采购规划培训课件

采购规划培训课件汇报人：小无名23目录采购基础知识采购需求分析供应商选择与评估采购价格与谈判技巧采购风险管理与控制采购绩效评估与改进01采购基础知识采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购分类按采购方式可分为招标采购、非招标采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购、政府采购；按采购性质可分为工程采购、货物采购、服务采购等。采购定义与分类需求确定、市场调研、供应商选择、谈判与签订合同、执行合同、验收与付款、评估与反馈。采购流程公开、公平、公正原则；竞争性原则；经济性原则；廉洁性原则。采购规范采购流程与规范负责采购计划的制定和执行；负责供应商的开发、选择和管理；负责采购合同的谈判和签订；负责采购订单的下达和跟踪；负责采购货物的验收和付款等。采购人员职责良好的职业道德和廉洁意识；较强的市场分析和判断能力；良好的谈判技巧和沟通能力；熟悉采购流程和规范；具备一定的财务和法律知识等。采购人员素质要求采购人员职责与素质要求02采购需求分析010203分析企业运营计划了解企业战略目标和业务计划，明确采购需求与企业目标的关联。市场调研收集市场信息，分析市场趋势和竞争状况，为采购需求提供依据。需求部门沟通与需求部门深入沟通，了解具体需求和期望，确保采购需求的准确性和完整性。识别采购需求对采购需求进行综合分析，评估其是否符合企业战略和业务计划，以及是否具备经济性和可行性。需求合理性分析预算控制风险评估根据企业财务状况和预算限制，对采购需求进行预算控制，确保采购活动的经济性。识别采购需求中潜在的风险和不确定性，制定相应的应对措施，降低采购风险。030201评估采购需求合理性

制定采购计划采购策略制定根据采购需求分析结果，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、合同条款等。采购时间表和里程碑制定详细的采购时间表和里程碑计划，确保采购活动的顺利进行。资源计划明确采购所需的人力、物力、财力等资源，制定合理的资源计划，确保采购活动的顺利进行。03供应商选择与评估掌握所需产品或服务的市场供需状况，包括价格、质量、交货期等关键因素。了解市场供需情况研究主要供应商的市场份额、竞争优势和劣势，以及潜在的市场进入者。分析市场竞争格局通过客户评价、行业报告等途径了解供应商的信誉和服务水平。调查供应商声誉供应商市场调查根据采购需求，制定供应商资格预审的标准和流程，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的要求。明确资格要求要求供应商提供相关证明文件，如营业执照、税务登记证、生产许可证等。收集资格证明文件根据资格预审标准，对收集到的供应商信息进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。初步筛选供应商资格预审ABDC建立评估指标体系根据采购需求和目标，制定全面的供应商评估指标体系，包括质量、价格、交货期、服务、创新能力等方面。确定评估方法选择合适的评估方法，如加权评分法、层次分析法等，对各项指标进行量化和权重分配。实施评估组织专家或相关部门对供应商进行综合评估，按照评估指标体系和方法进行打分和排名。结果分析与决策对评估结果进行分析和比较，结合采购目标和实际需求，选择合适的供应商并签订合同。供应商综合评估方法04采购价格与谈判技巧影响因素市场供需关系、产品品质、交货期、付款方式等采购价格构成包括产品成本、运输费用、税费、利润等价格波动原因季节性变化、市场竞争、汇率波动等采购价格构成及影响因素了解市场和对手情况，制定谈判目标和策略谈判准备倾听和表达、察言观色、掌握节奏、运用逻辑和情感等谈判技巧面对僵局、让步和妥协、应对突发情况等应对策略谈判策略与技巧运用明确产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等确保按时交货、验收合格、付款及时等协商一致、签订补充协议或解除合同友好协商、调解、仲裁或诉讼等途径合同条款合同履行合同变更和解除争议解决合同签订及履行注意事项05采购风险管理与控制市场变动风险供应商风险合同风险库存风险包括价格波动、供应商竞争状况变化等。包括供应商破产、交货延迟、质量问题等。包括合同条款不明确、违约风险、法律问题等。包括库存积压、过期报废、缺货等。0401识别采购风险0203制定风险应对策略ABDC针对市场变动风险，可以采取多元化采购策略，分散采购风险；同时建立价格预警机制，及时掌握市场动态。针对供应商风险，可以建立供应商评估机制，选择优质供应商；同时与供应商建立长期合作关系，提高供应商的稳定性。针对合同风险，可以完善合同条款，明确双方权责；同时建立合同审查机制，确保合同合法合规。针对库存风险，可以建立合理的库存管理制度，根据实际需求进行采购；同时加强库存盘点和监控，及时处理积压和过期物资。建立风险管理团队，定期对采购过程进行风险评估和监控。制定风险管理计划，明确风险管理目标、措施和时间表。建立风险报告制度，及时向高层管理人员报告重大风险事件。持续改进风险管理措施，提高采购风险管理水平。例如，通过引入先进的采购技术和工具，优化采购流程，提高采购效率和准确性。同时，加强与供应商的合作和沟通，共同应对市场变化和挑战。监控风险并持续改进06采购绩效评估与改进03确定权重和评分标准针对每个评估指标，确定其权重和评分标准，以便进行综合评估。01确定评估目标明确采购绩效评估的目的和重点，例如成本节约、供应商绩效、采购周期等。02制定评估指标根据评估目标，制定相应的评估指标，如采购成本节约率、供应商交货准时率、采购周期缩短率等。建立绩效评估指标体系数据收集通过采购系统、财务报表、供应商评价等途径，收集与评估指标相关的数据。数据分析对收集到的数据进行整理、分类、汇总和分析，以揭示采购绩效的现状和趋势。结果呈现将分析结果以图表、报告等形式呈现，以便管理层和其他相关人员了解采购绩效情况。收集和分析绩效评估数据根据绩效评估结果，确定需要改进的目标和优先级。确定改进目标针对需要改进的目标，深入分析其产生