信息化环境下高校加快推进业财融合的对策研究

摘要：随着高校招生规模扩大和科研经费持续增加，财务工作已不能仅局限于日常经费和科研经费的会计核算工作，而是在提高会计核算业务工作效率的同时，如何能够提高会计信息质量，通过财务信息化系统进行综合数据分析，为校领导谋划高校长远发展提供可靠的数据支撑，提高财务管理水平，保障教学和科研工作的顺利进行。当前，诸多高校还停留在会计核算电算化阶段，业财融合并未到位，没有发挥会计信息化的应用成效。本文通过分析高校会计信息化建设下业财融合存在的问题，探讨问题应对有效的解决措施，促进高校财务信息化系统与业务部门实现业财融合，提高财务管理水平，最终为高校的发展提供有力支撑。关键词：高校；会计信息化；业财融合目前，高校财务人员工作量与日俱增，财务大厅人满为患，尽管财务人员尽心尽力，但仍不能满足全校师生办理各种经济业务的要求。通过信息化共享平台，部门间互联互通、信息共享，实现信息化条件下的业财融合，可以有效解决以往财务工作存在的不足，方便各管理、业务部门方便、快捷、高效地开展工作。同时，利用智慧财务信息化系统，多口径、多纬度获取有关数据信息，为高校长远发展决策提供准确的数据支撑。一、高校推进业财融合的重要性（一）有助于高校提高信息资源利用率通过高校信息化平台，将管理、业务部门的信息系统与智慧财务信息系统实现互联互通，实现数据信息共享，有助于提高信息资源利用率，可有效降低信息交换成本，减少基础性数据信息的重复录入，减少信息在传递过程中出现低级错误。有利于提高数据信息的透明度与准确性，有利于提高广大高校师生办理报销经济业务的工作效率和幸福感，为高校管理层决策提供有效的数据支撑。（二）有助于提高财务管理工作效率根据单位业务特点量身订制的智慧财务信息化系统，对业务流程重新梳理与再造，去除多余的流程环节，构建更为高效、便捷的财务信息系统，满足预算执行、科研以及采购等多职能部门的信息化互联要求，方便各业务部门快捷高效地开展工作。同时，智慧财务信息化系统具备多口径、多纬度的查询及统计功能，有助于财务管理工作效率的提高。（三）有助于财务管理工作转型升级高校财务人员通过计算机运用智慧财务信息化系统远程处理经济业务，不仅提高了财务处理业务的能力和工作效率，避免高校师生在便民服务大厅频繁聚集现象，而且将财务人员从繁杂、忙碌的会计核算业务中解脱出来，利用数据信息的准确性分析结果参与学校的管理活动，谋求高校长远发展献言献策，从会计核算向管理会计过渡转型。同时，利用智慧财务信息化系统多口径、多纬度数据查询、分析功能帮助财务人员及时发现工作中存在的问题和隐藏的风险敞口，做好风险防范规避处理，避免工作失误。（四）有助于为领导决策提供数据支撑高校谋求长远发展离不开充足资金的支持，也离不开各方面数据信息的支撑，智慧财务信息化系统拥有强大的多口径、多纬度查询功能，能从不同角度为高校管理层提供不同的数据信息支撑，为领导决策提供正确的引导。二、高校推进业财融合过程中存在的问题（一）缺乏熟悉信息化技术复合型人才现高校从事财务工作的都是传统型财会人员，虽然具有较强的会计专业能力，也熟悉高校的业务特点，但对计算机、网络及通信方面的知识缺乏，在日常工作中财务软件出现问题不会解决。而高校信息中心从事计算机、维护网络安全的技术人员，虽然熟悉计算机方面的知识，但又缺乏财会业务方面的专业知识，对会计科目的使用、报表之间的勾稽关系、预决算之间的对应关系不了解，双方沟通困难，难以达到理想的效果。财务软件发生系统故障，由于沟通不畅影响财务工作的正常开展，因此缺乏拥有财务与计算机两方面知识的复合型人才，在一定程度上阻碍了财务信息化建设与运用。（二）信息化系统建设不完善1.对信息化建设的重要性认知度低。当前，高校普遍对信息化建设的认知度低，认为财务信息系统仅供财务部门使用，就是运用一款通用财务软件代替手工记账，改变了财务部门的工作方式，而没有意识到能多口径、多纬度为高校管理、业务、科研等部门提供查询、分析等财务数据的重要性。财务通用软件中的系统模块，由于高校不同的业务特点，在实际工作中不能满足工作的需要，达不到想要的效果。并且，通用软件中的各模块也是相对独立的，导致财务信息无法共享，影响财务信息化工作的开展。2.缺乏信息共享平台。目前，我国高校信息化建设思想都比较传统、落后。高校内各部门使用的信息化系统都是各个管理部门根据自身的业务特点独立实施开发的，各系统独立运转，信息不共享，在处理业务时反复录用一些基础信息，如人员、职称、银行卡信息等，极容易发生错误，且系统长时间不优化升级已不适应时代的发展和业务的需求。缺乏一个能够供全校师生获取数据信息的智能信息共享平台，各管理、业务部门开展工作不能从信息共享平台数据库里提取需要的基础性数据信息，不仅增加了重复性的工作量，而且还增加了诸多的错误。（三）数据安全防范意识薄弱高校财务信息化建设，推进业财融合工作中的重点是确保智慧财务信息化系统和信息中心数据服务器的安全。目前，财务工作人员在操作智慧财務信息化系统办理业务中缺乏必要的安全防范意识，没有根据岗位职责授予相应的权限，用户密码设置过于简单，甚至不设密码，经常是离开工作岗位不退出财务信息系统工作界面，甚至下班后不关闭电脑，这些极易遭受病毒、网络黑客的攻击，影响财务信息系统的安全。（四）高校业财融合推进缓慢目前，我国高校科研、学生、技术推广等管理部门都还在使用各自独立的信息系统处理业务，特别是近年来，随着高校科研经费不断增加，高校师生与财务部门工作往来越来越频繁，不能通过智慧财务信息系统查询经费收支情况，不能通过智慧财务信息系统自动实现经济科目调整，不能在智慧财务信息系统客户端自行打印经费收支账薄明细。科研项目结题验收时，需要到财务部门咨询、打印经费收支账簿等，一方面无形中加大了财务人员的工作量，另一方面也加大了科研人员事务性工作，耽误了科研人员宝贵的时间。没有通过信息中心数据库把智慧财务信息系统与各管理部门的办公系统整合优化，实现互联互通、数据资源共享，高校师生不能通过智慧校园企业微信平台进入各系统随时获取自己需要的数据信息。不能通过智慧财务信息系统实现远程报账、审批等，不能自行查询、打印相关经费支出明细，不能实现科研人员经费经济科目自动控制调整等，这些都大大降低了高校师生与财务人员的工作效率。加快高校业财融合进程，亟需解决以业务协同合作、提升工作效率为导向的信息化建设，便于提高工作效率。另外，高校会计凭证、档案的管理还是采用传统的纸质保管方式，随着时间推移，大量的会计凭证和档案占用了大量的公共房屋资源用于存放会计凭证、档案，而且查询速度慢，审批手续繁琐，亟需结合信息化建设探索电子化会计凭证及档案的管理。三、信息化环境下加快高校业财融合的对策建议（一）培养高素质的信息化复合型人才首先，高校应结合工作实际，在开展智慧财务信息化工作的同时，注重加强现在岗财务人员的培训，一方面加强会计专业方面的知识培训，另一方面加强智慧财务系统操作方面的培训。在具体工作中针对智慧财务信息化系统存在的问题，在进行充分沟通、解决的基础上，不定期开展针对性培训，不断提升财务人员的业务素质和综合技能，确保财务人员熟练使用智慧财务信息系统处理日常业务，减少错误发生，提高工作效率。其次，利用内、外部资源培训现有在岗人员成为复合型人才的同时，注重做好复合型人才的引进工作，为财务信息化的长远发展提供人才储备。（二）注重信息系统的搭建首先，高校應设置独立的信息中心管理部门，配备拥有计算机技术、信息网络技术及通信方面专业知识的专业人员，配置高性能的大型数据处理服务器，将高校各管理部门、业务部门信息资源整合到这个信息平台，高校师生通过统一的信息化平台来获取全校统一的、准确的、真实的基础信息，避免重复性录入、减少错误的发生。并且高校还就应考虑未来的发展需要，预留足够的空间，实现各项数据的统一处理、共享信息数据，为财务信息实现“业财融合”信息化平台平稳运行提供保障。其次，由于不同高校业务内容具有一定的差异性，智慧财务信息化系统建设应结合高校自身的特点和实际工作需求，由专业软件制作公司重新搭建系统构架，不断优化和改进软件系统中的子系统模块（如预算管理子系统、招投标及专家评审子系统、工资薪资子系统、横向经费认领子系统、学生收费子系统等），通过信息技术实现各子系统间互联互通、有效衔接，保证高校财务部门高效、便捷地开展工作。强化完善预算管理子系统，与省财政预算管理一体化系统对接，通过智慧财务系统完成预算编报、预算调整、财务报告、政府采购、国库支付等相关工作，为学校全面开展预算管理提供强有力支撑，保证财务作息化工作顺利开展，提升高校财务核算自动化水平。最后，高校信息化系统结合内部控制优化审批流程，明确各岗位职能，实行电子签名制度，自动实现对经济业务事项全过程留痕，减少人为操纵因素，做到互相监督。（三）加强安全防范意识首先，高校应建立信息安全管理制度，利用校信息管理中心专业人员提供专业的网络信息安全保障，实时对网络安全进行监控，及时排除发现的安全隐患，及时修补系统存在的安全漏洞，确保信息系统的安全稳定。其次，高校在具体实施信息化建设工作中，从系统架构设置到优化审批流程，选择国内成熟、知名的软件公司来实施，有利于保证信息系统的安全。同时，加强财务人员信息系统安全方面的培训，总会计师实现后台控制，在规定的时间开启、关闭财务信息系统，同时定期做好会计数据的备份，确保智慧财务信息系统的安全运行。最后，高校还应当结合业务特点，对重要岗位根据内控要求做好调整分离，固化会计业务流程，明确岗位职责，根据业务岗位职责相应释放不同的使用权限，实现财务信息化下的数据安全、保密。（四）依托信息化平台加快业财融合进程结合高校打造“智慧校园”的契机，高校应建立一个独立的信息中心管理部门，人员配置全部为计算机科学与技术、软件工程专业毕业的本科及硕士人员，具备熟练掌握和操作计算机硬件、软件与应用处理能力。组织人事部门将重要的人员、工资、职称、学历等基础信息通过审批流程让专人录入到信息中心数据库中，并且基础信息发生更新变动时要及时通过审批流程让信息中心专人更新到信息中心数据库中。从而保证各业务部门、财务部门办理业务使用基础信息时，同样的信息不需要再重复录入，可以在数据库中直接提取使用，为高校师生办理业务提供方便，提高了工作效率，降低了错误发生率。同样，根据高校自身业务特点量身订制的多口径、多纬度智慧财务信息系统的数据处理服务器也在信息中心设置，各业务单位如果查询打印部门日常经费、科研项目经费收支情况，通过高校信息管理部门设置的端口及不同的访问权限，在远程客户端就能方便快捷的办理各种业务。所以，优化整合各业务部门使用的信息系统，通过校信息管理部门数据处理服务器实现互联互通、数据共享，实现真正意义上的业财融合，将极大方便高校师生办理各种经济业务事项，提高信息的透明度和信息质量，提高工作效率。规范信息化流程可以有效减少师生办理业务排长队的现状，改善财务部门便民服务大厅办公环境。高校师生在远程报账客户端根据不同的经济业务分类填写费用报销单，并上传原始发票和附件资料扫描件，根据固化的审批流程审核签章后上传至财务部门，智慧财务信息系统自动分发到财务人员工作界面进行审核。若报销发票及附件资料不全，财务人员写清退单原因后直接退单至报销当事人，报销当事人补充完善短缺的资料后根据固化的审批流程审批签章后再次上传至财务部门等待审核，财务部门工作人员审核无误后签名确认。高校师生通过远程报账系统流程界面确认财务工作人员审核签章通过后，携带原始报销票据到财务部门找审核签章财务人员办理款项支付，也可以选择放入财务部门专门收集票据的快递柜。财务工作人员拿到审核通过后的报销资料再次核对无误后，修改部分科目和摘要后生成记账凭证，并经复核岗财务人员复核签章后自动转入无现金支付系统。出纳岗位设录入岗和复核岗，录入岗在工作界面核对支付信息是否准确，核对无误后转复核岗，复核岗再次审核确认后一键付款。另外，系统配置“机器人”也可以自动提取付款信息，经出纳录入岗及复核岗审核后完成一键付款。固化的业务流程