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文档简介
第页共页档案室资料管理规定范本第一章总则第一条为规范档案室的资料管理工作,保护和利用档案资源,制定本规定。第二条本规定适用于本单位档案室的资料管理工作。第三条档案室是本单位统一管理的档案存放、整理、利用的机构。第四条档案室应建立完善的资料管理制度,确保档案的保存、整理、利用和保密工作。第五条档案室应加强档案管理人员的培训,提高其档案管理业务水平。第六条档案室应定期进行档案审核,确保档案的完整性、准确性和安全性。第七条档案室应做好档案保密工作,防止档案资料泄露。第八条档案室应与相关部门密切配合,共同推进档案资料管理工作。第二章档案的保存与整理第九条档案室应制定档案保存期限表,明确各类档案的保管期限及处理方式。第十条档案室应对档案进行分类、编目、装订,并制定档案借阅制度。第十一条档案室应制定档案检索制度,方便查询和利用档案。第十二条档案室应定期进行档案整理工作,保持档案的整洁、完好。第十三条档案室应制定档案修复制度,对受损档案进行修复工作。第十四条档案室应制定档案销毁制度,按照规定程序对过期、废弃档案进行销毁。第三章档案的利用与传递第十五条档案室应建立档案展示和利用制度,方便相关人员查询和利用档案。第十六条档案室应开展档案推广活动,提高档案利用率。第十七条档案室应建立档案借阅制度,实行档案借阅申请和归还制度。第十八条档案室应制定档案传递制度,确保档案的安全传递。第十九条档案室应及时向相关部门提供档案资料,以支持工作开展。第四章档案的保密与安全第二十条档案室应建立档案保密管理制度,对涉密档案进行严格的保密措施。第二十一条档案室应建立档案安全管理制度,保护档案不受损失、盗窃等危害。第二十二条档案室应建立档案灾害防范与应急管理制度,确保档案的安全。第二十三条档案室应定期进行档案保密、安全等方面的检查,发现问题及时整改。第五章档案室的责任和义务第二十四条档案室应积极履行档案管理的职责,做好档案资料的整理、利用工作。第二十五条档案室应配合相关部门进行档案审核,确保档案的准确、规范。第二十六条档案室应为相关部门提供及时、准确的档案资料,提供支持和服务。第六章附则第二十七条本规定自发布之日起执行,并可根据需要进行修订。第二十八条本规定解释权归本单位档案室。第二十九条本规定由本单位档案室负责解释。以上是关于档案室资料管理规定的一个范本,其中涵盖了档案的保存与整理、利用与传递、保密与安全等方面的内容。根据具体情况,可以根据需要进行
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