智慧仓配运营 课件 模块一 任务三 智慧平台：入库信息录入VIP

《智慧仓配运营》任务三智慧平台：入库信息录入【学习目标】（1）了解WMS信息系统的功能。（2）能够编辑物料、仓位等基础信息。（3）能够迅速准确地将入库货物信息录入系统。（4）能够审核及修改入库单。【作业标准】（1）任务标准：任务评分标准打分80分以上。（2）任务限时：8分钟/人。（3）职业素养：填写细致、打字标准、帐实一致、现场6S作业。

一、任务准备图3.1WMS系统结构）（一）认识仓储管理信息系统（WMS）

仓储对于企业的运作起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货入货、库存控制及发货出库，将会造成极大的货损货差率，导致管理费用增加，管理过程混乱仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失，这就需要仓储管理信息系统的辅助与支持。图3.1为一个简单的WMS系统结构图。二、任务派发

2023年3月21日，仓配中心仓管员李遥、马来和李小白完成了货物的验收，并没有发现不合格的货物，李遥也根据历史数据及货物性质，在WMS中初步选定的了待入仓位，当前，要做的任务是根据入库通知单和验收结果将入库货物的信息录入到WMS系统中，并生成入库作业单，该任务被分配给了马来，由他按要求迅速准确的录入WMS，根据验收结果，待入库货物的信息如表3.1所示。但是马来发现WMS中能找到康师傅牛肉面(400g)，缺少长城干红葡萄酒(500ml)，他需要重新新增长城干红葡萄酒(500ml)的物料信息，才能完成入库货物信息录入。表

3.1入库信息表订单号：2021031801运单号：HD000001序号供应商商品名称商品条形码包装规格（mm）重量/箱（Kg）数量（箱）1万事通达商贸康师傅牛肉面(400g)6901897445634390×250×2654362万事通达商贸长城干红葡萄酒(500ml)6925860563490330×245×2352042二、任务派发1.建立帐号，并完成WMS数据初始化；2.在WMS中新增货物信息；3.快速准确的录入待入库货物信息，并进行复检；4.生成入库单并打印（二）实施条件（一）作业要求项目基本实施条件备注场地仓库1个，面积不少于200平方米，要求照明通风良好必备设备激光打印机1台，仓储信息系统（WMS）1套，电脑30套必备工具服务器，路由器，网线（能设置局域网），数据库必备三、知识储备（一）系统初始化

系统初始化就是利用管理员的权限，选用合适的模板，然后导入模板数据，使系统能够拥有基础数据的过程，系统初始化简单来说就是将系统数据恢复到模板的初始状态，其实就是数据的备份和恢复的过程。系统初始化作用体现在以下二个方面：（1）快速导入基础数据

对于一些大型仓库而言，但是有了系统初始化的权限之后，管理员就可以将整个基础数据快速的导入，极大的提升了作业效率。（2）快速恢复数据

如果拥有系统初始化的功能，就只需要将数据恢复到初始状态，很快的就可以调整和修改。（二）WMS系统入库作业流程图3.4WMS入库货物作业流程

WMS系统入库货物作业流程包括入库管理流程、入库作业、RF组托、RF上架、入库完成、入库单打印等。可以简单的归纳成三个阶段。第一阶段：入库货物信息录入；第二阶段：入库货物组托；第三阶段：入库货物上架。具体流程如图3-4所示WMS系统入库作业

入库货物信息录入是入库作业的第一阶段，其后的组托、上架都是在此基础上完成的，因此，入库货物信息录入不能出错，需要重点注意的地方如下：1.商品名称，每种商品都有对应的名称，有的非常相似，如“康师傅红烧牛肉面”和“康师傅爆椒牛肉面”，不能选择商品名称。2.包装类型，在WMS系统里面，同样的商品名称有可能会有不同的包装，如有“箱”、“件”、“桶”、“盒”等，一般整件货物入库的包装类型都是“箱”“件”等，零散件货物入库一般对应的是“桶”、“盒”等。3.商品条码，每种商品都有对应的条码，同样，每种商品外包装也有对应的包装条码，在整件货物的仓配作业中，录入的条码一般包装条码，条码不一致，那么，商品肯定也不一致。（三）入库单

入库单是指导入库作业的单据，一般包括了入库单号、客户名称、入库日期、入库仓位、托盘条码、货品条码、货品名称、入库数量、入库人员等信息，如图3.5所示。

通过入库单，可以检查核对入库的货物信息录入是否出错、组托用的托盘条码是否扫描错误、上架的仓位条码是否扫描错误，入库单既能指导入库作业，也对核查入库作业，因此，一般在入库作业过程中，需要不时的进行检查，在入库作业完成之后，需要将其打印出来进行检查核对。四、任务实施（一）系统初始化1.系统管理员登陆系统

马来打开IE浏览器，输入WMS系统的访问地址：http://IP服务器:915/login，其中IP为WMS系统服务器的IP地址，输入管理员的帐号和密码，系统管理员帐号默认为:GC,密码为：000000，点击【登录】进入WMS系统主页面，如图3.6所示。图3.6WMS登陆界面图示任务实施2.建立实训分组

选择正下方的“系统配置”-“实训分组”，进入界面后点开右侧的“新增”，新建组别“15”，如图3.7所示，在该系统中，一个组别对应一个仓库。图3.7新增组别任务实施3.建立用户在当前界面点开左侧的“学生管理”，新建用户，设置用户编号“1213”和密码“123”，如图3.8所示，同一组别中可以有多个用户，对应仓配中心的每个员工。

图3.8新增用户任务实施4.初始化数据

选择左侧“数据模板”，点击对应模板所在位置右方的“应用模板”（图3-9(a)红框位置），然后选择将该模板应用到对应的实训组别“15”，点击“确定”，完成数据初始化，如图3-9所示。在该界面中，可以对初始数据的模板进行编辑修改。图3.9数据初始化（二）增添物料信息1.WMS登陆

重新登录，在WMS系统【登录】界面输入用户编号和密码，以仓储管理员“1213”的身份进入系统，完成WMS登录。2.增添物料信息

设置仓储业务发生的物料信息，

点击【基础数据/商品设置】进入到物料信息列表页面，新增物料“长城干红葡萄酒”，具体的物料信息明细见图3.10。图3.10长城干红葡萄酒物料信息明细增添物料信息

选中“长城干红葡萄酒”物料，点击【单位换算】，录入物料包装换算关系。在该系统中，换算系数能将不同包装单位的商品联系起来，一整箱的长城干红葡萄酒里面有6瓶，因此，“换算系数”填数字“6”，为了区别商品编码，最小包装的条码没有给定，可以在整箱后面可以增加位数，如“69258605634901”，如图3.11所示。如还有别的信息如仓位、客户等缺失，都可以在基础数据中进行增加。图3.11长城干红葡萄酒包装换算（三）录入待入库货物信息1.新增入库计划点击【入库管理/入库计划】进入入库计划页面，如图3.12所示。

新增计划：点击【新增】按钮，进入到新增页面，入库日期：2023-03-21，供应商：万事通达商贸有限公司，依次新增康师傅牛肉面36箱，长城干红葡萄酒42箱，保存入库计划信息：点击【保存】按钮（图3-12（c)红框所示），结果如图3-13所示。点击发送作业(图3-13红框所示），进入下一步堆码组托（手持RF或者穿戴设备）操作，发送后的图示如图3-14所示。在这里，可以点击右侧的撤回按扭（图3-14红框所示），将已发送的入库单撤回，变为待发送状态，但是已产生操作数据的入库计划不可撤回。（三）录入待入库货物信息2.入库作业单据状态确定对入库作业单进行管理。入库计划与入库作业单为同一单据，只是分模块展示。入库作业数据提交后，即生成入库作业单数据。

点击【入库管理→入库作业】，进入入库作业管理页面，如果在此界面能找到已发送的单据编（RK221213005931),状态为：待入库，则完成了单据状态确定，如下图3-15所示，若没有，则单据没有发送成功，需要重新进入【入库管理→入库计划】操作。录入待入库货物信息问题图3.13新增入库计划单图示（待发送状态）点击发送作业，进入下一步堆码组托（手持RF或者穿戴设备）操作，发送后的图示如图3.14所示。图3.14新增入库计划已发送图示录入待入库货物信息问题

对入库作业单进行管理。入库计划与入库作业单为同一单据，只是分模块展示。入库作业