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文档简介
第办公室年度工作计划十篇
办公室年度工作计划十篇
办公室年度工作计划篇1
一、指导思想:
新学期,校长办公室将全面贯彻落实党的__届四中、五中全会精神,落实全省教育工作会议要求,依据我校新一轮三年规划的安排,以现代教育为目标,坚持以党的基础建设工作为主体。在党支部、校长室的正确领导下,不断创新工作方法,提高办事效率,积极发挥协调、服务和宣传的职能,全心全意服务教职工,强化四种意识(政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识),为全面、高效地完成学校工作的总目标而努力奋斗。
二、工作目标:
1、在校长室的领导下,完善《学校章程》
2、制作学校宣传片
3、争取在丹阳市级媒体发表1-2篇宣传学校的文章
三、具体工作:
(一)加强学习,努力提高业务、思想素质。
本学期继续加强自身的党性修养和专业业务,增强事业心、责任感和荣誉意识。对待工作要严谨求实,大胆细心,明确职责,落实责任。认真了解掌握有关党的教育教学方针、政策,加强专业知识和相关理论的学习和培训。不断强化服务意识、法律意识和保密意识,树立良好形象,本着为学校、教工、学生高度负责的态度开展工作。
(二)注重细节,有条不紊地做好办公室常规工作。
争取主动、积极配合、充分协调,营造健康的工作环境,做好各部门的协调,顾大局、识大体,牢固树立全局观念,强化服务意识,注重细节,认真完成办公室日常工作,在求实、务实、落实上下功夫,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。
1、文件传达讲究一个效字:做好接受、传送、催办及文件管理及相关文件的上报工作。对上级来文的阅批、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校长室阅办,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师,力求及时、准确、优质、高效。
2、活动安排体现一个早字:认真做好校长办公会、行政例会和教职工大会及其他会议的组织工作、会议记录工作。及时出好会议通知、工作安排通知等。
3、沟通协调追求一个合字:进一步做好各部门的统筹协调工作。上传下达,及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
4、人事工作强调一个细字:。学校人事工作包括教职工信息管理、教职工调动、岗位设置、年度报表、年度考核和劳动合同的续签等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,直接关系教职工的切身利益,都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
6、党务工作强化一个实字:。做好党员政治理论学习和生活会的记录工作,按时做好党费收缴工作。
7、文字工作凸显一个质字:保质保量完成好学校的工作计划、总结,及教育局临时要求的材料和各类文书撰写工作。本学期要在校长室的统筹安排下,完善《学校章程》。
8、绩效考核坚持一个公字:用公心做好教师出勤考核工作,做到每周统计、每月汇总。在校长室的领导下,联合相关部门做好奖励性绩效中实绩奖的汇总工作。
办公室年度工作计划篇2
在办公室工作,新的一年,我也是要做好一个计划,来让自己的工作做得更加的顺利,让自己取得一些进步和成长。
做好文件的一个整理工作,办公室需要处理的文件是非常多的,除了需要下发的一些文件,也是有同事们需要去向领导汇报工作的一些文件,在整理之中,我要按照类别,按照不同的一个需求来把文件整理好,确保领导查阅的方便,并且及时的将文件上传以及下达,对于一些需要发送的文件,我也是要做好一些模板或者进行临时的拟定,这些工作在这一年也是要去给做好了,这是办公室工作的一个基本要求,也是我进入公司之后最熟悉的一块工作了。
对于公司的一个制度,也是需要按照领导的一些要求去做好完善,我们公司是建立没有多久的,很多制度都是不够完善,或者是需要补充的,这些也是需要我不断的在这一年里面陆续的去完善好,像考勤的一个制度,薪资,晋升等一系列的制度都是如此,只有完善好了,然后同事们也是可以接受,领导同意了的,那么就是可以去执行了,这样公司的一个运行会更加的规范,同事们也是清楚哪些事情是不能做的,而又该如何的努力才能收获更多的薪水或者获得晋升的机会。
做好活动的安排工作,以及会议准备工作,新年也是有一些会议和活动是之前领导已经确定好了的,这些活动以及会议我也是要在之前就做好提前的准备,确定好参加的一些情况,让活动以及会议都是能正常的去进行,并且在其中,我也是要做好记录,结束之后也是要总结,明确,让大家看到这次活动,或者会议是怎么样的,也是方便以后的查阅以及参考使用。
做好人事管理的工作,去为公司招聘好紧缺的人才,做好培训,同时对于公司内部的一个人事相关工作也是需要去做好,确保同事们这一块是无忧的,并且遇到问题也是可以及时的去解决,我在新的一年工作之中,要按照计划去把事情做好,同时我也是要对自己的工作水平去进行提高,多去学习,多向优秀的同事去请教,让自己能在办公室的一个工作方面能做得更好。
新的一年,公司也是有新的一个展望和发展,作为办公室的一员我也是不能拖公司的后腿,拖部门的后腿,自己要把事情做好,多去学习,让自己进步,跟上公司发展的一个步伐,让自己能获得更多的一个职业发展机会。
办公室年度工作计划篇3
1、在行政副总经理的带领下,构造履行办公室职责范畴内的各项工作,变动全室人员的工作自动性,鞭策全室人员周全结束任务;根据公司目标分化办公室工作任务,定工作进程,做好教导构造督查考核工作。密切各岗亭之间工作干系,加强协作互助,做好跟尾和谐工作。
2、贯彻落实办公室岗亭责任制,明了办公室人员各岗亭职责。办公室大家员根据工作目标、性质、任务,订定本身的岗亭职责。利用办公室内部例会,查抄鞭策办公室职责的履行,培养办公室人员严谨的工作风格。
3、构造、帮忙公司轨制的草拟、修订、履行,督查各部分结束部分规章、岗亭职责的的订定。做好公司规章轨制草拟、构造考核、公告工作,和谐新旧系统体例之间的矛盾,帮忙部分做好轨制的宣扬、履行、督查工作。订定部分规章订定的程序,教导鞭策部分做好交易流程、交易典范、岗亭职责的订定、履行。
4、构造汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作筹划和别的综合性文稿汇集料理供给材料,及时拟写、考核以公司名义制发的各种文稿,考核部特别发的文稿。严厉按行文程序办理,包管文稿质量。
5、构造汇集和明白各部分的工作动态,雷同公司内部信息,为带领决议计划供给靠得住的根据和构筑性方案。订定并履行公司信息汇集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理定见,做好信息综合分析、动态分析工作。帮忙公司紧张带领和谐各部分之间交易工作,依公司紧张活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司成长必要和公司安排,汇集探讨国度及处所当部分分对药品出产与销售、临床实行、药用辅料开辟、专家论坛构筑、科技园区构筑等与公司交易有关的法律、政策、程序、规章轨制,为公司药品销售、出产、研发等交易供给政策赞成性办事,帮忙各部分加快工作进度。
7、根据公司交易工作必要,展开调研、企划工作。根据详细工作目标,订定调研方案,构造调研人员,教导步署调研工作,分析调研结果,科学公道实事求实得出调研结论。
8、根据集会决议、带领目标和意图,建造企划方案,供给带领决议计划备选,帮忙部分履行企划方案,及时汇集反馈信息,办理呈现的题目;做好企划履行的总结工作,进步工作效果。
9、搭建信息雷同平台,雷同总公司与分公司及办事处、公司与代办商之间的信息。订定总公司与分公司、办事处、代办商之间信息交换的轨制,建立信息员步队,按期进行信息反馈,起到反应题目、及时雷同、彼此交换、资本共享的效用。
10、自动展开对内对外宣扬。在现有根本长进一步扩大公司通信员步队,培养一批通信骨干精英,教导通信员采取用稿素材,扩大用稿范畴,策动临床查看员汇集专家定见、稿件,与公司有分量级的专家、公司骨干约稿,加强号召力。凸起中人月刊各版块风致,自动鞭策公司文化构筑。积聚经验,积蓄气力,向对外宣扬、对大夫宣扬、对代办商宣扬的方向成长。
11、帮忙市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口当真的原则,与各部分会商和谐,整合股源,以最快的速度办理市场必要及时办理的题目。将题目的办理落实到人,庞大题目排按时候表,按进度跟踪。动态办理,及时雷同,做好记录。探讨信息,发觉题目与苗头,为带领决议计划供给根据性质料。
12、做好详细的事件办理工作、以及临时性、突发性事件的处理工作。详细事件大抵为:食堂、车辆、物品采购与办理、集会构造、公司网页与收集、宣扬、环卫、保卫、值班、来人欢迎、文档、基建和谐等。
13、工作发起:建立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),订定督查工作轨制、典范、程序、督查范畴、细则等,展开督查工作。有力的督查,有益于进步员工的工作效果及责任心,经济题目是重点督查的东西。督查部直接对总经理或董事会当真。
14、详细工作(食堂、车辆、物品采购与办理、集会构造、公司网页与收集、宣扬、环卫、保卫、值班、来人欢迎、文档、基建和谐):
(1)整体目标:
A、有范可依——订定、美满办公室各项详细工作轨制,典范工作流程,严厉按轨制和流程办事;构筑健康和谐、紧急有序的工作环境;
B、建立民主、科学、公道的办公室内部决议计划机制,渐渐美满“企划—构造—履行—督导—总结进步”内部履行机制。
C、节减经费办实事,为公司各方面供给优良办事,美满办公室办事本能机能,强调建立办事见解。
D、根据办公室现有人员的本领、喜好、乐趣,开辟觉有人员的更大的办事效用(附加值),为公司成长供给更大的赞成。
(2)详细办法:
A、根据工作性质和大家本领,在现有工作安排安宁衡工作量的根本长进一步明了办公室大家员的根本工作职责、性质,各项工作典范、程序、要求,明了责任范畴,订定m惩办法。
B、每一项工作上做到既富裕听取办公室人员定见,又大力大举贯彻公司工作典范要求,帮忙详细工作人员办理工作上的题目和坚苦,创设前提结束公司下达的办公室各项工作任务。
C、详细工作任务排定工作进度、品格要求,富裕策动策动,同时依进度、品格督查、催办、教导,自动办理、负担责任。
D、事件办理进程中珍视汇集正反两方面反馈定见,针对呈现的`题目自动采纳应对或补救办法。
E、庞大题目(如触及公司全局、庞大经济性、多部分协作、跨公司协作等)请教公司分担或紧张带领,在获得带领、协作部分赞成的环境下履行。履行进程中多思虑大略产生的负面结果。
F、注意与公司紧张带领、主管带领雷同,富裕把握带领紧张真实的意图,力求精确贯彻履行其意图。
15、总结:办公室工作不管事件办理、人员办理、财物办理都是一项细致的工作,来不得半点马虎;办公室是公司的形象部分,是对外关联的窗口,是建立公司企业文化的紧张关键;办公室大量的工作跨部分、跨范畴,事多面广。这些必要变动办公室人员的工作自动性,依靠团队的气力,克服坚苦,为公司成长助推出力,供给最大力大举度的赞成。
办公室年度工作计划篇4
一、指导思想坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求想干事、能干事、会干事、能干成事的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的评建精神,立足校办职责,积极开展好三服务工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和申博工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。
(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。
1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。
2、与时俱进,进一步做好信息工作。20__年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行联谊会等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。
3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。
2、做好20__年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20__年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20__年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼20__年迎评促建经验。
办公室年度工作计划篇5
一、工作思路
紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措
针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下几个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。
在工作中,要坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立办实事、摸实情、讲实话、求实效的观念,在实际工作中落实快、精、细、严、苦的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,不放过一丝失误,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步加大宣传力度。把握好新闻~导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,营造一个良好的~氛围,力争全面完成宣传工作任务。
(四)进一步在新知识应用上着力。今年将加强电脑等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。为办公现代化提前做好准备。
办公室年度工作计划篇6
__年宿管会办公室工作计划为了继续确保宿管会的工作有序稳定,努力提高学生住宿质量,坚持有组织、计划、有步骤地展开各项工作,促进校园祥和安定的生活、学习秩序,杜绝住宿生不良生活习性和不健康心理的养成,为创建文明卫生的住宿环境而努力,现将下学期宿管会工作计划安排如下:
一、指导思想:
宿管会是学生自我教育,自我管理,自我服务的自律组织。我们要坚持“从学生中来,到学生中去,全心全意服务于同学”的工作宗旨,愿意以一颗诚心、一份责任、无限服务与机电学子共建温馨家园。
在这一年里的工作计划
1、切实做好日常的考勤工作,查房登记工作和材料的整理。保证每一个干事都能动起来,每一个人都有分工,如果出现问题能具体到个人。
2、对于主题班会召开要搞好宣传,在检查的时候要做到每班一人,同时记录每个班的班会情况,再根据主题班会电子报道和和策划书进行评比,选出好的班级。
3、主题班会简报要比上一学期做的更好,形式更新颖,更能突出主题,争取部门里每一个人都可以做出一份合格而又有创新的'简报。
5、提高部门人员的个人素质,语言表达能力,发挥他们的特长,
将工作逐步过渡给大一干事,同时也对他们进行考核,对于经常不参加部门例会,宿管会组织的活动和迟到的干事,予以惩罚或劝退。
6、在学期末整理考勤资料和其他部门的会议记录等.
二、主要活动
1、主题班会的检查和评比,并制作简报。
2、各种签名活动。
3、社区文化节。
4、协助各部门开展活动。
以上是我部的主要计划,比较小的和随机的活动临时安排.相信在老师的指导帮助和我部全体成员的共同努力下,上述计划会得到完满的执行。在下学期我们将会牢固树立“全心全意为广大同学服务”的思想,不断提高自身的综合素质,开拓创新,求真务实,努力实践,积极探索,时刻把握好同学们的根本利益和现实权益的保障。并不断加强宿舍管理和提高工作能力,为提高广大同学的综合素质而努力奋斗,共同开创我系宿管会工作的新局面。
模具系宿管会办公室
20__.12.17
办公室年度工作计划篇7
20__年,办公室将在学校党委的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作。
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教育局和其他上级部门上报各类材料,每月__日向教育局报月总结和计划,__月__日前向教育局报半年工作总结,__月__日前向教育局报年度工作总结和大事记。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,每次例会前准备好开会内容,缩短会议时间。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强公车管理和来客的接待工作,严格落实公车管理和接待制度。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
11、做好学校网站建设和内容更新工作,督促各处室按时更新网站内容,要求最低每半月更新一次。
二、重点工作。
1、协助校长督促校内各处室积极做好工作,并把督办情况及时向校长反馈,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的'了解,增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文件、合同、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立获奖证书复印及获奖牌匾统一存放制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时公开。
9、进一步完善行政人员管理,密切联系各处室成员,加强处室之间的交流沟通,提高学校行政管理整体效率。
办公室年度工作计划篇8
一、行政工作方面
由于去年并未做好的缘故需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够根据其他部门供给的信息编制报表却在整理方面无法做到及时处理,所以对于行政类的工作应当采取合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当及时进行处理以免在后续的行程安排方面出现问题,除此之外针对拜访客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平庸才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。
二、人事工作方面
主要是在绩效考核工作中需要获得准确的数据才行,关键还是根据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的缘故需要尽快得到加强才能够彰显出自我认真负责的态度,而我也会根据办公室主任的教导认真做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。
三、采购方面
则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购买,尽管以往有专门的采购文员负责却因为公司规模较大的缘故导致存在照顾不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任采购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要及时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的锻炼从而弥补自身的短板才行。
对于办公室的发展而言计划的制定与总结的积累提升自身本事的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,也许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现准备的任务。
办公室年度工作计划篇9
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学
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