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文档简介

合同的保存与备案协议书甲方：（甲方名称）乙方：（乙方名称）鉴于甲乙双方要进行合同的签订与执行，为确保合同的有效性、完整性以及双方权益的保护，特制定本协议。第一条合同保存责任1.甲方应对合同的保存工作负责，确保合同的安全保存和完整性。2.甲方应配备专人负责合同的保存与管理工作，确保合同的存档工作得以顺利进行。3.合同的保存要求：甲方应将合同保存在防火防磁的专用文件柜内，不得任意调取、遗失或损坏。4.甲方应将合同的保存工作列入其内部制度，并确保相关员工了解、遵守保存规定。第二条合同备案要求1.甲方应将与乙方签订的合同及其附件及时备案。备案内容应包括但不限于合同基本信息、合同金额、合同执行时间等重要信息。2.甲方应将备案材料整理清晰，确保备案材料的完整性和准确性，并于备案完成后将备案结果通知乙方。3.乙方应对备案结果进行核对，如发现差异或错误，应及时与甲方沟通纠正。第三条合同存档期限1.合同存档期限应根据国家法律法规和行业规范进行规定，或根据双方签订的合同中的约定执行。2.存档期限届满后，甲方应将合同及相关附件按照法律法规的规定进行处理（如归档、销毁等）。3.存档期限届满前，双方如有需要，可以共同协商续签或转存合同。第四条合同保密责任1.甲乙双方均应对合同的内容和相关商业信息保密。未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透露与合同相关的信息。2.双方应采取必要的技术和管理措施，确保合同和商业信息的安全性，防止泄露或损坏。第五条违约责任1.如因甲方保存不善或备案不准确导致合同及相关附件的遗失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。2.如因乙方未按时提供合同备案所需的相关资料导致备案延迟或失败，乙方应承担相应的责任。3.如一方违反合同保密责任，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本协议的履行、解释和争议解决均适用法律法规和相关协议的约定，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方可将争议提交有管辖权的人民法院解决。第七条生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同存档期限。如双方需要终止本协议，应提前向对方书面通知，并经双方协商一致。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：

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