保密工作台账-实用表格

保密工作台账〔年度〕第一局部保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、标准化，特编制本台账。2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。3、本台账分两局部，第一局部由各机关单位保密办负责记载，第二局部由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。5、台账内容不够填写时，可另附页。6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔〔或签字笔〕，书写工整清楚。目录一、保密委员会〔保密工作领导小组〕简况及分工二、保密工作专〔兼〕职人员情况三、保密委员会〔保密工作领导小组〕年度工作方案四、保密委员会〔保密工作领导小组〕会议记录五、参加保密会议、活动〔含协作组活动〕情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承当课题〔试点〕情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会〔保密工作领导小组〕年度工作总结保密委员会〔保密工作领导小组〕成员简况及分工姓名性别年龄文化程度政治面貌党、政职务保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专〔兼〕职人员情况姓名职务文化程度是否接受保密培训〔时间、内容〕从事保密工作年限专〔兼〕职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。保密委员会〔保密工作领导小组〕年度工作方案〔年〕保密委员会〔保密工作领导小组〕会议记录〔一〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会〔保密工作领导小组〕会议记录〔二〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会〔保密工作领导小组〕会议记录〔三〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动〔含协作组活动〕情况〔一〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动〔含协作组活动〕情况〔二〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动〔含协作组活动〕情况〔三〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动〔含协作组活动〕情况〔四〕年月日〔星期〕议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况序号制度名称生效日期制度或修订注：应有各项保密制度文本材料可查。开展保密宣传教育、培训情况时间形式范围参加人数主要内容开展保密监督检查工作情况时间检查内容参加人数被查部门检查情况整改情况失泄密事件查处情况序号发生失泄密事件时间发生失泄密事件内容当事人姓名失泄密事件根本情况、采取的补救措施密级鉴定结果处理结果对泄密隐患预警信息的排查和处置情况序号发现日期发现机关泄密隐患预警信息的内容摘要对隐患的排查和处置情况责任人保密要害部门部位登记表保密要害部门名称涉密程度涉密主要范围工作人员数量批准文号保密要害部位名称涉密程度涉密主要范围工作人员数量批准文号保密工作实施奖惩情况序号事项〔人员〕名称时间奖励情况惩办情况注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩办情况应分别注明经济处分数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任等。刊稿、论文评奖、杂志订阅及承当课题情况刊稿及论文评奖情况作者篇名刊物及期号奖项名称评奖单位杂志订阅情况本年度订阅数较往年增减数承当课题〔试点〕情况课题〔试点〕名称下达单位承办人完成时间具体成效涉密载体销毁、涉密设备报废情况序号涉密载体形式〔含报废涉密设备〕涉密载体内容数量密级销毁、报废流向经办人审批人注：报废涉密设备填写“涉密计算机、涉密机、涉密复印机、涉密扫描仪、涉密刻录机、涉密打印机、涉密移动硬盘、涉密U盘、涉密光盘”等。保密委员会〔保密领导小组〕年度工作总结〔年〕保密工作台账〔年度〕第二局部保密组织名称：目录一、本单位产生国家秘密事项一览表二、国家秘密定密、解密工作情况三、本年度收到密件情况四、接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况五、涉密会议〔活动〕情况六、信息发布保密审查情况七、计算机保密管理情况八、存储介质保密管理情况九、机关网络〔网站〕建设、运行管理情况十、涉密载体借阅情况十一、涉密载体打印情况十二、涉密载体复印情况十三、涉密设备维修情况十四、装备保密技术防范设备情况本单位产生国家秘密事项一览表序号国家秘密事项名称密级保密期限确定依据控制范围备注处〔室〕负责人定〔解〕密工作情况本年度以本单位名义产生的涉密事项〔含派生〕日期密件名称文号密级载体形式数量分发范围本年度本单位解密事项注：本机关本年度所发涉密文件列入此表。处〔室〕负责人本年度收到密件情况〔1月1日—12月31日〕序号日期文号名称〔内容〕密级载体形式数量处〔室〕负责人接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况文件名称〔文号〕发文机关日期收文日期数量接触或知悉人员姓名时间接触或知悉方式承办人审批领导传达阅读其他处〔室〕负责人涉密会议活动情况序号涉密会议〔活动〕名称涉密等级涉密会议〔活动〕地点、时间涉密会议〔活动〕知悉范围保密办参与情况主要管理措施注：活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国〔境〕情况一并填入此表。涉密会议保密预案附后。处〔室〕负责人信息发布保密审查情况序号信息内容〔标题〕信息来源承办〔提供〕部门发布途径部门初审意见专业审核人啼意见单位领导签批意见备注处〔室〕负责人计算机保密管理情况总体情况计算机数量涉密计算机接入互联网计算机数量笔记本台式机涉密计算机分布情况编号型号使用部门配置使用人密级批准人处〔室〕负责人存储介质保密管理情况涉密程度编号型号容量载体种类使用处〔室〕使用人绝密机密秘密内部互联网注：载体种类填写“U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、磁带”等。处〔室〕负责人机关网络〔网站〕建设、运行保密管理情况涉密网络管理建成时间承建单位审批部门审批时间及文号姓名职务学历毕业学校是否参加过计算机保密业务培训网络管理员平安管理员平安审计员部门网站管理网站名称管理员姓名职务上网信息审批人年，共条，其中转载条。处〔室〕负责人涉密载体借阅登记表序号借阅时间文件名称密级文号份数借阅人审批人归还时间处〔室〕负责人涉密文件〔资料〕打印登记表序号打印时间文件〔资料〕名称文号密级份数每份页数起草部门批准人承办人备注处〔室〕负责人涉密文件〔资料〕打印登记表序号复制日期承