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文档简介

PAGE(电子标)竞争性谈判文件目录第一部分竞争性谈判公告1第二部分编制和提交竞争性谈判响应文件须知5前附表5一、总则9二、谈判文件10三、竞争性谈判响应文件12四、投标14五、开标15六、评标18七、合同签订及其他22第三部分采购需求24第四部分合同主要条款27第五部分应提交的有关格式范例31第一部分竞争性谈判公告项目概况

衢州市第三中学食堂智慧结算系统采购的潜在供应商应在浙江政府采购网本项目公告附件获取(下载)采购文件,并于2023年6月28日9:30(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:JWCG20230610项目名称:衢州市第三中学食堂智慧结算系统采购预算金额(元):627000最高限价(元):627000采购需求:详见采购文件第三部分标项名称:衢州市第三中学食堂智慧结算系统采购数量:1

预算金额(元):627000简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详细技术参数见采购文件。

备注:合同履行期限:标项1,在合同签定后20日历天内到货并安装调试到位。本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。落实政府采购政策需满足的资格要求:无。本项目的特定资格要求:无。三、获取招标文件时间:/至2023年6月28日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)。地点(网址):政采云平台(/)方式:供应商登录政采云平台在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间:2023年6月28日09:30(北京时间)开标时间:2023年6月28日09:30(北京时间)开标地点:五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号))、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。

4.其他事项:按照招标文件要求。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。第二部分编制和提交竞争性谈判响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明一、项目名称:衢州三中食堂智慧结算系统采购。二、采购内容:具体详见第三部分采购需求。三、工期:本项目服务期20日历天,中标人应在合同签订后按采购人要求完成供货、安装、调试。四、采购预算:本项目预算总价为人民币62.7000万元。2合同名称:衢州三中食堂智慧结算系统采购合同3投标有效期:自投标截止日起90天。4投标保证金:无。5投标文件的组成:完整的《竞争性竞争性谈判响应文件》由“资格审查文件”、“报价文件”和“商务技术文件”三个部分组成。6竞争性谈判响应文件的编制:供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本竞争性谈判文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密竞争性谈判响应文件。注:投标人编制竞争性谈判响应文件时所有条款以竞争性谈判文件为准。7竞争性谈判响应文件的签章:电子签章。8竞争性谈判响应文件的形式:☑电子竞争性谈判响应文件(包括“电子加密竞争性谈判响应文件”和“备份竞争性谈判响应文件”,在竞争性竞争性谈判响应文件编制完成后同时生成);(1)“电子加密竞争性谈判响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成竞竞争性谈判响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的竞争性谈判响应文件。(2)“备份竞争性谈判响应文件”是指与“电子加密竞争性谈判响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份竞争性谈判响应文件视为无效备份竞争性谈判响应文件。9竞争性谈判响应文件份数:(1)“电子加密竞争性谈判响应文件”:在线上传、递交一份。(2)“备份竞争性谈判响应文件”:密封包装后(EMS邮寄形式)投标截止时间之前递交、一份(邮寄地址:)。10竞争性谈判响应文件的上传和递交:(1)“电子加密竞争性谈判响应文件”的上传、递交:①投标供应商应在投标截止时间前将“电子加密竞争性谈判响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。②“电子加密竞争性谈判响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印竞争性谈判响应文件接收回执。(2)“备份竞争性谈判响应文件”的密封包装、递交:①投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密竞争性谈判响应文件”的上传递交后,还可以(快递形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的“备份竞争性谈判响应文件”(一份);②“备份竞争性谈判响应文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备份竞争性谈判响应文件”将不予接收;③通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密竞争性谈判响应文件”已按时解密的,“备份竞争性谈判响应文件”自动失效。投标截止时间前,投标供应商仅递交了“备份谈判响应标文件”而未将“电子加密竞争性谈判响应文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。(3)中标结果公示结束后,中标人提供一正四副与电子投标文件一致的竞争性谈判响应文件存档。11电子加密竞争性谈判响应文件的解密和异常情况处理:(1)开标后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密竞争性谈判响应文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密竞争性谈判响应文件”的在线解密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密竞争性谈判响应文件”无法按时解密,投标供应商如按规定递交了“备份竞争性谈判响应文件”的,以“备份竞争性谈判响应文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份竞争性谈判响应文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密竞争性谈判响应文件”自动失效),否则视为竞争性谈判响应文件撤回。(3)投标截止时间前,投标供应商仅递交了“备份竞争性谈判响应文件”而未将电子加密竞争性谈判响应文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。(4)结束解密后,供应商通过邮件形式将填写完整且经授权代表签署的《政府采购活动现场确;联系人电话:);(5)采购组织机构点击【开启标书信息】,开启标书成功后进入开标流程。12上传投标文件截止时间:见公告。13上传投标文件地点:见公告。14开标时间和地点:见公告。15带“▲”条款系指实质性要求条款。16存在下列行为的,招标代理机构将其失信行为上报政府采购主管部门,由主管部门按有关规定对其违法失信行为记录进行公开:(1)中标或者成交后,拒绝签订政府采购合同的;(2)投标有效期内撤销竞争性谈判响应文件的。17潜在供应商需在浙江政府采购网/进行免费注册,具体详见浙江政府采购网供应商注册要求。18(1)本项目对符合财政扶持政策的中小企业(小型、微型)、监狱企业、残疾人福利性单位给予价格优惠扶持,价格优惠扶持见《评分办法》。(2)满足财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的文件(财库[2020]46号)的规定的中小企业可享受优惠扶持。满足关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[2014]68号)的规定的供应商可享受优惠扶持。满足关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库[2017]141号)的规定的供应商可享受优惠扶持。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。(3)节能产品、环境标志产品的强制采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的强制采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在响应文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书,否则无效。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。)(4)节能产品、环境标志产品的优先采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定、依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的优先采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在响应文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书,(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。)19中小企业优惠措施:项目属性:þ货物类¨服务类¨工程类中小企业划分标准所属行业根据《中小企业划型标准规定》执行。采购标的名称:衢州三中食堂智慧结算系统采购,所属行业:软件和信息技术服务业。20根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库[2016]125号的规定:(1)采购人或采购代理机构将对本项目供应商的信用记录进行查询。查询渠道为信用中国网站()、中国政府采购网();(2)截止时点:提交竞争性谈判响应文件(响应文件)截止时间前3年内;(3)查询记录和证据的留存:信用信息查询记录和证据以网页截图等方式留存。(4)使用规则:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其它不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的,其投标将被拒绝。(5)联合体成员任意一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。21履约担保的金额:无

一、总则(一)项目说明1、项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。2、采购单位浙江省衢州第三中学为本项目的招标人(合同中的甲方),东方经纬项目管理有限公司为招标代理机构,衢州市衢江区政府采购管理办公室为同级政府采购监督管理部门,自愿参加本次项目投标的法人、其他组织为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。3、投标人一旦参与本次招标活动,即被视为接受了本竞争性谈判文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。4、投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害招标人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,招标人概不负责,由此给招标人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归招标人所有。(二)采购方式竞争性谈判。(三)定义1、“采购人”系指浙江省衢州第三中学。2、“采购代理机构”系指东方经纬项目管理有限公司。3、“供应商”系指符合本项目供应商应具备的资格要求的供应商,并报名参与项目的供应商。4、“负责人”系指法人企业的法定代表人,或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,或自然人本人。5、“合同”系指采购人与成交人双方签署的规定双方权利与义务的协议,以及所有附件、附录、谈判文件和响应文件所提到的构成合同的所有文件。6、“产品”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的一切产品(包括:虚拟产品),以及产品相关的保险、税金、手册及其它有关技术资料和材料等。7、“服务”系指供应商按谈判文件规定应承担的送货上门、安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的附随义务。8“▲”系指实质性要求条款。9.联合体说明本项目不接受联合体参加。(四)投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切税、费用。1、本次采购代理服务费按计价格[2002]1980号文件规定计取,以项目中标价作为计费基数。2、代理服务费不在报价中单列,请供应商在报价中予以考虑。3、以上费用由中标供应商在领取中标通知书时一次性向采购代理机构缴清。(五)特别说明1、多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品或同一性质服务的,应当按一个供应商认定。评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体决定。多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。2、提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同时,以投标报价最优的投标人获得中标人推荐资格;当评审得分及投标报价得分均相同时,以技术标得分最高的投标人获得中标人推荐资格;当以上均相同时采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。3、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。4、投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提交竞争性谈判响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。5、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报政府采购监管处查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,以及属于同一母公司或集团的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。二、谈判文件(一)谈判文件的构成1、谈判文件用以阐明项目所需产品、服务、谈判程序和合同条款等。本谈判文件由下述部分组成第一部分竞争性谈判公告第二部分编制和提交竞争性谈判响应文件须知第三部分采购要求第四部分合同主要条款第五部分应提交的有关格式范例与本项目有关的谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容2、供应商应认真阅读谈判文件中的所有条款。供应商没有按照谈判文件的要求提供全部资料,或者供应商没有对谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。(二)竞争性谈判文件的澄清1、供应商认为竞争性谈判文件使自己的权益受到损害的,可以自获取竞争性谈判文件之日(获取截止日之后收到竞争性谈判文件的,以获取截止日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。2、投标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本竞争性谈判文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。(三)竞争性谈判文件的修改2、若有必要,招标代理机构将酌情延长递交竞争性谈判响应文件的截止日期。(四)谈判报价1、报价1.1谈判报价应按采购文件中相关附表格式填写。谈判报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及设计安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。1.2根据本次竞争性谈判采购工作要求,最后只允许有一个谈判报价,谈判供应商应在各自产品、服务的基础上并充分考虑本项目的重要性,在谈判时提供给采购机构及采购人最优惠的谈判价格。1.3最后报价应低于或等于前次报价(最后报价不得高于前次报价,否则该报价无效,以最低的报价为准)。1.4中标后,中标人所填写的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,供应商在计算报价时应考虑一定的风险系数。2、其他费用处理竞争性谈判文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。投标人在最终报价中应充分考虑所有可能发生的费用,招标人将视投标总价中已包括所有费用。3、投标货币竞争性谈判响应文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的,不接受有选择的报价。4、投标人对在合同执行中,除上述费用及竞争性谈判文件规定的由中标人负责的工作(服务)范围以外需要招标人协调或提供便利的工作应当在竞争性谈判响应文件中说明。5、其他注意事项:5.1供应商若有方案和报价未被唱标,应在开标时及时声明或提请采购代理机构宣读,否则是供应商自己的风险,采购代理机构对此不承担任何责任。5.2投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并上报监管部门。6、中小企业(含中型、小型、微型)指符合中小企业划分标准(工信部联企业[2011]300号),在本项目政府采购活动中提供本企业提供的服务,或者提供其他中小企业提供的服务的企业。小型、微型企业提供中型企业提供的服务的,视同为中型企业。三、竞争性谈判响应文件(一)竞争性谈判响应文件的语言竞争性谈判响应文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。除本文件中另有规定外,竞争性谈判响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。竞争性谈判响应文件的组成投标文件应当包括以下主要内容:资格文件、报价文件、商务技术文件。1、投标人的资格文件至少应包括以下内容:▲1.1、基本资格条件审查材料:【即证明其符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本条件的有关资格证明文件。】包括:(1)营业执照(或事业法人登记证书)复印件;(2)最近一年财务报表(复印件,新成立的公司提供情况说明);(3)具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力的承诺函;(4)依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函;(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函;(6)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动承诺函;(7)投标供应商没有失信记录承诺函;(8)法定代表人授权委托书;(9)法定代表人及授权代表人的身份证;1.2、根据竞争性磋商公告要求,证明投标人具备资格所必须提交的资料。上述资格条件审查材料有一项不提供的,视为资格审查不通过。投标人的报价文件至少应包括以下内容:(1)投标函;(2)谈判初次报价表。(3)中小企业声明函及其他相关的充分的证明材料。3、投标人的商务技术文件至少应包括以下内容:▲(1)供应商基本情况表(格式附后);▲(2)商务技术响应表;(3)供应商应对照谈判文件“第三章采购需求”所列的内容提供完整产品、服务、技术指标等。▲(4)承诺书(格式附后)(5)2019年1月1日(以合同签订日期为准)以来完成的类似项目合同须提供合同复印件和政府采购网(官网)截图证明材料;(6)谈判响应方应以书面形式完整准确地表述本次服务承诺(内容、范围、服务措施、其他等);(格式自拟)。投标人的竞争性谈判响应文件必须按照竞争性谈判文件要求制作。(三)投标有效期1、竞争性谈判响应文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表所列的日期内有效。2、在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,招标代理机构可以书面形式通知投标人延长投标有效期。(四)投标保证金无。(五)竞争性谈判响应文件编制5.1本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(电子投标)。供应商应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本竞争性谈判文件和“政府采购云平台”的要求编制并加密竞争性谈判响应文件。5.2投标供应商应当按照本章节“竞争性谈判响应文件组成”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端”编制竞争性谈判响应文件。5.3本文件《第五部分应提交的有关格式范例》中有提供格式的,投标供应商须参照格式进行编制(格式中要求提供相关证明材料的还需后附相关证明材料),并按格式要求在指定位置根据要求进行签章,否则视为未提供;本文件《第五部分应提交的有关格式范例》未提供格式的,请各投标单位自行拟定格式,并加盖单位公章并由法定代表人或其授权代表签署(签字或盖章),否则视为未提供。5.4《竞争性谈判响应文件》内容不完整、编排混乱导致《竞争性谈判响应文件》被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标供应商的责任。5.5《竞争性谈判响应文件》因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标供应商负责。5.6投标供应商没有按照本章节“竞争性谈判响应文件组成”要求提供全部资料,或者没有仔细阅读竞争性谈判文件,或者没有对竞争性谈判文件在各方面的要求作出实质性响应是投标供应商的风险,由此造成的一切后果由投标供应商自行承担。(六)竞争性谈判响应文件的签章6.1《竞争性谈判响应文件》的签章:见《前附表》;6.2《竞争性谈判响应文件》应由投标供应商法定代表人或其授权代表签字(或盖章),并时加盖投标供应商公章。6.3电子签章操作指南详见采购公告附件《供应商项目采购-电子招投标操作指南》。(七)竞争性谈判响应文件的形式7.1竞争性谈判响应文件的形式:见《前附表》;7.2“电子加密竞争性谈判响应文件”:“电子加密竞争性谈判响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成竞争性谈判响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的竞争性谈判响应文件。7.3(八)竞争性谈判响应文件的份数8.1竞争性谈判响应文件的份数:见《前附表》。四、投标(一)竞争性谈判响应文件的上传和递交1.1“竞争性谈判响应文件”的上传、递交:见《前附表》。(二)“电子加密竞争性谈判响应文件”解密和异常情况处理2.1“电子加密竞争性谈判响应文件”解密:见《前附表》。(三)竞争性谈判响应文件的补充、修改或撤回3.1供应商应当在投标截止时间前完成竞争性谈判响应文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回竞争性谈判响应文件。补充或者修改竞争性谈判响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回竞争性谈判响应文件。投标截止时间后递交的竞争性谈判响应文件,“政府采购云平台”将予以拒收。3.2投标截止时间后,投标供应商不得撤回、修改《竞争性谈判响应文件》。(四)竞争性谈判响应文件的备选方案4.1案。五、开标(一)开标形式1.1采购组织机构将按照竞争性谈判文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启竞争性谈判响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。(二)开标准备2.1开标的准备工作由采购组织机构负责落实;2.2采购组织机构将按照竞争性谈判文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启竞争性谈判响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。投标供应商如不参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时投标供应商因未在线参加开标而导致竞争性谈判响应文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。谈判流程3.1符合性审查谈判小组会依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。通过符合性审查不足三家的,除采购任务取消情形外,按相关规定重新组织采购。3.2谈判3.2.1谈判小组对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行多轮谈判(谈判将在政采云系统中以询标方式进行)。(1)谈判小组按响应文件送达的顺序分别进行谈判(若有演示内容,演示顺序同谈判顺序)。谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。(2)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其负责人(或委托代理人)签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(3)谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。(4)经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由谈判小组采用最低价评标价法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行评分。3.2.2谈判注意事项 (1)谈判时,参与谈判的供应商应派代表在指定的地点参加谈判。参与谈判的供应商人员应及时解释和澄清谈判响应文件相关内容,以书面的形式重新做出承诺并签署确定。后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等。(2)评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,应要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的,谈判小组应将该供应商的采购响应文件作无效处理,同时采购组织机构应将该情况报同级财政部门,并视情将其列入不良供应商名单。(3)出席谈判的有关人员:监督人员、谈判小组成员和采购代理机构工作人员;监督人员负责现场监督。参与谈判的供应商的所有谈判响应文件(包括每次报价及重新承诺)截至时间前由采购代理机构工作人员进行接收,任何参与谈判的个人均不得私自拆封。谈判小组负责本次项目所有谈判任务,包括全程谈判、推荐成交候选人、填写评审报告等。3.3评审3.3.1商务技术文件评审谈判小组依据谈判文件的规定,对各供应商的商务技术文件进行独立评审。对各响应文件进行比较和必要的澄清,若有演示、样品要求和技术文件评审同步进行,并根据审查、澄清、演示、样品等情况进行综合评审;3.3.2商务技术文件评审谈判小组依据谈判文件的规定,对各供应商的商务技术文件进行评审,对客观要求应统一意见后统一评审。3.3.3报价评审谈判小组依据谈判文件的规定,对各供应商的报价的合理性进行审查,必要时可要求供应商对其报价做出澄清、说明。评审标准除了算术修正需进行的价格扣除外,不能对供应商的报价价格进行任何调整。3.4评审报告3.4.1评审结果汇总,供应商结果排序;3.4.2起草评标报告,确定成交候选人;评标报告应包括以下内容:(1)采购公告刊登的媒体名称、开标日期和地点;(2)供应商名单和评标委员会成员名单;(3)评审方法和标准;(4)开标记录和评审情况及说明,包括无效供应商名单及原因;(5)评审结果,确定的成交候选人名单或者经采购人委托直接确定的成交人;(6)其他需要说明的情况,包括评审过程中供应商根据评标委员会要求进行的澄清、说明或者补正,评标委员会成员的更换等。3.4.3评标报告由全体评标委员会成员确认后提交。3.5评审结束后,采购代理机构当日在开标大厅宣布评审结果,并在采购人确定成交人后2个工作日内,发出成交通知书,并在相关媒体上公告成交结果。(四)评审内容及规定4.1结果确定规则要求:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大程度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求,对谈判响应文件进行分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。4.2本项目参谈单位的确定将以提交的谈判响应文件及澄清文件为依据,谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照调整后的价格由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。4.3评审由谈判小组负责,评审报告由采购人确认,成交通知书由采购代理机构发出。4.4竞谈结果在评定当日宣布。特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。六、评标(一)评审工作的组织1.1采购人或采购代理机构负责组织本项目的评审工作,并依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第87号令)》第四十五条的相关规定履行职责。(二)谈判小组的组建2.1判小组由采购人或采购代理机构依法组建,人数3人,其中谈判专家不少于成员总数的三分之二。(三)谈判小组的职责3.1谈判负责具体评审事务,并独立履行下列职责:(1)审查、评价竞争性谈判响应文件是否符合竞争性谈判文件的实质性要求;(2)要求投标人对竞争性谈判响应文件有关事项作出澄清或者说明;(3)对竞争性谈判响应文件进行比较和评价;(4)确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标人;向采购人、采购代理机构或者有关部门报告评审中发现的违法行为。(四)评审原则4.1评审原则:评标委员会按照客观、公正、审慎、择优的原则,根据竞争性谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。4.2评审工作将依据竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件及竞争性谈判文件中事先已列明的内容进行(如现场方案讲解、演示等)。(五)评审意见的争议处理5.1谈判小组对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。(六)评委纪律6.1谈判小组成员必须严格遵守保密规定,不得泄露评审的有关情况,任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行谈判小组成员不得私下与投标供应商接触,不得出现浙江省政府采购活动现场组织管理办法中规定的其他禁止行为。(七)评审流程及内容本项目具体的评审事务由谈判小组负责,评审流程及内容如下:7.1评审前准备7.1.1由谈判小组专家推选评审小组组长,采购人代表不得担任评审小组组长。7.1.2由评审小组组长(谈判小组主任委员)召集所有谈判小组成员阅读竞争性谈判文件及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目基本情况、采购需求、合同主要条款、竞争性谈判响应文件无效情形、评审办法、评审标准,以及其他与评审有关的内容。7.2竞争性谈判响应文件的初步审查、符合性审查对所有通过资格审查的投标供应商的竞争性谈判响应文件进行初步审查,审查、评价竞争性谈判响应文件是否符合竞争性谈判文件的实质性要求。7.2.1谈判小组首先对所有通过资格审查的投标供应商的竞争性谈判响应文件进行符合性审查,审查每份竞争性谈判响应文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求(实质性响应的竞争性谈判响应文件是指竞争性谈判响应文件符合竞争性谈判文件规定的实质性内容、条件和规定)。7.3竞争性谈判响应文件的澄清、说明或补正.2投标供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面(或通过“政府采购云平台”在线答复)形式提交,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标供应商的澄清、说明或者补正不得超出竞争性谈判响应文件的范围或者改变竞争性谈判响应文件的实质性内容。7.4竞争性谈判响应文件的错误修正7.4.1《竞争性谈判响应文件》如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)《竞争性谈判响应文件》的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以最终报价的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。7.4.2对不同文字文本《竞争性谈判响应文件》的解释发生异议的,以中文文本为准。(八)竞争性谈判响应文件有下列情况之一者将视为无效:8.1(1)竞争性谈判响应文件未有效授权,法定代表人授权委托书等填写不完整或有涂改的;(2)竞争性谈判响应文件没有对本竞争性谈判文件作出实质性响应的,或不满足(不响应)本竞争性谈判文件中标注“▲”的实质性要求条款的,或存在竞争性谈判文件中明确规定的其他无效标情形的;(3)竞争性谈判响应文件存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;(4)仅提交“备份竞争性谈判响应文件”的;(5)竞争性谈判响应文件标注的响应或偏离情况与事实不符,或提供了虚假材料的;(6)不响应或擅自改变本竞争性谈判文件要求或竞争性谈判响应文件有采购人不能接受的附加条件的;(7)参加同一合同项下政府采购活动的不同供应商之间存在利害关系并且存在影响政府采购公平竞争行为的;(8)违反国家或政府部门相关法律、法规、文件规定的。8.2(1)竞争性谈判响应文件没有对本竞争性谈判文件作出实质性响应的,或不满足(不响应)本竞争性谈判文件中标注“▲”的实质性要求条款的,或存在竞争性谈判文件中明确规定的其他无效标情形的;(2)(3)(4)投标报价超过采购预算总价(或最高限预算单价)的;(5)仅提交“备份竞争性谈判响应文件”的;(6)竞争性谈判响应文件组成内容不齐全,本竞争性谈判文件规定必须提供而未提供的(属于资格审查范围的除外);(7)竞争性谈判响应文件标注的响应或偏离情况与事实不符,或提供了虚假材料的;(8)不响应或擅自改变本竞争性谈判文件要求或竞争性谈判响应文件有采购人不能接受的附加条件的;(9)谈判小组认为供应商报价明显低于其他合格供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理时间内提供书面说明,必要时提供相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的谈判小组应当将其作为无效投标或者无效响应处理;(10)违反国家或政府部门相关法律、法规、文件规定的。(九)供应商排序及推荐中标(成交)候选供应商9.1根据最终报价由低到高排序,通过书面评审报告的形式,向采购人推荐1名投标供应商为中标(成交)候选供应商。多家投标人提供相同品牌产品(单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品)且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。(十)编写评标报告。评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。(十四)评标内容的保密1、公开开标后,直到宣布中标单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。2、在竞争性谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中,投标人对招标人、招标代理机构和评标委员会施加影响的任何行为,都将导致取消资格。(十五)废标在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足3家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)报价均超过预算,不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。(十六)可中止电子交易活动的情形采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:1、电子交易平台发生故障而无法登录访问的;2、电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;3、电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;4、病毒发作导致不能进行正常操作的;5、其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。七、合同签订及其他(一)中标(成交)通知书1、确定中标人后,招标代理机构将在发布招标公告的网站上公布评标结果。2、如中标人拒绝承担中标的项目,或提出招标方不能接受的条件,致使合同无法签订,招标方将取消其中标资格,并根据评标委员会推荐的中标候选人先后顺序,将下一顺序的中标候选人作为预中标人进行公示,或由招标方组织评标委员会复议后提出重新组织采购等建议。3、在中标人签订合同并生效后,招标代理机构及时将未中标的结果通知其他投标人。4、如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处罚外,列入不良行为记录一次,并给予通报。(二)合同的签订(三)履约保证金:无(四)付款与结算方式用分期付款支付的方式支付:1.第一次付款:合同签订后七个工作日内,甲方根据乙方提供的正式发票支付合同总价的40%;2.第二次付款:项目建设完成,经甲方验收确认后十五天内支付剩余合同总价的60%款项。(五)工期及安装地点:1、工期:在合同签定后20日历天内到货并安装调试到位。2、安装地点:采购人指定地点。(六)质保期:免费质保期3年。(七)采购方式改变(八)质疑和投诉根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)的规定,投标人对政府采购活动事项有疑问的,可以向招标人和招标代理机构提出询问,招标人和招标代理机构应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。1、供应商认为竞争性谈判文件、采购过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。(1)对可以质疑的竞争性谈判文件提出质疑的,为收到竞争性谈判文件之日或者竞争性谈判文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。2、采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。政府采购评审专家应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。4、要求投标人在法定质疑期内一次性提出针对同一招标程序环节的质疑。(九)解释权竞争性谈判文件的解释权均属于浙江省衢州第三中学和东方经纬项目管理有限公司

第三部分采购需求一、采购清单要求序号名称参数技术规格数量单位1智能结算台尺寸:长754.05*宽680*高1629mm(台面高度864mm)

一维码/二维码扫描器:自带德沃扫码器

一卡通读卡器:自带定制读卡器

显示器:19.1寸电容触摸显示屏(客户端)\10.1寸电容触摸显示屏(服务端)

主板:O.E.MZX-H81(LynxPoint)

CPU:英特尔第四代酷睿i5-4460@3.20GHz四核

显卡:英特尔HDGraphics4600(640MB)英特尔

硬盘:kimtigoSSD128GB(128GB/固态硬盘)

内存:8GB(DDR3L1600MHz)

网卡:瑞昱RTL8168/8111/8112GigabitEthernetController

声卡:英特尔显示器音频@英特尔Haswell高保真音频

摄像头:高清人脸识别摄像头1、基于视觉图像识别技术,支持餐具识别,能通过餐具大小、颜色、形状识别(★提供餐具识别相关软著及第三方检测报告)

2.就餐者直接选菜,放在机台上直接识别,系统自动计价结算能直接识别菜品,支持饮料、面包、水果等的直接识别

3.支持单品数量识别

4.允许餐盘部分叠加时仍可精确识别

5.无需使用植入芯片的餐具

6.智能结算台无需设置等待区,用户结算即拿即结即走

7.兼容现有一卡通系统用户卡:支持对接,数据从现有一卡通直接导入,支持现有职工卡使用,无需换卡

8.支持每月职工补助,职工就餐时刷脸或刷卡支付,直接从其对应账户扣除

9.职工可在小程序上能查到个人就餐订单情况、就餐的菜品图片、查看个人余额

10.一体化硬件设计,摄像头,刷卡器等不允许外置

11.支持报表统计功能

12.含挂单、取单功能:为便利服务商服务客户,结算时需有挂单、取单功能

13.呼叫服务员:为能及时处理操作上或系统上的问题,需有呼叫服务员功能

14.★摄像头捕捉图像传判断名称(提供第三方权威CMA\CNAS检测报告)

15.★显示器显示识别到的名称、单价、数量、总价等(提供第三方权威CMA\CNAS检测报告)

16.★必须支持原学校IC卡、人脸支付方式(提供原学校IC卡授权书)111台2服务器机架式≥2U,标配原厂导轨,防盗面板;

CPU:配置≥2颗Intel至强系列处理器4210(2.2GHz/10核);

内存:配置≥64GBDDR4,可扩展≥24个内存插槽,官方支持最大内存容量不小于3TB;

硬盘:配置≥2*2.4TB2.5寸SAS10K硬盘,≥4*480GSSD硬盘,配置≥8个2.5寸热插拔硬盘槽位,可扩展至≥37个2.5寸热插拔硬盘槽位,同时可扩展3个3.5寸硬盘;

阵列控制器:≥1个SASRaid阵列卡(不占用PCIE扩展槽),支持RAID0/1/10/5/6/50/60/1E/SimpleVolume,≥2GB缓存,支持缓存数据保护,且后备保护时间不受限制;

PCII/O插槽:提供≥10个标准PCIE3.0插槽

网卡:提供≥4个千兆电口;

GPU:可配置≥3块双宽企业级GPU,提供官网截;

接口:≥5个USB3.0接口,最高可扩展至6个USB接口,配置1个VGA,可选配支持最高2个VGA接口,支持后部独立的管理端口,配置1个串口;

电源:配置2个≥500w铂金版热插拔冗余电源;▲支持原有校园一卡通系统,老卡、老设备照常使用。1注:▲1智慧结算系统采购的设备,要求不另外新增结算系统,在原一卡通系统上增加结算台,结算台必须使用原学校一卡通系统结算,学生卡不更换。2、上述采购内容的报价中必须包含活动人工、材料、制作、运输、安装、全额含税发票税费等合同实施过程中的应预见和不可预见费等一切费用。四、要求质量标准:1、投标人所供的货物必须为全新的,符合国家标准的合格产品;2、必所供货物不会侵犯任何第三方知识产权;3、送货安装地址:采购人指定地点;五、售后服务要求:1、质保期:从验收合格之日起3年;2、质保期内的维修费用(包括配件)全部由供货方负责;3、技术支持要求:要求提供全年无节假日7*24故障相应服务,在接到故障通知后2小时内做出反应,8小时内派技术人员到达现场,普通故障修复时间为到达现场4小时内,如在4小时内不能解决问题,在24小时内用同样的品牌、规格或更高的部件更换到位,以保证系统连续运行;4、在保修期内供方必须不得以任何理由影响用户的正常使用。投标方必须对所供产品实行终身维修,配件按市场价格收取。六、培训要求:供应商须向使用方做好货物日常保养、使用、管理的培训。七、交货时间:合同签订后20日历天内完成供货及安装。八、履约保证金:无九、货款支付:采用分期付款支付的方式支付:1.第一次付款:合同签订后七个工作日内,甲方根据乙方提供的正式发票支付合同总价的40%;2.第二次付款:项目建设完成,经甲方验收确认后十五天内支付剩余合同总价的60%款项。十、▲其他要求:如投标人中标后,货物和服务等内容不满足采购人招标需求的,采购人有权终止合作关系,并上报相关监督检查部门备案。第四部分合同主要条款(以最终合同为准)甲方:采购人乙方:本次采购的中标供应商双方经协商,就中标供应商向采购人提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款:第一条:采购商品清单及合同价格中标供应商保证提供如下内容的合格产品金额单位:人民币万元采购产品名称品牌型号规格和主要配置数量中标价交货期备注第二条:质量标准和要求1、中标供应商保证本合同中所供应的货物质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。2、中标供应商所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。第三条:权利瑕疵担保1、中标供应商保证对其出售的货物享有合法的权利。2、中标供应商保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。3、中标供应商保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由中标供应商承担全部责任。第四条:包装要求1、中标供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。第五条:供货期限中标供应商在与采购人签署合同后,在合同期限内中标供应商根据采购人的发货通知书在个日历天内完成交货。第六条:供货方式在供货期限内,中标供应商在与采购人签署合同后,中标供应商根据采购人的发货通知书保证在个日历天内派人送货至采购人指定地点并安装施工。第七条:验收中标供应商送货至指定地点后,由第三方机构根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收货物的数量不足或表面瑕疵,采购人应在验收时当面提出,对质量问题有异议的应在安装调试后10个工作日内提出。在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,中标供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。采购人在中标供应商按合同规定交货和安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的中标供应商直接损失。当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。第八条:售后服务中标供应商承诺售后服务按照投标承诺的服务计划实施,包括培训。第九条:履约保证金:无第十条:货款的支付采用分期付款支付的方式支付:1.第一次付款:合同签订后七个工作日内,甲方根据乙方提供的正式发票支付合同总价的40%;2.第二次付款:项目建设完成,经甲方验收确认后十五天内支付剩余合同总价的60%款项。第十一条:辅助服务中标供应商应提交所提供货物的技术文件,包括相应的每一套设备的中文技术文件,例如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。中标供应商还应提供下列服务:(1)货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持(2)货物的安装、启动、运营、维护等辅助服务的费用包含在合同价中,采购人不再另行支付。第十二条:质量保证中标供应商应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于12个月的质量保证期内,中标供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以根据本合同第十三条规定以书面形式向中标供应商提出补救措施或索赔。中标供应商在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由中标供应商承担,采购人根据合同规定对中标供应商行使的其他权利不受影响。第十三条:补救措施和索赔1、采购人有权根据权威质量检测部门出具的检验报告向中标供应商提出索赔。2、在质量保证期内,如果中标供应商对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔,中标供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜,并且采购人可以收取中标供应商合同总价20%的违约金:(1)中标供应商退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由中标供应商承担。(2)根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。(3)中标供应商应在接到采购人通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由中标供应商负担。同时,中标供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。3、如果在采购人发出索赔通知后十天内中标供应商未作答复,上述索赔应视为已被中标供应商接受。如果中标供应商未能在采购人发出索赔通知后十天内或采购人同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购人有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补采购人损失的,采购人有权进一步要求中标供应商赔偿。第十四条:履约延误1、中标供应商应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。2、在履行《合同》过程中,如果中标供应商可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标供应商供应商通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。3、如中标供应商无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购人有权追究中标供应商的违约责任。延期交货违约责任按每延期一天罚款1万元处理,如果超出合同规定期限10天不能供货,则采购人可以终止合同,并收取中标供应商合同总价20%的违约金。第十五条:不可抗力1、如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同。第十六条:争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购人有权直接向中标供应商索赔,签订必要的书面处理合同。协商不能解决的,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。第十七条:违约处理1、在采购人对中标供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,采购人可在下列情况下向中标供应商发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。(1)中标供应商提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标(2)中标供应商没有按承诺的时间供货、维修或提供其他服务(3)中标供应商没有按承诺的价格或优惠率签订合同并供货2、如果采购人根据上述的规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,中标供应商应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,中标供应商应继续执行合同中未终止的部分。第十八条:合同转让和分包除采购人事先书面同意外,中标供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。第十九条:合同生效1、如上述文件与本合同有不符之处,以有利于采购人的为准。2、本合同在甲方收到乙方提交的履约保证金(如有)后,且经双方法定代表人或授权代表签署,甲、乙双方加盖印章后生效。第二十条:合同修改除了双方签署书面修改合同,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同条件不得有任何变化或修改。甲方:乙方:地址:地址:法定(授权)代表人:法定(授权)代表人:签订地点:签字日期:年月日第五部分应提交的有关格式范例一、投标人提交竞争性谈判响应文件须知:1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致竞争性谈判响应文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4、评标委员会将应用投标人提交的资料作出自己的判断。5、投标人提交的材料将在一定期限内被保密保存,但不退还。6、全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。竞争性谈判响应文件组成漏项或未按规定的格式编制,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的情况,将有可能被谈判小组认定为投标无效。政府采购活动现场确认声明书东方经纬项目管理有限公司:本人 (授权代表姓名),经由 (单位) (法定代表人姓名)合法授权参加(招标编号:)政府采购活动,经与本单位法人代表(负责人)联系确认,现就有关公平竞争事项郑重声明如下:一、本单位与采购人之间¨不存在利害关系¨存在下列利害关系:A.投资关系 B.行政隶属关系 C.业务指导关系D.其他可能影响采购公正的利害关系(如有,请如实说明)。二、现已清楚知道参加本项目采购活动的其他所有供应商名称,本单位¨与其他所有供应商之间均不存在利害关系¨与 (供应商称)之间存在下列利害关系:法定代表人或负责人或实际控制人是同一人;法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系;法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系;法定代表人或负责人或实际控制人存在三代以内旁系血亲关系;法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系;法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系;存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况;I.其他利害关系情况 。三、现已清楚知道并严格遵守政府采购法律法规和现场纪律。四、我发现 供应商之间存在或可能存在上述第二第 项利害关系。(授权代表签名):2023年月日

资格文件目录1、【即证明其符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本条件的有关资格证明文件。】包括:(1)营业执照(或事业法人登记证书)复印件(页码)(2)最近一年财务报表(复印件,新成立的公司提供情况说明)(页码)(3)具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力的承诺函(页码)(4)依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(页码)(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函(页码)(6)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动承诺函(页码)(7)投标供应商没有失信记录承诺函(页码)(8)法定代表人授权委托书(页码)(9)法定代表人及授权代表人的身份证(页码)(10)特定资格条件(页码)营业执照(复印件)二、最近一年度财务报表(复印件,新成立的公司提供相关说明)三、具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力的承诺函浙江省衢州第三中学、东方经纬项目管理有限公司:我方(供应商)承诺具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力。如有虚假,采购人可取消我方任何资格(投标/中标/签订合同),我方对此无任何异议。特此承诺!投标人(电子签章):法定代表人(电子签章):日期:四、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函浙江省衢州第三中学、东方经纬项目管理有限公司:我公司郑重声明,我公司严格依法缴纳税收和社会保障资金,本文件中所提供的相关材料均真实有效,不存在虚假、造假行为。如有违反,愿承担一切责任。特此承诺!投标人(电子签章):法定代表人(电子签章):日期:五、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函浙江省衢州第三中学、东方经纬项目管理有限公司:我方(供应商)具有良好的商业信誉,依法缴纳税收和社会保障资金,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(没有因违法经营受到刑事处罚,没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚,没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形)。如有虚假,采购人可取消我方任何资格(投标/中标/签订合同),我方对此无任何异议。特此承诺!投标人(电子签章):法定代表人(电子签章):日期:六、与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系的承诺函浙江省衢州第三中学、东方经纬项目管理有限公司:我方郑重承诺,我方此次参加衢州三中食堂智慧结算系统采购的投标,与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系。如有虚假或隐瞒,愿意承担一切后果。特此承诺!投标人(电子签章):法定代表人(电子签章):日期:七、投标供应商没有失信记录承诺函浙江省衢州第三中学、东方经纬项目管理有限公司:我公司郑重承诺:到本项目投标截止时间为止,我公司未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。如有隐瞒,愿承担一切责任。特此承诺!投标人(电子签章):法定代表人(电子签章):日期:八、法定代表人身份证明或法定代表人授权书法定代表人身份证明投标人全称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人全称)的法定代表人。特此证明。投标人全称:(电子签章)年月日法定代表人身份证扫描件(正、反面)法定代表人身份证扫描件(正、反面)九、法定代表人授权书法定代表人授权书浙江省衢州第三中学:东方经纬项目管理有限公司:(供应商全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的(项目名称、编号)的磋商活动,全权代表我方处理磋商活动中的一切事宜。由此产生的一切法律后果由我方承担。投标人全称:(电子签章)法定代表人:(电子签章)日期:附:授权代表姓名:职务:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码:授权代表身份证扫描件(正、反面)授权代表身份证扫描件(正、反面)报价文件目录1、投标响应函(页码)2、谈判初次报价表(页码)3、(页码)一、投标响应函浙江省衢州第三中学、东方经纬项目管理有限公司:(投标人全称)授权(全权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵方组织的衢州三中食堂智慧结算系统采购(项目编号)竞争性谈判采购的有关活动,并对此项目进行谈判响应。为此:1、我方同意在投标人编制和提交竞争性谈判响应文件须知规定的开标日期起遵守本竞争性谈判响应文件中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德;(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;(4)良好的资金、财务状况;(5)提供的产品和服务符合中国政府规定的相应标准和环保标准;(6)没有违反政府采购法规、政策的记录;(7)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。3、提供编制和提交竞争性谈判响应文件须知规定的全部竞争性谈判响应文件。4、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务;5、保证遵守竞争性谈判文件中的其他有关规定。6、投标有效期内不撤销竞争性谈判响应文件;强行撤销的,承诺按本项目预算金额的2%赔偿对招标代理机构造成的损失。7、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。8、如中标,按竞争性谈判文件规定与招标人签订合同。如拒绝签订合同,承诺按本项目预算金额的2%对招标人进行赔偿;赔偿金额不足以弥补招标人损失的,承诺继续承担超过部分的损失。9、如中标,按竞争性谈判文件规定的招标代理服务费标准,承诺在签订合同前向招标代理机构支付招标代理服务费。10、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和服务资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。11、我方已详细审核全部竞争性谈判文件,包括竞争性谈判文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。我方完全理解并接受竞争性谈判文件的各项规定和要求,对竞争性谈判文件的合理性、合法性不再有异议。12、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其它供应商或者招标代理机构恶意串通的;(4)向采购人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。供应商有前款第(1)至(5)项情形之一的,中标、成交无效。法定代表人(电子签章):

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