2024年集团主任岗位职责16篇

2024年集团主任岗位职责16篇

目录

集团办公室副主任岗位职责任职要求

集团办公室副主任岗位职责

岗位职责:

1、协调办公室处理日常事务;

2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;

3、负责草拟或审核集团重要文稿;

4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;

5、参与集团相关接待事务;

6、审核办公经费预算和支出;

7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;

8、完成集团领导交办的其他工作。

任职要求:

1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

集团办公室副主任岗位

集团办主任岗位职责

集团总办副主任格林美股份有限公司格林美股份有限公司,格林美,格林美职责描述:

1、负责集团总部日常行政工作如后勤管理、办公室管理等。

2、集团公文审核、撰写等。

3、日常商务接待、会议组织。

4、集团各分子公司行政事务协调、规范。

任职要求:

1、研究生学历,硕士及以上学位,英语水平较好或文字能力强者本科学历可考虑。

2、具有较强语言表达能力及协调能力,逻辑思维能力及应变性较强。

3、有行政工作经历者优先。

4、年龄35周岁以下。

岗位职责说明书：房地产集团总经办主任

房地产集团总经办主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办主任

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:总经理

直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘

岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

职责描述

重点工作

1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

兼管工作:杭州**项目前期工作

一般工作

1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;

3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;

2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;

5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

6.确保本部门的经费开支合规合理;

7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

办公室主任岗位职责－报业集团

1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检

总务处主任岗位职责-后勤管理集团

1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

2.根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

3.主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。

4.组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。

5.管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

6.搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。

7.负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

8.负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

9.负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

10.负责学校锅炉的管理及安全工作。

11.负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

12.负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

13.完成校长交给的其他任务。

编辑部主任(副主任)岗位职责内容(报业集团)

1.主持编辑部日常工作,根据本报工作要点制订部门年度编辑工作计划。

2.负责稿件的筛选和报纸文稿的编辑和初审,保证各版稿件内容的真实性和导向性正确。对整体版面设计、稿序排列和文字校对负总责。

3.协调好其他各部门的业务关系,组织部门编辑探讨研究工作中的各种问题和各自思路,完成社内安排的其他工作。

岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任

房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办副主任

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:总经办主任

直接下属:文员、车队队长

岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

职责描述

重点工作

1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;

3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;

6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

一般工作

1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

2.为公司创造良好的外部环境;

3.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;

5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

9.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数

编辑部主任岗位职责内容(报业集团)

1.在总编的领导下,协助总编完成各项工作。

2.负责编辑部常务具体业务工作。

3.联系各职能部门、业务单位,及时了解各方面信息。

4.负责编辑、记者、通讯员的管理和培训。

5.及时完成总编交办的各项工作。

总务处主任岗位职责(后勤管理集团)

1.协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。

2.根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。

3.主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。

4.组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。

5.管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

6.搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口；协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。

7.负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。

8.负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

9.负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

10.负责学校锅炉的管理及安全工作。

11.负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。

12.负责学校的后勤保障，为师生可持续发展服务。

13.完成校长交给的其他任务。

集团办主任岗位职责任职要求

集团办主任岗位职责

集团董办主任(总经理)厦门盛世德才人力资源服务有限公司厦门盛世德才人力资源服务有限公司，盛世德才职位描述:

职位描述:

1、主持公司日常经营管理工作，实现公司经营目标;

2、配合老板制定公司发展战略、规划及落地执行;

3、领导公司建立组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;

4、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施。

任职要求:

1、43岁以下，形象气质佳

2、经济、企业管理相关专业本科以上学历。

3、精通企业管理;

4、公关外联能力极强，擅长对外联系与业务拓展;

5、有较强的计划、组织、推动、实施、监控及协调管理能力;

6、丰富的团队管理经验，高效的执行力，良好的语言表达与沟通协调能力。

7、10年以上领导秘书、行政文秘等工作经验，交际能力强，细致机敏，精力充沛，任劳任怨

集团办主任岗位

集团办公室主任岗位职责

集团办公室主任工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、形象好、气质佳,40左右;

3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、形象好、气质佳,40左右;

3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

中心主任岗位职责内容(后勤管理集团)

中心主任在学校和集团的领导下,全面负责学生社区服务中心的各项工作。主要岗位职责是:

1.结合本单位实际,认真贯彻落实党的路线、方针、政策和学校以及后勤集团的决议、决定。

2.负责召集并主持办公会。

3.负责中心的财务收支管理和“一支笔”工作。

4.负责办公用品等采购审批工作。

5.负责中心的人事及岗位聘任管理。

6.完成学校及后勤集团安排的其他工作。

集团总裁办主任岗位职责任职要求

集团总裁办主任岗位职责

集团公司-总裁办主任宁波方力集团有限公司宁波方力集团有限公司，方力一、负责文控管理，包括但不限于公司的文件起草、发放与存档管理;

二、负责组织会议、做好会议记录，对会议精神进行贯彻和监督执行;

三、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;

四、负责企业对外宣传、接待工作，配合总裁建立和维护对外公共关系(政府、外宾、重要客户等);

五、负责各类合同的合规性和风险性审核，并提出修正意见;

任职要求:

1、全日制本科及以上学历，理工科相关专业;

2、1年以上大型企业外联公关工作经历或有集团公司董事长助理工作经验;

3、形象气质佳，性格外向，会开车;

4、较好的外联公关能力、沟通协调能力、突发事件的处理能力、团队管理能力

5、策划组织能力强，抗压能力强，工作投入快速。

集团总裁办主任岗位

集团总裁办主任岗位职责

集团总裁办主任薇琳医疗美容集团上海薇琳医疗美容医院有限公司,薇琳岗位职责:

1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;

5、做好重要来宾的接待工作;

6、掌握总裁日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

7、协调、配合相关职能部门开展工作;

8、完成总裁交办的其他工作。

岗位要求:

1、30岁以下,相貌端庄,身材适中;

2、中文、文秘、新闻、医学等