广汽丰田4S店开业庆典策划方案

广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案前言

开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。客观上来看，开业庆典就是我们的实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。开业宣传应采取最为有效的整合营销战略，把媒介传播、广告推广、促销、公共关系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在余姚地区及周边城市达到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效果。广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案庆典内容一、预期目标二、开业庆典目的三、开业庆典的主题四、工作安排五、活动注意事项六、场景布置（详见附件表1）七、气氛营造八、活动内容九、媒体投放计划使广汽丰田中基凯丰店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动；加深广汽丰田中基凯丰店在消费者心目中的印象；不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果；增强内部员工对公司的信心；在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。一、预期目标广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案目标1：目标2：目标3：目标4：目标5：二、开业庆典的目的

广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。

2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。三、开业庆典的主题08广丰盛火，点燃余姚凯丰时间：2008年6月26日（周四下午）广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案鼠年吉愿，广汽丰田中基凯丰4S店与奥运一同粉墨登场2008年，戊子年，是金鼠群舞，奥运粉墨登场的一年，开门见喜，意义无敌。用“金鼠与福娃同舞”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中，透着一股浓浓的民族团结、爱国之情，体现着我们伟大民族的独特风韵，同时也体现着广汽丰田中基凯丰4S店提倡全民参与奥运的积极心态。特点：时尚、高盎

、国际化四、工作安排（一）、前期准备阶段（二）、制作、实施阶段工作安排（三）、现场布置阶段工作安排（四）、活动实施阶段工作安排（五）、开业后续安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案为保证personal&premier

的实施，以下为销售店在开业活动中必须实施的事项项目要求说明□邀请政府嘉宾，当地重要客户光临不少于5位尽量邀请省，市领导出席邀请当地采购办和知名人士□邀请当地核心大众媒体需要有报纸，广播，web，电视媒体邀请大众媒体越多越好，市场经理当日作好对应□设置活动舞台及背景板使用最新广汽TOYOTA

SP图片请邀请专业广告策划公司对舞台进行布置和搭建□安排剪彩活动□当天安排表演节目或游戏节目活跃店内气氛可安排歌舞表演，客户有奖活动□具有代表性的车主致词或交车仪式选择具有传播主题的车主车主交车仪式请作为一个活动来进行策划□对店头进行布置，有开业气氛除GTMC提供物料，CR部门要负责对展厅进行装饰□准备具有高级感和纪念意义的礼品准备充足数量，具备高级感并满足CI/VI规范礼品可以由销售店自己准备，使用广汽TOYOTA纸袋□寄送精美的开业邀请函体现高档感和尊贵感保证每位受邀嘉宾都收到□举办午宴或店内冷餐店内冷餐需要保证充足分量四、工作安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

1、庆典前10天，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报，同时留存备档。（具体媒体计划详见附件表1）

1.1、公益捐赠活动：开业当天向余姚民工子弟学校捐赠电脑数台（具体详见方案附件表2）意义点：以公益的亮点来吸引群众的眼球，不仅仅吸引了多方人士的关注，更吸引多方媒体记者；同时公益化身的软文广告看点更能征服消费者。（一）、前期准备阶段：四、工作安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

1、庆典前10天，联合工作小组与广汽丰田中基凯丰公司应开始发送柬请邀请各界人士参与本次开业庆典。(尽量邀请省，市领导出席邀请当地采购办和知名人士)(邀请当地核心大众媒体)

2、庆典前10天，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、庆典前８天，承办方方面必须完成活动所需物品的前期制作工作，至此承办方与相关协作单位确定工作必须全部完成。（二）、制作、实施阶段工作安排：四、工作安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

1、庆典前３天，承办单位开始现场的布置工作，庆典前２天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(广汽丰田中基凯丰公司派两名工作人员监督完成此项工作)

2、庆典前１天，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景板安装，下午：15：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同广汽丰田中基凯丰公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上18：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上24：00前完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作。

3、庆典当天，上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00承办方同广汽丰田中基凯丰公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。（三）、现场布置阶段工作安排：四、工作安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

1、庆典当天，下午13：00我公司工作人员和广汽丰田中基凯丰公司工作人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、庆典当天，下午14：00礼仪小姐、表演舞队、演职人员准备完毕。

3、庆典当天，下午14：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

4、庆典当天，15：00活动正式开始。军乐队、礼仪小姐迎宾，广汽丰田中基凯丰公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作。（四）、活动实施阶段工作安排：四、工作安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案（五）开业后续安排：四、工作安排广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

5月19日后，按照项目实施方案的要求广告宣传工作继续运作，相应广告宣传持续见报，同时留存备档。（具体媒体计划详见附件表1）1、活动规模：参加人数_____位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：广汽丰田中基凯丰4S店3、活动内容：广汽丰田中基凯丰4S店开业仪式4、举办时间：2008年6月26日5、交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、演职人员、摄影师等的接送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人选：一男(稳重、时尚、能制造活跃气氛)五、活动注意事项广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案（一）、筹备安排

8、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：

A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：

B、主办单位负责人：

C、业内权威机构：

D、知名人士、记者：五、活动注意事项广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案（一）、筹备安排9、广告宣传(建议性、仅供参考)：根据广汽丰田的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把广汽丰田中基凯丰4S店良好的品牌形象展现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为占领余姚市场，把握商机创造良好的条件。广告内容要求:开业告示要写明事由,即广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关发展规划、经营理念、服务宗旨。五、活动注意事项广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案（一）、筹备安排五、活动注意事项广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案广宣要求:项目数量传播主题/主要内容发布时间制作要求当地媒体报纸广告投放至少3版1主题：告知试营业目的：邀请客户到店赏车开业前2周○NP投放应在当地主流核心媒体○采用彩色版面，预告开业庆典NP宣传应安排在新闻，社会版面○广告投放请满足GTMC的广告规范及CI/VI规范○广告投放模版需在投放1周前提交GTMC市场科审核1主题：预告开业为主目的：邀请潜在客户到店参加开业前3~5天1主题：告知正式开业为主目的：突出店头的试架活动吸引客户来店开业后1周内当地媒体软文广告投放至少4篇1~2主题：新广汽TOYOTA销售店落成主要内容：1.创新渠道的优势和成就2.当地投资者的强劲实力开业前3~5天○采用纯文稿软文形式○字数600字以上○为扩大影响最好安排在新闻社会版面○请总经理亲自负责活动软文的策划和编辑1主题：开业仪式当日活动情况开业后5日内○采用图文并茂的软文形式○字数在400字以上图片在4张左右○版面在1/4版（○软文投放在当地知名汽车媒体版面或专刊当中2主题：销售店店头CR活动开业后2周内本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。

3、活动当天安全保卫及应急措施：配备公安人员对活动现场进行全面的监控。

4、交通秩序：配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。（二）、后勤保障工作安排五、活动注意事项广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案除风室接待台新车交车区主舞台洽谈室活动室陶艺洽谈室活动室书法展示车辆签到台冷餐区展车一般客户停车区VIP停车区一般客户停车区媒体停车区气球拱门红地毯空飘引导员引导员引导员POP

展板花篮花篮开业活动宣传大背景板广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案开业仪式现场布置及说明项目细化流程说明天花装饰展厅悬吊装饰选择彩带，灯笼，花球等表达喜庆的装饰物装饰展厅天花活动舞台展厅左侧1.专业公司搭建活动用舞台,设置发言台，音响设备，香槟台，影像设备（可选）2.舞台背景选用最新素材图片和规范进行制作展车展厅右侧展示车辆为Camry或Yaris，配备一名讲解员(yaris展示需符合GTMC展示规定)1.展车前日下午要重新擦拭并打蜡;2.展车座垫摘除塑胶套，车门不可反锁3.车轮logo必须与地面平行并安装车铭牌，使用轮胎垫，旁边设置规格展示架POP展示板(可选)展车区旁展示广汽丰田的历程，所获荣誉等等签到台/签到墙展厅入口用于来宾签到冷餐(茶点)展厅右侧靠墙冷餐：如果没有答谢午宴，必须设置店内冷餐茶点：提供咖啡，茶，橙汁，汽水，矿泉水，4种以上甜点，4种以上水果VIP室二楼接待VIP客户，需要事先进行布置活动室(可选)洽谈室为早到顾客提供一些游戏观赏项目，如陶艺，彩绘，书法项目位置数量说明充气拱门和空飘气球销售店主入口处充气门1个，气球4个以上印有“广汽丰田***店盛大开业”等字样刀旗销售店周围数量不限由销售店自行制作鲜花花篮展厅入口两侧空地数量不限摆放鲜花花盆和兄弟公司赠送的花篮开业活动背景板销售店入口，面向街道1个开业告示和店头活动告示划分专用停车区VIP停车区在展厅前一般顾客在展厅两侧VIP停车区不少于10个展厅外展厅广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案开业活动服务人员安排销售店开业仪式服务人员需求如下：引导员3人店铺主入口指引VIP，来店嘉宾车辆行走路线1.安排维修SA作为引导员(不可安排警卫代替)2.所有引导员需统一作装3.活动完毕时也需要引导员的指引3.需要预先准备雨伞1人展厅入口指引VIP车辆停车位，协助停车2人维修停车区协助顾客停车礼仪小姐2人签到负责签到和指引入座1.礼仪小姐请统一着装，可考虑穿旗袍等特色服饰,如果穿职业装，请佩戴丝巾2.签到和展厅对应人员请安排销售顾问，以便更好的对应客户6人舞台指引+剪彩负责指引嘉宾上台和剪彩1~2人冷餐区食物准备和服务1~2人VIP室VIP休息时对应展厅对应2人展厅维持持续和对应客户车辆解说员1人展厅展车旁1.车辆解说2.随时擦拭车辆1.请安排销售顾问2.佩戴白手套午宴指引2~3人午宴餐厅门口指引※请负责人按照人员的需求，合理安排各部门员工当日工作职责※

如果人员不足，请在一些引导的工作岗位安排临时的礼仪人员以作对应广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案客户邀请规范VIP客人邀请1.销售店验收通过后尽快联系当地政府贵宾，采购办，企事业单位领导，媒体，知名人士预约其开业2.在1周之内协调好VIP客户时间，确定开业日期，并告知广州丰田VIP客户参加人员名单3.在N-8日之前向VIP客户寄出邀请函一般顾客邀请以试营业(验收通过到开业)期间的潜在客户，订单客户和已购车客户通过e-CRB系统对客户的邀请进行跟进邀请跟进步骤：N-10天前电话通知潜在客户，已购车客户告知开业时间销售顾问N-8天前寄送邀请函和DMCR专员N-5天前短信提醒销售顾问/CR(若已建立短信平台)N-1天前电话确认销售顾问※老客户介绍新客户活动是广州丰田长期重点开展的营销活动，所以邀请已购车客户和订单客户参加开业仪式显得非常重要请销售员在客户邀请时表现出极大的热情并准备专门的话术，力求邀请每位潜在客户到场邀请数量VIP不少于6位当地政府贵宾，采购办，企事业单位领导，知名人士和1~2名当日交车车主媒体不少于5家所有大众媒体：报纸，广播，电视，刊物，web一般客户不少于30组购车(订单)客户不少于5组广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案六、场景布置（详见附件表1）广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案

[彩旗]：1、数量：200

2、规格：0．75mXl．5m

3、材料：绸面4、内容：“广汽丰田中基凯丰4S店隆重开业”。5、布置：广场及道路两边插置。印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

[横幅]：1、数量：80

2、规格：0.7X15M材料：牛津布：3、布置：位置待定

[高空气球]：

l、数量：82、规格：气球直径3米。3、材料：PVC

4、内容：略5、布置：现场及主会场上空。

[充气龙拱门]：

1、数量：12、规格：跨度15米／座3、材料：PVC

4、内容：略5、布置：主会场入口处及车道入口

[签到台]：1、数量：签到台1组2、规格：3mX0．65mX0．75m

3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

[花篮]：1、数量：20

2、规格：五层中式3、布置：主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

[花牌]：1、数量：待定2、规格：待定3、材料：泡沫、金字4、内容：略5、布置：主会场左右两侧热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

[背景]：1、数量：一块2、规格：待定3、材料：桁架、喷绘4、内容：略

[主席台]：1、数量：l座2、规格：待定3、材料：框架结构

[红色地毯]：1、数量：待定2、布置：主会场空地突出主会场，增添喜庆气氛。

[其它整套]：1、剪彩球XX个2、签到本XX本、笔XX套3、绶带XX条4、椅子XX张5、胸花XX个6、胸牌XX个7、绿色植物XX盆8、盆花XX盆（略）销售店店店头物料制作指引展厅外布置气球空飘+刀旗庆贺花篮+展厅入口装饰广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案展厅外布置开业宣传大背景板，用于安装在店铺入口，面向街道，起到宣传作用签到区背景板，用于签到指引广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案展厅装饰展厅天花装饰-彩带展厅天花装饰-花球广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案开业活动邀请函精美而有广州丰田特色的邀请函封面，邀请函请由销售店总经理亲笔签名邀请函中附上开业活动日程和到达销售店行车路线图和联系电话等信息，方便客户

广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案[礼仪小姐]1、数量：10位

2、位置：主席台两侧、签到处、迎领处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。[签到处]1、位置：会场中央放许愿树礼仪小姐２位，负责来访嘉宾的签到祝福，将这些签到标语或折成千纸鹤悬挂在许愿树上，这一只只飘飞的千纸鹤及时尚的小卡片也将成为庆典场上一道靓丽的风景．２、签到抽奖：签到嘉宾将填写祝福语的卡片投入抽奖箱，届时我们将抽取幸运嘉宾，并颁发相应奖品。[军乐队]1、数量：16位

2、规格：专业人员

3、位置：主席台左侧军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高广汽丰田中基凯丰公司开业仪式的宣传力度。七、气氛营造（详见附件表1）广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案[表演舞队]1、数量：20人2、规格：专业人员3、位置：主会场中央结合广汽丰田中基凯丰4S店本次开业的主题，通过气势庞大的演出阵容，以体现广汽丰田中基凯丰公司强大的凝聚力与公益大使的作风。[音响]1、数量：l套2、说明：专业3、位置：主会场（略）[汽车表演]1、数量：待定2、位置：待定3、比赛项目:汽车障碍赛⑴单车统一车型速度绕桩；⑵汽车沙壶（直线加速停车）：从开始线出发，要求停到指定区域，出停车区域无效，比起步，直线加速，准确停车。⑶行进套圈，20米直线，副驾驶套圈，分值不同；⑷蛇行压气球（彩色烟雾）；⑸倒车坡起入库；⑹翘翘板正倒车坡起：首先通过翘翘板后进行倒车坡起，车头扬起翘翘板着地后再进行坡正车起，60秒内不能完成者退出比赛；整个汽车表演比赛的过程完全展示了本开业庆典的独特出场方式，并且我们将邀请多方媒体进行广泛宣传，达到预期的回报效应。七、气氛营造（详见附件表1）广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案详见附件表1广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案项目名称数量单位单价合计价格备注司仪1人500-1000元/场1000

剪彩用品(红布）11套50元550例：预计5人就要6套签到用品1套160元160桌、本、笔签到礼品+许愿树200份10000签到后增礼品抽奖礼品15000高档礼品礼仪小姐10人150元1500两小时以内直幅或横福40条120元4800每条70cm,15米长，包括安装胸花100朵3元300数量根据剪彩人员数定音响（800功率）1套500元500包括DJ、运输音响（1200功率）1套600元600包括DJ、运输舞台（大小根据客户要求）60平方40元/平方2400包括运输、安装、背景（大小根据客户要求）40平方30元/平方1200喷绘、行架花蓝20个100元2000双层、大花篮、条幅门柱1对600元6005天拱门1个600元6005天，16米跨度大气球6个800元4800包括10米直幅,3天彩旗200面6元1200

皇家礼花4只600元2400

小钢炮8门600元4800

军乐队20人130元/场（1小时）2600一般是16人或20人新地毯500平方8元4000包括量尺寸、铺好舞队1

3000元/场3000组合鲜花柱8个100元800

盆花200盆5元1000

酒会1

12000

宴请3桌

6000

合计

83210

广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方案八、活动内容本次开业庆典主要分为4个步骤：1、开业仪式2、观看表演3、公益捐赠活动4、参观4S店5、酒会6、宴请（一）、演出情况安排演出日期：2008年6月29日15：10——16：10根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织多个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行，使其达到活跃现场气氛。（二）演出队介绍1、乐队表演队组表演者：军乐团人数：16人表演内容：待定2、表演舞队人数：20人表演内容：金鼠与福娃同舞。3、汽车表演数量：待定开业仪式庆典时间在2个半小时以内为宜，建议从下午14：30左右开始来宾签到项目细化流程说明签到来宾签到总经理在门口迎接，专人指印停车准备签到薄签到开场Openning表演安排乐队表演或播放品牌vedio主持人介绍来宾嘉宾致词GTMC领导，重要来宾，DLR董事长剪彩剪彩仪式准备冷焰火，布置香槟台销售店亮相销售店介绍由总经理介绍企业背景，企业文化等内容销售店部门经理介绍介绍每位部门经理，力求特色，让来宾记住员工代表节目表演可以安排员工合唱表演，突出团队精神节目表演1可安排表演或游戏节目歌舞表演，抽奖活动，艺术品展示交车仪式车主介绍，交车仪式，车主致词可邀请1名或几名车主准备纪念品，可安排访谈节目节目表演2可安排表演或游戏节目歌舞表演，抽奖活动，艺术品展示销售店活动介绍向来宾及大众公布销售店的店头活动内容媒体访问VIP小型媒体专访活动安排在VIP室，内容请事先与GTMCPR沟通答谢午宴答谢午宴安排在附近酒店1.开业仪式流程八、活动内容广汽丰田中基凯丰4S店开业庆典策划方