凭证账簿及账务处理程序课件

凭证账簿及账务处理程序课件目录CONTENTS凭证和账簿的基本概念凭证的处理程序账簿的处理程序账务处理程序凭证和账簿的保管与销毁01凭证和账簿的基本概念CHAPTER凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。定义按照填制程序和用途，凭证可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，证明经济业务已经发生、明确经济责任并作为记账原始依据的一种凭证，如发票、收据等；记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。种类凭证的定义和种类定义账簿是由具有一定格式、相互联系的账页组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。种类账簿按其用途可分为日记账、分类账和备查账；按其外表形式可分为订本式、活页式和卡片式；按其账页格式可分为三栏式、多栏式和数量金额式。账簿的定义和种类凭证是账簿的基础，账簿是凭证的汇总和归类。凭证是登记账簿的依据，账簿是编制报表的基础。通过凭证可以记录和反映经济业务的发生和完成情况，而通过账簿可以全面、系统、连续地记录和反映经济业务在一定时期内的增减变化情况。凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，而账簿则是用来系统归类和整理各个会计科目记录的经济业务资料，为编制财务报表提供依据的重要工具。凭证和账簿的关系02凭证的处理程序CHAPTER原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，应按照规定的格式和内容填写，确保信息完整、准确。审核原始凭证的真实性、合法性和合规性，确认经济业务是否符合企业内部控制要求，防止虚假和不合规的凭证进入账务处理程序。原始凭证的填制和审核原始凭证的审核原始凭证的填制记账凭证的内容记账凭证应包括日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件等内容，确保信息的完整性和准确性。记账凭证的编制方法根据原始凭证的内容，选择合适的会计科目和金额，按照规定的格式编制记账凭证。记账凭证的编制记账凭证的完整性审核检查记账凭证的内容是否齐全、完整，附件是否齐全。记账凭证的合规性审核审核记账凭证所记录的经济业务是否符合法律法规和企业内部控制要求，会计科目和金额是否正确。记账凭证的审核03账簿的处理程序CHAPTER普通日记账和特种日记账。日记账的种类登记要求登记内容按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记，不得遗漏、重复。包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等。030201日记账的登记总括反映企业经济业务活动情况，提供总括的核算资料。总分类账的作用根据记账凭证逐笔登记或定期汇总登记。登记方法包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等。登记内容总分类账的登记

明细分类账的登记明细分类账的种类包括三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账等。登记方法根据原始凭证或记账凭证逐笔登记或定期汇总登记。登记内容包括日期、凭证号、摘要、借方和贷方金额等，并按照明细科目进行分类核算。04账务处理程序CHAPTER记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序。简单明了、易于理解、总分类账记录较详细。适用于规模较小、经济业务量较少的单位。审核原始凭证、填制记账凭证、根据记账凭证逐笔登记总分类账、对账和结账。定义特点适用范围步骤定义特点适用范围步骤汇总记账凭证账务处理程序01020304汇总记账凭证账务处理程序是指根据汇总记账凭证登记总分类账的账务处理程序。减轻了登记总账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。适用于规模较大、经济业务量较多的单位。填制汇总记账凭证、根据汇总记账凭证登记总分类账、对账和结账。科目汇总表账务处理程序是指根据科目汇总表登记总分类账的账务处理程序。定义减轻了登记总账的工作量，便于了解账户之间的对应关系，同时还能起到试算平衡的作用。特点适用于各种类型的单位，尤其适用于规模较大、经济业务量较多的单位。适用范围填制科目汇总表、根据科目汇总表登记总分类账、对账和结账。步骤科目汇总表账务处理程序05凭证和账簿的保管与销毁CHAPTER凭证和账簿的定期整理定期对凭证和账簿进行整理，将无效、过期和无用的凭证和账簿进行清理，保持凭证和账簿的整洁和有序。凭证和账簿的安全保护采取必要的措施，如加锁、防火、防潮、防虫等，确保凭证和账簿的安全和完整。凭证和账簿的分类保管根据凭证和账簿的类型、用途和重要性进行分类，并分别进行保管，以便于查找和使用。凭证和账簿的保管03凭证和账簿的销毁监督建立监督机制，对凭证和账簿的销毁过程进行监督，确保销毁工作得到有效执行。01凭证和账簿的销毁程序建立凭证和账簿的销毁程序