2024年行政文员岗位岗位职责16篇

2024年行政文员岗位岗位职责16篇

目录

物业管理行政文员岗位职责

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

7、负责员工福利的申请及发放;

8、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求

1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

5、年龄28-35岁。

公司实习行政文员岗位职责-5

公司实习行政文员岗位职责(5)

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责范文

行政文员岗位职责介绍如下:

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

部门行政文员岗位职责任职要求

部门行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心，思维清晰，能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

集团行政文员岗位职责

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

人事行政行政文员岗位职责

人事行政文员天津市新中医疗器械有限公司天津市新中医疗器械有限公司,新中医疗器械,新中一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

办公行政文员岗位职责

办公室行政文员湖北马应龙护理品有限公司湖北马应龙护理品有限公司,马应龙职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

内勤行政文员岗位职责任职要求

内勤行政文员岗位职责

岗位职责:

1、协助项目经理开展负责的各项工作

2、协助项目经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈项目经理

3、负责保洁部办公区域内卫生的清洁和维护

4、负责保洁部的文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和定期收集、发放等工作

5、做好本部门的考勤记录、统计，按要求上报

6、负责保洁部员工入、离职的办理及资料收集

7、认真完成上级领导安排的各项工作

8、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序

办公室行政文员岗位职责

办公室行政文员湖北马应龙护理品有限公司湖北马应龙护理品有限公司,马应龙职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

行政行政文员岗位职责任职要求

行政行政文员岗位职责

行政文员杭州行致盛房地产营销策划代理有限公司杭州行致盛房地产营销策划代理有限公司，行致盛岗位描述:

1、售楼处行政工作，少量接待客户，接听咨询电话并做好记录工作;完成领导安排的任务;

2、对房地产行业有浓厚兴趣，愿意在项目案场长期驻场;

3、学习能力强，有上进心。

行政行政文员岗位

房地产行政文员岗位职责描述

房地产公司行政文员岗位描述

1、职务名称:行政文员

2、直接上级:行政秘书

3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。

4、工作责任:

*文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

*电话接听、记录转达。

*房产软件信息输入、使用。

*传真、收发、复印、通知。

*每日留言版登记。

*有关文件、刊物、物品的发放。

*办公室接待。

*电脑管理。

*及时完成领导交办的各项临时事宜。

财务行政文员岗位职责

财务行政文员广州卓誉投资集团有限公司广州卓誉投资集团有限公司,卓誉职责描述:

、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160cm以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

公司行政文员岗位职责任职资格

公司行政文员岗位职责及任职资格

岗位名称

行政文员

职务等级

员工级

人员编制

1人

直接上级

行政主管

直接下级

无

定级工资

职务代理人

管辖范围

行政事务

任职资格

1、性别:女

2、年龄:22-30岁

3、学历:中专以上

4、经历:1年以上文员工作经验。

5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识。

②具备积极态度,执行力。

6、特殊技能:

①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。

主要岗位职责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

物业行政文员岗位职责

行政文员(商业物业)深圳市澳宏投资集团有限公司深圳市澳宏投资集团有限公司关联公司职责描述:1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

物业管理行政文员岗位职责任职要求

物业管理行政文员岗位职责

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作，包括物资采购工作、库房管理等工作;