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第页共页原材料保质期管理规定范文一、目的和适用范围本规定的制定旨在加强企业原材料的保质期管理,确保企业生产的产品质量稳定可靠。适用于所有有生产活动的企业。二、术语定义1.原材料:指企业在生产过程中直接使用的各种物质,包括但不限于原材料、辅助材料、包装材料等。2.保质期:指原材料在正常储存条件下能保持其功能性能的期限。三、保质期管理要求1.原材料采购(1)采购部门在采购原材料时,应要求供应商出具原材料的保质期证明,并与供应商签订供货合同。(2)供应商提供的原材料保质期证明应包括以下内容:原材料名称、生产日期、保质期截止日期等。2.原材料入库(1)仓库管理员在原材料入库时,应核对原材料的保质期证明,并记录入库单据。(2)原材料入库后应按保质期进行分类存放,禁止混放不同保质期的原材料。3.原材料使用(1)生产部门在使用原材料时,应先使用保质期最短的原材料,禁止使用已过期的原材料。(2)生产基地的工作人员应经常检查原材料的保质期,并及时报告已过期的情况。4.原材料退货(1)生产部门发现过期原材料时,应及时向供应商退货,并保存相关证据。(2)供应商接收退货后应追溯过期原材料的来源,并对相关责任人进行追责。五、保质期管理责任1.企业领导应高度重视原材料的保质期管理,建立健全保质期管理制度,并定期组织检查和评估。2.采购部门应严格按照规定程序采购原材料,并核对供应商提供的保质期证明。3.仓库管理员应按照规定分类存放原材料,并确保入库单据的准确记录。4.生产部门应按照保质期要求使用原材料,并及时报告过期情况,以便采取相应措施。5.供应商应提供真实有效的原材料保质期证明,确保供应的原材料符合规定的保质期要求。六、监督与管理1.企业应建立健全保质期管理的监督领导机制,确保规定的落地执行。2.企业应定期检查保质期管理的实施情况,对不符合要求的进行整改,并追究责任。3.企业应定期组织有关人员进行保质期管理的培训,提高其工作水平和责任意识。4.相关监管部门应加强对企业保质期管理的监督和检查,及时发现和处理违规情况。七、附则1.本规定自颁布之日起执行,如有修改或补充,根据实际情况另行制定。2.对于严重违反本规定的单位或个人,将按照相关法律法规进行处理。3.本规定解释权归企业所有,如有疑义,由企业进行解释。以上即为原材料保质期管理规定的范文,用以指导企业对原材料保质期
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