采购成本降低与谈判技巧课件

采购成本降低与谈判技巧课件汇报人：小无名23contents目录采购成本概述供应商选择与评估采购谈判策略与技巧合同签订与执行监控库存管理与优化持续改进与团队建设01采购成本概述采购成本定义：采购成本是指企业进行采购活动所支出的总费用，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。采购成本定义及构成03相关税费企业购买、自制或委托加工存货所发生的消费税、资源税和不能从增值税销项税额中抵扣的进项税额等。01采购成本构成采购成本主要由以下部分构成02购买价款企业购入材料或商品的发票价格，但不包括按规定可以抵扣的增值税进项税额。采购成本定义及构成企业将材料或商品从供应商运至仓库或指定地点所发生的运输费用。运输费装卸费保险费企业在采购过程中为装卸材料或商品所发生的费用。企业为采购的材料或商品办理运输保险所支付的费用。030201采购成本定义及构成市场供需状况采购批量和采购批次交货期和交货地点付款方式采购成本影响因素当市场需求大于供应时，采购成本上升；反之，则下降。交货期紧和交货地点远，会增加采购成本。采购批量大，有利于降低采购成本；而采购批次多，则会增加采购成本。不同的付款方式会对采购成本产生影响，如现金折扣、商业折扣等。

采购成本控制重要性提高企业经济效益降低采购成本可以直接增加企业利润，提高企业经济效益。增强企业竞争力在激烈的市场竞争中，降低采购成本有助于企业在价格上获得优势，从而增强企业竞争力。促进企业可持续发展通过降低采购成本，企业可以将更多资金投入到研发、创新等领域，促进企业可持续发展。02供应商选择与评估供应商选择标准评估供应商的产品或服务质量，包括历史绩效、质量管理体系和认证等。考虑供应商的价格竞争力，包括成本结构、定价策略和折扣政策等。评估供应商的交货准时率和生产能力，确保能够满足采购需求。考察供应商的售后服务、技术支持和合作态度等。质量价格交货期服务现场考察问卷调查专家评审综合评分供应商评估方法01020304亲自参观供应商的生产现场、仓库和质量控制部门，了解其实际运作情况。向供应商发送问卷，收集关于质量、价格、交货期和服务等方面的信息。邀请行业专家对供应商进行评估，利用其专业知识和经验进行判断。根据评估标准对供应商进行评分，将各项得分汇总后进行比较和排名。与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，确保采购的稳定性和持续性。建立长期合作关系定期沟通与反馈激励与惩罚机制共同发展定期与供应商进行沟通，了解其最新动态和改进措施，及时反馈问题和建议。建立激励和惩罚机制，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行惩罚或淘汰。与供应商共同探讨市场趋势和技术创新，推动双方共同进步和发展。供应商关系管理03采购谈判策略与技巧收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等关键要素。了解市场和供应商制定详细的采购计划，明确采购目标，包括所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等。明确采购目标组建具备专业知识和谈判技巧的采购团队，并进行充分的培训和准备。组建谈判团队根据采购目标和市场情况，制定相应的谈判策略，包括议价、合同条款、交货期等。制定谈判策略采购谈判准备工作开场策略议价策略合同条款策略应对供应商策略采购谈判策略制定灵活运用多种议价方法，如比较法、成本分析法等，以达成最有利的价格协议。明确合同条款，包括付款方式、交货期、质量保证、违约责任等，确保采购方利益得到保障。针对供应商可能提出的各种要求和条件，制定相应的应对策略，如增加备选供应商、调整采购计划等。营造积极的谈判氛围，表达合作意愿，为后续谈判打下良好基础。表达技巧清晰、准确地表达自己的观点和要求，使供应商能够充分理解采购方的需求和期望。妥协和让步技巧在谈判过程中，适当运用妥协和让步技巧，以换取供应商在其他方面的让步或优惠条件。观察技巧密切观察供应商的反应和表现，分析其心理和需求，以便及时调整谈判策略。倾听技巧认真倾听供应商的意见和诉求，理解其立场和需要，为后续谈判提供依据。采购谈判技巧运用04合同签订与执行监控在合同中详细规定采购方和供应商的权利和义务，确保双方权益得到有效保障。明确双方权利和义务明确商品或服务的规格、质量、数量、价格等关键要素，避免产生歧义和纠纷。规范商品或服务标准规定商品或服务的交付时间、地点、方式以及验收标准和程序，确保采购方能够及时获得符合要求的商品或服务。明确交付和验收条款合同条款明确与规范123制定合同履行监控计划和流程，明确监控人员、监控方式和监控频率，确保合同履行过程得到有效监督。建立合同履行监控机制定期与供应商沟通合同履行情况，了解供应商的生产、供应计划和实际进度，确保供应商能够按照合同要求履行义务。及时跟进合同履行情况发现供应商在合同履行过程中存在问题时，及时与供应商协商解决，确保问题得到妥善处理，避免影响采购方的正常运营。及时处理合同履行问题合同履行过程监控严格控制合同变更01对于确需变更的合同，应严格按照合同约定的变更条件和程序进行，确保变更内容合法、合规、合理。有效处理合同纠纷02当合同双方发生纠纷时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以按照合同约定选择仲裁或诉讼等方式解决，确保采购方的合法权益得到维护。建立健全风险管理机制03针对可能出现的合同风险和问题，建立健全风险管理机制，制定应对措施和预案，确保采购方在面对风险时能够迅速应对，降低损失。合同变更及纠纷处理05库存管理与优化根据物品的价值和重要性进行分类，针对不同类别采取不同的库存控制策略。ABC分类法通过信息技术手段，实时监控库存状态，确保库存数据的准确性和及时性。实时库存监控定期对库存进行盘点，确保账实相符，及时发现并处理库存异常。定期盘点库存控制方法及原理根据历史数据、需求预测和供应周期等因素，合理计算安全库存量。安全库存量的计算根据市场变化、需求波动和供应风险等因素，适时调整安全库存水平。安全库存的调整对于多级供应链，可采用多级库存策略，提高整体供应链的稳定性和响应速度。多级库存策略安全库存设定与调整提高销售效率通过促销、降价等营销手段，提高产品销售速度，降低库存持有成本。优化采购策略通过精准的需求预测和灵活的采购策略，降低库存积压和浪费。加强供应链协同强化与供应商、销售商之间的协同合作，实现信息共享和快速响应，降低牛鞭效应对库存的影响。库存周转率提升措施06持续改进与团队建设明确采购需求，避免不必要的浪费和冗余。需求分析建立供应商评估机制，确保选择优质、价格合理的供应商。供应商选择规范合同管理流程，确保合同条款明确、合理，降低合同风险。合同管理建立采购执行监控机制，确保采购过程合规、透明。采购执行采购流程优化改进培训与学习定期组织采购团队成员参加专业培训课程，提高团队整体的专业素养。经验分享鼓励团队成员分享采购经验和案例，促进团队内部的知识共享。绩效考核建立绩效考核机制，对团队成员的采购业绩进行评估和奖励，激发团队积极性。采购团队