方案并成立考核小组制定考核方案并成立考核小组N审批N审批YY开始考核开始考核下级对上级(B表)平级考核(C表)结束资料存档执行考评结果审批考核结果分类汇总、计算考评分考核结果通知本人收集所下发的考评表考核小组审核、调整考评结果结束资料存档执行考评结果审批考核结果分类汇总、计算考评分考核结果通知本人收集所下发的考评表考核小组审核、调整考评结果?人事行政部?总经理?人事行政部?人事行政助理?人事行政助理?考核小组?人事行政助理?人事行政经理?总经理?人事行政部?人事行政助理?考核方案中须涵盖考核目的、范围、内容、方法及考核时间安排等；--由各相关人员为被考核者评分;--由各部门负责人组成考评小组确定最终考核结果;--由人事行政部经理招集考评小组人员进行考评工作;--由人事行政部落实考评表的下发、收集和考评分的计算、汇总工作。?依据《考核方案》使用三份表格对相关人员进行考核。--上级对下级的评议，占综合考证分权重的20%；--下级对上级的评议，占综合考证分权重的40%；--同级之间的评议，占综合考证分权重的40%；?人事行政助理在正式汇总、计算考评前10天负责收集完毕所有考核表。?考评分的计算：《考核评分表》?根据被考核人的实际情况，对其考评分进行最终调整和裁定，调整范围为正负5分，考评结果通知本人、人事行政部。?人事行政助理将《考核评分表》发放给各部门主管签收。?根据综合得分及考评小组的意见，考评结果分为四类即：升职、降职、维持原状和不予续签合同，并报总经理审批。?根据考核结果签署最终意见?根据总经理审批意见执行，并填写相关记录。?将所有考核资料整理存档备案。?《考核方案》--根据当年公司实际情况制定?《考核实施表》（普通员工、管理人员、部门负责人）?《考核实施表》?《考核评分表》?《考核评分表》?《工资调整通知单》、《调换岗位通知单》?《工资调整通知单》、《调换岗位通知单》

3.4员工离职流程流程责任部门/人工作要求相关文件/记录开始开始填写《员工离职会签结算填写《员工离职会签结算单》或《解除劳动合同通知书》N审核N审核YYN确认N确认YYN财务核算N财务核算YYN审批N审批YY财务结算工资财务结算工资离职单及个人资料存档离职单及个人资料存档

相关信息录入电脑相关信息录入电脑结束结束?离职人员、人事行政部?用人部门主管、负责人?人事行政部?财务部?总经理?财务部出纳?人事行政助理?人事行政助理?离职清单上须填写姓名、部门、入职时间，并注明离职原因。?人事行政部根据各部门上报的名单对不称职人员开据《解除劳动合同通知书》通知其本人。?注明是否同意该职员离职及工作是否已交接完毕。清退宿舍，注明工作交接情况，并注明考勤截止日期。?辞职员工依据《员工个人物品领用表》退还工衣、个人物品等，注明应扣服装费、水电费、社保费等款项，及其它相关费用。?根据人事行政部所写的考勤时间、扣除费用等内容，核算统计员工工资及其它相关费用。--依据《员工工资标准表》按照《员工离职会签结算单》审批意见及考勤表统计员工工资。?事务助理以上（含事务助理）员工由总经理审批。?事务助理以下（不含事务助理）员工由各部门负责人把关，报总经理审批。?根据《员工离职会