物资供应管理制度范文

第页共页物资供应管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范物资供应管理工作，保障企业生产经营的正常进行，提高物资采购和供应的效率和质量，根据《公司法》、《物资流通管理条例》等有关法律法规，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内所有物资采购和供应管理工作。第三条定义1.物资供应：指公司为了满足生产、经营和员工需求而采购和供应的物品和设备。2.物资供应管理：指规范和管理公司物资采购和供应工作的活动。3.采购：指为了公司生产、经营和员工需求而购买物资的活动。4.供应商：指向公司提供物资的外部单位或个人。5.采购预算：指公司每年为物资采购工作拟定的预算金额。6.采购合同：指公司与供应商签订的明确物资采购内容、价格、质量标准等约定的合同。第二章采购流程第四条采购需求的提出和申请1.各部门根据实际需求提出物资采购申请，并填写《物资采购申请表》，注明物资名称、规格、数量、质量要求等详细内容，并提交公司物资采购部门审核。2.物资采购部门对申请进行审核，并根据实际情况确定是否批准采购。第五条供应商的选择和评估1.物资采购部门根据采购需求，编制供应商名录，并定期更新。2.物资采购部门根据采购需求，选择合适的供应商，并通过评估其信誉、质量和价格等因素进行筛选。第六条采购合同的签订1.物资采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的具体内容、价格、数量、质量标准和交付日期等条款，并确保合同有效性和合法性。2.物资采购部门对签订的采购合同进行备案，并向相关部门通报。第七条物资验收和入库1.物资采购部门负责组织物资验收工作，对供应商提供的物资进行数量、质量和规格等方面的检查。2.验收合格的物资，由物资采购部门负责入库，并编制《物资入库登记表》。第八条物资消耗和库存管理1.各部门对于领用的物资应当按照规定进行登记和清点，并及时报告物资采购部门。2.物资采购部门根据物资消耗情况，做好库存管理工作，及时补充和调整库存数量。第三章物资供应管理制度第九条物资采购预算1.每年公司根据经营状况和生产计划，制定物资采购预算，并报经营部门批准。2.物资采购部门根据采购预算进行物资采购计划编制。第十条采购合同管理1.物资采购部门应建立并保管每一份采购合同的档案，确保合同的完整性和安全性。2.物资采购部门应定期对已签订的采购合同进行跟踪和管理，确保供应商按合同约定交付物资。第十一条供应商评估管理1.物资采购部门应建立供应商评估制度，并定期对供应商进行评估，包括但不限于信誉、品质、价格等方面。2.物资采购部门根据供应商评估结果，相应调整供应商名录，并向相关部门通报。第十二条库存管理1.物资采购部门应根据实际情况，合理控制库存数量，降低库存成本。2.物资采购部门应定期对库存进行盘点，确保库存记录准确。第十三条物资采购档案管理1.物资采购部门应建立和管理物资采购档案，包括采购合同、采购申请、物资验收和入库记录等。2.物资采购部门应负责对物资采购档案的安全和保密工作，确保档案资料不外泄和损毁。第四章责任和监督第十四条责任1.公司领导应重视和支持物资供应管理工作，确保其顺利进行。2.物资采购部门应认真履行职责，确保物资采购和供应工作的顺利进行。3.各部门负责人应按照制度要求，主动配合物资采购工作，并负责自己部门物资的合理使用和消耗。4.供应商应按照合同约定，及时、准确地交付物资，并保证物资的质量和安全。第十五条监督1.公司内设监督部门负责对物资供应管理工作进行监督和检查，及时发现问题并提出改进意见。2.公司可以组织对供应商进行监督检查，对其经营行为和产品质量进行评估。第五章附则第十六条本制度的解释权归公司所有。第十七条本制度自颁布之日起生效。如