办公室搬迁方案1

盛世华庭公司搬迁方案为保证盛世华庭B1-03办公室能顺利搬迁至D5-02二楼，且在搬入新办公室后能迅速进入正常办公状态，现制定以下工作计划：指导思想1、统一搬迁原则。密切联系各部门工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；5月28日：下午，旧办公室个人物品及公司相关物品打包工作。5月29日：上午，新办公室的物品家具归位及全面的卫生打扫。下午，旧办公室打包好物品及公司相关物品的搬迁。5月30日：全天，旧办公室的拆卸及安装，搬迁剩余所有物品。3、服从全局原则。各部门及员工在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门及个人搬迁为主，充分发挥各部门员工的工作积极性，明确各部门员工分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。搬迁工作组成员组长：蒋晓磊成员：李曦（新办公室）、陈雪辉（旧办公室）1、搬迁工作小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬迁的全面工作（2）讨论制订搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题（4）及时调度搬迁的过程（5）协调好公司员工在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作小组组员的工作职责：（1）负责区域搬迁活动规划（2）负责区域搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各部门搬迁人员工作职责（1）掌握本部门的搬迁时间及计划。（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。（告知李曦）（4）提前统计本部门及个人的包装箱、标签、记号笔、胶带数量，报于搬迁小组指定负责人（陈雪辉）（5）确认本部门搬迁工作量，如需其他部门协助包装，提前告知搬迁组，由搬迁组进行协调搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期：2014年5月28日下午1：30。2、确定各部门需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。4、布置电路、电话线路、网线、监控、电子猫等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。（李曦）5、与搬迁小组协商，将不常用的办公用品、文件及其他物品暂时放置库房保管。（陈雪辉）6、相关搬迁物件的准备：标签贴、记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸、钉子、两套卫生洁具、抹布若干、洗洁精等。（陈雪辉）具体搬迁工作安排（5月28日下午1：30开始）1、整理（1）确定各部门需要搬至新办公点的办公家具及摆放位置在图上标出。（李曦）（2）公共区域设备及物品由旧办公室负责统计。（陈雪辉）（3）领导办公室办公用品，由陈雪辉、蒋晓磊负责统计，打包。（4）各部门及个人的资料、办公用品、私人用品由各部门自行安排统计、整理打包、贴好标签。（5）个人电脑数据，由各部门自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。2、拆卸、搬移（1）办公室办公网络、电话线、传真机、投影仪等设备由李曦主要负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，打包并标示。（2）二楼办公桌椅、家具等由陈雪辉负责统计，确认哪些是搬移至库房、哪些带去新公司。搬迁搬迁第一天（5月29日上午9：30开始）上午9:30——12:00为保证不影响各部门正常工作，请各部门员工29号、30号两天妥善安排好手头的工作，保持电话畅通，暂时不要安排出访工作，各部门人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将新办公室的所有家具归位，办公桌椅拼凑完毕，集体把卫生清理工作在11:30前结束。卫生清理结束后，全员在11:30后协助李曦做好电力猫、电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证能顺利的使用。下午13:30——17:30各部门搬迁第一天打包好的的所有物品、剩余的不用拆卸的办公家具。统一原则：不论公司物品，还是个人物品，先把打包好物品统一放置在指定地点，直至旧办公室能搬迁物品全部搬迁至新办公室后，再各部门人员进行统一整理。各部门人员负责看护好本部门内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各部门自行负责清点本部门财物、办公用品数量、完好程度。各部门对本部门内未搬迁的物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成，并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。搬迁第二天全天各部门以女员工为主，继续在新办公室清理自己的办公用品及私人用品，待命。其余男同志统一由李曦安排，在旧办公室待命，等待拆卸人员，拆除相关办公家具，全部拆除完毕后，需要在新办公室安装的，由新办公室待命人员负责协调安装事宜，需要拖回库房的由旧办公室人员统一安