《数据库应用基础-Access 2016》 课件 项目7 数据库管理与维护

项目7数据库管理与维护项目要求对数据库的管理和维护是为了确保数据的安全有效，同时能够建立与其他数据的关联，提高工作效率。本项目包含下列任务：（1）根据要求将Excel电子表格等其他格式的数据导入Access数据库中；（2）根据要求将Access数据库数据导出为Excel电子表格等其他格式的数据；（3）对数据库进行性能优化分析；（4）压缩和修复数据库。任务1数据导入和导出在数据导入和导出之前，应了解：导入导出的目的为什么要对数据进行导入和导出导入导出操作如何对数据进行导入和导出导入导出的对象要导入的数据或导出的数据及文档格式任务1.1

数据导入【任务】将一个Excel电子表格“2022级成绩表”中的数据导入“成绩管理”数据库中。任务分析：Access允许将多种外部数据文件导入Access数据库中，数据的导入操作通过“外部数据”选项卡中的“导入并链接”选项组中实现。任务操作：

任务1数据导入和导出任务1数据导入和导出任务1数据导入和导出任务1.1

数据导出【任务】将“成绩管理”数据库中的“学生”表导出为Excel电子表格。任务分析：Access的数据导出操作是在“外部数据”选项卡中的“导出”选项组中完成的。任务操作：

做一做1．新建一个“成绩”数据库，将任务1.1中的“2022级成绩表”Excel电子表格导入该“成绩”数据库中，并命名为“2022-CJ”。2．将具有表格格式的文本文件导入当前数据库中。3．将一个电子表格文件链接到Access数据库，然后在数据库中打开该链接的数据表。4．将Access数据库中的“成绩”表分别导出为Excel电子表格和文本文件。5．将一个Access数据库中的一个表导出到另一个Access数据库中。6．将“成绩管理”数据库的中的“教材”表导出为Word的RTF格式文档。7．将“成绩管理”数据库的中的“学生成绩”报表导出为一个PDF格式的文档。任务2数据库优化分析对数据库进行性能分析之前，应了解：任务2.1

表优化分析【任务】试对“成绩管理”数据库中的“教师”表进行优化分析。任务分析：可以使用“表分析器向导”优化分析Access数据库中的表。任务操作：

性能分析目的为什么要对数据库进行性能分析性能分析工具对数据库进行性能分析的工具有哪些任务2数据库优化分析任务2数据库优化分析任务2数据库优化分析任务2.2

数据库性能分析【任务】试对“成绩管理”数据库中的窗体进行性能分析。任务分析：对Access数据库中的对象进行性能分析，可以使用“性能分析器”查看各对象的性能是否为最优。任务操作：

任务2数据库优化分析任务2.3

文档管理器通过使用Access文档管理器，可以对数据库对象进行全面分析。例如，对表的属性、关系、字段的数据类型、长度、索引字段及属性进行分析。做一做1．对“成绩管理”数据库中的“学生”表进行优化分析。2．使用“性能分析器”对“成绩管理”数据库中的全部查询进行性能分析。3．使用“文档管理器”对“成绩管理”数据库中的全部报表进行性能分析。任务3压缩和修复数据库数据库在创建以后，为了确保数据库的正常运行且不出现错误，就需要经常对数据库进行维护。在删除或修改Access中的表记录时，数据库文件可能会产生很多碎片，使数据库在硬盘上占用比其所需空间更大的磁盘空间，并且响应时间会变长。为此，Access系统提供了压缩数据库的功能，可以实现数据库文件的高效存放。例如，如果要压缩“成绩管理”数据库，则在压缩该数据库前，应首先查看当前数据库的大小，然后打开该数据库，单击“数据库工具”选项卡“工具”中的“压缩和修