2024年董事会办公室岗位职责6篇

2024年董事会办公室岗位职责6篇

目录

第1篇董事会办公室助理岗位职责

第2篇董事会办公室主任-岗位工作职责

第3篇董事会办公室主任岗位职责任职要求

第4篇董事会办公室主任岗位职责

第5篇董事会办公室助理岗位职责任职要求

第6篇董事会办公室(证券部)岗位职责

董事会办公室主任岗位职责任职要求

董事会办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件;

2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训，协助前述人员了解各自的责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议;

6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

岗位要求:

1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳;

6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

薪酬福利:

我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

1、长期激励，股票期权、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五险一金，基数高，福利好;

4、带薪年休假、周末双休;

5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万-300万;

6、办理深圳户口;

7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等;

......

董事会办公室主任岗位

董事会办公室助理岗位职责

董事会办公室助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理,负责投教基地的参观讲解等工作;

2、协助整理董办历史档案;

3、协助投资者关系的工作,包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等;

4、协助董事会办公室的其他相关事务,包括但不限于投资者信息库的收集及更新,历史资料的整理、部门行政等。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、媒体、经济、金融、财会、企业管理等相关专业;

2、2年以上工作经验,有行政、公共关系、投资者教育经验者优先,优秀应届生亦可;

3、有较强的风险意识,具有较强的沟通、表达、组织及协调能力,工作认真负责,反应敏捷,具有较强的开拓精神和团队合作精神;

4、文字能力优秀,办公软件使用熟练;

5、认真勤奋,吃苦耐劳,善于沟通,拥有出色的学习能力和人际交往能力,对工作充满兴趣和热情;

6、认可万科合伙奋斗、健康丰盛、阳光透明的企业文化。

董事会办公室主任岗位职责

董事会办公室主任1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

董事会办公室主任-岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

1.3协助总经理处理日常事务;

1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

1.12负责做好重要公文的审稿工作;

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

1.21负责处理职工奖惩事宜;

1.22负责做好工资计划的审核工作;

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

1.28负责与其它部门的工作协调;

1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

2.1.10有权按规定接待外来客人;

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;

2)具有8年以上相关管理工作经验。

董事会办公室助理岗位职责任职要求

董事会办公室助理岗位职责

工作职责:

1、协助领导召集和主持高层管理会议，组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项，提供相关解决方案;

2、掌握公司整体运营状态，为领导及时做出经营决策提供专业意见和资料;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、负责公司内部部门的协调与沟通，传达战略意图和工作要求，反馈业务发展中的各种情况和需求;

5、协助审阅公司重要报表，全盘监控，做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，进行风险预警及把控，提供分析意见;

6、审核对外重要合同和上报的重要报表、文件、资料等。

任职要求:

1、本科及以上学历，10年以上工作经验;

2、有大型企业董秘工作经验者优先，具备法务或财务方面从业经历者优先;

3、具备清晰的逻辑思维能力，较强的分析能力;

4、英文可作为工作语言。

董事会办公室助理岗位

董事会办公室(证券部)岗位职责

1.做好与中国证监会、深圳证券交易所及地方证券监督管理办公室等上级部门的联络工作，准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务。

2.筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开，以及董事长和董事会秘书召集的其他会议，并做好会议的记录及相关宣传工作。

3.按及时性、准确性、真实性和完整性的要求，认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时，列席涉及信息披露的有关会议，向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料，按照有关法定程序，做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)编制和披露工作。

4.及时了解募集资金投入项目的进度，资金投入情况以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。

5.做好公司股票分红派息工作。

6.在适当时机，做好公司在二级市场上募集资金的相关工作。

7.做好公司股票的停牌、复牌的申请工作。

8.中国证监会、深圳证券交易所及地方证券监督管理办公室等上级部门下发文件的处理工作。

9.追踪外界(包括各种媒体、公司所在地政府、证管部门等)对公司的评述，及时了解公司股票二级市场动态，如发现异常情况及时向有关领导汇报，按中国证监会有关规定及时处理。

10.做好董事会办公室日常的接待来访、回答咨询、与各股东之间的联系工作，向投资者提供公司公开披露资料。

11.做好公司信息的保密工作，严格执行公司保密工作制度。内幕信息泄露时，及时采取补救措施加以解释和澄清。

12.协助董事会依法行使职权，督办董事会相关决议的执行和落实。

13.»董事长的决定、指示等的督办工作。

14.董事会相关文件和报告的草拟工作。

15.保管公司股东名册、董事和董事会秘书名册、大股东及董事持股