电子卷宗同步扫描生成系统采购及服务招投标书范本

PAGE70-千里马招标网诉讼档案扫描服务招标文件信息项目编号：项目名称：电子卷宗同步扫描生成系统采购及服务包号：A项目类型：服务类采购方式：公开招标货币类型：人民币评标方法：综合评分法序号内容投标人不具备招标文件所列的资格要求，或未提交相应的资格证明资料（详见招标公告投标人资格要求）。资格性审查表序号内容将一个包或一个标段的内容拆开投标；招标文件未规定允许有替代方案时，对同一服务投标时，提供两套以上的投标方案；投标总价或分项报价高于财政预算限额的；同一项目出现两个或以上报价；投标人的报价低于其成本，且不能做出合理说明；投标文件载明的招标项目服务期限不满足招标文件要求；所投投标方案、服务内容在质量、技术、方案等方面没有实质性满足招标文件要求的（是否实质性满足招标文件要求，由评标委员会来做出评判）未按招标文件所提供的样式填写《投标函》；未按招标文件所提供的《政府采购投标及履约承诺函》进行承诺；未按招标文件对投标文件组成的要求提供投标文件的（投标文件组成不完整）；投标报价有严重缺漏项目或对招标文件规定的服务清单项目及数量进行修改；投标文件存在规避信息公开情形的；投标文件电子文档带病毒；投标文件用不属于本公司的电子密钥进行加密的；误选了非本项目的加密规则文件，导致投标文件不能在开标时解密；法律、法规规定的其他情形。符合性审查表评标信息评标方法：综合评分法平均价格下浮比例：%综合评分法，是指在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件规定的各项因素进行量化打分，每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定，以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。价格分计算方法可分两种：方法一：价格分=[-（投标报价-最低价）/最低价]×价格权重×

当价格分＜时，取。方法二：价格分=[-A×│－投标报价／Z│]×价格权重×

Z即本次招标的最佳报价，即对所有通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的有效投标报价取算术平均值，并对算术平均值下浮～%作为本次招标最佳报价。

A价格调整系数，当投标报价低于本次招标最佳报价时，A=.;当投标报价高于本次招标最佳报价时，取A=。

当价格分＜时，取；方法二仅适用于工程和服务类项目，且通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商数量应不少于家。

当选用此方法不满足上述条件时，方法一应作为备选方法在招标文件中予以明确。序号评分项权重价格技术部分序号评分因素权重评分准则实施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得%-%分；评价为良得%-%分；评价为中得%-%分；评价为差不得分。评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。专家按百分制打分。项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议根据投标人对项目业务理解响应情况进行横向比较，对于项目需求中“”项内容不满足或负偏离的一项扣%分。扣完为止。专家按百分制打分。质量（完成时间、安全、环保）保障措施及方案根据投标文件质量保障措施方案的优劣情况及ISO质量管理体系健全情况进行横向比较，分档评分：评价为优得%-%分；评价为良得%-%分；评价为中得%-%分；评价为差不得分。评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。专家按百分制打分。项目完成（服务期满）后的服务承诺考察内容：服务承诺（投标人项目完成服务期满后的服务承诺列入合同内）情况。根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得%-%分；评价为良得%-%分；评价为中得%-%分；评价为差不得分。评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。专家按百分制打分。违约承诺根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得%-%分；评价为良得%-%分；评价为中得%-%分；评价为差不得分。评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。专家按百分制打分。综合实力部分序号评分因素权重评分准则投标人资格情况及通过相关认证情况（）具有国家高新技术企业认定证书的得%分；（）具有国家保密局颁发的《涉密信息系统集成资质证书》（适用地在广东省）的得%分；（）具有国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》且类别为涉密档案数字化加工的得%分。要求提供有效的资格（资质）文件扫描件（原件备查）作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。拟安排的项目负责人情况要求拟安排的项目负责人年月-年月必须在投标单位缴纳社保，否则不予计分。（）具有高级档案管理师资格证书或信息系统项目管理师高级资格证书的，得%分；（）在诉讼档案数字化加工服务项目（页数不少于万页）中担任过项目负责人的，得%分。以上项累加计分，要求提供项目负责人年月至年月的社保资料（网页或窗口打印资料均可，未提供三个月资料的人员不予计分）及相关资格证书、工作经验证明（工作经验证明为项目合同关键信息，通过合同关键信息无法判断是否得分的，可提供合同甲方出具的证明文件）及中标通知书作为得分依据（均要求扫描件，原件备查）。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。拟安排的项目团队成员（项目负责人除外）情况要求拟安排的项目团队人员年月至年月必须在投标单位缴纳社保，否则该人员不得分。（）项目团队成员中具有副省级或以上档案行政管理部门颁发的《档案工作人员培训证书》且连续持证年以上的，每提供一个成员得%分，该项最高为%分；（）项目团队成员中具有诉讼档案数字化加工服务项目（页数不少于万页）工作经验的，每提供一个成员得%分，该项最高为%分；（）项目团队成员中具有本科或以上学历的，每提供一人得%分，该项满分为%分。（）项目团队成员中具有国家保密局颁发的保密训证书的，每提供一人得%分，该项满分为%分。以上项累加计分，要求提供项目负责人年月至年月的社保资料（网页或窗口打印资料均可，未提供三个月资料的人员不予计分）及相关资格证书、工作经验证明（工作经验证明为项目合同关键信息，通过合同关键信息无法判断是否得分的，可提供合同甲方出具的证明文件）及中标通知书作为得分依据（均要求扫描件，原件备查）。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况（）投标人具有档案管理系统软件相关领域的软件著作权登记证书的，得%分。（）投标人具有信息安全存储相关领域的产权（专利）登记证书的，得%分。以上项累加计分，要求提供国家版权管理部门颁发的有效产权（专利）登记证书扫描件作为得分依据，原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。拟使用的工具、设备情况根据承若拟投入使用的设备情况（品牌、型号、性能、已使用年限即新旧程度）横向比较打分，评价为优得%-%分数；评价为良得%-%分数；评价为中得%-%分数；评价为差不得分项目拟选用产品的成熟度及可靠性投标人具有自主研发诉讼档案数字化加工系统软件、诉讼档案在线扫描系统软件、文档加密管理软件、三级法院电子档案共享系统软件、数字化加工监控及质检软件，每提供一个得分。（以产品著作权证书为准，提供相关资质证书原件复印件，原件备查）信用情况投标人自年月日至本项目开标之日，获得过工商行政管理（市场监督管理）部门颁发的“守合同重信用企业荣誉证书”的，连续年以上取得该荣誉得%分，其中－年取得该荣誉得%分，其中年以下取得该荣誉得%分，无不得分。要求提供相关资格（资质）文件扫描件（原件备查）作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。服务网点深圳企业，或非深圳企业但在深圳市有合法注册的分公司或办事处等机构的，得%分（提供机构营业执照扫描件，原件备查）；否则投标人同类项目业绩情况投标人近三年（年月日至本项目开标之日，以项目合同签订时间为准）承接过同类项目（同类项目专指单个项目合同金额不低于万的诉讼档案数字化加工服务项目），每提供一例得分，累加计分，该项最多为%分;承接过同类辅助外包事务项目不低于万元的得%分。要求同时提供合同关键信息（通过合同关键信息无法判断是否得分的，也可以提供能证明得分的其它证明资料）及中标通知书作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。诚信情况序号评分因素权重评分准则诚信评价根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》（深财购[]号）的要求，投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的，本项不得分，否则得满分。投标人无需提供任何证明材料，由工作人员向评审委员会提供相关信息。履约评价情况根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果，投标截止日前一年内（以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准），供应商履约评价出现评价为“差”的，本项不得分。未评价为“差”的，得满分。投标人无需提供任何证明材料，由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。政府采购文件（服务类）中国·深圳

目录第一册专用条款关键信息第一章招标公告第二章招标项目需求第三章投标文件格式、附件第四章政府采购合同的签订、履行及验收第二册通用条款第一章总则第二章招标文件第三章投标文件的编制第四章投标文件的递交第五章开标第六章评标要求第七章评标程序及评标方法第八章定标及公示第九章公开招标失败的后续处理第十章合同的授予与备案第十一章质疑处理

第一册专用条款第一章招标公告根据《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》的有关规定，深圳市政府采购中心就宝安法院档案扫描服务项目，采用公开招标的方式，欢迎符合资格的供应商参加投标。一、项目编号：二、项目名称：电子卷宗同步扫描生成系统采购及服务三、项目概况：对宝安区人民法院新收案件进行随案生成数字化处理及审判辅助服务、执行辅助服务工作。四、投标人资格要求：A.

投标人是中华人民共和国境内注册的独立法人机构。投标人需在招标机构注册成会员且登记购买招标文件。投标文件提供营业执照或法人登记证复印件、深圳市档案学会核发的档案备案文件。B.

投标文件提供投标人通过“信用中国”网

站

（

）、

中

国

政

府

采

购

网“政府采购严重违法失信行为信息记录”（/cr/list）以上二个网站查询投标人单位信用记录的结果页面打印件并加盖投标人公章。C.

投标人为深圳市政府采购中心的供应商，投标文件提供深圳市政府采购供应商注册证明材料复印件（加盖投标人公章）。

D.

投标文件提供投标人无外资背景（含港澳台）的声明函。E.

本项目不接受联合体投标，不允许分包转包。不接受进口服务的投标。F.

投标人近三年内（自本项目招标公告发布之日起往前倒推三年，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录（由深圳市政府采购中心定期向深圳市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）G.

投标人在政府集中采购招标项目中最近三年内（自本项目招标公告发布之日起往前倒推三年）无骗取中标、串通投标、严重违约及重大质量问题之任何一项不良记录，投标文件自行提供承诺函，投标人不得虚假承诺。五、采购预算：.采购条目流水号采购品名预算金额（单位：元）数量单位电子卷宗同步扫描生成系统采购及服务..项合计（单位：元）:

.六、采购项目需要落实的政府采购政策：无七、投标与开标注意事项：本项目实行网上投标，采用电子投标文件。标书获得方法

凡已注册的深圳市网上政府采购供应商，按照授予的操作权限，可于年月日:至年月日时期间登录深圳政府采购网站（）下载本项目的招标文件。投标人如确定参加投标，首先要在深圳政府采购网上报名投标，方法为登录深圳市政府采购网后点击“应标管理→投标响应”或“应标管理→确认邀请”；如果网上报名后又不参加投标，应再点击“拒绝”或“撤销”；如果是未注册为深圳政府采购的供应商，请访问深圳政府采购网站,先办理注册手续并缴纳投标保证金，再进行投标报名。在网上报名后，点击“应标管理→下载招标文件”进行招标文件的下载。答疑事项

年月日:时前凡对招标文件有任何疑问的（包括认为招标文件的技术指标或参数存在倾向性或不公正性条款），登录“深圳市政府采购网”，在“应标管理→投标答疑”中填写疑问，逾期不予受理。年月日:将答疑结果在“应标管理→投标答疑”中公布，望投标人予以关注。投标截止时间

所有投标文件应于年月日:时之前上传到深圳市政府采购网站。具体操作为登录“深圳市政府采购网”，用“应标管理→上传投标文件”功能点上传投标文件。本项目电子投标文件最大容量为MB，超过此容量的文件将被拒绝。开标时间和地点

定于年月日:时，在深圳市政府采购中心公开开标。供应商可以登录“深圳市政府采购网”，用“应标管理→浏览投标一览表”功能点查询开标情况。八、重要提示：深圳市政府采购中心有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、投标保证金不予退还和三年内禁止参与深圳市政府采购活动的风险。本招标公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在招标活动期间浏览深圳政府采购网（），在深圳政府采购网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。交纳投标保证金：

（）所有项目必须交纳投标保证金；

（）一般项目，投标保证金为一万元；招标文件对投标保证金金额另有规定的，按招标文件规定交纳（详见招标文件专用条款《对通用条款的补充内容》中的相关要求）；

（）投标保证金必须在项目开标日前两个工作日到账；

（）自年月日起，交纳投标保证金应一律从投标供应商基本账户转出,否则按隐瞒真实情况，提供虚假资料处理。取消现金汇款等交纳方式，禁止个人银行结算账户转出和第三方代交；

（）以上相关要求必须严格遵守，否则，由此造成的后果由供应商自行负责；

（）投标保证金账户信息：

户名：深圳市政府采购中心

账户：

开户银行：平安银行股份有限公司深圳分行营业部

行号：

（）保证金咨询电话：。九、联系方式招标组织机构

单位名称：深圳市政府采购中心

详细地址：深圳市景田东路号财政大厦附楼

邮政编码：

传真电话：-

网上操作咨询：，，（若下载招标文件有困难，请与我们联系）

注册咨询：

电子密钥咨询：采购单位

单位名称：

详细地址：

项目联系人：

联系方式：十、招标文件：

深圳市政府采购中心

年月日第二章招标项目需求一、对通用条款的补充内容序号内容规定联合体投标见《招标公告》中“投标人资格要求”部分的相关内容投标有效期日历天（从投标截止之日算起）投标人的替代方案不允许投标文件的投递本项目实行网上投标，投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前登录“深圳市政府采购网”，用“应标管理->上传投标文件”功能将编制好的电子投标文件上传，投标文件大小不得超过MB履约担保金额不需要履约担保金备注：本表为通用条款相关内容的补充和明确，如与通用条款相冲突的以本表为准。二、项目简介对宝安区人民法院新收案件进行随案生成数字化处理及审判辅助服务、执行辅助服务工作。三、项目建设内容序号服务内容数量服务要求立案辅助服务件服务期限：合同签订后个日历天内人员和设备到位。-服务数量可以根据实际工作情况进行调整，但服务总金额不超过总预算。服务期限为.个月。执行辅助服务件审判辅助服务件提供智能材料收转系统套（五）项目参考及依据的标准（）《中华人民共和国档案法》；（）《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》；（）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T-）；（）《人民法院纸质档案数字化技术标准》；（）《档案著录规则》（DA/T-）；（）《电子诉讼档案著录规则》；（）《档案装裱技术规范》（DA/T-）；（）宝安区人民法院的档案信息化管理系统及其他相关行业标准的要求；（）深圳市中级人民法院关于新收案件随案生成全流程电子化的有关要求。（七）项目地点深圳市宝安区人民法院主楼（建安一路号）。（八）项目服务期限投标商中标后，在接到法院通知可以入场后，一周内将有关扫描设备、智能材料收转设备、人力配置等总体配备完毕，开始项目工作，项目服务期限为自合同签订之日起.个月。四、项目管理要求本项目拟通过服务外包公司简化法院办案流程，加快办案进度，提高办案开庭效率。具体工作项目和服务内容接受甲方管监庭统一规定和调配，按照招标文件的约定，根据工作量计算费用。对服务外包项目范围之外的工作，不得计取外包服务费。立案辅助性事务流程要求.立案前执行类、其他案件（民事、行政、刑事）工作流程图..案件接收.每日上午:和下午:向立案庭窗口审核人员或法官助理处收取当日审核通过的案件。.接收案件的具体操作：⑴到二楼立案庭专设的立案窗口或法官助理处收取案件（配备智能材料收转系统后，直接从云柜收取案件材料），现场清点案件并核实是否与立案庭移交的案件清单相符；⑵审查卷宗封面是否已经清楚注明案号、案由、适用程序（简易或普通）等基本信息；⑶审查卷宗内的材料是否齐全，材料包括有：立案登记审批表、民事起诉状、证据副本；⑷核对无误后签字确认接收,移交清单注明时间、移交人、案件类型、案号、承办庭。..导入案件补录信息、扫描和OCR识别校队.服务外包公司接收到案件后，在诉讼管理服务网进行导入案件具体操作如下：①登录综合业务系统——②进入诉讼服务网管理平台——③选择审判系统导入或执行系统导入——④查找案件——⑤选择导入——⑥保存并关闭根据不同的案件类型，选择导入到执行系统或者审判系统（综合业务系统）在全国执行系统进行执行类案件的信息登记、录入，具体操作流程如下：①登录全国执行系统——②进入网上立案——③根据当事人信息查找案件——④选择收案对案件信息进行补录——⑤选择保存收案——⑥确认呈批并关闭。执行类需补录的信息规范：依据主文录入“执行依据文号”所对应文书的内容；当事人信息登记，需录入内容如下：（根据当事人的身份证明复印件或查询结果单填写信息）·当事人为法人：公司全称、地址、单位代码信息、法定代表人姓名、法定代表人身份证号、国家或地区·当事人为自然人：姓名、身份证号码、性别、国籍、名族、地址。注明：（）公司单位代码信息优先选择统一信用代码，其次是组织机构代码，两者皆无，则填写其他。（）公司地址以当事人提交的身份证明材料为准（如营业执照、组织机构代码或工商查询地址），如营业执照地址字段过多无法填写，可按照裁判文书上的地址填写。（）当事人没有提交营业执照、身份证证件等身份信息的情况下，录入信息以有效法律文书中年份最近的信息为主，如全部材料都没有提供当事人身份证证件号码或提交的当事人信息不清晰无法辨别的情况，需请示法院对接人后再确定处理方式。在综合业务系统进行其他类案件（民事、刑事、行政）的信息登记、录入，具体操作流程如下：①登录综合业务系统——②进入审判管理界面——③选择适用程序（简易或普通）案件登记——④根据当事人信息查找案件——⑤选择实体补录——⑥登记信息保存并关闭.扫描起诉状/申请书/执行依据的电子图像进行OCR转换Word文档；扫描参数要求：dpi（或以上分辨率）、彩色；需要将电子图像转换word并上传到执行系统的材料如下：·执字：强制执行申请书、裁决书/裁判书/裁定书/调解书/保全书；·执恢：恢复执行申请书、依职权恢复执行函、裁决书/裁判书/裁定书/调解书；·执复：复议申请书裁决书/裁判书/裁定书/调解书；·执异：执行异议申请书。Word格式要求规范：题目：小二宋体居中内容：四号宋体两端对齐，首行缩进两个字符。文末署名日期：四号宋体右对齐...word电子文书上传引入导入word文档，材料名称为“起诉状、申请执行书、生效法律文书、执行依据、证据文书”；录入完毕后，质检人员需对录入信息、导入的word文档全面质检；..E键送达流程登录E键送达系统→菜单栏选择“执行案件”→输入案号→点击查询，出现案件信息后→点击“一键生成”，“申请人”的栏目最右边会出现“EMS发送”，则生成完毕；点击“EMS发送”→地址确认一栏填入案件材料诉讼地址确认送达书的代理人信息（只需填写一个代理人即可，没有代理人就按照当事人填写的信息即可）.立案后其他案件（民事、行政、刑事）工作流程图..档案接收.每日上午:和下午:向立案庭窗口审核人员或法官助理处收取当日审核通过的案件（配备智能材料收转系统后，直接从云柜收取案件材料）；.案件接受时立案庭窗口审核工作人员需提供与移交实体案件信息一致的移交单作为交接依据，移交单注明移交日期、移交人、案件类型、案号、承办庭，由服务外包公司专人负责接收，清点无误后签字确认接收；.服务外包公司完成案件数字化加工后移交实体案件给窗口审核人员、法官助理，同时对服务外包公司加工完成后的电子图片质量、word电子文本抽查质量；.移交单一式三份，窗口审核人员或法官助理自留一份，服务外包公司接收案件做清点一份，完成数字化加工录入移交给窗口审核人员、法官助理做清点一份，共三份。..案件整理、分类贴条码具体操作要求接收的案件进行分批编号，制作加工流程单，移交给服务外包公司人员。外包公司对材料进行整理，贴条码。在整理过程中对不规范材料纸张，应用A空白纸张进行粘贴；对重复材料，应进行提出；对案件材料中的订书针、装订线、文件夹等杂物进行清除；对重复材料进行剔除（只扫描一份）；按照档案室整理规范整理分类；整理规范后对每一件材料粘贴条码，同类材料只贴一张条码，如有成册卷宗的材料，只需在第一页封皮粘贴一张条码。...条码要求·条码规则：+年份+位数字 如：++·条码号不允许重复·条码粘贴于右上角空白处·为避免后期制作PDF文件过大（同一件材料超过页以上），可在同类材料粘贴多个条码...整理规范·案件材料的整理规范统一按照档案室提供的《案件卷内目录》进行分类、贴条码。·对法院已贴封条的成册材料，整理过程中不做拆册处理，需用高拍扫描仪进行下一步扫描..扫描、PDF转换诉讼材料扫描，服务外包公司对材料散页进行快速扫描，形成影像文件的过程，扫描参考要求：DPI；对通过扫描取得的图像进行必要的处理，旋转、去噪、去黑边、纠偏。确保扫描图像与实体材料实质性一致。图像处理检查无误后将图片转换为PDF格式上传至太极服务器；对扫描后的文件进行实体材料装订还原。..OCR识别校对将扫描出来的起诉状/申请书图像转换成Word文档；需要转化word并上传到系统的材料如下：·民（行/刑）初：起诉书/申请书、撤诉申请书、变更诉讼请求申请书；·民（行/刑）申：起诉书/申请书、裁定书/裁决书/判决书/调解书/等法院裁判文书；·委赔：赔偿申请书、裁决书/判决书/裁定书/调解书；·民（行/刑）辖（请示）：请示书（以日期较新的为准）、裁决书/判决书/裁定书/调解书；·民特：申请书/撤销仲裁申请书（以日期较新的为准）、裁决书/判决书/裁定书/调解书。...起诉状Word格式要求题目：小二宋体居中内容：四号宋体两端对齐，首行缩进两个字符。案件材料OCR录入完毕，数字化加工人员在加工流程表上记录word页数并签字确认，并按照流程表分批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。..电子卷宗随案生成系统立案后录入要求对电子卷宗随案生成系统进行操作。、登陆到电子卷宗随按生成系统、选择材料管理—进入立案后登记、在立案后登记界面，根据案号、年份选择“同步案件”、用扫描机扫描案件上粘贴的条码，读取材料编号进行录入（材料编号和制作好的PDF文件名称一致）并对每一件材料著录材料名称、页数。、点击保存保存后，电子卷宗随按系统将根据登记录入的材料编号，选取服务器对应的PDF文件导入。此步骤完成后可直接在智能阅卷功能里查看电子图像数据。、在电子卷宗随案系统选取智能阅卷—选择智能审阅，根据年度和案号来选择案件，查看电子图像数据。..综合业务系统录入word具体操作要求对综合业务系统进行操作。、进入综合业务系统、登入到综合系统进入审判管理界面、选择实体补录，根据案件案号和当事人信息查找案件—选择实体补录、选择新增—对需要添加的起诉状材料选取属性—选择新增文件、新增—选择本地已经录入好起诉状/申请书的word电子文本—点击保存、保存成功后word电子文本即可查看..实体材料移交移交实体卷宗材料给法院分流内勤人员案件移交需要项目负责人（或由项目负责人指定的专人）和案件接收人法院分流内勤人员负责移交；实体案件移交应按案件移交单数据逐一核对案卷数量、案件类型、案号、移交日期；接收人清点无误后，接收人签字确认；移交单一式三份，分流内勤人员与服务外包公司各留一份。从服务外包公司案件接收到移交时限不超过小时，并在当天完成数字化的案件批次当天移交；服务外包公司完成案件数字化加工后移交实体案件给分流法官助理，同时对服务外包公司加工完成后的电子图片质量、word电子文本抽查质量；移交单一式三份，窗口审核人员或法官助理自留一份，服务外包公司一份，移交分流法官助理人员一份，共三份（配备智能材料收转系统后，可直接通过云柜移交案件材料）。..诉中新增材料案件在审理过程中，增补的材料应及时补扫并移交。审判辅助服务流程要求.审判工作流程图..收案服务外包公司安排人员进行收案。内勤到立案庭签收实体卷宗后分发给法官阅卷，不适合本庭处理的退回给立案庭，适合本庭的交由助理，助理移交给外包公司收案人员签收（配备智能材料收转系统后，直接从云柜收取案件材料）。核查案卷材料：起诉状、当事人身份地址及联系信息、委托代理材料、证据。登记自制的收案登记表。收案表存放在法官助理的办公自动化管理系统的个人文件里，各岗位员工可在表格上登记备注案件送达，是否管异、速保等情况，这样接触案子的所有人都可了解案件进度催原告交诉讼费受理费票据。给立案庭发邮件请求系统分案到法官名下..排期预估案件的送达成功需要时间，一般预约天后开庭，无法送达或需改期的须重新套打传票再排期送达。..套打文书、复制相应模板重命名、使用“全部替换”功能输入及修改案件信息完成套打文书。..送达跟进、E键送达：A、扫描不清晰的不作送达；B、调解、裁定、判决不能E键送达。C、无法E键送达或送达不成功的需要实体邮寄，E键邮寄成功则不需要实体邮寄。D、起诉状及证据需要扫描成pdf文件与其他材料一起一键发送，由EMS打印出来并送达。E、跟进送达情况，没有回单自行扫邮单号上网打印送达情况。、邮寄送达.、邮单填写须知：邮寄时间、案号、勾选材料名称（没有的手写补充，如令状式、证据；裁定判决类的需要括号备注是什么裁定判决）、传票（备注开庭日期）、交寄人（助理姓氏+邮箱号）、收件人（是法人的话，收件人处写“前台/负责人”）、所有邮单均备注“请成年家属签收并备注关系”。.、务必保留“邮单的寄件人联”并粘贴在送达回证上放入档案。.、退件的需要保留邮件袋及邮单，并打电话给被告问为什么拒签收，联系不上的打给原告确认被告联系方式再联系。.、最后送达不成功的需要公告送达（出公告及相应材料给原告去中国法制报登报公告，原告需要天内登报并把交费单据交给法院，公告期天）。、上门送达一般由法院事务官送达，有些地址快递公司无法送达的，可能需要原告带事务官上门。“送达成功后在案件封面备注送达成功日期”..处理当事人申请、管辖权异议(案卷封面要备注管异,一般-天内完成)、诉讼保全(案卷封面要备注速保,一般-天内完成,具体根据实际)..结案、归档系统操作服务外包公司完成结案、归档工作。..整理案卷、制表移交服务外包公司对案卷进行整理、制表移交等。执行局辅助服务流程要求.执行局工作流程图..分案①执字号、执恢字号案件到立案庭收案，根据“分案指引规则”进行分案。区分法庭和执行局案件，根据案件进行案件的变更，排期等，分发到各执行员。②执保字号案件在执行案件流程信息管理系统操作分案→移送→分案→分发到各执行员。..执行前（执、执恢）①打开法院执行案件流程信息管理系统，完成案件接收、查找待执案件、执行通知节点处理、总对总查询提起、列限高等流程；②打开中院应用平台中的“E键送达平台”，完成执前组执行通知书、公告的制作与送达等流程。..执行中（执、执恢）...执和执恢案件流程①登入执行案件流程信息管理系统完成总对总查控及列入失信名单。失信分两种：无期→有履行而拒履行；•两年→失限高消费：有违反报告及违反高消费。②完成制作执行裁定书后，上传鹰眼执行综合应用平台完成盖章，进行鹰眼（仅限深圳财产）财产控制（银行/车辆/房产等）。③财产信息的录入：登入执行案件信息管理系统，根据法官提供的信息和要求完成财产登记录入查封、评估、拍卖等信息，并保存流转。...执保案件流程（）非深圳财产：①收到案件后先根据立案审批表、移送表和裁定书，制作委托所需文书，包括有执行裁定书、委托函、协助执行通知书及回执和送达回证，然后上传执行案件管理系统盖章。②盖章完成后，所需的每一类委托文书另存一份PDF（命名为：名称+案号）然后在执行系统进行事项委托并上传PDF格式文书，提交平台，等待反馈信息。③反馈信息：若接受，继续等待处置结果和回执邮寄回来；如不接受，因个人原因信息有误的重新前面的步骤操作，对方原因的另派人员出差前往当地处理。（）深圳财产：①先制作执行裁定书（如是设备查封还需协助执行通知书和回执），上传鹰眼系统盖章。②在鹰眼系统平台根据移送表提供的财产线索直接进行财产控制。③反馈结果：如为当事人和财产信息有误或不一致，联系法官助理解决；如个人原因有误重新操作前面步骤。（）执保案件财产处置结果的回执和送达回证收到后，上传执保通并通知法官和法官助理。（）财产信息录入：在执行案件管理系统，根据法官提供的信息和要求完成财产登记录入查封、评估、拍卖等信息，并保存流转。..结案归档及其他...无财产终本结案文书制作（）执行裁定书的制作：登录执行案件信息管理系统，在电子卷宗处按照要求进行文书制作：改案号（（XXX）粤XXXX执XXX号）下文有相同的，按CTRL+H替换；改申请执行人、被执行人，按（姓名+性别+民族+出生+省份证住址+省份证号码）编写；字句“本院做出的XX号民事判决书已发生法律效力”，找出民事判决书的案号D填写，CTRL+H；字句“被执行人应支付申请执行人人民币XXX，承担案件受理费XXX”，案审批表查询费用填写，一般双案号才有案件受理费；字句“本院依法受理，编写案号（XXX）粤XXXX执XX、XX号；欠缴受理费部分由本院（例如执为本院，为中院）移送执行，编写案号（XXX）粤XXXX执XX、XX号，两案合并执行”改为“本院依法受理，编写案号（XXX）粤XXXX执XX号；欠缴受理费部分由本院移送执行，编写案号（XXX）粤XXXX执XX号，两案合并执行”，此为双案号写法，单案号直接写；在字句“同时，本院通过XXXXXX未发现被执行人有可供执行的财产”后加字句“现本案仍有执行款人民币XXX及利息，承担案件受理费XXX未执行到位”ps：“XXX”同d描述的费用字句“本院已依法对被执行人限制高消费并纳入失信被执行人名单”看到需完善成字句，已完善可编下一步；落款处名字顺序，审判长-审判员-审判员；（）合议庭评议笔录的制作：完善字句“根据判决书的内容，被执行人应支付申请执行人人民币XXX”；完善字句“由于被执行人未履行生效法律文书确定的义务，申请被执行人向本院申请强制执行，本院依法受理，编写案号XXX两案合并执行”；在字句“在执法过程中，未发现被执行人有可供执行的财产”后加字句“现本案仍有执行款人民币XXX及利息，承担案件受理费XXX未执行到位”；完善字句成“本院已依法对被执行人限制高消费并纳入失信被执行人名单”；发表意见处，字句“被执行人拒不履行生效法律文书规定的义务，未依法申报财产”插入字句改为“被执行人在我院依法送达执行通知书、报告财产令等材料后，拒不履行生效法律文书规定的义务，未依法申报财产”；意见人名先后问题，审判长最后；（）电话记录的制作：（）执行结案审批表（）查证结果通知书（）失信被执行人发布决定书的制作：执行依据内容：完善字句“被执行人应支付申请执行人XXX”；执行情况：全部未履行；案号注意观察一致；（）限制消费令（）公告：完善“执行令、执行裁定书”；（）采取强制执行措施呈报表申请执行人，被执行人信息录入，同,>,b)描述CTRL+C；完善字句“申请执行人向本院申请强制执行，要求被执行人支付XXX，本院依法受理”；字句“本院依法向被执行人送达了执行令等法律文书”改为“本院依法向被执行人送达了执行通知书、报告财产令等法律文书”；提请采取强制执行措施处，限高、纳失信，打“X”；、（）扣留决定书完善被扣人信息；（）执行拘留通知书...结案归档（）无财产结案操作流程：①传统查控→“调查”→“流转”；②点调查单位“不动产登记中心”→“被调查人”→“文书生成”→“保存”“流转”；③传统查控结果分析→“保存”→“流转”；④终本约谈→“约谈日期选当日结案日期”→“保存”→“流转”；⑤执行线索→“线索来源”→“日期”→“保存”→“流转”；⑥无财产（包括完全无财产和有部分但不足额）结案：终结方式“终结本次执行程序”→终结本次执行事由“申请人提供不出被执行人的财产线索，认可人民法院调查的”→“保存”；⑦执行完毕：点“更多功能”→“执行信息”→“执行完毕”。（）执保案件结案：①上传财产处理完成的回执到执保通系统，并打印保全结果单；②上传执行裁定书到执行案件管理系统；③整理新增材料，检查是否齐全；④登执行案件管理系统→待案件→点全部→状态“结案”→结案→发送归档（每周三）→移送档案室（调档：每周三到本院移送档案时拿调档单）智能材料收转系统设备需求智能材料收转系统主要包括以下项目：智能文件流转系统专用硬件主控制柜柜体台；功能：提供对记名柜和不记名柜的管理功能，集成寸液晶触摸显示屏，二维条码扫码枪，IC卡读卡器、身份证识别器(选配)等设备。支持当事人扫码投箱及验证码取件等操作。尺寸：㎜*㎜*㎜（高*宽*深）。门非记名柜台；箱体结构：单层箱体，层列式，包括个投递箱格(含大、中、小三种规格）。箱格说明：带机械电动双控锁，五金镀铬外壳，表面抗氧化处理；使用寿命万次。尺寸：㎜*㎜*㎜（高*宽*深）。智能流转柜体嵌入式专用控制软件套法院文件流转业务相关，包括文件登记、条码生成与打印、短信发送、收发记录查询统计及系统管理、用户角色管理等功能。具有当事人自助填单系统模块，具有当事人自助打印系统模块，具有材料投取录像模块，录像文件与投递记录、开箱记录、送还记录相对应。智能文件流转系统软件材料收转箱体控制系统套。收转箱运行控制：包括箱体初始化、指令传递、屏显控制、数显控制、状态提示、箱门开关检测与控制、投口门禁检测与控制、条码扫描识读与解析、数据同步登记处理、交换逻辑控制等功能。收转箱投取件业务操作控制与数据处理，包括条码识别、身份认证、开箱取件、记录查询等功能。监控与存储等辅助功能模块监控系统软硬件。含监控系统软件套、个监控摄像头和台专用的监控硬盘录像机、个身份证识别模块等。无缝接入材料收转系统，根据主柜事实操作记录视频图像信息，生成相关视频记录并与投递记录、开箱记录、送还记录相对应。支持身份证识别功能。▲投标人需提供以上产品功能截图作为评分依据。电子卷宗随案生成系统我院虽然已经引入了数字化扫描系统及档案管理系统，实现了档案管理的现代化，但是目前的档案管理针对的是已经结案的案件，对于法院来说，大部分的材料都是在诉讼过程中产生的，现有的档案管理模式显然不能解决诉讼过程中的案件材料管理与利用问题。本项目要求投标人投标书中提供完整的电子卷宗随案生成系统解决方案，根据对我院卷宗全生命周期的理解，开发相应的管理系统，实现电子卷宗同步扫描管理，实现当事人与法院材料交互、法院与外包公司材料交互的全流程管理，同时通过二维码技术实现案件从立案至归档所有环节的留痕处理。电子卷宗随案生成系统主要功能应包括：案件接收、立案前扫描、立案后扫描、诉中扫描、归档扫描、编目、质检、案件交互平台、统计、查询利用等功能，标书中提供详细方案及截图。中标人应在合同签订后个月内完成软件实施。电子卷宗随案生成流程图、流程说明：（）立案阶段：当事人/律师在立案庭进行立案登记并提交诉讼材料，立案庭确认后将材料提交给扫描服务中心的立案庭窗口进行登记扫描。登记时系统可使用身份证读取器直接读取当事人信息，也可手动录入当事人信息,登记完成后将材料按照统一规范进行扫描和挂接处理。扫描完成后将实体材料归还立案庭，将电子材料提交到诉讼材料库。诉讼材料库的电子档供有权限的用户查阅。（）审理阶段，当事人/律师可以补充材料，业务庭接收后送到扫描中心进行补充扫描。扫描完成后将实体材料归还业务庭，将电子材料提交到诉讼材料库。（）结案阶段，案件结案后业务庭法官或书记员将实物材料交档案科整理归档，扫描服务中心到档案室接收档案并进行归档扫描。系统根据归案扫描是否需要重复扫将扫描流程分为Y、N两个流程。Y流程需要重复扫描，接收实体档案后将档案进行实体打码，然后是扫描、编目、质检、装订等数字化加工流程，最后将电子档提交到电子档案系统，将实体档案归还档案室。N流程不需要重复扫描，接收实体档案后核对选取实体材料然后进行补充扫描、批量打电子页码、质检、实体打码等加工流程，最后将电子档提交到电子档案系统，将实体档案归还档案室。、档案接收立案阶段：立案新收包括当事人当场提交要以及邮寄的纸质材料,材料经法官审查合格后交由扫描人员扫描和信息录入。审理阶段：各镇街法庭法官或助理将接收的案件材料分类整理，由中标人定期进行上门收件，进行扫描处理后归还相应法官或助理。大院本部的文件收转由云柜系统进行。归档阶段：由中标公司人员根据纸质档案核对筛选电子案宗数据，确保两者一致，并将纸质档案进行归档扫描、整理工作。所有案件均需由项目负责人指定专人负责档案接收工作，档案接收严格按照法院要求检查接收案卷，案卷接收应以案卷移交单数据核对案卷数量、案号或流水号，要求逐卷核查，双方签字确认。移交单一式两份，法院与扫描组各留一份。、案卷整理对档案资料进行拆订、整理、分类贴条码。在整理过程中对不规范材料纸张，应用A空白纸进行粘贴；对重复材料，应进行剔除；对档案材料中的订书针、装订线、文件夹等杂物进行清除；展平档案并理顺材料便于扫描。档案材料整理后，需根据档案科提供的案件卷内目录分类贴条码。条码要求：条码规则：+年份+位数字，如条码号不允许重复条码贴于右上角空白处，不能太靠近边缘（边缘需留出位置以便后期打页码）档案材料整理完毕，加工人员在加工流程表上签字确认，并按加工流程表分批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。、案卷扫描扫描参数要求：dpi（或以上分辨率）、彩色。图像处理：对通过扫描取得的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等，确保扫描图像清晰完整、顺序正确、不重复、不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保持实质性一致。要求投标方自行提供一套高效的图文处理系统软件，能实现扫描影像的OCR识别及案卷PDF转换。对TIF、JPG、BMP等常用图像资源的动态监视，自动进行识别转换，在GBK字符集情况下，常规印刷体扫描图片的识别率高达%以上，支持超大字符集GB（万多汉字），识别之后的文字可以生成WORD、RTF、TXT、PDF等常规文件格式。其功能包括：单页合并单页合并功能是将一个图像目录下的单页图像文件合并为一个多页Tif文件，该合并功能既支持单页JPG图像文件，也支持单页Tif图像文件。多页拆分多页拆分功能是将一个图像目录下的多页图像文件拆分为单页图像文件的功能，该拆分功能既支持单页JPG图像文件，也支持单页Tif图像文件。批量更名可以对图像文件进行批量更名，主要用于单页图像文件。批量更名功能既支持单页JPG图像文件，也支持单页Tif图像文件。单层PDF转换单层PDF转换功能是将图像文件转换为普通PDF文件的功能，支持将一个图像目录下的单页图像文件合并后转换为一个多页PDF文件，支持将一个图像目录下的单页图像文件合并后转换为一个多页PDF文件，也支持将一个多页Tif文件转换为一个多页PDF文件。双层PDF转换双层PDF转换功能是将图像文件转换为双层可搜索PDF文件的功能，支持将一个图像目录下的单页图像文件合并后转换为一个多页双层PDF文件，支持将一个图像目录下的单页图像文件合并后转换为一个多页双层PDF文件，也支持将一个多页Tif文件转换为一个多页双层PDF文件。纸张尺寸设置：可以将PDF页面大小设置为原纸张大小或A、A。文本输出模式：图像在上文本在下–保持文档原貌，OCR后的文字隐藏在图像后面；图像在下文本在上–可以看见OCR后的文字，覆盖在文档图像上面；图像质量设置：可以设置为：最佳质量平衡最小尺寸最快速度图像分辨率设置：支持图像分辨率-的设置自动编目功能系统根据扫描件信息，自动进行编目处理，实现图像与目录信息对应。、智能提取信息功能系统根据起诉状扫描件，自动提取信息，实现当事人、代理人、案由等信息自动入库处理。、OCR识别校对该流程是将扫描出来的图像转换成Word文档。支持将一个图像目录下的单页图像文件合并后转换为一个多页Word文件，支持将一个图像目录下的单页图像文件合并后转换为一个多页Word文件，也支持将一个多页Tif文件转换为一个多页Word文件。转换方式设置：单页图像合并识别为一个文件–将末级图像目录下的所有单页图像文件合并识别为一个多页Word文档，支持JPG或Tif文件。一个图像识别对应一个文件–将每个图像目录下的文件一对一的转换为Word文档，无论是单页图像文件还是多页图像文件。图像识别模式：可以设置为和原稿保持一致，容易编辑的原稿版本，带格式的文本，纯文本。Word格式要求标题：小二宋体居中正文：四号宋体两端对齐，首行缩进两字符文末署名及日期：四号宋体右对齐注：文中如有手动修改的内容，以修改后的内容为准。最终和成双层PDF文档。需转换的执行案件材料如下（部分手写材料需人工手动编辑文档）：执字：强制执行申请书、裁决书/判决书/裁定书/调解书；（平均每件页）执恢：恢复执行申请书、裁决书/判决书/裁定书/调解书、依职权恢复执行函；（平均每件页）执异：执行异议申请书、裁决书/判决书/裁定书/调解书；（平均每件页）民（行/刑）初：起诉书/申请书、财产保全申请书；（平均每份有页）民（行/刑）申：申请书/起诉书，裁定书/裁决书/判决书/调解书等法院裁判文书；（平均每份有页）民（行/刑）再：再审申请书，裁定书/裁决书/判决书/调解书等法院裁判文书；（平均每份有页）委赔：申请赔偿申请书、裁决书/判决书/裁定书/调解书；（平均每份有页）民（行/刑）辖（请示）：请示书（如果有两份，只需处理其中一份，以日期较新的为准）、裁决书/判决书/裁定书/调解书；（平均每份有页）民特：申请书/撤销仲裁申请书（只需处理其中一份，以日期较新的为准）、裁决书/判决书/裁定书/调解书。（平均每份有页）档案材料OCR完毕，加工人员在加工流程表上签字确认，并按加工流程表分批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。、纸质资料云柜移交登录电子卷宗随案生成系统→材料移交→输入立案后登记生成的流水号或案号→移交方式选择云柜→通过系统生成的二维码打开柜子存放材料。、诉中材料补扫从法官或法官助理处接收诉讼文书材料，同立案扫描工作，完成诉讼材料补扫工作。、归档前电子文档与纸质文档一致性核对对照要归档的纸质文档，清洗多余的电子文档，补扫描缺漏的纸质文档，确保电子卷宗与纸质文档数量及排序相符，并以此电子文档的页数作为服务收费的数量依据。、归档案件扫描整理流程将需上诉的材料，把电子卷宗及纸质材料移交给法院，对不需要上诉的材料进行归档。（）档案接收档案交接：安排专门负责接收的人员法院档案室管理人员的带领下到档案库房领取档案或从书记员处领取档案。对提取的档案逐页清点，对档案的完整性、真实性进行检查。（）整理排序根据《顺德区人民法院诉讼档案整理规范》对诉讼档案分正、副卷进行排序，并去除钉子和杂物，对形状大小不规则的纸质文件进行文件的补边、托裱、裁边、折叠等处理，处理后的档案页面规格统一为A幅面大小，。在整理过程中再次核对档案的完整性及有效性，发现问题及时反馈。（）打印页码对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，对有文字的页面编页号。如是文字在页面的正面，页号编在右上角或右下角；文字在页面的反面，页号则编在左上角或左下角。用号码机逐页进行编页码，从档案正文内容第一页起编写页码，按次序从开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况。空白的页面不编页号，但公证书里面盖有钢印的空白页需要编页码。如遇到有页码已失效的情况，可用涂改液遮蔽原页码，再编制新页码。有裱贴的文件页码要编在文件内的右上角或反面的左上角。页码必须用号码机进行编码，不能手写。（）编卷内目录参照宝安区人民法院档案目录的模板，按照相应标准来编写目录。（）著录、打盒打皮严格按照宝安区人民法院档案规范化整理要求和规范，对档案盒、备考表和封皮内容进行录入系统并逐份打印。（）核对并补扫对过程化扫描的电子件与实体归档案件进行核对，对未进行扫描的案件材料进行补扫描处理。（）编目质检对完成的扫描件与目录信息一一对应，实现扫描件与电子目录数据挂接。（）装订上架档案装订经法院验收合格后，中标人负责按照归档上架顺序排序上架；负责协助完成每月、季度、年度各类档案实际上架的数据统计工作；协助完成上诉案卷的调卷登记、录入工作。五、项目技术要求设备实施要求宝安法院提供项目所需的场地供中标人使用，档案整理场地应单独房间，各法庭安排相应的扫描场地，中标人应根据场地、工期等要求提供不低于多条生产线进行实施。主要设备指标应符合以下要求：序号软硬件和材料型号和用途电脑档案扫描加工用A大幅面扫描仪工程图纸专用扫描仪平板扫描仪A幅面，扫描A幅面不超过秒A平板高速扫描仪DPI不低于PPM/IPM，或同档次扫描条码扫描器UnitechMS或同档次条码扫描器条码打印机IntermecPD或同档次工业条码打印机针式打印机A幅面，专用于打印档案盒及软封皮激光打印机A幅面，打印接收及过程清单DVD刻录设备电子数据光盘刻录装订机电动线管装订机电子档案扫描处理系统自主版权（）电脑：数量不少于台，CPU为Intel酷睿i,寸以上纯平液晶显示器，G以上内存，T硬盘，windows操作系统；基本办公软件（如Office，ACDSEE）；扫描仪图像采集软件（配扫描仪的电脑需独立显卡），历史案件，大多数需平板扫描；处于保密考虑，电脑硬盘所有权属招标方所有。（）专业管理软件：考虑到法院档案保密性要求高的特殊性，因此，对扫描加工服务商在加工过程中所使用的加工设备需要采用特殊专业的保密设备或技术来控制安全性。具体功能要求：①能够对扫描专用计算机的移动存储介质使用进行有效控制，非指定的移动存储介质无法到专用计算机上使用。②能够对扫描专用计算机的光盘驱动器、本地打印机、数码图形仪、调制解调器、串行通讯口、并行通讯口、、红外通讯口、WIFI无线网卡、蓝牙等进行启用和禁用控制。③具有日志审计功能。▲（）高速扫描仪（含图像扫描软件）：提供满足工作量需要的高速扫描仪（A带平板高扫，速度单面每分钟页以上），数量不少于台（需配备带平板的品牌高速扫描仪，同时需配备解决特殊档案扫描的设备）。（）临时存储设备：为了数据安全起见，需要配备临时服务器和存储设备供扫描加工使用。同时为了方便采购单位档案管理的临时提取数据，投标单位需提供块指纹移动硬盘以供使用。功能要求：①满足档案管理员专人专用需求。②具有指纹加密功能，安全区域需通过指纹认证才能进行数据读取。③具有对计算机内的文件进行指纹加解密功能。④具有文件粉碎功能，粉碎次数可调节，可达次以上。⑤具有日志管理功能，能对文件新建、复制等的操作时间，计算机名进行记录。⑥具有准确的网络识别和阻断功能，当介质连接网络时，可自动分辨出是互联网或局域网，若连接为互联网，可以禁止硬盘使用或禁止网络具有用户交接功能，使该介质不能处于无人管理状态。技术要求：①指纹算法运用单向提取算法，指纹模板无法逆向还原成指纹图像，具有指纹动态优化技术；②介质加密密钥需进行加密保存，加密密钥长度对称位，非对称长度位③使用片内签名技术，杜绝非法暴力破解；④支持多种认证方式⑤具有三重屏蔽技术，抗静电，抗辐射能力（）智能材料收转系统：序号产品名称技术参数单位数量备注主柜硬件参数寸主控制单元主控制单元及主控柜，是集触摸显示屏、非接触式IC卡识读器、二维条码识别器于一体的控制柜。控制柜与交换箱配套使用，为交换箱提供电源和控制主机，是工作人员进行投、取件工作的必要操作设备。a、外观尺寸：mm*mm*mm（高*宽*深）；b、箱体材质为.mm厚冷轧钢板，表面喷塑；c、寸可触摸防水耐高温交互显示屏、非接触式IC卡读卡器、二维码及条码扫码器；d、多点红外触控、防水防尘、反应速度小于ms，无盲区、断笔、跳笔、停顿等不良现象、适应内，外置多种环境使用、主流系统免驱动，即插即用，智能自动校准、使用钢化玻璃、调节灵活，准确性高，支持安卓系统校准，横屏竖屏灵活校准使用；e、支持手动维护方式打开箱门；台非记名柜硬件参数箱格非记名投递单元非记名投递单元及非记名柜，用于非记名人员或单位的收取件操作，通过大屏幕扫待投件二维条码系统自动分配空闲箱格，凭密码自助取件后箱格释放；系统自动记录投取时间。A、外观尺寸：mm*mm*mm（高*宽*深）；b.箱格具有大中小三种规格，表面喷塑；c.单层箱体，层列式，包含个投递箱格；d.每个箱格包含机械电动双控锁，五金镀铬外壳，表面抗氧化处理；使用寿命万次；台系统软件参数材料收转箱体控制系统收转箱运行控制：包括箱体初始化、指令传递、屏显控制、数显控制、状态提示、箱门开关检测与控制、投口门禁检测与控制、条码扫描识读与解析、数据同步登记处理、交换逻辑控制等。收转箱投取件业务操作控制与数据处理，包括条码识别、身份认证、开箱取件、记录查询等套智能材料收转系统软件法院文件流转业务相关，包括文件登记、条码生成与打印、短信发送、收发记录查询统计及系统管理、用户角色管理等，具有当事人自助填单系统模块，具有当事人自助打印系统模块，具有材料投取录像模块，录像文件与投递记录、开箱记录、送还记录相对应。套对接要求智能材料收转软件系统需接入中院现有数据接口服务平台，实现数据的统一采集和管理，并可实现卷宗材料从基层院到中院跨区域流转。配套附件视频录像模块无缝接入材料收转系统，根据主柜实际操作记录视频图像信息，生成相关视频记录并与投递记录、开箱记录、送还记录相对应。套高清视频摄像头与视频录像模块配套使用台存储服务器与视频录像模块配套使用台身份证识别模块支持身份证识别功能，含身份证识别器一台套软件实施要求电子卷宗系统应与网格化送达系统、融平台系统、E键送达系统、电子阅卷系统、其他案件系统对接。（）关于电子档案综合管理系统接口：中标人必须有能力根据我院提供的技术文档开发接口系统。实现与我院审判业务系统、电子档案管理系统数据交换接口开发，定期将质检通过的电子扫描件及电子档案目录数据上传到电子档案管理平台，并实现与审判系统资源共享。主要要求如下：、中标人要有DB、SYBASE等关系数据库开发能力；、接口要求用JAVA技术进行开发；、数据交互通过XML+WEBServices方式，电子扫描件以FTP方式上传。（）电子档案扫描处理系统：中标人必须有能力自行安装所提供扫描仪的扫描加工管理软件，并和我院提供的电子档案综合管理系统有机连接。实施人员需求▲服务外包公司的实施团队需要有档案信息化项目经验，预计不少于提供人（具体提供的人员以满足采购人具体工作需要为准），其中项目负责人要求具有注册档案管理师资格证书且有诉讼档案整理经验年以上，具有档案中级职称的至少人，本科学历不少于人，法律专业大专以上文化程度不少于人，具有档案上岗证人员不少于人，具有保密上岗证人员-人。中标人在服务期间，扫描加工场所至少安排名网络应用工程师，对数字化加工场所网络进行维护，保证系统畅通及时扫描归档采购人或当事人提交的材料。服务外包公司在项目实施过程中需要提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉诉讼档案信息化加工系统的操作应用，需提供详细的团队名单及个人简历供宝安区人民法院审核。质量需求应提供品质保证的具体方案和流程的细节：（一）加工成品严格符合宝安区人民法院提供的质量检验标准，符合率%。（二）索引数据和扫描文件之间的对应关系%正确。服务要求（）上班时间：每周天，：－：……（）人员数量：不少于人到采购人指定的工作场所工作。（）提供每天小时的不间断技术支持服务，为甲方提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。（）三年内如因甲方自身系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，需要配合系统开发商提供免费升迁服务。（）为故障光盘提供补充记录服务。安全保密性、规范性需求安全保密性：保持资料的完整，接收移交保持一致，档案内容不得外泄。所有项目组成员应当与采购人签署保密协议，保证档案资料的安全性和保密性，%确保档案资料不会遗失和档案信息不会泄漏。档案内容外泄情况出现三次，采购方有权解除合同。规范性：在采购人提供整理的软件环境中，服务外包公司必须有严格的操作规范流程；经过整理的整理档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求；对所有应归档资料进行接收、分类整理、录入电脑、打印、装订、移交；保证档案文本实体符合诉讼档案归档标准化要求。承包方由于管理不善造成档案的损坏或遗失，对采购方造成重大损失的按法律追究责任；档案遗失、污损、泄密、错漏赔偿要求：）、服务外包公司造成档案遗失的，按-万元/卷的标准进行赔偿，造成严重后果的将追究服务外包公司的法律责任。）、服务外包公司不遵守工作守则产生档案污损的，先进行修复，并按元/页标准进行赔偿；无法修复的，按万元/卷的标准进行赔偿，每卷赔偿金额最多不超过万元。）、服务外包公司如因工作失误造成档案泄密，按万/宗的标准进行赔偿，造成严重后果的将追究服务外包公司的法律责任。）、服务外包公司在装订中因工作失误造成错漏情况的，根据不同程度依据宝安区人民法院规定的标准进行赔偿。其他要求：根据广东省高级人民法院转发《最高人民法院办公厅关于推进人民法院档案数字化工作的通知》的通知（粤高法办【】号）及国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通告（档办发[]号），《档案数字化外包安全管理规范》.节“在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。”的文件的指导精神，本项目优先考虑具有《国家秘密载体印制资质证书》（类别：档案数字化加工）的供应商。★投标人要在投标时承诺：公司无境外（含港澳台）组织、机构、人员进行投资、作为股东或者参与经营管理，投标人投标时须提供承诺函及法定代表人身份证扫描件。六、项目商务要求服务期限与合同付款服务期限、投标商中标后，在接到法院通知可以入场后，一周内将有关扫描设备、智能材料收转设备、人力配置等总体配备完毕，开始项目工作，项目服务期限为自合同签订之日起.个月。付款方式、合同签订后个工作日内，采购人支付合同总金额的%，中标单位交纳合同总金额的%作为履约保证金。、本项目顺利开展且完成本项目要求数量半数以上档案的数字化工作后，采购人再支付合同总金额的%。、本项目完成且验收合格后，采购人支付剩余款项，并退还未扣减履约保证金。投标报价序号服务内容单件最高限价预算金额（最高限价）立案辅助服务元执行辅助服务审判辅助服务提供智能材料收转系统、投标人自行决定报价，以采购人初步估量的工作总量（详见标价表）为依据报价（投标人需在“详细分项报价”中明确单价）。投标人将七项服务内容分列，并最终计算出合计金额总报价。报价不论纸张多少幅面大小，以每张或每件为单位进行报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；、报价为全包价（含税）。报价中必须包括人工费、管理费、运输费、耗材、扫描（电脑）设备折旧费、税金、保险、福利、培训费等一切将可能会发生的费用。报价币种为人民币。、投标人投标报价总额一经中标后，中标价即为该项目的合同总价。、本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整；、投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；投标总价低于财政预算限额的%的，供应商必须对该报价做出报价合理性说明（说明应置于投标文件格式的“详细分项报价”中）。①投标总价低于财政预算限额的%、未做出报价合理性说明的，评委会有权认定为该报价低于成本价，并按投标无效处理。②供应商的报价说明是否合理，有评委会判定。③如该报价成为中标价格，该项目将成为重点监管、重点验收项目。、投标人的投标报价不得超过财政预算限额；、投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在中提出的综合单价或总价为依据；、除非政府集中采购机构通过修改招标文件予以更正，否则，投标人应毫无例外地按招标文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内；、投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准；、投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。七、注意事项、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招标行为的公平、公正。、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。、投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应是列出具体内容。如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”，并可能严重影响评标结果。.综合实力部分评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。第三章投标文件格式、附件特别提醒：投标文件正文将对外公开，投标文件附件不公开。投标人在编辑投标文件时，在投标文件目录中属于本节点内容的必须在本节点中填写，填写到其他节点或附件的将可能导致废标，一切后果由供应商自行承担。投标文件正文（信息公开部分）必须编制于“标书”，投标文件附件（非信息公开部分）必须编制于“附件”，如下图所示。我中心公布投标文件正文（信息公开部分）时为计算机截取信息自动公布，如投标人误将涉及个人隐私的信息放入投标文件正文，相关后果由投标人自负；如投标人将必须放于投标文件正文（信息公开部分）的内容放入投标文件附件（非信息公开部分）以回避信息公开，将作投标无效处理。警示条款各投标供应商：根据《中华人民共和国政府采购法》及《深圳经济特区政府采购条例》有关规定，为增强各供应商诚信守法、公平竞争意识，规范各供应商投标行为，有效遏制投标供应商在政府采购活动中的串标围标、造假等不诚信行为，促进我市政府采购市场诚信体系建设，确保我市政府采购工作公开、公平和公正，深圳市政府采购中心将依法依规对如下投标信息予以公示，望各投标供应商给予配合，履行好自身的权益和义务。．公示的内容。营业执照、资质证书、项目业绩、履约验收报告及评价、纳税证明、社保证明、无行贿犯罪证明、设备发票、职称、各种证件（身份证除外）、货物的规格型号及配置参数等。．公示时间。从年月日起，所有新公告的政府采购项目的投标供应商的投标文件都进行公示。公示时间有两次，具体是：第一次公示时间：评标环节。当项目开标评审开始后，所有投标供应商的投标文件有关信息将随开标一览表向所有参与的投标供应商进行公开；第二次公示时间：中标结果公布环节。当发布中标结果时，同时向社会公布参加该政府采购项目的投标供应商（包括中标和未中标供应商）的投标文件。．履行职责并及时指出有造假的行为。各投标人有权对公示内容进行监督，在第一次信息公开后的分钟内，向中心反馈质疑和举报有造假行为的供应商，具体操作：点击“我要举报”按键，系统即显示所有投标人相关内容，选择有造假的供应商，在公示内容上点击。该内容下框会有“√”显示，当选择完后，确认提交至市政府采购中心辅助评标系统。评标委员会将于开标后的分钟后打开该系统，如显示有被举报的供应商，评标委员会即启动取证环节的相关工作，当取证完成，经确认该投标人有造假，则该供应商投标无效，并作废标处理，同时将依规定予以处罚。反之，如该项目无任何举报信息，评标继续进行。特别提醒：本项目各投标供应商，应在开标后始终保持本项目联系人手机畅通。当开标时间超过分钟后，市政府采购中心将视举报信息反馈情况会与您通话（所有通话内容将会录音），如有要求提交公示内容正本（原件）的，务必在通话后的分钟内送达至市政府采购中心，以便评委现场查验。如不按时送达或拒送原件的，您的投标将视为投标响应不足，评标委员会将终止对该企业的标书评审，投标文件将视为弃标，评标中止；如查验确为造假，即为废标，并视情况再作进一步处理。第二次预中标供应商信息公示的质疑，按现规定和做法执行。望各供应商要珍惜本次投标机会，诚实、守信、依法、依规投标。投标文件组成：、投标文件正文（信息公开部分）：（）法定代表人资格证明书（）投标文件签署授权委托书（）投标函（）政府采购投标及履约承诺函（）项目报价表（）投标人情况介绍（）服务条款偏离表（）投标人资格情况及通过相关认证情况（）拟安排的项目负责人（仅限人）情况（格式自定）（）拟安排的项目主要技术人员（项目负责人除外）情况（格式自定）（）投标人自主知识产权产品情况（格式自定）（）信用情况（格式自定）（）服务网点（格式自定）（）其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容（格式自定）、投标文件附件（非信息公开部分）（）授权委托代理人联系方式（）实施方案（格式自定）（）项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议（格式自定）（）质量保障措施及方案（格式自定）（）项目完成（服务期满）后的服务承诺（格式自定）（）违约承诺（格式自定）（）详细分项报价（）其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容（格式自定）投标文件正文（信息公开部分）：一、法定代表人资格证明书同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。二、投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。授权委托日期：年月日三、投标函致：深圳市政府采购中心、根据已收到贵方的招标编号为的项目的招标文件，遵照《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》等有关规定，我单位经研究上述招标文件的专用条款及通用条款后，我方愿以投标书编制软件中《开标一览表》中填写的投标报价并按招标文件要求承包上述项目并修补其任何缺陷。、如果我方中标，我方将按照招标文件要求以形式提交合同价款的％作为履约担保，共同地和分别地承担责任。、我方同意所递交的投标文件在“对通用条款的补充内容”中的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回其投标，其投标保证金将全部被没收。、除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。、我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。投标人：单位地址：法定代表人或其委托代理人：邮政编码：开户银行名称： 开户银行帐号： 开户银行地址： 开户银行电话：