初中八年级信息技术课件-电子邮件基础

电子邮件基础我们知道，电子邮件是互联网上一种重要的信息服务方式，它的英文全称为ElectronicMail，缩写为E-mail。电子邮件与传统的信件最大的不同是不需要纸张，也不需要写信封、贴邮票，更没有邮差，只要通信双方的计算机都可以连接到互联网，并知道对方的电子邮箱地址，就可以通过计算机快速地进行邮件的发送与接收。6.1电子邮件的基本知识1.电子邮件的特点与传统的信件相比，电子邮件有着巨大的优势，它的主要特点是：速度快。电子邮件通常在数秒钟之内即可送达全球任意位置的收件人邮箱中，其速度甚至比电话更为高效快捷。收发方便。电子邮件的收发可以随时进行，不受时间、地点的限制，不像电话那样需要双方同时在线。费用低。除了支付上网的费用和个别收费邮箱的费用外，收发电子邮件几乎没有任何费用。可靠性高。每封电子邮件从一台电脑传递到邮件接收服务器，全过程由电脑控制完成，基本不受外界气候条件的影响。

形式丰富。利用电子邮件，不仅可以收发文字信件，还能收发包括图片、声音、动画、视频等信息的信件。此外，还可以收发电子贺卡，贺卡上的内容可以由自己设计。2.电子邮件的工作原理通过互联网收发电子邮件的过程与传统信件的收发过程相类似。发送电子邮件时，需要一台发信服务器（SMTP），电子邮件先从自己的电脑发送到这台服务器，发信服务器接收到用户的发信请求后，按照收信人的电子邮件地址，将电子邮件发送出去。接收电子邮件时，同样需要一台收信服务器（国内一般是POP3）。要接收电子邮件，接收者必须要在收信服务器上有一个账号，账号就相当于“邮箱”，有了账号后，别人发来的信件就被“投递”到“邮箱”里面，收信服务器替我们暂时保存，收信者可以随时到收信服务器中去“取信”。发送和接收电子邮件的原理如图6-1所示。发信服务器和收信服务器的功能相对独立，有时两个服务器的地址一样，但功能却不同。3.电子邮件地址由于很多收信人都共用一个收信服务器，为了区分，收信服务器为每个收信人分配一个账号，邮件服务器和账号一起，构成电子邮件地址（邮箱号）。电子邮件地址具有统一的标准格式：用户名@电子邮件服务器名电子邮件地址中的“在英文中读作“at”，意思就是“在”。@前面是用户在服务器上的账号（这需要用户到服务器上去申请），@后面是电子邮件服务器的名称。4.处理电子邮件要处理电子邮件，必须要有自己的邮箱账号。邮箱账号可以到提供电子邮件服务的网站上去申请，如网易、新浪、腾讯等，这些网站都提供了免费的邮箱。再用申请的账号，打开邮箱，进行相关操作，完成邮件的收发。6.2收发电子邮件的软件收发电子邮件的软件很多，如“OutlookExpress”、“Netscapemail”、“Foxmail”、“TheBat！”等等。这些电子邮件软件之所以得到广泛的应用，除了界面友好、操作简便之外，它们各自具有独特的功能。1.OutlookExpress电子邮件软件微软公司的OutlookExpress是功能强大的电子邮件软件，只要安装了WindowsXP或者更新版本的Windows就会自动安装上OutlookExpress。如果只是想单纯地收发电子邮件，可以使用OutlookExpress。它最大的特点就是能同时收取多个账号的电子邮件。比如：我有四个电子邮件账号，可以利用OutlookExpress一次将所有信件收齐，而非一个一个信箱地开启收取。它能一次帮你收齐所有信箱内的信件。2.Foxmail电子邮件软件Foxmail是一款中国人自己设计的电子邮件软件，它以小巧的身材、贴近用户的功能设置、简单易用的操作，受到了许多网友的喜爱。它对中文电子邮件有良好的兼容性，支持多用户管理，自动分发邮件到不同的信箱，可以加密信箱，支持多个E-mail地址，可以从多个邮件服务器下载信件。可以说这款软件是针对中国人的使用习惯而设计的。3.TheBat！“TheBat！”是一款不错的电子邮件工具，它的出众之处在于易用性和体贴的界面设计，尤其是允许为地址簿的每个联系人添加照片，并可以管理复杂的个人信息，实现了通讯录的功能，使用非常方便。4.Netscape很多人喜欢使用Netscape的电子邮件程序来收发电子邮件，除了方便之外，使用上也相当简单。这个电子邮件程序允许多人同时收发电子邮件而不互相干扰。但是，如果一个用户有两三个电子邮件账号，没有办法一次就把这两三个账号的信收回来，必须逐个更换账号操作才行。所以在这点上比起OutlookExpress来要略显逊色。除此之外，它