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文档简介

合同履行期内的协商和谈判协商和谈判协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)联系人:(联系人姓名)电话:(联系人电话)鉴于甲方与乙方签订的《合同名称》,以下简称为“合同”,约定了双方的权利、义务和责任。为确保合同的顺利履行,根据双方自愿,经互相协商,达成以下协议:一、协商和谈判的目的1.双方同意在执行合同期间保持积极沟通,通过协商和谈判解决在合同履行过程中可能出现的问题和纠纷。2.目的是维护双方利益,保障合同的正常履行,实现合作的共赢。二、协商和谈判的原则1.根据《合同法》和相关法律法规,双方在协商和谈判中应遵循公平、互利、诚信、信用的原则。2.双方应以解决问题为目标,本着友好合作的态度进行协商和谈判。3.双方应充分尊重对方的意见和立场,在协商过程中寻求相互理解和共识。三、协商和谈判的程序1.当一方认为合同履行中存在问题或争议时,应及时向对方发出书面通知(邮件、信函等),并提出合理的解决方案。2.因支付款项、交付产品、提供服务、履行义务等问题引发的争议,双方应先行进行友好协商。3.如协商未能解决争议,双方应委派代表进行面对面的谈判,最多进行三轮谈判。如双方均同意,谈判次数可适当延长。4.如果经过谈判仍未能解决争议,双方同意向第三方中立机构申请调解。四、调解的程序1.调解机构的选择应由双方达成一致,如无法达成一致意见,可由双方协商遴选。2.受理申请的调解机构应确保公正、中立、互惠、互信的原则,积极推动双方解决争议。3.调解机构应尽力协调双方,寻求争议的和解方案。在调解过程中,双方应积极提供相关证据和资料。4.若通过调解达成协议,双方应签订书面协议,明确解决争议的具体措施。五、争议解决的其他方式1.如协商、谈判和调解均未能解决争议,双方同意提交有管辖权的仲裁机构仲裁解决。2.仲裁裁决具有终局性,双方均同意接受仲裁结果。六、保密义务1.在协商和谈判过程中,双方应对商业秘密和双方之间的交流信息予以保密。2.未经对方书面同意,任何一方不得向其他第三方披露协商和谈判的内容和结果。七、其他事项1.本协议的效力、解释及纠纷的解决均适用中国法律。2.本协议自双方盖章之日起生效,有效期与合同履行期相同。3.如有新的情况或需要,双方可根据实际需要对本协议进行修改,修改内容应以书面形式达成一致意见,成为本协议的一部分。4.本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):

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