2024年助理文员岗位职责16篇

2024年助理文员岗位职责16篇

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助理文员前台岗位职责

前台文员/行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的其他工作等。

职位要求:

1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;

2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。

业务助理文员岗位职责

报建文员(业务助理)汕尾市鸿景园房地产开发有限公司汕尾市鸿景园房地产开发有限公司,鸿景园,鸿景园职责内容:

1.协助部门经理根据项目报建报批计划,向国土局、规划局、房产管理局、交易所等相关政府部门申报从征地手续到总确权各阶段的项目报批文件,办理各类证书、批文,以满足项目各阶段报批报建的需求。;

2.维护并发展同政府部门的公共关系,保持良好的工作关系,树立企业品牌形象,确保所属项目各项工作的顺利开展。;

3.协助部门经理收集项目相关资料,建立部门档案室,整理归档各类文件;

4.负责部门召开会议的通知、记录,并整理会议纪要;

5.完成上级领导交办的其它工作.

任职要求:

1、房地产开发与经营、土地资源管理、工程管理等相关专业大专及以上学历;1年以上同等职位经验;

2、掌握房地产开发手续办理流程;熟悉前期报批报建工作,了解工程管理节点,熟悉政府相关部门的政策和审批流程;

3、具有良好的社会资源,出色的公关及沟通协调能力;能独立完成开发报建任务;

4、较强的文字表达能力和语言表达能力,较强的协调、沟通、执行能力;

5、身体健康、良好职业操守,形象气质优;

6、有驾照者优先考虑。

经理助理文员岗位职责

文员/经理助理星空文化传媒(广州)股份有限公司星空文化传媒(广州)股份有限公司,星空传媒,星空岗位职责:

1、整理相关销售数据及制作相关报表;

2、负责日常考勤、行政的工作;

3、配合领导做好招聘工作;

4、配合领导做好团队建设的工作;

5、完成领导交代的临时工作事项。

任职资格:

1、年龄在18-30岁,有经验者优先

2、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直

薪酬福利:

1、带薪年假

2、年终激励奖金

3、每月员工聚餐、k歌,不定时员工旅游;

4、节日福利

5、享受国家法定假期.

采购助理文员岗位职责

采购文员/助理深圳市触想智能股份有限公司深圳市触想智能股份有限公司,触想岗位要求:

1、中专以上历;

2、办公软件操作熟悉,一年以上采购相关工作经验;

3、愿意在采购岗位长期发展;

4、有上进心、责任心,性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳;

5、对采购相关流程熟悉,有erp系统操作经验者优先考虑;

岗位职责:

1、负责辅料、包材等相关物料采购

2、下达采购订单跟进物料交期;

3、处理相关异常;

4、整理部门采购单据;

5、配合采购经理处理部门工作;

项目助理文员岗位职责

项目助理/文员兴禾自动化深圳市兴禾自动化有限公司,兴禾自动化,兴禾岗位要求:22-30岁,中专或以上学历,2-3年以上工厂文职工作经验,办公软件熟练,做事细心有责任,条理清楚,沟通表达能力强。

岗位职责:1.负责部门常规事务性工作的安排与处理;

2.负责对接采购或计划跟催部门所需生产物料,并及时汇报上级相关跟进进度;

3.部门来访客户的协助接待以及领导安排的其它事务性工作;

行政人事助理文员岗位职责

行政文员人事助理河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司,河南省农业大数据研究院,行如舟农业,现代农业大岗位职责:

人事职责:

1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

行政人事助理文员岗位职责任职要求

行政人事助理文员岗位职责

人事行政前台助理文员万融资本北京万融时代资本管理有限公司，万融职位描述:

金融(私募基金)人事行政助理专员岗位。

万融资本是一家从事股权投资、资产管理的专业型基金公司，目前管理资产超过50亿元。

该岗位配合综合事务部2名同事开展工作，负责公司行政、人事、品牌建设等事项。

如果你想全面接触人事行政管理的各项工作，做一个职场万金油;

如果你想进入处于金字塔顶端的私募基金行业;

如果你想与全球知名院校毕业生成为伙伴，不断自我成长;

那么万融资本就是最适合您的平台。我们一直倡导进取、合作和的价值观，助您成就个人梦想!

岗位职责:

1、员工办公用品的购买保管、固定资产的管理;

2、公司内部员工档案的建立与管理;

3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、负责考勤及工资绩效的核算;

6、负责部门一些日常行政事务，配合做好行政人事方面的工作;

7、负责日常公司运营中行政、人事、综合事务类基础工作支撑。

任职要求:

1、人力资源或行政管理类相关专业专科以上学历;

2、有相关工作经验，熟悉社保手续的办理，熟悉国家相关法律法规;

3、情商高、形象气质好，沟通表达能力好，乐观开朗大方;

4、熟练使用办公软件，具备基本的软件操作技能;

5、工作严谨，耐心细致，能够积极主动开展工作，内驱力强，愿与企业共同成长;

6、最好在私募基金公司或者金融公司有过相关行业经验;

7、有网站及微信公众号运营维护经验者优先。

助理文员内勤岗位职责

销售助理/内勤文员广东杉木药业有限公司广东杉木药业有限公司岗位职责:

l、负责产品售前售后相应工作以及客户档案的汇总及更新;

2、根据客户采购计划,做好发货、开票申请,并确认是否收到;

3、维护销售信息系统,按时统计、汇总、更新销售数据;

4、监督和督促销售协议的签订,跟进销售指标的完成;

5、严格执行销售政策及相关规定,配合销售部维护市场并保持信息畅通;

6、确保良好的客户沟通,对客户提出的问题进行及时反馈与处理;

7、严格遵守公司各项规章制度和流程;

8、完成上级主管、公司的各项工作要求;

9、完成其他可能涉及的跨部门支持工作。

岗位要求:

1、中专以上学历,医药相关专业,半年以上医药行业销售助理或客服相关工作经验优先;

2、了解医药销售管理知识,具有较敏感的数据处理分析能力;

3、沟通能力,表达能力好,具有良好的工作责任心、条理性、计划性。

办公助理文员岗位职责

应届生亦可:行政人事专员/助理/办公室文员江苏永安安全环境科技有限公司江苏永安安全环境科技有限公司职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

采购助理文员岗位职责任职要求

采购助理文员岗位职责

岗位职责:

1、负责面料、辅料的采购工作，把控整个采购流程;

2、进行相关价格谈判;

3、与打板师、样衣工进行沟通交流，协调解决问题;

4、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、服装设计专业、纺织工程专业优先考虑;

3、较强的抗压能力和工作责任心;

4、喜欢宠物，对面辅料感兴趣优先考虑。

欢迎广大爱宠人士加入嬉皮狗团队!!!

文秘助理文员岗位职责

文秘/文员/行政助理上海建浩工程顾问有限公司上海建浩工程顾问有限公司,建浩岗位职责:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责企业的考勤管理及记录汇总;

5、负责部门物资的日常管理;

6、协助完成部门其他日常事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、熟练操作office的word和excel、ppt等办公软件;

3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;

4、具有较强的独立学习和工作的能力,思路清楚,工作踏实,认真细心,积极主动;

5、有资料管理、档案管理工作者优先。

助理文员岗位职责

市场部文员/助理北京东华宏泰科技股份有限公司北京东华宏泰科技股份有限公司,东华宏泰,东华宏泰职责描述:

1、收集公司主营产品的网上招标情况,并汇总成表,定期发布;

2、整理市场部的相关纸质文档(整理并登记公司销售合同、运维提供的验收单等),并登记成档,并建立借还档案;

3、负责文件打印、整理的相关工作;

4、市场部内部的单据填写整理;

5、其他上级领导安排的工作;

6、其他临时性工作。

任职要求:

1、能熟练使用woed、excel、ppt等办公软件;

2、工作仔细、主动,良好的抗压能力,有耐心、责任心及良好的团队合作意识。态度端正,积极乐观,有一定的沟通协调能力;

3、五官端正、有良好的语言表达能力。

财务助理文员岗位职责

财务文员/助理深圳市瀚柏集团有限公司深圳市瀚柏集团有限公司,瀚柏任职要求:

1、高中及以上学历;

2、熟练使用办公软件(word、excel、ppt)和电脑;

3、有良好的沟通能力,做事认真细致;

4、诚信敬业,敢于坚持原则,具有较强的责任感和服务意识;

5、有经验者优先考虑。

岗位职责:

负责营销现场收银、银行按揭、数据统计分析,后期可会计发展。

财务助理文员岗位职责任职要求

财务助理文员岗位职责

财务助理文员宁波联达绞盘有限公司宁波联达绞盘有限公司，联达绞盘任职资格:

1、有1年工作经验，应届毕业生亦可;

2、大专学历以上，财务相关专业;

3、有耐心，做事细致、认真，对数字敏感

前台助理文员岗位职责

前台文员/行政助理赫基